談市政施工單位工程施工資料管理

申 彥 敏

(太原市市政公共設(shè)施管理處,山西 太原 030012)

談市政施工單位工程施工資料管理

申 彥 敏

(太原市市政公共設(shè)施管理處,山西 太原 030012)

市政工程施工資料對于建筑工程施工的過程管理是非常重要的，能夠直接反映出工程施工項目的詳細施工過程及各種施工細節(jié)和數(shù)據(jù)，市政施工技術(shù)資料的規(guī)范性和準確性很大程度上反映了工程管理的水平，注重工程建設(shè)的資料管理顯得尤為重要。

建筑工程施工，技術(shù)資料，管理水平

1 建筑施工技術(shù)資料管理基本認識

在我國的建筑工程施工過程中，往往都會隨著施工過程對施工內(nèi)容和數(shù)據(jù)等進行記載，就形成了建筑施工技術(shù)資料。我國建筑行業(yè)要求，工程竣工時應(yīng)當隨著其他文件一起交付一份建筑工程施工技術(shù)資料，從而在對工程進行檢查和驗收時能夠具有施工時留存的依據(jù)。另外，一旦建筑物后期出現(xiàn)問題，也可以通過查閱施工技術(shù)資料對建筑物進行管理和維修，所以建設(shè)部針對城市基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)檔案具有管理要求，并且要求各施工單位都能夠做好施工技術(shù)資料檔案并予以留存。另外，施工項目的技術(shù)資料不合格也是工程不合格的一種，可以根據(jù)技術(shù)資料對工程質(zhì)量進行判斷。所以建筑施工技術(shù)資料是非常重要的。

每一個施工工程的技術(shù)資料都包含四個部分，分別是施工管理資料、施工技術(shù)資料、質(zhì)量控制資料和施工質(zhì)量驗收資料。建筑工程施工資料管理具有以下三個特點：

1)建筑工程施工資料的項目種類數(shù)量非常多，涉及面也非常廣。每一個建筑工程的施工技術(shù)資料包括從工程開工到竣工整個過程，其資料的項目種類數(shù)量非常多，而且還得向很多單位和個人進行收集，那么施工單位就需要對多種資料進行整理分類管理。再加上建筑工程分包的施工方式也會使得資料收集工作比較混亂。2)資料完善所需要的時間非常長。建筑工程從對工程開工開始到竣工為止，需要很長的時間。3)施工資料管理對從業(yè)人員的素質(zhì)和技術(shù)水平比較高，需要資料管理人員熟悉國家驗收標準、施工工藝、施工圖紙，對施工現(xiàn)場還要有一定的了解，掌握一定的計算機應(yīng)用能力，了解項目所在地對資料的特殊要求。

2 建筑工程施工技術(shù)資料管理中存在的問題

2.1管理制度不夠完善，技術(shù)資料不夠規(guī)范

建筑施工企業(yè)的管理人員對于施工技術(shù)資料的管理認識水平不同，一些管理人員不重視技術(shù)資料管理工作，那么在管理制度方面也會相對滯后。大部分的建筑工程施工單位都更加重視施工過程中的安全問題，比較容易忽視其他方面的管理，技術(shù)資料管理工作就非常容易被忽視。由于技術(shù)資料管理具有以上三個特點，項目種類數(shù)量多收集難度大，完善時間長，對人員的要求高，很多施工單位的工作人員都會認為技術(shù)資料管理花費的時間精力與效果不成正比，于是會不重視技術(shù)資料的管理。在建筑施工的過程中，建筑施工技術(shù)資料會處于不斷更新的狀態(tài)，針對不同的施工內(nèi)容和階段，也需要使用不同的表格進行記錄，但很多人填寫表格內(nèi)容五花八門，造成施工資料表格填寫要求不統(tǒng)一，使得施工技術(shù)資料不規(guī)范。

2.2技術(shù)資料的收集缺乏完整性、真實性、時效性

我國部分建筑施工單位的項目技術(shù)負責(zé)人，由于技術(shù)人員水平參差不齊、編制內(nèi)容不合理、整理不夠規(guī)范，暴露出各種各樣的問題，造成施工技術(shù)資料缺乏完整性、真實性以及時效性。

從完整性角度而言，技術(shù)資料缺乏完整性，會使得技術(shù)資料在查閱時不能夠清晰掌握施工單位的施工情況，比如：對原材料合格證把關(guān)不嚴使得原材料合格證和檢驗報告不齊全或已過期，且大多數(shù)為復(fù)印件，未注明所用工地名稱、使用部位、進場數(shù)量等，使得技術(shù)資料不夠完整。

從真實性角度而言，一些施工單位并不重視建筑工程施工技術(shù)資料的管理工作，工作人員在填寫資料時也不規(guī)范，甚至找人代寫施工技術(shù)資料，負責(zé)人也在不審查資料完整程度和規(guī)范程度的基礎(chǔ)上找人代簽，這樣的行為就使得技術(shù)資料的把關(guān)不嚴格，從而很多技術(shù)資料并不規(guī)范，不能夠真實地反映施工的情況。

