加強(qiáng)項(xiàng)目成本管控 提高企業(yè)盈收能力

潘 艷 茹

(山西四建集團(tuán)有限公司，山西 太原 030012)

·建設(shè)經(jīng)濟(jì)·

加強(qiáng)項(xiàng)目成本管控 提高企業(yè)盈收能力

潘 艷 茹

(山西四建集團(tuán)有限公司，山西 太原 030012)

從項(xiàng)目投標(biāo)和施工實(shí)施兩個(gè)階段對項(xiàng)目成本的管控措施進(jìn)行了介紹，指出面對競爭日益激烈的建筑市場，建筑施工企業(yè)要想生存和發(fā)展，最主要的途徑就是加強(qiáng)項(xiàng)目成本控制，從而保證企業(yè)經(jīng)營效益的最大化。

成本測算，六大費(fèi)用，施工成本，施工質(zhì)量

作為一名工程造價(jià)管理人員，在工作中我們經(jīng)常會(huì)有低價(jià)中標(biāo)的項(xiàng)目，使得招投標(biāo)階段的成本測算至關(guān)重要，進(jìn)而影響投標(biāo)報(bào)價(jià)策略，直接影響項(xiàng)目后期盈利能力。施工過程中需要多工種參與協(xié)調(diào)，成本控制關(guān)鍵項(xiàng)點(diǎn)分散，工期、質(zhì)量、安全等均會(huì)直接影響施工成本，雖然造價(jià)員不直接參與施工現(xiàn)場作業(yè)，但是卻可以通過有效的成本控制為企業(yè)創(chuàng)造最大盈收效率。

1 項(xiàng)目招投標(biāo)階段的成本控制

招投標(biāo)階段是施工企業(yè)承攬項(xiàng)目，確定合同價(jià)格的階段，確定合理的投標(biāo)報(bào)價(jià)，是能否中標(biāo)和中標(biāo)后能否盈利的前提條件。在拿到招標(biāo)文件后，相關(guān)部門應(yīng)組織召開投標(biāo)策劃會(huì)，對招標(biāo)文件進(jìn)行詳細(xì)研究，并對業(yè)主進(jìn)行深入調(diào)查，做好投標(biāo)前的風(fēng)險(xiǎn)評估工作，包括業(yè)主的資信、項(xiàng)目本身合法性、周邊環(huán)境、企業(yè)自身能力、中標(biāo)后面臨的風(fēng)險(xiǎn)等，風(fēng)險(xiǎn)評估通過后，將投標(biāo)文件進(jìn)行分解，責(zé)任到人，根據(jù)招標(biāo)文件的要求配備項(xiàng)目班子，項(xiàng)目班子要參與投標(biāo)全過程，以便更好的了解投標(biāo)報(bào)價(jià)，在以后的實(shí)際施工中能更好的控制。

投標(biāo)階段，首先仔細(xì)核對工程量清單，根據(jù)核對好的工程量、招標(biāo)文件、施工圖紙、結(jié)合施工現(xiàn)場的踏勘情況、企業(yè)自身的技術(shù)、管理水平等編制計(jì)劃成本，然后考慮適當(dāng)?shù)睦麧櫞_定投標(biāo)報(bào)價(jià)，確定報(bào)價(jià)方案和策略，例如：挖土方、做基礎(chǔ)等縣施工的內(nèi)容報(bào)價(jià)要相應(yīng)提高，而裝修階段的報(bào)價(jià)適當(dāng)降低，這樣有利于資金的盡早回收，提高資金的時(shí)間價(jià)值；工程量可能增加的項(xiàng)目報(bào)價(jià)要提高，工程量可能減少的項(xiàng)目報(bào)價(jià)要降低，這樣可以使結(jié)算價(jià)增大；甲方可能分包的工程報(bào)價(jià)要適當(dāng)降低，甲方分包后要將此部分價(jià)格扣減，不影響施工企業(yè)利潤，此部分利潤可以加在施工單位施工的項(xiàng)目中，諸如上述的報(bào)價(jià)技巧要應(yīng)用到投標(biāo)報(bào)價(jià)中，能夠提高企業(yè)利潤。

