檔案管理原理在檔案管理現(xiàn)代化中應(yīng)用的分析

摘要：當(dāng)前計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展迅速，被廣泛應(yīng)用于各行各業(yè)的發(fā)展中，使企業(yè)的各項(xiàng)管理工作更具信息化。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，給檔案管理工作帶來了新的挑戰(zhàn)，傳統(tǒng)的檔案管理方法無法滿足檔案管理的要求。針對這一情況，需要重視檔案管理原理，使檔案管理更具信息化，對維護(hù)檔案記錄的完整和安全具有重要作用。

關(guān)鍵詞：檔案管理原理 現(xiàn)代化 應(yīng)用

檔案里面記載了大量的信息資源，是對國家以及各項(xiàng)組織機(jī)構(gòu)在不同階段信息的記錄。檔案管理人員需要意識到檔案具有憑證及參考作用，需要運(yùn)用聲像、圖表、文字的形式進(jìn)行記錄，展現(xiàn)出國家的經(jīng)濟(jì)軟實(shí)力，滿足社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展及文化發(fā)展的需求，是信息化社會(huì)的展現(xiàn)。

一、檔案管理原理特點(diǎn)

（一）標(biāo)準(zhǔn)化

檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化由管理標(biāo)準(zhǔn)、基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)組成。其中管理標(biāo)準(zhǔn)主要是指檔案管理需要按照相關(guān)法律制度的要求進(jìn)行管理，需要確保管理的合理和合法化。基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)是指需要按照具有廣泛指導(dǎo)意義的檔案管理開展管理工作。技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)主要是指要充分利用當(dāng)前的科學(xué)技術(shù)開展管理工作，創(chuàng)新管理方法，提高管理工作的效率和質(zhì)量。

（二）統(tǒng)一化

檔案管理的統(tǒng)一化由以下三個(gè)部分組成：第一，無論是完整的檔案還是被分割的檔案，都要實(shí)行統(tǒng)一化管理，防止管理工作出現(xiàn)較多的漏洞，確保管理工作的無疏忽和無偏頗。第二，實(shí)行一致性管理方法，將檔案作為主要的管理對象，維持檔案管理的秩序，提高檔案管理的效率。第三，要隨著社會(huì)的發(fā)展，及時(shí)更新檔案管理方法。

（三）通用化

檔案的通用化對提升檔案管理的工作效率，降低檔案管理人員的工作量具有重要作用。需要認(rèn)真做好檔案文書立卷、檔案整理編排和檔案保存等各方面的工作，提升檔案管理的保護(hù)和開發(fā)力度，更新檔案管理技術(shù)，強(qiáng)化檔案管理效果。

二、檔案管理原理在檔案管理現(xiàn)代化中的應(yīng)用分析

（一）整分合原理

要想充分展現(xiàn)出檔案管理的重要性，提高檔案管理的效率，需要結(jié)合檔案管理的實(shí)際情況及檔案管理原理的要求，對檔案管理做好系統(tǒng)化和合理化的規(guī)劃工作，并對檔案管理人員的工作內(nèi)容進(jìn)行明確的分工，明確自身的職能，將各個(gè)分工的事項(xiàng)進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合。從狹義的角度對檔案管理工作進(jìn)行分析可知，檔案管理工作包括存儲(chǔ)、整理、收集、編研、統(tǒng)計(jì)及整理等方面的工作內(nèi)容。從廣義的角度對檔案管理工作進(jìn)行分析可知，主要包括學(xué)會(huì)、宣傳出版、檔案館工作等方面的工作內(nèi)容。為了充分展現(xiàn)出檔案管理的重要性，提高檔案管理的工作效率，確保檔案管理的可靠性，要求檔案管理部門人員需要明確自身的職責(zé)，對實(shí)際的檔案管理工作進(jìn)行分析，制定出合理的檔案管理工作目標(biāo)，提升檔案管理效果，減少檔案管理人員的工作量。檔案管理目標(biāo)是檔案管理人員希望能夠達(dá)到的理想檔案管理程度，是檔案管理人員工作的主要方向，有助于提高檔案管理工作的績效水平。各檔案管理部門在制定完檔案管理目標(biāo)后，要求每個(gè)檔案管理人員明確自身的職責(zé)和工作任務(wù)，做好明確的分工工作，提高檔案管理工作的組織性。

