實(shí)時(shí)管控系統(tǒng)在黃河工程管理中的應(yīng)用

吳 華，丁 山，孫源璟

（章丘黃河河務(wù)局，山東 章丘 250200）

1 黃河工程管理現(xiàn)狀及問(wèn)題

1.1 運(yùn)行觀測(cè)人員不足，技術(shù)骨干匱乏

近年來(lái)隨著黃河系統(tǒng)從業(yè)人員結(jié)構(gòu)的變化，管理段人員相對(duì)較少，尤其是巡回觀測(cè)人員基本接近退休年齡，年輕人則缺乏黃河工程維護(hù)經(jīng)驗(yàn)。當(dāng)汛期來(lái)臨，大量的降雨引起較多的水毀工程，技術(shù)人員的缺乏對(duì)防洪工程的快速修復(fù)造成了一定的影響。黃河工程亟待新的管控模式，以保證各類信息可以在第一時(shí)間上傳下達(dá)，實(shí)現(xiàn)工程管理的時(shí)效性及高效性。

1.2 工程所在地與機(jī)關(guān)駐地較遠(yuǎn)，工程量大

章丘河務(wù)局機(jī)關(guān)駐地與其所轄防洪工程相距較遠(yuǎn)，往返車(chē)程在2 h以上，且轄區(qū)上下界之間距離較長(zhǎng)，所轄河道全長(zhǎng)26.45 km，堤防總長(zhǎng)度24.9 km。轄區(qū)內(nèi)涵蓋高官寨、黃河兩個(gè)管理段，共分布著3處險(xiǎn)工、6處控導(dǎo)、1處滾河防護(hù)工程，管轄工程量較大。

1.3 工程維護(hù)存在滯后性，辦公成本較高

由于局機(jī)關(guān)與防洪工程所在地相距較遠(yuǎn)、管理段相應(yīng)技術(shù)人員缺乏，每次降雨引起的水毀工程都需管理段運(yùn)行觀測(cè)人員搜集統(tǒng)計(jì)現(xiàn)場(chǎng)情況報(bào)與局機(jī)關(guān)，技術(shù)人員趕赴現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行修復(fù)處理，花費(fèi)大量人力物力，辦公成本較高，且來(lái)返途中存在安全隱患，工程維護(hù)存在滯后性。

2 實(shí)時(shí)管控系統(tǒng)的應(yīng)用

2.1 網(wǎng)絡(luò)化辦公的必要性

信息網(wǎng)絡(luò)化辦公通過(guò)先進(jìn)的科學(xué)理論和技術(shù)來(lái)優(yōu)化辦公管理系統(tǒng)，改變了過(guò)去繁瑣、低效的手工式辦公，達(dá)到信息靈通、管理方便、決策科學(xué)和效率提高的目的，有效地提高了辦公管理的質(zhì)量和水平，是當(dāng)今社會(huì)發(fā)展的新潮流、新方向、新趨勢(shì)。工程管理管控系統(tǒng)作為信息化作業(yè)的一個(gè)子系統(tǒng)也成為一個(gè)重要的研究領(lǐng)域。章丘黃河工程實(shí)時(shí)管控系統(tǒng)有著其科學(xué)、及時(shí)、準(zhǔn)確、安全等優(yōu)點(diǎn)，具有傳統(tǒng)工程管理形式無(wú)法替代和比擬的優(yōu)勢(shì)。

2.2 實(shí)時(shí)管控系統(tǒng)的使用

管理段運(yùn)行觀測(cè)人員在進(jìn)行日常工程巡查時(shí)，對(duì)巡查中發(fā)現(xiàn)的工程問(wèn)題進(jìn)行詳細(xì)勘查，對(duì)問(wèn)題發(fā)現(xiàn)的時(shí)間、地點(diǎn)及其現(xiàn)場(chǎng)地質(zhì)地貌等情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，并根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況進(jìn)行拍照、錄制影像資料。巡查完成后職工根據(jù)管理員分配的個(gè)人賬號(hào)和密碼登錄工程管控系統(tǒng)，進(jìn)入職工個(gè)人工作模塊，下載《日常養(yǎng)護(hù)項(xiàng)目申請(qǐng)單》《大額資金支出審批表》，并按照要求將巡查中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的詳細(xì)情況進(jìn)行填寫(xiě)上傳，包括相應(yīng)的照片、影像資料一并上傳至網(wǎng)站后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)等待系統(tǒng)管理員審核，實(shí)現(xiàn)了工程的統(tǒng)一模塊式管理，使管理工作更加規(guī)范，方便管理人員對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)分類分項(xiàng)審核，提高了工程管理的高效有序性。

