論信息系統(tǒng)項(xiàng)目的進(jìn)度管理

郭志艷

?

論信息系統(tǒng)項(xiàng)目的進(jìn)度管理

郭志艷

（遼寧省阜新市科學(xué)技術(shù)情報(bào)研究所 遼寧 阜新 123000）

信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理的第一個(gè)任務(wù)首先是對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃有科學(xué)合理的構(gòu)想，從而幫助項(xiàng)目確定范圍、進(jìn)展和投入。在一定的時(shí)間里對(duì)項(xiàng)目的完成度這是非常關(guān)鍵的，即按時(shí)交付能力是來(lái)評(píng)判某一項(xiàng)目成功與否的指標(biāo)。所以，毫無(wú)疑問(wèn)，在項(xiàng)目控制中最為關(guān)鍵的是進(jìn)度控制。

信息系統(tǒng)；項(xiàng)目管理；進(jìn)度控制

引言

在項(xiàng)目施工中，假如信息系統(tǒng)項(xiàng)目進(jìn)度管理上突然出現(xiàn)問(wèn)題，就必然會(huì)導(dǎo)致其他過(guò)程的進(jìn)展也受到影響，從而耽誤工期。項(xiàng)目單位應(yīng)按照項(xiàng)目管理進(jìn)度管理的有關(guān)理論，針對(duì)現(xiàn)實(shí)的項(xiàng)目，尋找影響進(jìn)度的要素，提高人員管理力度，改變組織結(jié)構(gòu)，適當(dāng)予以獎(jiǎng)勵(lì)，一定程度上蓋板工作時(shí)間，提升技術(shù)能力。時(shí)間得到有效控制。

1 信息系統(tǒng)項(xiàng)目進(jìn)度控制流程

項(xiàng)目進(jìn)度控制基于項(xiàng)目進(jìn)度控制項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)度，以便項(xiàng)目能夠按時(shí)完成。如果實(shí)施了進(jìn)度計(jì)劃，主客觀條件都會(huì)產(chǎn)生改變，機(jī)會(huì)的改變自然也不例外。所以，項(xiàng)目實(shí)施中，項(xiàng)目進(jìn)度要重點(diǎn)把控，不斷觀察，保證始終按照計(jì)劃來(lái)實(shí)施。一定要清晰地了解計(jì)劃的實(shí)施，科學(xué)對(duì)比計(jì)劃和實(shí)際的情況。假如工期延誤風(fēng)險(xiǎn)一旦出現(xiàn)，馬上采用科學(xué)解決的辦法，讓項(xiàng)目回歸到計(jì)劃進(jìn)度上。

2 影響信息系統(tǒng)項(xiàng)目進(jìn)度管理的三個(gè)因素

進(jìn)度控制工作能否做好至關(guān)重要。其中，分析相關(guān)進(jìn)度影響的要素是不能缺少的步驟之一。為了保證工作的有效性，可以利用必要的措施，確保進(jìn)度計(jì)劃跟實(shí)際的進(jìn)度偏差更小。對(duì)軟件開(kāi)發(fā)項(xiàng)目進(jìn)展造成影響的因素有許多。

3 信息系統(tǒng)時(shí)間表開(kāi)發(fā)方法

制定科學(xué)可行的時(shí)間表時(shí)應(yīng)考慮許多因素，如項(xiàng)目范圍，項(xiàng)目分解后的活動(dòng)清單，活動(dòng)間的依賴關(guān)系，項(xiàng)目可用的人力資源，項(xiàng)目約束和假設(shè)，項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)和資源日歷等。在制定信息系統(tǒng)的時(shí)間表時(shí)，需要遵循以下五個(gè)步驟：首先，制定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃需要采用關(guān)鍵路徑方法（基于活動(dòng)分解和已確定的依賴關(guān)系）。其次，項(xiàng)目進(jìn)展的調(diào)整可以使用資源平衡等技術(shù)。第三，整體時(shí)間表的制定是通過(guò)匯總每個(gè)子項(xiàng)目的時(shí)間表來(lái)實(shí)現(xiàn)的。第四，分析項(xiàng)目總體進(jìn)度中存在的問(wèn)題，要求各子項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)各子項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行調(diào)整，逐步調(diào)整，直至合理可行。第五，審查和批準(zhǔn)時(shí)間表，最后形成一個(gè)時(shí)間表。

4 信息系統(tǒng)進(jìn)度控制對(duì)信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理的重要性

項(xiàng)目進(jìn)度控制的運(yùn)用至關(guān)重要，必不可少。只有做好了控制工作，才能夠讓項(xiàng)目確保循序漸進(jìn)地完成。所以，我們也能夠看出其在項(xiàng)目管理中所承擔(dān)的重要作用。

我認(rèn)為信息系統(tǒng)項(xiàng)目控制的進(jìn)展應(yīng)集中在以下三點(diǎn)：一是進(jìn)度里程碑活動(dòng)的實(shí)際進(jìn)度是否有延誤；二是相互依賴的活動(dòng)的實(shí)際進(jìn)度是否有任何延遲；三是關(guān)鍵和非關(guān)鍵鏈上的進(jìn)展緩沖區(qū)是否合適。

