試論企業(yè)全面預(yù)算管理與經(jīng)營計(jì)劃

徐世桀

(陜西建工集團(tuán)有限公司 陜西 西安 710003)

試論企業(yè)全面預(yù)算管理與經(jīng)營計(jì)劃

徐世桀

(陜西建工集團(tuán)有限公司 陜西 西安 710003)

作為企業(yè)內(nèi)部管理的一個(gè)重要的管理工具,全面預(yù)算管理有助于實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)和經(jīng)營目標(biāo),還有助于加強(qiáng)企業(yè)各單位的溝通和對(duì)實(shí)際經(jīng)營工作的管控。然而當(dāng)下我國企業(yè)中全面預(yù)算管理工作還沒有被普遍運(yùn)用。伴隨著國內(nèi)社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的逐漸發(fā)展,我國企業(yè)全面預(yù)算管理逐漸變?yōu)榇蠖嗥髽I(yè)進(jìn)行管理的重要工具。在提升我國企業(yè)管理水平的工作中,最值得我們注意的問題是怎樣構(gòu)建與國內(nèi)市場相符合的全面預(yù)算管理系統(tǒng)。

全面預(yù)算管理;成因;問題;

引言：對(duì)策在多元化的市場背景之下，復(fù)雜多變的市場環(huán)境強(qiáng)調(diào)企業(yè)優(yōu)化內(nèi)控管理的必要性與緊迫性。預(yù)算管理是企業(yè)內(nèi)控管理的工作重點(diǎn)，當(dāng)前企業(yè)逐步意識(shí)到全面預(yù)算管理的重要性，但在預(yù)算管理的基礎(chǔ)工作、體系建設(shè)等方面仍存在不足。對(duì)此，在新的歷史時(shí)期，企業(yè)強(qiáng)化全面預(yù)算管理是基于企業(yè)內(nèi)部發(fā)展的現(xiàn)實(shí)需求，也是更好的適應(yīng)市場環(huán)境的重要舉措，有著顯著的現(xiàn)實(shí)意義。

一、對(duì)全面預(yù)算管理進(jìn)行加強(qiáng)的重要意義

1、保證戰(zhàn)略管理實(shí)現(xiàn)

企業(yè)能夠在全面的預(yù)算下分解長期的戰(zhàn)略目標(biāo)，將其變成年度的目標(biāo)，增其量化程度讓百蘭業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和預(yù)算執(zhí)行能夠得以完成，可以對(duì)預(yù)算進(jìn)行有效的監(jiān)控，使增大實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的機(jī)率。在對(duì)預(yù)算進(jìn)行監(jiān)控下，能夠?qū)⒁恍┪覀儾恢赖囊恍C(jī)遇給挖掘出來，預(yù)算體系可將這些信息反映到?jīng)Q策機(jī)構(gòu)中去，這樣的話，企業(yè)就能夠很好的對(duì)戰(zhàn)略規(guī)劃進(jìn)行動(dòng)態(tài)式的調(diào)整。

2、合理的企業(yè)資源進(jìn)行利用

在計(jì)劃預(yù)算指標(biāo)數(shù)據(jù)與預(yù)算中，可把各部門對(duì)各種資源的需求和使用的效率給表現(xiàn)出來，然后綜合配置企業(yè)的資源，由此可以看出，它是在對(duì)資源進(jìn)行調(diào)度與分配的關(guān)鍵起點(diǎn)。企業(yè)總部利用編制和平衡全面預(yù)算可以達(dá)到最有效的安排和使用資源。

3、有效的對(duì)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管理

就企業(yè)下一年度的經(jīng)營情況而言，全面預(yù)算能做到對(duì)企業(yè)有初步的預(yù)測，提前將企業(yè)可能遇到的問題暴露出來。通過對(duì)預(yù)算結(jié)果的對(duì)比，企業(yè)的管理層能夠?qū)撛诘娘L(fēng)險(xiǎn)給挖掘出來，同時(shí)采取有效的措施，預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)。

4、提高收入與減少成本

進(jìn)行全面預(yù)算管理和考核的獎(jiǎng)懲制度，能讓各部門主動(dòng)積極的去降低成本費(fèi)用與追求利潤、收益的增加，相關(guān)人員在對(duì)全面預(yù)算進(jìn)行編制時(shí)，要合理的對(duì)企業(yè)環(huán)境的變化進(jìn)行分析，從而使得企業(yè)節(jié)約成本與增加收益的計(jì)劃能夠得以實(shí)施。在執(zhí)行預(yù)算的監(jiān)控時(shí)，要格外的注意成本與收入的變化與實(shí)現(xiàn)的趨勢，這兩點(diǎn)是十分重要的關(guān)鍵點(diǎn)，而且在面對(duì)市場變化和成本節(jié)約所造成的影響時(shí)，其能夠讓預(yù)算執(zhí)行主體可以快速有效的做出應(yīng)對(duì)，提高企業(yè)的應(yīng)變能力。

二、企業(yè)全面預(yù)算管理工作中出現(xiàn)的問題

1、預(yù)算管理基礎(chǔ)工作薄弱，缺乏完善的組織體系

全面預(yù)算管理是現(xiàn)代企業(yè)優(yōu)化內(nèi)控管理，推進(jìn)可持續(xù)發(fā)展的重要“抓手”。但是，很多企業(yè)對(duì)全面預(yù)算管理缺乏正確的認(rèn)識(shí)，無法發(fā)揮全面預(yù)算管理的重要作用。首先，企業(yè)尚未建立完善的全面預(yù)算管理制度。全面預(yù)算管理工作的開展，依托于完善的管理制度作為支撐，其中：全面預(yù)算管理的總則、管理機(jī)構(gòu)以及預(yù)算編制與控制，這些都是實(shí)施全面預(yù)算管理所必需的基礎(chǔ)性工作；其次，企業(yè)預(yù)算組織體系不健全，缺乏完善的組織體系作為支撐。全面預(yù)算管理的實(shí)施，強(qiáng)調(diào)企業(yè)組織制度的建立，并以此作為工作開展的重要前提。當(dāng)前，很大部分企業(yè)全面預(yù)算管理難以全面而有效地開展，浮于表面的預(yù)算管理工作現(xiàn)狀，缺乏完善的組織依稀，顯然無法體現(xiàn)全面預(yù)算管理工作在企業(yè)改革發(fā)展中的重要價(jià)值。