從時效性角度而言，在施工技術(shù)資料管理中由于不認真對待施工技術(shù)資料，非常容易遺漏很多資料。很多資料管理人員鑒于隨時填寫資料比較麻煩，會選擇在工程驗收之后再補寫資料，請有關(guān)單位人員簽字蓋章，但是在施工的過程中，隨著工程進度不斷的推進都已經(jīng)發(fā)生了改變，這就使得技術(shù)資料失去了它的時效性。

2.3項目施工技術(shù)資料管理人員水平的不足

由于對技術(shù)資料的管理并不重視，項目技術(shù)負責(zé)人對施工技術(shù)資料管理的經(jīng)驗不足，大多是讓下屬的工作人員對技術(shù)資料進行整理和編制。只有具備技術(shù)資料管理能力的人才才能夠提升施工單位的技術(shù)資料管理水平，故而當前部分的施工單位的技術(shù)資料管理水平普遍比較低。其他部門的人員還需要做好自己的本職工作，兼顧技術(shù)資料整理工作，很難一心二用將工作做好，同時還有一些工作人員不夠?qū)I(yè)，使得技術(shù)資料管理不規(guī)范，工作效率低，并且效果也不夠好。

3 加強建筑工程施工技術(shù)資料管理的對策

3.1完善管理制度

建筑工程施工單位應(yīng)該首先認識到技術(shù)資料管理的重要性，加強管理，對管理制度進行完善，使得技術(shù)資料管理有據(jù)可依。在建筑施工制度中，應(yīng)該明確規(guī)定技術(shù)資料的整理標準，比如資料的統(tǒng)一整理格式，包括哪些項目內(nèi)容，同時還應(yīng)該具有對資料的監(jiān)督管理制度，比如多久檢查一次技術(shù)資料，以保證技術(shù)資料的及時更新。同時，對技術(shù)資料的管理還應(yīng)該細化到技術(shù)資料的內(nèi)部內(nèi)容。在對技術(shù)資料進行管理的過程中，結(jié)合現(xiàn)代化的手段，施工技術(shù)資料的信息化管理是大勢所趨，信息化管理優(yōu)點很多，方便、快捷、效率高。將技術(shù)資料錄入到計算機中，進行統(tǒng)一的管理，這樣在調(diào)取資料、查閱資料時也能夠更加快捷，并且對資料的各項目及子項目的管理也更加規(guī)范。另外，技術(shù)資料中的內(nèi)容可能在不斷地增加，所以還需要做好目錄的及時跟進。

3.2保證技術(shù)資料的完整性、真實性以及時效性

在建筑工程施工中，技術(shù)資料是對建筑施工情況的真實反映，所以技術(shù)資料首先就需要保證具有真實性和完整性。故而需要注重施工資料的過程控制。比如在對原材料進行技術(shù)資料管理時，要求原材料進場、使用都進行記錄。同時，要求原材料的采購需要具有產(chǎn)品檢驗報告，還需要使用原件。如果使用檢驗報告及合格證的復(fù)印件，就需要加蓋原件保存部門的公章。另外，還要對技術(shù)資料進行審查，觀察技術(shù)資料中是否有缺失的部分，及時發(fā)現(xiàn)問題并改正，使得施工的技術(shù)資料能夠真實反映施工情況，也要盡量避免資料的丟失。管理制度需要指明，技術(shù)資料必須要真實記錄，不能夠后期補錄，積極查驗施工質(zhì)量，保證技術(shù)資料的同步。一旦工程中有需要修改的部分，要及時更新數(shù)據(jù)資料，這樣跟隨施工進程一步步記錄，才能夠使得技術(shù)資料比較完整和真實，并且具有較強的時效性。

3.3加強專業(yè)培訓(xùn)工作

建筑工程施工技術(shù)資料的管理工作需要有專業(yè)的人才來管理才能夠提升管理效率，做好技術(shù)資料的管理工作，定期派人參加培訓(xùn)及學(xué)習(xí)規(guī)范，通過培訓(xùn)提高專業(yè)技術(shù)人員的業(yè)務(wù)水平。

所以建筑施工企業(yè)需要對工作人員進行專業(yè)的培訓(xùn)，使得負責(zé)技術(shù)資料管理工作的人員能夠提升技術(shù)資料管理水平，保證技術(shù)資料的水準，確保技術(shù)資料能夠具有真實性，這樣才能夠在工程項目需要修改時順利找到資料，提升施工質(zhì)量和效率。

4 結(jié)語

在建筑工程施工過程中，留下施工技術(shù)資料有助于后期施工工作的進行，即使工程需要修改，也能夠具有資料可供查閱。所以各個施工單位都需要重視技術(shù)資料的管理工作，完善管理制度，保證技術(shù)資料的完整性、真實性和時效性，以反映整個建筑工程施工的實際情況，提升建筑工程施工管理的水平。

Discussiononengineeringconstructionmaterialmanagementofmunicipalconstructionunits

ShenYanmin

(TaiyuanMunicipalPublicWorksManagementOffice,Taiyuan030012,China)

The municipal engineering construction materials were very important to the process management of building engineering construction, could directly reflect the detailed construction process of engineering construction projects and each construction details and data, the normative and accuracy of municipal construction technical data largely reflected the engineering management level, payed attention to data management of engineering construction was particularly important.

building construction engineering, technical information, management level

TU990.05

A

1009-6825(2017)26-0234-02

2017-07-01

申彥敏(1977- )，男，工程師