5 信息系統(tǒng)項(xiàng)目進(jìn)度控制流程

有效項(xiàng)目控制的關(guān)鍵還在檢測(cè)實(shí)際的進(jìn)度，并相互對(duì)比。如果出現(xiàn)偏差要馬上糾正。

5.1 偏差分析

在項(xiàng)目開(kāi)發(fā)過(guò)程中，由于工作效率、技術(shù)難度等原因造成暫時(shí)偏差。通常，在對(duì)比基準(zhǔn)時(shí)間表和任務(wù)進(jìn)度后，就能夠挖掘出某一任務(wù)出現(xiàn)的表面偏差。不過(guò)，部分模塊中包括許多并行任務(wù)。這時(shí)候，單純地依靠并不復(fù)雜的手段顯然已經(jīng)不行了，難以檢測(cè)到偏差的具體情況。此時(shí)應(yīng)利用的是掙值法分析。

它是用來(lái)計(jì)算已經(jīng)完成的工作的預(yù)算成本，即完成的部分工作真實(shí)花費(fèi)的成本，還有工作計(jì)劃中可能產(chǎn)生的預(yù)算成本，并得到關(guān)鍵的計(jì)劃實(shí)施的進(jìn)度和成本偏差，例如，實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目的預(yù)算以及進(jìn)度執(zhí)行的情況予以判斷的目標(biāo)。假如模塊計(jì)劃需要三周的時(shí)間完成，而總計(jì)劃工作量（BCWS）為15，在開(kāi)發(fā)期后，計(jì)算的掙值（BCWP）為11.3?？梢杂?jì)算出以下結(jié)果。進(jìn)度偏差：SV = BCWP-BCWS = 1113-15 = -3.7（負(fù)號(hào)表示反向進(jìn)展）。進(jìn)度績(jī)效指標(biāo)：SPI = BCWP / BCWS = 11.3 / 15 = 0.753（效率為75.3％）。最后，模塊將被計(jì)算。那么，第五周才能夠完成，這也就說(shuō)明了項(xiàng)目的進(jìn)度會(huì)出現(xiàn)延誤的情況，所以，如何來(lái)解決就成為后續(xù)的重點(diǎn)工作。

5.2 糾正措施

糾正措施指的是項(xiàng)目計(jì)劃制定以后，為使項(xiàng)目的預(yù)期進(jìn)度與計(jì)劃一致需要做的工作。進(jìn)度管理上，糾正措施能夠幫助項(xiàng)目進(jìn)展更快，接近預(yù)期進(jìn)度，保證項(xiàng)目能夠按照計(jì)劃完成。糾正措施通常需要確定偏差的原因。一般來(lái)說(shuō)，要糾正項(xiàng)目進(jìn)度安排中的后續(xù)執(zhí)行工作，使其接近預(yù)期進(jìn)度，不發(fā)生偏離。另外，還要就有關(guān)活動(dòng)予以分析。

5.3 實(shí)施保證，關(guān)注薄弱環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)平衡

項(xiàng)目計(jì)劃和實(shí)施之間存在著互動(dòng)關(guān)系，所以，項(xiàng)目進(jìn)度管理其實(shí)是一項(xiàng)動(dòng)態(tài)的過(guò)程，管理中我們需要做的工作有許多，保證項(xiàng)目以一種均衡的姿態(tài)來(lái)發(fā)展，進(jìn)度管理其實(shí)并不是簡(jiǎn)單的工作。資源供應(yīng)，應(yīng)根據(jù)計(jì)劃加緊實(shí)施，保證項(xiàng)目能夠不因?yàn)槿鄙儋Y源而被影響。項(xiàng)目管理者非常擔(dān)心的是項(xiàng)目的關(guān)鍵路徑。因?yàn)轫?xiàng)目不斷實(shí)施的過(guò)程中，關(guān)鍵路徑有時(shí)候會(huì)出現(xiàn)各種變化，所以項(xiàng)目管理應(yīng)全方位監(jiān)測(cè)項(xiàng)目進(jìn)度，保證關(guān)鍵路徑上的任務(wù)完成情況。

6 結(jié)論

信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目在開(kāi)發(fā)中可能會(huì)出現(xiàn)各類問(wèn)題和不足，這些都需要許多的知識(shí)來(lái)填補(bǔ)。項(xiàng)目前期做好可行性研究，后期的實(shí)施要做好項(xiàng)目的控制，尤其要做好項(xiàng)目進(jìn)度的控制。利用科學(xué)的思路和措施實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的良好管理，能夠大幅減少項(xiàng)目建設(shè)時(shí)間，提升團(tuán)隊(duì)工作效率。

[1]翁奕民.論項(xiàng)目管理在計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成中的應(yīng)用[J].廣東科技，2007（7）.

[2]余建民.淺論項(xiàng)目施工管理中進(jìn)度計(jì)劃的管理[J].廣東科技，2007（7）.

the first task of information system project management is first to have a scientific and reasonable conception of the project plan, thus helping to determine the scope, progress and input of the project. The degree of completion of a project over a certain period of time is critical, that is, the ability to deliver on time is an indicator of the success of a project. Therefore, there is no doubt that the most critical thing in project control is schedule control.

information systems; Project management; Progress control

10.19551/j.cnki.issn1672-9129.2017.11.027

TP393.09

A

1672-9129(2017)11-0022-02