淺析如何有效開展高鐵物資設(shè)備精細化管理工作

周 軍

(四川路橋橋梁工程有限責(zé)任公司610072)

淺析如何有效開展高鐵物資設(shè)備精細化管理工作

周 軍

(四川路橋橋梁工程有限責(zé)任公司610072)

隨著我國經(jīng)濟建設(shè)的不斷發(fā)展，高鐵施工工程項目逐年增多，對物資設(shè)備管理水平的要求也越來越高，如何做好物資設(shè)備精細化管理工作顯得越來越重要。本文介紹了物資設(shè)備精細化管理的概念和目的、通過闡述項目物資的計劃管理、采購管理、驗收與檢驗管理、保存和核算管理，以及項目設(shè)備的配置方案管理、維護保養(yǎng)管理的具體措施，以達到精細化管理的目標(biāo)。

高鐵項目；精細化管理；物資管理；設(shè)備管理

一、精細化管理概況

1.精細化管理的認識

成功管理的關(guān)鍵不是排除掉所有的問題，而是需要把主要精力集中到項目運營中存在的問題上，準(zhǔn)確找到薄弱環(huán)節(jié)，“對癥下藥”及時修補短板，協(xié)同發(fā)展，這個時候就需要精細化管理。精細化管理是一種技術(shù)化的管理方式、理念。將管理流程標(biāo)準(zhǔn)化、程序化和數(shù)據(jù)化，為各部門的運作提供技術(shù)性的指導(dǎo)，通過對部門成員進行科學(xué)的培訓(xùn)管理，使得各單位部門的運轉(zhuǎn)效率得到提高。這樣的管理理念在決策、領(lǐng)導(dǎo)認知、各部門成員執(zhí)行的過程中都會得到貫穿。

2.高鐵項目精細化管理的目的

物資設(shè)備成本是項目工程總成本的重要組成部分，項目物資設(shè)備管理的好壞將會直接影響工程的經(jīng)濟效益。其中最重要的一點是要搞好內(nèi)部物資設(shè)備精細化管理的工作，應(yīng)當(dāng)將“粗放”、“大體”這樣的思想予以整頓與肅清，以專業(yè)化、精細化的思想理念取其而代之。

二、物資精細化管理

1.物資需求計劃管理

物資計劃管理水平的高低，將直接影響著物資供應(yīng)管理的整體水平。在高鐵項目施工前，項目工程部要在施工設(shè)計圖紙方案出來后，編制出主要物資需用量明細表。這個是要作為整個項目中物資采購和消耗控制的一個重要依據(jù)，因此這個需求用量，需要工程部骨干人員，謹慎計算并復(fù)查。物資部根據(jù)工程部提供的主要物資需用量明細表來按月編制出月度物資采購計劃，對于需要網(wǎng)購的輔助材料，需要充分考慮到貨時間，是否對施工進度有影響，如果對施工進度有產(chǎn)生影響，那么就要多方面多角度得去考慮，要在不影響施工進度的情況下將物資運送到施工現(xiàn)場。

2.物資驗收管理

在收到預(yù)計到貨信息之后，提前安排好裝卸設(shè)備、工人、堆放場地。貨物到達材料場地之后，首先需要檢查發(fā)貨通知單，而后核對實際到貨與通知單中的是否有出入，對于需要過磅驗收的貨物，進行過磅并復(fù)磅，復(fù)磅驗收制度可以有效地預(yù)防一些違規(guī)的現(xiàn)象的發(fā)生。驗收一般分為三大類：一是外觀質(zhì)量的驗收，驗收物資的外觀質(zhì)量以及規(guī)格型號是否符合、材料的外包裝是否存在明顯缺陷，可以借助目測、卷尺、游標(biāo)卡尺等工具。二是物資資料的驗收，實際到貨與供貨通知單是否相符，檢驗報告是否真實有效，到貨產(chǎn)品是否有相關(guān)的文件資料，比如說：材質(zhì)證明、檢驗報告、出廠合格證、性能技術(shù)參數(shù)等。三是數(shù)量的驗收，按照合同約定的驗收條款來驗收，可以通過地磅、卷尺、或者點數(shù)等形式來核對數(shù)量。

驗收人員根據(jù)到貨情況填寫物資進場臺賬，并以書面的形式告知供應(yīng)商，以供月底結(jié)算或者季度末進行結(jié)算。如果是有特殊要求的物資進場，需要項目部其他部室參與完成的，需提前告知。驗收入庫完成后，填寫入庫臺賬并通知試驗室進行檢測，對于不合格的物資，要及時與供應(yīng)商協(xié)商，根據(jù)實際情況分別作出清場退貨、更換、降級等處理方式，處理結(jié)果及時做好記錄。對降級后不能使用的材料，應(yīng)當(dāng)及時在供應(yīng)商名錄里做好詳細的記錄，并及時上報。

3.物資領(lǐng)用管理

施工工班和施工員根據(jù)階段性的施工任務(wù)，填寫物資申請單，經(jīng)過簽字審批后，領(lǐng)料人憑單據(jù)到材料場領(lǐng)取，倉庫管理人員根據(jù)申請單，核對簽字手續(xù)是否完善、物資的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量是否正確，再進行發(fā)放。

