INFORMIX在經(jīng)營信息管理系統(tǒng)上的應(yīng)用

張 丹

INFORMIX在經(jīng)營信息管理系統(tǒng)上的應(yīng)用

張 丹

（中交三航局南京分公司 江蘇南京 210011）

INFORMIX原是在XENIX系統(tǒng)下運(yùn)行的一種關(guān)系數(shù)據(jù)庫語言，本文所述的是在DOS系統(tǒng)下運(yùn)行INFORMIX系統(tǒng)，其特點(diǎn)是：1.有比較好的人機(jī)界面；2.一個(gè)字段可容納2KB的內(nèi)容；3.有很完善的查詢功能；4.編程速度快、好；5.有一定的容錯(cuò)技術(shù)。依據(jù)以上的特點(diǎn)，作者選擇了INFORMIX來編制公司《經(jīng)營信息管理》程序。

INFORMIX；系統(tǒng)；設(shè)計(jì)

一、前言

多年來，我公司經(jīng)營信息的收集、整理、登賬全部靠手工操作，由于信息來源面廣、渠道多、數(shù)據(jù)量大，而收集信息的人手少，資料分散，查閱不方便，每一信息跟蹤期長短不一，短的半個(gè)月，長的幾年。隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，競爭更加激烈，經(jīng)營信息跟蹤管理顯得更加重要。傳統(tǒng)的人腦記、手工算已跟不上形勢發(fā)展，經(jīng)營信息跟蹤管理面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。為了在國內(nèi)外工程中取得承接工程可能性的優(yōu)勢，提高中標(biāo)率，建立一套完整的信息管理制度并獲得可靠的全過程經(jīng)營信息跟蹤資料已成為當(dāng)務(wù)之急。

從公司領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)開始，我們對項(xiàng)目進(jìn)行了調(diào)研、方案論證、總體設(shè)計(jì)、程序設(shè)計(jì)、調(diào)試測試、試運(yùn)行共用了6個(gè)月的時(shí)間，到目前該系統(tǒng)已達(dá)到計(jì)劃任務(wù)書的要求，并投入實(shí)際運(yùn)行。

二、系統(tǒng)的目標(biāo)和功能

1.系統(tǒng)目標(biāo)

為了滿足信息的綜合、分析、跟蹤處理及上報(bào)的需要，該系統(tǒng)不僅要適應(yīng)本局系統(tǒng)的經(jīng)營信息跟蹤管理，還要適應(yīng)于全國建筑企業(yè)的經(jīng)營信息跟蹤管理，將來要逐步與國際標(biāo)準(zhǔn)接軌。

2.系統(tǒng)功能

該系統(tǒng)能全面、及時(shí)反映經(jīng)營信息，提供領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)查閱，做到查閱信息“快”；能防止和減少信息遺漏與跟蹤失誤，使每條信息有跟蹤結(jié)果，做到提供信息“準(zhǔn)”；能滿足數(shù)據(jù)輸入以后的任意組合，適應(yīng)查詢要求，做到操作方便，組合信息“靈”。

綜上所述，該系統(tǒng)有查詢信息“快、準(zhǔn)、靈”的功能，并能方便修改、刪除、插入之功效，能提供各種類別統(tǒng)計(jì)并輸出報(bào)表。該系統(tǒng)具有一定的保密性，對用戶設(shè)置權(quán)限，能自動(dòng)備份數(shù)據(jù)和恢復(fù)數(shù)據(jù)，給用戶提供菜單，即使誤操作也能保證正常運(yùn)行。

三、系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境

1.系統(tǒng)硬件部分

普通PC機(jī)器，RAM 1M，HD100G，顯示器，一臺打印機(jī)。

2.系統(tǒng)軟件部分

INFORMIX3.11，XSDOS, WPS 操作系統(tǒng)。

四、系統(tǒng)分析和方案設(shè)計(jì)

