張 智 茹
(山西田森集團地產(chǎn)子集團,山西 太原 030006)
成本管理在房地產(chǎn)企業(yè)中的定位及工作概述
張 智 茹
(山西田森集團地產(chǎn)子集團,山西 太原 030006)
介紹了當前房地產(chǎn)成本管理的基本模式,基于成本管理部門在房地產(chǎn)企業(yè)中的定位,對于成本管理部門的工作方法進行了闡述,指出成本管理是一個全過程管理,只有企業(yè)各部門之間相互協(xié)作,才能產(chǎn)生巨大價值。
成本管理,房地產(chǎn),企業(yè),目標成本
中國房地產(chǎn)發(fā)展隨著市場化改革推進,房地產(chǎn)企業(yè)已經(jīng)成為拉動經(jīng)濟增長的支柱產(chǎn)業(yè)。但是很多中小企業(yè)在成本管理方面認識不足或者僅存在成本管理初級階段,隨著市場競爭的日漸激烈,不少企業(yè)對開發(fā)全過程的成本管理與控制也逐漸重視。
當前房地產(chǎn)成本管理基本模式大致為:1)由企業(yè)主要負責人主持成本工作;2)由成本管理部門對各業(yè)務部門進行綜合協(xié)調(diào);3)各業(yè)務部門實施成本管理,共同進行成本管理工作。其成本管理過程貫穿于地產(chǎn)開發(fā)全周期。但現(xiàn)在大多數(shù)房企業(yè)普遍做法為:招聘成本管理人員,設立成本管理部;或在某些職能部門下設部門,成本管理單純只為進行日常報量、合同管理、工程款審核以及相關基礎數(shù)據(jù)收集整理。如果按照這樣的成本管理思路,企業(yè)進行全員成本管理、全過程成本管理難上加難,更不用提企業(yè)未來發(fā)展了。如何才能真正的發(fā)揮成本管理部門的積極作用,這就需要企業(yè)對成本管理有個基礎的認知:如何對成本管理定位,如何有效的進行成本管理工作。
首先企業(yè)最高管理者應該準確把握成本管理定位,精準定位成本管理職能作用,成本管理在企業(yè)發(fā)展中扮演什么角色,如何去做。一要克服過去片面的成本管理認知,自己覺得成本管理就是單純的管理企業(yè)的成本。同時也要避免產(chǎn)生只要是與成本有關的工作內(nèi)容,涉及到成本就屬于成本管理部的職責范圍,與其他部門無關。
房地產(chǎn)企業(yè)有沒有成本管理部,成立不成立成本管理部,成本管理部隸屬關系如何,都不代表該企業(yè)成本管理是否有偏差,是否做好成本管理的工作。一個成本管理部門的好壞,其實它僅僅只是個參與者,既不能參與項目決策,也不進行具體工作執(zhí)行。如果企業(yè)管理層總是把企業(yè)成本的好壞或者成本控制績效強加在成本管理部門身上,而相關各職能部門免于全過程成本管控,全員都沒有參與進成本管理工作,那么這樣的成本控制并不能給企業(yè)帶來真正成本管理,與成本管理思路背道而馳。
要想做好成本管理工作,做好成本控制,抓住一個要點即可:各職能部門負責人。企業(yè)的成本管理工作的好壞首要因素便是部門負責人是否能夠勝任工作。真正的成本管理要做到過程管理、全員參與,才能為企業(yè)成本控制產(chǎn)生價值。
企業(yè)成本管理要想做好過程管理、全員參與,必須對相關成本管理人員進行選拔及培養(yǎng)。只有當全體成本管理人員的水平達標,成本管理才能持續(xù)有效,才能強化企業(yè)成本控制,企業(yè)才能始終處于行業(yè)的領先水平,立于不敗之地。
成本管理部門怎樣才能既不越位、也不缺位呢,需做到以下幾點:
第一,制定好規(guī)章制度及工作職責后,要求各部門對整個項目進行合約規(guī)劃。其實合約規(guī)劃的最終目的是:以預估合同的方式對目標成本的分級,將目標成本控制科目上的金額分解為具體的合同。合約規(guī)劃也是制定項目招投標計劃的基礎,根據(jù)合約規(guī)劃編制年度或月度招投標計劃,并根據(jù)合約規(guī)劃分解的目標成本,控制合同價。將目標成本分解至各個合同計劃當中,實現(xiàn)目標成本控制的可操作性。
第二,疏理成本管理過程化管理。按照成本管理各項制度,統(tǒng)一成本管理規(guī)范化。統(tǒng)一企業(yè)各部門人員職責,保持成本管理工作思路清晰。