2 項(xiàng)目施工階段的成本控制

人、材、機(jī)、其他費(fèi)、臨設(shè)費(fèi)、現(xiàn)場管理費(fèi)是構(gòu)成項(xiàng)目成本的六大要素，控制成本首先要從這六大要素入手，另外，工程的安全、質(zhì)量、工期又與成本密不可分，以下將從兩個(gè)方面對施工階段的成本控制進(jìn)行論述。

2.1 對構(gòu)成成本的六大費(fèi)用的控制

1)人工費(fèi)的控制。人工費(fèi)大約占到工程造價(jià)的20%，但在實(shí)際成本中人工費(fèi)的占比要遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于20%，一個(gè)項(xiàng)目能否盈利，跟人工費(fèi)的控制密切相關(guān)，所以對項(xiàng)目的人工費(fèi)要嚴(yán)格把控。

首先從勞務(wù)分包合同入手，從勞務(wù)單價(jià)源頭上控制，在勞務(wù)隊(duì)的選擇上采取勞務(wù)招議標(biāo)的形式，引入競爭，有效地降低勞務(wù)單價(jià)，對于主體平米包干的勞務(wù)招標(biāo)文件將主體各項(xiàng)指標(biāo)含量進(jìn)行測算并明確，作為勞務(wù)報(bào)價(jià)的依據(jù)，綜合考察各個(gè)勞務(wù)隊(duì)的整體實(shí)力，信譽(yù)等，最終選定勞務(wù)施工隊(duì)伍。

勞務(wù)招標(biāo)確定中標(biāo)隊(duì)伍，在勞務(wù)合同簽訂中，要與勞務(wù)隊(duì)充分協(xié)商溝通，勞務(wù)招標(biāo)文件中不明確的內(nèi)容，一定要在勞務(wù)合同中明確，避免在施工過程中發(fā)生扯皮現(xiàn)象。勞務(wù)合同簽訂后，要在項(xiàng)目部對項(xiàng)目全體管理人員進(jìn)行合同交底，交底要全面不留死角，使全體管理人員充分熟悉和理解合同，在實(shí)際工作中能夠很好的按合同執(zhí)行。

對于勞務(wù)結(jié)算，施工員應(yīng)根據(jù)施工進(jìn)度每月結(jié)算任務(wù)書，不能因?yàn)榻Y(jié)算滯后而帶來成本的增加，同時(shí)有利于核算員核對工程量，避免工程量超結(jié)造成的人工費(fèi)增大。對于臨時(shí)增加勞務(wù)合同中未包含的工作，應(yīng)盡量以包工的形式進(jìn)行分包，避免發(fā)生零星用工。

2)材料費(fèi)的控制。材料費(fèi)是成本中占比最大的，約占造價(jià)的70%，成本控制的主要因素就是材料費(fèi)，材料費(fèi)主要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行：

a.加強(qiáng)材料采購單價(jià)的管理，實(shí)行公司集中采購制度，大宗和主要材料由集團(tuán)公司集中采購，這樣能夠降低采購單價(jià)，并能保證材料質(zhì)量，集團(tuán)公司建立合格分供方臺(tái)賬，與信譽(yù)良好的分供方建立長期合作關(guān)系，并在各個(gè)項(xiàng)目采購前進(jìn)行材料招標(biāo)，貨比三家，最優(yōu)者勝。實(shí)行集中采購和管控的辦法，可以杜絕盲目采購，過量采購和項(xiàng)目采購中的假公濟(jì)私的現(xiàn)象發(fā)生，能夠降低材料的采購成本。

b.要有效地控制材料用量，預(yù)算員編制材料分析大表，對每層的材料用量進(jìn)行分析，施工過程中由施工員提出材料采購計(jì)劃，材料員根據(jù)材料分析大表對材料用量進(jìn)行把控，實(shí)行限額領(lǐng)料制度，杜絕超量領(lǐng)用，并根據(jù)勞務(wù)合同的約定對于超損耗量的勞務(wù)隊(duì)進(jìn)行相應(yīng)的處罰。在采購材料時(shí)要做到購需平衡，不要因?yàn)椴牧喜少忂^多占用資金，也不能因?yàn)椴牧喜少彶患皶r(shí)而影響工期。

c.每月進(jìn)行材料盤點(diǎn)，根據(jù)實(shí)際進(jìn)度進(jìn)行材料預(yù)算量和實(shí)際量對比，分析盈虧原因，在以后的施工中更有效的進(jìn)行控制，同時(shí)，在施工過程中，由于設(shè)計(jì)變更等影響實(shí)際材料用量的，應(yīng)及時(shí)調(diào)整預(yù)算，進(jìn)行分析，并做好與業(yè)主簽證變更資料的收集工作。

