探究提高工程造價(jià)的審核措施與方法

(貴陽(yáng)市經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)貴合公司 貴州 貴陽(yáng) 550000)

探究提高工程造價(jià)的審核措施與方法

胡泓濤

(貴陽(yáng)市經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)貴合公司貴州貴陽(yáng)550000)

隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的建立與發(fā)展，各行各業(yè)特別是行業(yè)內(nèi)部間的競(jìng)爭(zhēng)日益加劇，處在改革前沿的工程造價(jià)咨詢(xún)中介機(jī)構(gòu)也不例外。怎樣面對(duì)現(xiàn)實(shí)，面對(duì)挑戰(zhàn)，“以質(zhì)量求生存，以質(zhì)量求發(fā)展”，已擺在每個(gè)工程造價(jià)咨詢(xún)機(jī)構(gòu)的面前。如何努力提高工程造價(jià)審核質(zhì)量水平，增強(qiáng)審核風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，已顯得相當(dāng)迫切，十分重要。本文結(jié)合近幾年來(lái)的工作實(shí)踐，談一談中介咨詢(xún)機(jī)構(gòu)在當(dāng)前形勢(shì)下，如何提高工程造價(jià)的審核質(zhì)量。

1.建立一套健全的、合理的、可操作的規(guī)章制度。是提高工程造價(jià)審核質(zhì)量的根本保證。眾所周知，工程造價(jià)咨詢(xún)業(yè)業(yè)務(wù)范圍廣，情況千差萬(wàn)別，從土建、裝潢、暖通、水電，到市政、修繕、古典園林、綠化等，涉及多學(xué)科、多專(zhuān)業(yè)。針對(duì)此種情況，制定規(guī)章時(shí)，需分門(mén)別類(lèi)，按照不同的審核環(huán)節(jié)和事項(xiàng)，考慮從業(yè)人員自身的職業(yè)道德素質(zhì)，依據(jù)工程項(xiàng)目結(jié)構(gòu)、規(guī)模因素，并跟成本與效益掛鉤，制定符合各自專(zhuān)業(yè)特點(diǎn)的審核質(zhì)量規(guī)章制度，明確職責(zé)權(quán)利，做到賞罰分明。各專(zhuān)業(yè)人員在實(shí)施過(guò)程中需相互配合、互相協(xié)商，這就要求規(guī)章制度在具有操作性的同時(shí)，需具有一定的靈活性，這不僅是提高工程造價(jià)審核質(zhì)量的根本保證，而且還對(duì)咨詢(xún)機(jī)構(gòu)的健康發(fā)展起推動(dòng)作用。

2.建立一支業(yè)務(wù)精通、作風(fēng)良好的專(zhuān)業(yè)技術(shù)隊(duì)伍。是提高工程造價(jià)審核質(zhì)量的關(guān)鍵所在

無(wú)論從理論上，還是在實(shí)踐中都證明：要提高審核質(zhì)量，歸根到底，最終還是取決于人的因素，即廣大工程造價(jià)咨詢(xún)?nèi)藛T的職業(yè)道德修養(yǎng)、專(zhuān)業(yè)知識(shí)水平和豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。精湛的業(yè)務(wù)水平和良好的工作作風(fēng)來(lái)源于三個(gè)方面：一是在職員工的崗位培訓(xùn)；二是招聘高素質(zhì)的從業(yè)人員；三是行業(yè)間內(nèi)外部的交流。隨著我國(guó)成功加入wTo，作為工程造價(jià)咨詢(xún)機(jī)構(gòu)，能力要增強(qiáng)，業(yè)務(wù)要拓寬，素質(zhì)要提高，從這點(diǎn)來(lái)看，咨詢(xún)機(jī)構(gòu)今后招聘錄用執(zhí)業(yè)人員的素質(zhì)會(huì)越來(lái)越高，以適應(yīng)咨詢(xún)業(yè)發(fā)展的需要，這是必然趨勢(shì)。

3.工程造價(jià)咨詢(xún)服務(wù)，是集技術(shù)、經(jīng)濟(jì)于一體的業(yè)務(wù)工作，它要求廣大從業(yè)人員既要具有良好的職業(yè)道德修養(yǎng)，又要具有較高的專(zhuān)業(yè)技術(shù)技能，更要懂得相應(yīng)的法律、法規(guī)。依法行事，依法執(zhí)業(yè)，使自己的行為符合國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定。

4、通過(guò)典型案例剖析。不斷積累經(jīng)驗(yàn)并加以正確運(yùn)用。是提高工程造價(jià)審核質(zhì)量的有效途徑。不斷地積累經(jīng)驗(yàn)，及時(shí)地總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，應(yīng)成為工程造價(jià)咨詢(xún)機(jī)構(gòu)日常事務(wù)的一項(xiàng)經(jīng)常性工作。學(xué)習(xí)、認(rèn)識(shí)、提高，再學(xué)習(xí)、再認(rèn)識(shí)、再提高，是提高工程造價(jià)審核質(zhì)量的根本目的.