第三,多部門協(xié)同合作。通過專業(yè)信息系統(tǒng)管理平臺,對成本管理過程中的合同管理、合同執(zhí)行、合同審批以及付款管理等工作。
合同簽訂審批要求相關職能部門及時錄入合同信息,法務及成本進行處理并提供審核意見。同時,通過動態(tài)成本管理進行成本科目有效控制,同時建立預警機制。對預警范圍內(nèi)的合同需要相關職能部門重新提交、申請、辦理。
合同執(zhí)行如果出現(xiàn)合同變更,直接導致成本科目變更。及時要求相關職能部門進行超支申請或重新發(fā)起流程。所以成本管理人員通過系統(tǒng)平臺完成合同管理、執(zhí)行以及付款管理,可以隨時對成本數(shù)據(jù)及時進行監(jiān)控,便于把握項目成本信息,達到了企業(yè)項目成本管理與控制的目的。
第四,數(shù)據(jù)的收集要及時、準確。對數(shù)據(jù)的錄入要按月、季度、年度進行,隨時進行項目動態(tài)成本跟蹤、分析工作,實時進行動態(tài)成本與目標成本之間差異比較。同時啟動預警機制,讓企業(yè)管理層便于了解項目成本動態(tài),及時調(diào)整管理方案,便于及時準確進行成本管理,有效控制項目成本狀況。
第五,及時總結(jié)經(jīng)驗。項目各部門管理人員要隨時總結(jié),發(fā)現(xiàn)項目管理過程中的經(jīng)驗教訓,對比項目開發(fā)過程各階段成本數(shù)據(jù),必要時進行階段性后評估報告。同時,成本管理部門要及時收集相關的數(shù)據(jù),列入項目指標庫中,為下階段項目運作或者開發(fā)提供支持。
房地產(chǎn)企業(yè)的成本管理是一個全過程管理:企業(yè)負責人制定計劃,項目部或管理人員實施計劃執(zhí)行,成本管理人員負責監(jiān)控。通過管理層、執(zhí)行層之間相互配合、協(xié)作,實現(xiàn)企業(yè)不斷壯大。通過一點一滴的積累,企業(yè)的成本控制才算真正的控制。
目前房地產(chǎn)市場風云變幻,政策調(diào)控,市場環(huán)境等都影響企業(yè)發(fā)展。要做好“開源節(jié)流”才能真正的在市場大潮中立于不敗之地。企業(yè)的成本管理“任重而道遠”,只要企業(yè)各部門之間相互協(xié)作,全員參與、全過程管理就一定能夠產(chǎn)生巨大價值。
Onpositioningofcostmanagementinreal-estateenterprisesandsurvey
ZhangZhiru
(Real-EstateBranchGroup,TiansenGroupinShanxi,Taiyuan030006,China)
The paper introduces the basic model for the cost management for current real-estate, illustrates the methods for the cost management department based on the positioning of the cost management department in the real-estate enterprises, and points out the cost management is the whole-process management and it can generate enormous value by the mutual cooperation among departments in enterprises.
cost management, real-estate, enterprise, target cost
1009-6825(2017)23-0249-02
2017-06-04
張智茹(1986- ),女,助理工程師
F293.3
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