1.系統(tǒng)分析

該系統(tǒng)的手工操作流程是：得到工程信息后，先與甲方單位聯(lián)系，了解工程情況，是否有跟蹤價(jià)值，再進(jìn)行數(shù)據(jù)整理后填寫信息基礎(chǔ)表上報(bào)，后期與甲方單位保持聯(lián)系，取得進(jìn)一步的工程信息，填寫信息進(jìn)展表上報(bào)，直到這項(xiàng)工程投招標(biāo)完為止。投中與否都要填寫一張最終情況表，了解這項(xiàng)工程有哪些單位投標(biāo)，其投標(biāo)價(jià)格是多少，最后是哪幾家中標(biāo)，中標(biāo)價(jià)為多少，為以后的投標(biāo)打好基礎(chǔ)。根據(jù)以上的情況分析，其特點(diǎn)是漢字多，字段內(nèi)容多（一個(gè)字段內(nèi)含有300個(gè)漢字），查詢多的特點(diǎn)，采用了INFORMIX 關(guān)系數(shù)據(jù)庫。該程序采用的是結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，將信息內(nèi)容全部存放在一個(gè)大的數(shù)據(jù)庫中，再分若干個(gè)文件，每個(gè)文件之間用代碼將他們聯(lián)系在一起，當(dāng)你選擇某個(gè)文件時(shí)，只需調(diào)出并顯示代碼文件和該文件的信息，而在一個(gè)庫中的其它信息不受任何影響，這樣大大減少了信息的冗余、屏幕采用接近用戶平時(shí)習(xí)慣的報(bào)表格式輸入，使用戶上機(jī)時(shí)不感到生疏，有些字段的操作在屏幕上給予提示，用戶只要熟悉業(yè)務(wù)和鍵盤功能，就能上機(jī)操作。

2.方案設(shè)計(jì)

（一）編碼設(shè)計(jì)

該系統(tǒng)根據(jù)原始信息進(jìn)行錄入，若沒有一個(gè)唯一的字段，用戶可能將原始信息重復(fù)登入，為避免這種情況，現(xiàn)設(shè)計(jì)的編碼是6位碼，“XXXXXX”前兩位是標(biāo)志年份，中間兩位標(biāo)志地區(qū)，最后兩位標(biāo)志著某個(gè)地區(qū)的第幾工程，并且在輸入程序中加以控制，一個(gè)編碼只能輸入一次，當(dāng)用戶第二次輸入時(shí)不給予保存，要求重新輸入新的編碼。

（二）屏幕格式的設(shè)計(jì)

在設(shè)計(jì)屏幕格式中遇到了很多問題，因內(nèi)容多，一個(gè)屏幕放不下，每個(gè)字段長度不同，放在一個(gè)屏幕上不美觀，現(xiàn)采用換屏法，將一部分字段長度相近的放在一個(gè)屏幕，其余內(nèi)容放在另一個(gè)屏幕，通過屏幕選擇鍵“S”就可以翻頁。

在經(jīng)營信息最終情況中，在一個(gè)屏幕上要實(shí)現(xiàn)三維系統(tǒng)是不可能的，現(xiàn)將一個(gè)內(nèi)容拆成兩個(gè)文件存儲，一個(gè)文件是標(biāo)底價(jià)格，另一個(gè)文件是投標(biāo)單位價(jià)格，這樣就解決了這個(gè)問題，而用戶上機(jī)時(shí)，在一個(gè)屏幕輸入完后，只要按一下“F”健就可以換一個(gè)文件，就像“S”健換屏一樣，用戶感覺不到。

為減少用戶的漢字輸入，在一些有規(guī)律的輸入字段，給予代碼輸入，并在屏幕的下部給予提示，用戶一旦運(yùn)行到該字段，屏幕上就會(huì)出現(xiàn)提示，當(dāng)輸入完后，選擇另一個(gè)字段，該提示自動(dòng)消失。

（三）打印報(bào)表的設(shè)計(jì)

在編制報(bào)表程序中，遇到了行寬不夠的問題，就是兩張寬行紙也打印不下，為了解決該問題，采用了換行打印，將原一個(gè)記錄一行，改成一個(gè)記錄二行，這樣就將原來的長度縮減了一半。還有一個(gè)問題是自動(dòng)換頁問題，在設(shè)置頁行時(shí)每頁64行，當(dāng)記錄打印完后，最后的結(jié)束線會(huì)自動(dòng)走到頁尾，而記錄卻在頁中停止，這樣就不能算是報(bào)表，為解決該問題，采用設(shè)置參數(shù)，運(yùn)用了數(shù)學(xué)方法，并在記錄尾部用空格給予填滿，很好地解決了上述問題。

該系統(tǒng)采用XSDOS中的WPS編輯軟件編制的，因WPS可以復(fù)制，制表格漂亮，程序運(yùn)行后，屏幕報(bào)表美觀、清晰。

（四）屏幕菜單設(shè)計(jì)