4.物資核算管理

項目物資部每個月月底要進行盤點，盤點的內(nèi)容要全面細致，主要有：鋼筋、型鋼、方木、竹膠板、土工材料等。根據(jù)盤點結(jié)果，進行核算，可以對整個項目物資的發(fā)放、消耗等過程進行監(jiān)管、計算和分析，通過核算，可顯示出項目部物資節(jié)超考核，對其結(jié)果進行分析，并且提出下一步的改進措施和建議。

三、設(shè)備精細化管理

“工欲善其事，必先利其器”，在工程施工設(shè)備精細化管理上也是如此，要合理配置、管好、用好、修好，保護企業(yè)生產(chǎn)力。工程機械設(shè)備在施工項目成本中的直接費用占了很大比重，加強機械設(shè)備管理，對節(jié)約工程費用，提高施工企業(yè)效益有著重大意義。因此在工程項目施工過程中，遵守項目機械設(shè)備管理規(guī)定是合理使用機械設(shè)備最基本的要求?？梢詮娜撕蜋C械兩個角度來說。人員管理：每臺機械的專門操作人員必須經(jīng)過專業(yè)的培訓(xùn)和考試，獲得“操作合格證”后才能進行操作相關(guān)的設(shè)備。機械的管理：前期、使用和維修管理。前期管理，對設(shè)備的選型，良好的選型會降低設(shè)備的后期運營、維護費用。使用管理，使用管理的基本要求是保持機械的良好技術(shù)狀態(tài)，并且正確使用設(shè)備和優(yōu)化組合機械，充分發(fā)揮機械的高效能，安全并且優(yōu)質(zhì)高效地完成施工生產(chǎn)任務(wù)。

1.機械配置管理

機械設(shè)備組織配置要滿足招標(biāo)文件對工期、安全性的要求。要考慮的因素有很多方面，主要有：技術(shù)的先進性，機具設(shè)備技術(shù)性能越是優(yōu)越，生產(chǎn)的效率越高；使用的可靠性：機械設(shè)備在使用過程中能夠穩(wěn)定的保持其性能，安全可靠的運行；便于維修性：機械設(shè)備要便于檢查和維修。運行的安全性以及實用性。

2.設(shè)備的維護保養(yǎng)管理

影響設(shè)備使用性能的因素是多種多樣的，主要有：設(shè)備的質(zhì)量、負荷程度、操作人員的技術(shù)水平、工作環(huán)境、維護修理質(zhì)量與周期等。而設(shè)備的日常維護保養(yǎng)是設(shè)備管理的基礎(chǔ)工作，為達到一個合格的設(shè)備維修與養(yǎng)護的水平，應(yīng)當(dāng)規(guī)范、制度化維護方式，甚至更加達到“工藝級”的維護水平，也可見設(shè)備維護的重要性所在。

設(shè)備在使用中，要會使用、會保養(yǎng)、會檢查、會排查故障。這就要求作業(yè)人員要熟悉設(shè)施設(shè)備的結(jié)構(gòu)，掌握操作流程，合理的使用機械設(shè)備嚴格遵守設(shè)備的操作規(guī)范，不讓設(shè)備超負荷使用。使用出現(xiàn)的損壞，及時進行清潔養(yǎng)護，保證設(shè)備按時期修理，認真做好一級保養(yǎng)工作。修理前需要真實地反映設(shè)備情況，對癥下藥，才能夠有效率的解決故障。在日常機械設(shè)備的使用中，要保持工具的擺放整齊有序方便使用，按時加油換油，合理使用，精心維護保養(yǎng)，及時排除故障以及一切危險因素，由此來預(yù)防事故的發(fā)生。

在施工現(xiàn)場的工程設(shè)備管理過程中，高鐵設(shè)備部將設(shè)備的使用、保養(yǎng)、維修連為一體，分別由兩個管理小組負責(zé)管理，這樣進一步加強了機械設(shè)備的現(xiàn)場管理、建立完善的設(shè)備管理體系，不斷提高設(shè)備管理水平，保證設(shè)備的操作，保養(yǎng)，維修各環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)，有序的溝通，也培養(yǎng)了維修人員具有完成搶修任務(wù)和應(yīng)急修理。

結(jié)束語：

物資設(shè)備精細化管理是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程，在高鐵項目管理中具有重要的地位和作用，是項目管理中不可或缺的重要部分。高鐵物資設(shè)備精細化管理工作就是要對施工中需要的各種物資設(shè)備的計劃上報、采購運輸、保管、使用和護等嚴格把關(guān)，合理解決出現(xiàn)的各種問題，保質(zhì)保量的完成施工任務(wù)。

[1]何瑛,徐慧娟.精細化管理十大工作待改進[J].通信企業(yè)管理,2008（3）

[2]辛偉.抓精細、促管理、創(chuàng)效益——淺談工程項目的精細化管理[J]，科技信息，2013（9）

TU723

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1007-6344（2017）05-0183-01