工程造價(jià)審核措施與方法：

1、審核業(yè)務(wù)前期工作的質(zhì)量控制：

(1)承接審核業(yè)務(wù)時(shí)的質(zhì)量控制應(yīng)放在第一位：①委派有經(jīng)驗(yàn)的注冊(cè)造價(jià)師與客戶(hù)洽談業(yè)務(wù)，了解委托目的，規(guī)避審核風(fēng)險(xiǎn)。②接受業(yè)務(wù)既要盡力而為，又要量力而行。③推行“雙承諾制”，即客戶(hù)向工程造價(jià)咨詢(xún)單位保證提供真實(shí)、完整、合法的工程技術(shù)資料及前期招、投標(biāo)文件、工程合同等資料，承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)法律責(zé)任；從業(yè)人員向工程造價(jià)咨詢(xún)單位保證依法、客觀(guān)、公平、公正地執(zhí)業(yè)，承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)法律責(zé)任。④堅(jiān)持獨(dú)立性原則，審核人員處理問(wèn)題時(shí)必須依據(jù)客觀(guān)事實(shí)，不能帶有任何偏見(jiàn)，審核人員與被審核單位人員有私人關(guān)系時(shí)，應(yīng)予回避。

(2)加強(qiáng)工程造價(jià)咨詢(xún)單位自身的內(nèi)部管理：首先，工程造價(jià)咨詢(xún)單位應(yīng)該建立科學(xué)的人員聘用制度及人員管理機(jī)制。工程造價(jià)咨詢(xún)單位是一種智力密集型的單位組織，擁有一批具有專(zhuān)業(yè)知識(shí)和職業(yè)道德的注冊(cè)造價(jià)師，對(duì)保證工程項(xiàng)目的造價(jià)審核質(zhì)量控制起到了關(guān)鍵性作用。為此，工程造價(jià)咨詢(xún)單位應(yīng)該建立一整套公平、合理、透明、先進(jìn)的管理機(jī)制，做到人盡其才，物盡其用。第二，工程造價(jià)咨詢(xún)單位與客戶(hù)簽定業(yè)務(wù)委托書(shū)后，要合理地組織人員，根據(jù)所承接業(yè)務(wù)的大小及復(fù)雜程度，提出審核計(jì)劃及審核重點(diǎn)，重點(diǎn)項(xiàng)目及業(yè)務(wù)量大的項(xiàng)目要委派項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。第三，建立完善的質(zhì)量控制體系，對(duì)于具體的審核項(xiàng)目要確立項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制，強(qiáng)化對(duì)業(yè)務(wù)質(zhì)量的三級(jí)審核制度。同時(shí)由技術(shù)負(fù)責(zé)人或?qū)ｉT(mén)的技術(shù)部門(mén)定期抽查或不定期檢查，強(qiáng)化執(zhí)業(yè)人員的質(zhì)量意識(shí)，做到防控結(jié)合，以防為主。對(duì)于執(zhí)業(yè)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的重大問(wèn)題要及時(shí)發(fā)現(xiàn)、及時(shí)處理、及時(shí)糾正，并通報(bào)所有執(zhí)業(yè)人員，提起注意，以防以后再出現(xiàn)類(lèi)似情況，必要時(shí)還可采取一定的懲罰措施。最后，工程造價(jià)咨詢(xún)單位要完善項(xiàng)目后的考核制度，對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及各個(gè)執(zhí)業(yè)人員要有合理、公正地評(píng)定，為人員晉升、獎(jiǎng)金分配提供參考。

2、審核過(guò)程中的質(zhì)量控制：審核過(guò)程中的質(zhì)量控制是整個(gè)審核質(zhì)量保證的核心，工程造價(jià)咨詢(xún)單位加強(qiáng)對(duì)審核過(guò)程的質(zhì)量控制，對(duì)保證審核質(zhì)量，降低審核風(fēng)險(xiǎn)起到了關(guān)鍵性的作用。

(1)明確項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及各個(gè)執(zhí)業(yè)人員的工作任務(wù)、職責(zé)范圍，明確項(xiàng)目負(fù)責(zé)人全面負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目的質(zhì)量工作。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在做好自身審核業(yè)務(wù)的同時(shí)，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各方關(guān)系，抓住審核重點(diǎn)，檢查各執(zhí)業(yè)人員的工作質(zhì)量、工作進(jìn)度，同時(shí)對(duì)重大問(wèn)題要及時(shí)反映匯報(bào)，完善信息傳遞系統(tǒng)，規(guī)范審核工作底稿的編制，要求底稿清晰明確，不論編制者本人還是其他審核人員，都能看懂。

