Excel高級(jí)應(yīng)用中嵌套函數(shù)的快速實(shí)現(xiàn)

景茹

摘要：Excel高級(jí)應(yīng)用中在應(yīng)用函數(shù)時(shí)大多需要有嵌套的實(shí)現(xiàn)，如何提高大家使用電子表格的效率，讓大家在操作應(yīng)用Excel函數(shù)嵌套時(shí)更快、更簡(jiǎn)潔、更得心應(yīng)手？其實(shí)，Excel中暗藏著很多精妙的設(shè)置而疏于被人發(fā)現(xiàn)，通過應(yīng)用這些技巧可以讓你的工作更快、更高效。本文通過對(duì)函數(shù)嵌套時(shí)操作細(xì)節(jié)的技巧闡述，從而提高使用函數(shù)嵌套的效率。

關(guān)鍵詞：Excel；高級(jí)應(yīng)用；函數(shù)嵌套；技巧

中圖分類號(hào)：TP37 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-3044（2017）04-0218 -03

Excel 是微軟辦公軟件中的電子表格程序，通常我們會(huì)用excel來處理數(shù)據(jù)，生成數(shù)據(jù)分析模型，利用函數(shù)和公式以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算、統(tǒng)計(jì)、分析已得到我們想要的結(jié)果，方便觀察預(yù)測(cè)相關(guān)趨勢(shì)和結(jié)果。Excel中有大量的公式函數(shù)可以應(yīng)用選擇，使用Microsoft Excel可以執(zhí)行計(jì)算，分析信息并管理電子表格或網(wǎng)頁中的數(shù)據(jù)信息列表與數(shù)據(jù)資料圖表制作，可以實(shí)現(xiàn)許多方便的功能，帶給使用者方便。

1 Excel高級(jí)應(yīng)用中常用的函數(shù)舉例

1.1邏輯函數(shù)IF

Excel中的IF函數(shù)，以給定的條件來判斷“真”（TRUE）、“假”（FALSE），再根據(jù)邏輯計(jì)算的真假值，返回相應(yīng)的內(nèi)容。它的語法結(jié)構(gòu)是：IF（logical_test，value_if_true，value_if_false）。logical_test是檢測(cè)結(jié)果為true（真）或false（假）的條件值或表達(dá)式；value_if_true是logical_test為true時(shí)函數(shù)的返回值，如果logical_test為ture，即符合前面的條件值或者表達(dá)式，并且省略了value_if_true，結(jié)果就返回true。而且value_if_true可以是一個(gè)表達(dá)式；value_if_false是logical_test為false，即不符合前面的條件值或者表達(dá)式時(shí)函數(shù)的返回值。如果logical_test為false并且省略value_if_false，結(jié)果就返回false。Value_if_false也可以是一個(gè)表達(dá)式。IF函數(shù)可以嵌套七層。

1.2 MID函數(shù)

Mid是Microsoft Excel中的一個(gè)字符串函數(shù)，功能是從一個(gè)字符串的指定位置中提取出指定數(shù)量的字符或字符串。它的語法結(jié)構(gòu)是：MID（text，start_num，num_chars）。text代表一個(gè)文本字符串；start_num表示指定的起始位置；num_chars表示要截取的數(shù)目。

2如何快速實(shí)現(xiàn)幾個(gè)函數(shù)的嵌套

2.1應(yīng)用實(shí)例一（IF函數(shù)）：應(yīng)交個(gè)人工資薪酬所得稅計(jì)算

假設(shè)應(yīng)交個(gè)人工資薪酬所得稅的稽征辦法是：工資在1500元以下免交個(gè)人所得稅，工資1500元以上至4500元的部分按5%的稅率征收，4500元以上至9000元的部分按10%的稅率征收，9000元以上至35000元的部分按20%的稅率征收，35000元以上至55000元的部分按30%的稅率征收，55000元以上至80000元的部分按35%的稅率征收，高于80000元的超過部分按45%的稅率征收。

將工作表的A列輸入職工姓名，B列輸入應(yīng)納稅額，我們的任務(wù)是在C列輸出個(gè)人工資薪酬所得稅。毋庸置疑，我們需要一個(gè)IF的嵌套函數(shù)來完成自動(dòng)判斷篩選，如果第一個(gè)邏輯判斷C2<=1500成立，則真值所在單元格被填入0 ；如果第一個(gè)邏輯判斷式不成立，則假值所在單元格開始第二個(gè)IF語句；直至計(jì)算結(jié)束。如果稅率征收標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生了變化，也只需改變邏輯和計(jì)算式中的值，如1500、4500等即可。在完成第一步數(shù)據(jù)輸入到函數(shù)框中時(shí)，我們可以得到圖1結(jié)果：

