互聯(lián)網(wǎng)信息化環(huán)境下的醫(yī)院會計檔案管理探討

黃柳玲

摘要：在互聯(lián)網(wǎng)的背景下，會計檔案的管理越來越呈現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)畫的形式，從以往的紙質(zhì)檔案管理轉(zhuǎn)而向電子檔案的形式轉(zhuǎn)變，會計檔案具有相當重要的功能，對單位信息的處理具有不可或缺的作用，本文對互聯(lián)網(wǎng)信息化環(huán)境下的會計檔案特點進行了總結(jié)，對信息化背景下的會計檔案管理做了一定程度的探討。

關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng)；會計檔案

中圖分類號：G271；R197.3 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2017）003-0-01

會計檔案是檔案管理的重要組成部分，反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的需要，是業(yè)務(wù)記錄的一項相當重要的工具。隨著會計電算化應用的不斷發(fā)展，在目前的階段內(nèi)，會計檔案子在網(wǎng)絡(luò)下的應用越來越成為主流形式，傳遞查閱會計檔案的形式也發(fā)生了相應的的變化，在會計電子檔案管理單位，會計檔案管理改變現(xiàn)有的管理模式，形成新的模式，從原來的紙質(zhì)文件向電子信息變化，再基于網(wǎng)絡(luò)背景下的會計檔案工作，需要提高醫(yī)院會計檔案管理的水平，在滿足業(yè)務(wù)發(fā)展的情況下，給醫(yī)院的工作帶來更好的便利。

一、論網(wǎng)絡(luò)信息條件下會計檔案的新特點

會計電算化的應用，給會計的工作帶來了相當好的效率，使得會計工作得到了很好的發(fā)展。同時，網(wǎng)絡(luò)給會計檔案管理帶來了信息交換和信息傳播的時效性和交互性。在會計檔案的轉(zhuǎn)型過程中也呈現(xiàn)出新的特點。

會計憑證的存儲介質(zhì)發(fā)生了變化，在網(wǎng)絡(luò)訪問的條件下，存儲介質(zhì)由傳統(tǒng)的紙質(zhì)載體、多系統(tǒng)和信息交互系統(tǒng)改變，比原來的信息更方便、更靈活。

會計檔案管理發(fā)生了變化。更改存儲媒體管理模型和相應的方法。多元化趨勢。會計檔案管理的模式和方法日趨復雜和集成化。管理內(nèi)容由印刷介質(zhì)轉(zhuǎn)換為純磁性介質(zhì)，材料管理方式方向多樣化。這種變化是時代的要求和進步。

在傳統(tǒng)上的會計工作形式，只能進行紙質(zhì)的工作，這種工作形勢對會計的工作產(chǎn)生相當不好的影響。網(wǎng)絡(luò)和基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的會計檔案信息的存儲環(huán)境條件下形成的計算機系統(tǒng)，載體存儲時間的會計記錄和信息質(zhì)量的因素，很容易受到傷害是難以追查，所以在要求傳統(tǒng)形式的比較。

會計檔案管理環(huán)境的變化?；谝陨蠋c，會計檔案管理信息化對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境要求變得更加嚴格，在檔案管理過程中始終注重檔案專業(yè)的誠信。在會計和計算機系統(tǒng)軟件的升級和特殊的變革中，對原有的會計檔案管理環(huán)境、環(huán)境的變化，做了大量的準備工作，同時保證了會計記錄在新的環(huán)境中能起到更好的作用。

會計檔案內(nèi)容的變化，要滿足當前社會的需要，對新的要求進行合理的改變，這種轉(zhuǎn)變會產(chǎn)生一些新的會計記錄。根據(jù)自己的單位（機構(gòu)）工作的具體內(nèi)容如下：網(wǎng)絡(luò)信息表帶來了革命性的變化，基于會計記錄，如何適應新的會計管理現(xiàn)狀，尤其是大量應用在電子會計檔案的具體和傳統(tǒng)會計檔案管理日常會計核算網(wǎng)絡(luò)。