工管科管理員收到申請(qǐng)后，依據(jù)《章丘黃河河務(wù)局維修養(yǎng)護(hù)經(jīng)費(fèi)使用審批管理辦法》對(duì)上傳內(nèi)容進(jìn)行審批，審批通過(guò)后，針對(duì)上報(bào)的工程問(wèn)題進(jìn)行下達(dá)《日常養(yǎng)護(hù)任務(wù)書(shū)》《集中整治項(xiàng)目任務(wù)書(shū)》，運(yùn)行觀測(cè)人員根據(jù)下達(dá)的任務(wù)書(shū)迅速開(kāi)展工程維護(hù)工作。

3 實(shí)時(shí)管控系統(tǒng)的意義

3.1 工程管理新模式的創(chuàng)新嘗試

章丘黃河管控系統(tǒng)主要是利用網(wǎng)絡(luò)資源和基于asp開(kāi)發(fā)下的在線工程管理實(shí)時(shí)管控系統(tǒng)。實(shí)現(xiàn)工程管理工作人員在線實(shí)時(shí)對(duì)工程管理工作的開(kāi)展情況進(jìn)行管控，在不受地域、空間、時(shí)間限制的前提下保證工程管理工作的質(zhì)量與時(shí)效，是一種網(wǎng)絡(luò)辦公、網(wǎng)絡(luò)工程管理實(shí)時(shí)管控的新模式，是對(duì)工程管理新模式的大膽創(chuàng)新嘗試。

3.2 提高工程管理效率

通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)無(wú)地域、空間、時(shí)間限制的在線工程管理模式，對(duì)巡查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題通過(guò)管控系統(tǒng)及時(shí)進(jìn)行上報(bào)，工管科管理員可以在第一時(shí)間進(jìn)行反饋處理，避免工作人員在路途中的時(shí)間浪費(fèi)，并且實(shí)現(xiàn)不同項(xiàng)目工程問(wèn)題可以同時(shí)審批，大大提高了工程管理效率。將傳統(tǒng)工程管理工作中的數(shù)據(jù)資料和影像圖片的查勘、收集、登記、傳送、下達(dá)任務(wù)等各環(huán)節(jié)縮小到一至兩個(gè)環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)及時(shí)收集資料及時(shí)反饋，避免在工程管理工作出現(xiàn)虛假情況，保證了工程管理工作的準(zhǔn)確性、時(shí)效性。

3.3 節(jié)省資源，減少辦公經(jīng)費(fèi)

章丘黃河工程管控系統(tǒng)作為一個(gè)基于網(wǎng)絡(luò)的工程管理實(shí)時(shí)管控系統(tǒng)，充分利用本單位現(xiàn)有的計(jì)算機(jī)軟、硬件資源和網(wǎng)絡(luò)資源，實(shí)現(xiàn)工程管理工作人員在線實(shí)時(shí)對(duì)工程管理工作的開(kāi)展情況與運(yùn)行觀測(cè)人員進(jìn)行交流技術(shù)指導(dǎo)，管理員對(duì)工程管理工作中的word，excel（文字、數(shù)據(jù)、表格）和照片、影像及時(shí)進(jìn)行在線收集、整理、審批，達(dá)到無(wú)紙化辦公，極大縮短了工程管理工作的運(yùn)行時(shí)間，節(jié)省了大量的人力、物力、財(cái)力，每年節(jié)約資金4.0萬(wàn)元，僅工程維修養(yǎng)護(hù)經(jīng)費(fèi)就節(jié)約2.5萬(wàn)元，減少了辦公經(jīng)費(fèi)開(kāi)支。