以此類推，我們可以得出在假值的框內(nèi)將會(huì)生成一長(zhǎng)串的函數(shù)，正如圖2所示。

如此凌亂會(huì)給初學(xué)者帶來不便，稍不注意就會(huì)找不到頭緒，要從頭捋順，十分麻煩。下面我們就來對(duì)這個(gè)復(fù)雜的嵌套給出一個(gè)清晰表達(dá)的技巧。當(dāng)我們輸出第一個(gè)IF函數(shù)時(shí)會(huì)得到和圖1一樣的效果，但接下來我們會(huì)在操作上有所不同，當(dāng)我們輸入第二個(gè)IF（）時(shí)，將光標(biāo)定位到工作表中編輯欄的最后位置（即最后一個(gè)）后面），這時(shí)假值后面提示信息是紅色“無效的”。如圖3。

當(dāng)看到這樣的結(jié)果后我們將最后的半個(gè)括號(hào)刪除掉，會(huì)有新的函數(shù)參數(shù)框出現(xiàn)，而這個(gè)框就是我們剛剛輸入的第二個(gè)IF的函數(shù)參數(shù)，如圖4。

這時(shí)我們只要輸入這個(gè)框里該有的條件值就可以了。條件值輸入到假值框的時(shí)候再次出現(xiàn)第二個(gè)IF一樣的結(jié)果，同理，我們將最后的半個(gè)括號(hào)刪掉，又得到了新的函數(shù)參數(shù)框，直至最后一個(gè)條件完成，可以看到所有的條件都清晰的顯示，而且無論我們點(diǎn)在哪一層條件上都可以看到這個(gè)條件的所有真假值信息。如圖5。

圖5

所有的條件都已經(jīng)完成，但我們還不能按確定，由于在整個(gè)條件的書寫過程中每個(gè)IF語句的半個(gè)括號(hào)都被我們刪除了，所以此時(shí)我們要細(xì)數(shù)共多少個(gè)IF后面就有多少個(gè)半括號(hào)，將所有的括號(hào)都補(bǔ)齊點(diǎn)確定即可大功告成。

2.2應(yīng)用實(shí)例二（MID函數(shù)）學(xué)生性別計(jì)算

實(shí)例一中描述的是一種函數(shù)的多次嵌套過程的技巧，在Excel中，不但同種函數(shù)可以實(shí)現(xiàn)次方法嵌套，多種函數(shù)混合亦可用此種辦法實(shí)現(xiàn)。

已知學(xué)生身份證信息，倒數(shù)第二位決定性別，若為奇數(shù)則是男，偶數(shù)則是女，用MID函數(shù)提取出學(xué)生性別信息。

將工作表的A列輸入身份證，B列輸入性別。我們要做的是先將倒數(shù)第二位數(shù)字提取出（MID函數(shù)），然后判斷其奇偶性（MOD函數(shù)），再依據(jù)奇偶性輸出性別（IF函數(shù)）。依照函數(shù)嵌套的層次，從外到內(nèi)依次是輸出性別判斷奇偶提取數(shù)值。選中B2單元格，點(diǎn)擊插入函數(shù)，鍵入IF函數(shù)，里面嵌套著MOD，當(dāng)光標(biāo)定位在編輯欄的最后位置時(shí)，條件值框后出現(xiàn)紅色“無效的”字樣，與實(shí)例一相同，將最后半個(gè)括號(hào)刪掉，紅色消失。如圖6。

此時(shí)我們進(jìn)入的即是函數(shù)MOD函數(shù)參數(shù)框如圖7。

最后我們輸入提取函數(shù)MID（），鼠標(biāo)點(diǎn)擊編輯欄最后的位置，框中又會(huì)顯示出紅色字樣，刪除最后半個(gè)括號(hào)最終進(jìn)入MID函數(shù)參數(shù)框，輸入函數(shù)如圖8。

輸入完成后不要直接點(diǎn)確定，而是鼠標(biāo)點(diǎn)擊在編輯欄的MOD處，完成MOD函數(shù)信息，即提取出來的數(shù)對(duì)2取余來判斷奇偶性。如圖9。當(dāng)輸入完相關(guān)信息后將鼠標(biāo)在MOD函數(shù)另外的number框中再點(diǎn)一次，函數(shù)會(huì)自動(dòng)在末尾把刪掉的括號(hào)補(bǔ)齊，成為完整的函數(shù)，同理回到IF函數(shù)，輸入完所有的信息后將鼠標(biāo)在其他框內(nèi)點(diǎn)擊會(huì)看到此函數(shù)的括號(hào)自動(dòng)補(bǔ)充完整。如圖10。

3結(jié)論

Excel作為幫助我們處理數(shù)據(jù)的最常用的辦公軟件，有很多技巧和提高效率的辦法，函數(shù)的嵌套是高級(jí)應(yīng)用中非常重要的功能，使用頻率非常高，快速實(shí)現(xiàn)則能很好地提高工作效率，值得每個(gè)用戶掌握相關(guān)技巧，在工作時(shí)事半功倍。

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