3)機(jī)械費(fèi)的控制。在成本構(gòu)成要素中，機(jī)械費(fèi)是比較容易盈利的費(fèi)用，在施工中要合理控制機(jī)械進(jìn)退場的時(shí)間，合理安排工期，劃分施工段，進(jìn)行流水施工，保證各種施工機(jī)械能夠盡可能地滿負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)，減少限制，合理組織，縮短工期，即能夠?qū)崿F(xiàn)機(jī)械費(fèi)盈利最大化。

4)其他費(fèi)的控制。對于成本要素中的其他費(fèi)、臨設(shè)費(fèi)、現(xiàn)場管理費(fèi)雖然在成本中占的比重不大，但同樣不能忽視，特別是目前對于施工項(xiàng)目的臨時(shí)設(shè)施費(fèi)的投入，很多人認(rèn)為臨設(shè)是企業(yè)的形象，越高檔越好，其實(shí)不然，臨設(shè)應(yīng)結(jié)合工程實(shí)際，建設(shè)單位對現(xiàn)場的要求及項(xiàng)目自身的定位，確定臨設(shè)的總投入，在進(jìn)場施工前完成現(xiàn)場平面圖，合理策劃生活區(qū)和施工區(qū)的位置，并對材料及加工場地合理布置。現(xiàn)場管理費(fèi)用的控制，應(yīng)按需定崗，項(xiàng)目管理人員不冗余，同時(shí)盡可能加快施工進(jìn)度，以減少管理費(fèi)的投入。

2.2 工期、質(zhì)量、安全對施工成本的影響

1)項(xiàng)目工期對施工成本的影響。

施工管理基本目標(biāo)就是成本低、工期短、質(zhì)量高和安全好，但項(xiàng)目實(shí)際實(shí)施過程中往往因?yàn)楦鞣N原因一拖再拖，致使材料周轉(zhuǎn)、機(jī)械設(shè)備使用周期長、人員工資增加，甚至?xí)唤ㄔO(shè)單位索賠造成不可挽回的損失。因而要科學(xué)規(guī)劃施工項(xiàng)目工期—成本均衡曲線,現(xiàn)在業(yè)界普遍使用蟻群算法進(jìn)行Pareto解的搜索，利用自適應(yīng)權(quán)重方法將工期和成本兩個(gè)目標(biāo)綜合成單目標(biāo)，從而為施工項(xiàng)目計(jì)劃和控制提供有力支持，有了前期科學(xué)統(tǒng)籌關(guān)鍵在于過程執(zhí)行推進(jìn)，科學(xué)的工期完全可以縮短材料周轉(zhuǎn)、提升機(jī)械設(shè)備使用效率，降低工人工資支出，從而降低支出提升企業(yè)效益。

2)工程質(zhì)量對施工成本的影響。

“百年大計(jì)、質(zhì)量第一”，質(zhì)量管理是企業(yè)的生命線，是工程管理核心任務(wù)。從單一項(xiàng)目來看，提高施工質(zhì)量與降低工程成本并不矛盾，若施工中質(zhì)量控制不到位，比如原材料、半成品的質(zhì)量控制中存在片面追求低價(jià)節(jié)約成本，降低質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或采購劣質(zhì)品，出現(xiàn)原材料、半成品的不合格，從而影響施工產(chǎn)品的根本質(zhì)量；其次，在施工過程中，質(zhì)量控制措施失利，出現(xiàn)應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)不當(dāng)，不嚴(yán)格按照圖紙和規(guī)范施工生產(chǎn)、現(xiàn)場質(zhì)量失控，導(dǎo)致建筑產(chǎn)品的質(zhì)量不達(dá)標(biāo)；再者，在工程交驗(yàn)前，工程的防護(hù)與養(yǎng)護(hù)措施不當(dāng)，造成在竣工交付前，合格的工程質(zhì)量受損或者報(bào)廢。以上因素，最終結(jié)果都能產(chǎn)生不合格產(chǎn)品，施工企業(yè)要對不合格產(chǎn)品進(jìn)行維修或返工，甚至對業(yè)主進(jìn)行賠償，會(huì)產(chǎn)生大量因質(zhì)量問題而額外發(fā)生的費(fèi)用，增加施工成本。