(2)工程造價(jià)審核過(guò)程中質(zhì)量控制的重點(diǎn)；①?lài)?yán)把工程項(xiàng)目工程量的審核關(guān)。由于工程量的真實(shí)性對(duì)工程造價(jià)的影響很大，因此工程造價(jià)審核的重點(diǎn)應(yīng)放在工程量的審核上。對(duì)于招投標(biāo)時(shí)采用工程量清單方式編制的工程結(jié)算，由于各子目的綜合單價(jià)已經(jīng)約定，審計(jì)的重點(diǎn)就在審核工程量上。②對(duì)于工程項(xiàng)目施工過(guò)程中的設(shè)計(jì)變更，在審核工程量的同時(shí)，還要注意工程單價(jià)的審核。一般情況下，工程合同都會(huì)有變更單價(jià)的約定：施工條件及性質(zhì)與工程量清單內(nèi)的工作項(xiàng)目相同或類(lèi)似的工作應(yīng)以工程量清單內(nèi)的價(jià)格為準(zhǔn)；工作不屬于前述的類(lèi)似性質(zhì)或類(lèi)似條件的，合同中也有明確的約定，這時(shí)，就必須認(rèn)真研讀合同條件，嚴(yán)格按照合同約定來(lái)確定變更項(xiàng)目單價(jià)。③如果結(jié)算是用98定額編制的，還要審核預(yù)算定額的套用是否正確以及工程取費(fèi)是否合理、正確。④掌握好預(yù)、決算軟件的使用。當(dāng)前市場(chǎng)上的預(yù)決算軟件很多，每種軟件都有各自的優(yōu)、缺點(diǎn)，也有容易出錯(cuò)的地方，建議審核人員不要經(jīng)常更換軟件，否則由于對(duì)軟件不熟悉，極易出現(xiàn)錯(cuò)誤。

(3)規(guī)范審核程序，嚴(yán)格執(zhí)行三級(jí)復(fù)核程序。對(duì)每一個(gè)業(yè)務(wù)項(xiàng)目都必須從基礎(chǔ)抓起，按操作規(guī)程一步一個(gè)腳印地做好各項(xiàng)工作。三級(jí)復(fù)核程序的關(guān)鍵在于自檢，每一個(gè)工程項(xiàng)目，由于工程內(nèi)容很多很復(fù)雜，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人不可能每項(xiàng)都進(jìn)行核實(shí)，只能審核關(guān)鍵問(wèn)題，因此業(yè)務(wù)人員必須具備嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真的工作作風(fēng)，嚴(yán)格做好每項(xiàng)工作，并注意做好自己結(jié)果文件的自檢工作。同時(shí)，三級(jí)復(fù)核的各級(jí)都應(yīng)明確復(fù)核內(nèi)容和責(zé)任承擔(dān)，層層把關(guān)，級(jí)級(jí)負(fù)責(zé)。

3、審核后的質(zhì)量控制：

審核過(guò)程完成后(即出完報(bào)告后)，并不等于萬(wàn)事大吉。跟蹤落實(shí)和整理檔案階段的工作是審核項(xiàng)目的最后一個(gè)環(huán)節(jié)，是審核成果的最終體現(xiàn)。工程造價(jià)審核的底稿一定要按照審核檔案的管理要求進(jìn)行收集和整理，以便于日后查閱和借鑒。審核業(yè)務(wù)工作總結(jié)，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及審核人員都應(yīng)編寫(xiě)，記錄審核過(guò)程中的重大問(wèn)題及解決方法。另外，在審核后續(xù)階段，建議建立審核質(zhì)量評(píng)價(jià)制度以及責(zé)任追究制度，審核質(zhì)量評(píng)定包括對(duì)整個(gè)審核項(xiàng)目的評(píng)價(jià)和對(duì)審核人員的評(píng)價(jià)。責(zé)任追究制度，是一種手段而不是目的，目的是為了提高以后的工程造價(jià)審核質(zhì)量。

總之，工程造價(jià)審核質(zhì)量的好壞是多種因素綜合作用的結(jié)果，審核質(zhì)量控制的環(huán)節(jié)也很多，它是一種系統(tǒng)的工程，涉及到工程造價(jià)審核的各項(xiàng)工作和整個(gè)過(guò)程。只有把質(zhì)量意識(shí)貫徹始終，才能使每一個(gè)工程造價(jià)審核項(xiàng)目都成為審核精品，同時(shí)為工程造價(jià)審核工作創(chuàng)造一個(gè)良好的發(fā)展環(huán)境。

胡泓濤(1987.06-)，男，漢族，貴州人，中級(jí)經(jīng)濟(jì)師，本科，貴陽(yáng)市經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)貴合公司，工程造價(jià)。