2、落后的硬件條件影響到全面預(yù)算管理工作的展開

企業(yè)的硬件環(huán)境就是指企業(yè)具有的人員、資金、地理位置以及企業(yè)內(nèi)部的基本設(shè)備等。雖然我國企業(yè)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展飛快的當(dāng)下很大程度地完善了其硬件環(huán)境條件,但是想要一個(gè)實(shí)施過程極其復(fù)雜又橫貫企業(yè)的整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營過程的全面預(yù)算管理工作順利開展,就需要企業(yè)硬件環(huán)境達(dá)到很高的要求。如企業(yè)不能有效地利用好自身的員工、資金等資源;企業(yè)的基本設(shè)備跟不上企業(yè)推行全面預(yù)算管理的需求。

3、缺乏完善的激勵(lì)機(jī)制

在現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)中,我國企業(yè)因準(zhǔn)確性較低的概算,導(dǎo)致在考核項(xiàng)目時(shí)無法清晰分辨出直接成本和間接費(fèi)用的具體支出情況,從而產(chǎn)生費(fèi)用占用成本的狀況。由于企業(yè)尚未建立完善的激勵(lì)機(jī)制,所以導(dǎo)致誤用工程費(fèi)用情況得發(fā)生。如果考核指標(biāo)不夠全面,那么就會(huì)出現(xiàn)某些重要的非財(cái)務(wù)指標(biāo)未被添加到企業(yè)考核體系中的問題。各個(gè)部門在支出方面沒有以提升企業(yè)效益為目標(biāo)來進(jìn)行預(yù)算控制的一個(gè)重要原因是激勵(lì)力度不足甚至激勵(lì)機(jī)制完全沒有發(fā)揮其作用。

三、企業(yè)全面預(yù)算管理完善策略

1、完善全面預(yù)算編制

企業(yè)應(yīng)該全面考慮管理戰(zhàn)略的需求,并以此來制定預(yù)算的目標(biāo)。其制定的目標(biāo)應(yīng)該滿足國家企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展要求,要切合實(shí)際制定合適的目標(biāo);以市場經(jīng)濟(jì)為導(dǎo)向,從各個(gè)方面充分考慮市場競爭的環(huán)境;優(yōu)化資金投向,即要提高效益又要保證安全,并且理性使用成本費(fèi)用;預(yù)防經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),增大債務(wù)規(guī)模,提升應(yīng)收電費(fèi)的周轉(zhuǎn)率。

2、公司領(lǐng)導(dǎo)管理人員的全面預(yù)算財(cái)務(wù)管理意識(shí)培養(yǎng)

企業(yè)要想長期發(fā)展下去，首先預(yù)算控制的思想要轉(zhuǎn)變，不要一味的追求削減預(yù)算，應(yīng)從戰(zhàn)略的高度來實(shí)施預(yù)算控制，在市場調(diào)查的基礎(chǔ)上，針對(duì)市場需求和本企業(yè)的資源狀況，通過提高生產(chǎn)力、縮短項(xiàng)目周期、提高工程質(zhì)量，從而贏得降低預(yù)算的空間。如引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)和設(shè)備，新產(chǎn)品、新項(xiàng)目開發(fā)，吸引高水平的人才，新軟件開發(fā)投資等方法。經(jīng)營計(jì)劃管理和全面預(yù)算管理是企業(yè)經(jīng)營的一種手段，而并非經(jīng)營的目的，不能為了計(jì)劃預(yù)算而計(jì)劃預(yù)算。其次保證計(jì)劃的可執(zhí)行性和各項(xiàng)專業(yè)計(jì)劃的可匹配性，是編制可執(zhí)行預(yù)算的前提。

3、合理化提高企業(yè)預(yù)算管理的硬件水平

首先應(yīng)當(dāng)將管理信息化、體系化以支撐全面預(yù)算管理良好運(yùn)行,提高企業(yè)管理的能力和水平。企業(yè)需要為各單位部門裝備先進(jìn)的計(jì)算機(jī)辦公設(shè)施,建立企業(yè)局域網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息共享,增加各部門溝通協(xié)調(diào),實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理實(shí)時(shí)跟蹤、協(xié)調(diào)工作。另外,根據(jù)企業(yè)自身情況選擇適合的預(yù)算管理軟件,結(jié)合電子網(wǎng)絡(luò)、先進(jìn)設(shè)備等有效地對(duì)各部門實(shí)行監(jiān)察管控,保證全面預(yù)算管理的推行。

四、結(jié)束語

綜上所述，只有建立起全面的預(yù)算管理機(jī)制，才能夠幫助公司在面對(duì)市場激烈的競爭中，抓住發(fā)展機(jī)遇同時(shí)規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。我國公司應(yīng)當(dāng)樹立起科學(xué)的全面預(yù)算管理意識(shí)，實(shí)施合理的預(yù)算管理策略，幫助公司在經(jīng)營活動(dòng)中獲得預(yù)期的經(jīng)營利潤，促進(jìn)公司的健康、可持續(xù)發(fā)展。

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