施工單位都有自己的《工程質(zhì)量管理手冊》，對材料質(zhì)量和性能、施工工藝、通病防治、崗位職責(zé)等都有明確規(guī)定，也對新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備推廣運(yùn)用提出明確要求，如此完備的質(zhì)量管理體系下還要虧下“質(zhì)量債”。一是人員配置不到位致使質(zhì)量管理缺位，技術(shù)水平不高、不善經(jīng)營管理人員使得質(zhì)量控制脫節(jié)，造成的內(nèi)部返工損失和外部索賠損失，進(jìn)而導(dǎo)致后期施工成本大增；二是盲目追求新工藝、新技術(shù)增加工程造價(jià)，主要是對新事物掌握不全，對配套工藝過程、人員培訓(xùn)因素考慮不周導(dǎo)致成本預(yù)算過低，從而直接導(dǎo)致施工成本增加。因此，要選好班子用好隊(duì)伍，使用成熟的施工工藝或?qū)ｉL的技術(shù)方案，嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量管理制度，更能保障施工質(zhì)量降低企業(yè)成本。

3)施工安全對施工成本的影響。

“安全是企業(yè)的第一效益”，安全生產(chǎn)是一個(gè)企業(yè)對社會(huì)的擔(dān)當(dāng)、是對職工的保障、是責(zé)任主體必須履行的基本義務(wù)。建筑施工企業(yè)在安全防范措施方面絕不能為了節(jié)約生產(chǎn)成本，不使用或使用劣質(zhì)的安全防護(hù)用品、設(shè)施和防范措施，如在安全方面只顧節(jié)約成本，導(dǎo)致安全事故的發(fā)生，必然帶來人員的傷亡、物質(zhì)損失，會(huì)帶來大量增加成本，甚至?xí)碡?fù)面的社會(huì)影響，勢必給企業(yè)帶來沉重的包袱，在成本管理中出現(xiàn)一個(gè)難以彌補(bǔ)的“大黑洞”?！鞍踩c效益同行，事故與虧損共生”，建筑企業(yè)第一要保障安全施工，決不能盲目追求利潤而漠視安全管理，安全生產(chǎn)要警鐘長鳴。

3 結(jié)語

加強(qiáng)成本管理提升企業(yè)盈收能力，一方面要求造價(jià)人員對項(xiàng)目過程實(shí)時(shí)參與及時(shí)管控，更要求項(xiàng)目管理人員積極配合把控各個(gè)環(huán)節(jié)，有效控制人、材、機(jī)、其他費(fèi)、臨設(shè)費(fèi)、現(xiàn)場管理費(fèi)等建造成本支出，實(shí)現(xiàn)“全員、全面、全過程”控制成本；另一方面要統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工期、質(zhì)量、安全與環(huán)境的控制，按照優(yōu)先性原則平衡項(xiàng)目總造價(jià)，最終達(dá)到項(xiàng)目成本管理的最終目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利潤和社會(huì)效益的最大化。

On improvement of management and control over program cost and enterprises’ profit earning performance

Pan Yanru

(ShanxiSijianGroupCo.,Ltd,Taiyuan030012,China)

The paper introduces the management and control measures from the program bidding and construction implementation, and points out the main channel for the survival and development of enterprises is to enhance the program cost in the fierce architectural market, so as to optimize the enterprise beneftis.

cost measurement, six kinds of cost, construction cost, construction quality

1009-6825(2017)22-0209-03

2017-05-25

潘艷茹(1978- )，女，工程師

F407.9

A