各子程序編制好后，就考慮到怎樣將它串在一起，由于INFORMIX 本身不提供菜單功能，因該版本比較低，有很多局限性。本系統(tǒng)采用DOS的批命令組成菜單。

在用BAT文件編制菜單程序時(shí)，遇到了兩個(gè)問題，一是屏幕美觀問題，因BAT命令在ECHO命令后面一定要跟字符，若沒有就會(huì)在屏幕上顯示CEHO OFF，不用，其菜單會(huì)從屏幕的第一行開始顯示，這樣就很難看。為解決該問題，采用高位的ASCII碼，選擇一個(gè)漢字字庫里還沒有的字，這樣屏幕上就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)空格，而用戶是不會(huì)發(fā)覺的，屏幕的美觀問題就得到了解決。二是BAT命令的菜單要轉(zhuǎn)到所選擇的功能區(qū)執(zhí)行，在BAT命令中沒有提供這種命令，為解決該問題，編制了一段小程序“KKVI”，當(dāng)用戶點(diǎn)到菜單“1”就會(huì)出現(xiàn)“KKVI”，再用IF語句判別一下：

KKVI

IF EXIST KKV0 MF

IF EXIST KKV1 GOTO K1

IF EXIST KKV2 GOTO K2

.

.

GOTO MF

這段程序的意思是，判KKVI是幾，若用戶選擇了“1”，那么就轉(zhuǎn)到“K1”去執(zhí)行程序，這樣就很好地解決菜單問題。

五、數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)

數(shù)據(jù)庫見數(shù)據(jù)流程圖

六、系統(tǒng)的容錯(cuò)技術(shù)

本系統(tǒng)有較好的容錯(cuò)技術(shù)，在信息輸入中，有些字段設(shè)置了范圍，輸入出錯(cuò)后會(huì)響一聲鈴，表示錄入有誤，一個(gè)單位工程重復(fù)輸入時(shí)程序自動(dòng)不給予存盤，并表示已有記錄，這樣就可以不會(huì)像DBASE、FOXBASE那樣會(huì)有重復(fù)現(xiàn)象。在數(shù)據(jù)查詢中，在一個(gè)字段內(nèi)可不必將字段內(nèi)容全部敲入，只要輸入用戶知道的一些內(nèi)容，其余打“*”號，就可以查詢到要找的記錄，在輸入日期型字段時(shí)，不必“XX/XX/XX”都輸入進(jìn)去，只要從鍵盤上敲入“XXXXXX”6個(gè)數(shù)字，年月日，它會(huì)自動(dòng)排成“XX/XX/XX”標(biāo)準(zhǔn)的日期型。

七、本系統(tǒng)的關(guān)鍵性及先進(jìn)性

本系統(tǒng)的關(guān)鍵是數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)，屏幕、打印格式設(shè)計(jì)，以及編碼設(shè)計(jì)，菜單設(shè)計(jì)。該系統(tǒng)具有方便用戶的優(yōu)點(diǎn)，并且有較好的容錯(cuò)技術(shù)。本軟件優(yōu)于其它軟件的一大特點(diǎn)是能任意組合查詢，能將三維系統(tǒng)的數(shù)據(jù)在一個(gè)數(shù)據(jù)庫里解決并打印在一張報(bào)表上，使信息冗余減少；能用帶帽控制信息的重復(fù)，使每個(gè)記錄具有唯一性；該系統(tǒng)適用性廣，能在建筑行業(yè)中推廣適用。

八、總結(jié)

運(yùn)用該程序后，可一次完成不同報(bào)表的相同內(nèi)容文字的抄寫工作；查詢方便，只需輸入工程代碼或某一字段的部分登錄內(nèi)容，所有的情況即可一目了然；部分字段內(nèi)容只需輸入代碼，并在屏幕上給予代碼提示，減少漢字的輸入；報(bào)表清晰、美觀；給用戶帶來了很大的方便，提高了工作效率，及時(shí)準(zhǔn)確地掌握信息情況。并進(jìn)行跟蹤、上報(bào)，其經(jīng)濟(jì)效益不可估量，該系統(tǒng)獲得南京市科技進(jìn)步三等獎(jiǎng)。無論在總體設(shè)計(jì)和編程技術(shù)上都得到專家們的好評。

TU723

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1007-6344（2017）03-0169-02