（二）反饋原理

檔案管理中的反饋原理主要是指能夠?qū)崿F(xiàn)對信號傳輸?shù)挠行Э刂?，待信號傳輸出去之后，又能夠?qū)⑿盘栕鳛榻Y(jié)果傳輸回來，影響著信號的傳輸情況，能夠達(dá)到信號傳輸?shù)哪康模瑢?shí)現(xiàn)預(yù)期的信號傳輸目標(biāo)具有重要作用。需要充分運(yùn)用檔案信息反饋系統(tǒng)的重要作用，提升檔案管理價(jià)值和管理效果，該項(xiàng)管理方法需要得到檔案管理工作各個(gè)部門的認(rèn)可，展現(xiàn)出檔案管理工作者自身的價(jià)值，將其隱藏在各項(xiàng)管理工作中。要想提升檔案管理工作的價(jià)值和作用，需要充分利用檔案信息反饋系統(tǒng)，通過輸出完畢的信息，展現(xiàn)出檔案管理的社會(huì)價(jià)值及經(jīng)濟(jì)價(jià)值，充分利用反饋回來的信息，來展現(xiàn)出檔案管理工作的重要性。檔案信息反饋原理的應(yīng)用，彌補(bǔ)了傳統(tǒng)檔案管理中的缺陷和管理工作中存在的不足點(diǎn)。需要充分利用檔案信息的輸出功能，強(qiáng)化社會(huì)的實(shí)踐檢驗(yàn)功能，檢驗(yàn)處檔案管理中存在的不足點(diǎn)，結(jié)合存在的問題，提出有針對性的改進(jìn)措施，有效收集合理的檔案信息管理資源，確保檔案管理工作的進(jìn)一步完善。

（三）動(dòng)力原理

要想提高檔案管理的效率，需要運(yùn)用強(qiáng)大的動(dòng)力作為支撐，通過對動(dòng)力進(jìn)行合理的應(yīng)用，對促進(jìn)檔案管理工作的有效開展，提升檔案管理水平具有重要作用。在現(xiàn)代化的檔案管理工作中，檔案管理人員承擔(dān)重要作用，擔(dān)任管理者和被管理者雙重身份，自身的能動(dòng)性較大，需要將動(dòng)力原理作為檔案管理工作中的重要工作內(nèi)容。對檔案管理中的動(dòng)力進(jìn)行研究，實(shí)際上是對人的動(dòng)力進(jìn)行研究的過程。需要充分發(fā)揮人的主觀能動(dòng)性、創(chuàng)造性及自主性。首先，需要充分發(fā)揮物質(zhì)動(dòng)力作用，需要嚴(yán)格按照按勞分配原則，讓勞動(dòng)者感受到分配成果，調(diào)動(dòng)檔案管理人員的工作積極性。其次，精神動(dòng)力，檔案管理人員需要明確檔案管理工作與現(xiàn)代化建設(shè)之間的關(guān)系，在精神方面給與檔案管理人員鼓勵(lì)，提升檔案管理的自主性。

三、結(jié)語

檔案管理原理在檔案管理中的應(yīng)用具有指導(dǎo)性的作用，對提升檔案管理效果和檔案管理質(zhì)量具有重要作用，對現(xiàn)代化檔案管理具有理論化的指導(dǎo)作用。檔案管理原理是時(shí)代發(fā)展的產(chǎn)物，符合現(xiàn)代化檔案發(fā)展的客觀規(guī)律。需要充分運(yùn)用檔案管理原理來規(guī)范檔案管理工作。在檔案管理中，需要強(qiáng)調(diào)對檔案管理資料保護(hù)和管理的重要性，防止復(fù)雜的社會(huì)環(huán)境對檔案管理工作造成的破壞和篡改，防止檔案管理存在記錄不合理及記錄不清楚現(xiàn)象。充分利用檔案管理優(yōu)勢，為我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和現(xiàn)代化建設(shè)提供指導(dǎo)性的意義和價(jià)值。

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（作者簡介：聶春生，白山市體育總會(huì)辦公室，檔案管理。）