二、網(wǎng)絡(luò)信息化條件會計檔案工作

如何在網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境下對會計檔案進行合理管理是相當重要的，會計檔案信息化管理是一種合理安全的管理模式，在對比以往會計檔案的管理上，這種形式有著相當豐富管理內(nèi)容，對以往的傳統(tǒng)會計檔案相對而言，挑戰(zhàn)性比較強。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計檔案管理可以滿足目前的需要。

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境為會計檔案的管理提供了基礎(chǔ)條件。由于會計電子數(shù)據(jù)記錄的網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境的新形式下（電子記錄的狀態(tài)）的網(wǎng)絡(luò)是比較高的，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全性，并保持殺毒硬件會影響網(wǎng)絡(luò)會計日常工作記錄通常應該做硬件設(shè)備的穩(wěn)定性，定期更新病毒庫，對創(chuàng)造有利的外部環(huán)境形成的電子數(shù)據(jù)，對會計工作有很好的幫助。

基于計算機和軟件在會計工作中的應用，對于信息存儲，給會計檔案管理提出了更高的要求，需要會計檔案管理在計算機硬件上給予更高的重視，建立相應的硬件系統(tǒng)，支持外部設(shè)備存儲。在計算機軟件上，進行相應的會計語言匯編，對數(shù)據(jù)庫的錄入及處理要進行連續(xù)比對，確保信息的錄入是合理正確的。對各種信息分類統(tǒng)計，熟悉會計檔案管理系統(tǒng)的操作。

對會計檔案管理提出新要求和變更管理。傳統(tǒng)的會計文件存在于各種基于網(wǎng)絡(luò)的信息形成了互操作性的要求會影響計算機硬件升級的媒體數(shù)據(jù)文件管理系統(tǒng)，原始數(shù)據(jù)和連續(xù)的出口版本號，會計檔案數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)升級各媒體的一致性后，節(jié)省了外部環(huán)境的要求，如磁盤介質(zhì)防火，對灰塵位置的其他要求，進行嚴格的檢查。會計檔案管理在硬件系統(tǒng)上的要求比較嚴格，需要計算機可以滿足會計檔案信息保存要求，對每一項會計檔案都進行備份處理，使得會計檔案信息不缺失。

因此，筆者認為，信息在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計檔案管理的培訓，先要做一個好工作，新形勢下，由于在檔案管理需求上的變化，把會計記錄當做檔案管理的組成部分，專業(yè)檔案等形式，從會計記錄的會計數(shù)據(jù)，通過收集、整理、歸檔，形成。一系列的程序編制，會計檔案管理的基本要求，不僅對檔案管理人員檔案管理，在網(wǎng)絡(luò)中，計算機，在NT網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計檔案管理的環(huán)境信息等相關(guān)內(nèi)容；二是負責會計檔案管理，數(shù)據(jù)處理單元源、責任管理、硬件電子數(shù)據(jù)加密的形成、保留和篩選工作是存檔的價值；再次，關(guān)注LAN會計數(shù)據(jù)傳輸安全管理、網(wǎng)絡(luò)信息化程度高，高級管理會計記錄在轉(zhuǎn)會名單上的會計記錄的標準文件傳輸管理會計，轉(zhuǎn)移過程中，會計記錄的重要位置，在不同儲存期的會計記錄，會計信息的原始傳輸?shù)耐暾裕Y(jié)合規(guī)范和檢查工作是會計檔案的生產(chǎn)管理的重要組成部分，提供管理會計證文件搜索的必要工具。

《條例》是指對會計檔案的管理。文件存儲周期分為兩類。傳統(tǒng)的永久性的，但網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下電子檔案的形成不需要相應的周期，同時會計檔案管理的要求，根據(jù)這部分檔案的特點，定量核算的合理的時間，但有必要。按照條例的規(guī)定，對相關(guān)的會計檔案進行銷毀處理。在會計檔案銷毀上，對銷毀檔案進行記錄，仔細檢查每一項銷毀的會計檔案，在每一項被銷毀的檔案上做銷毀標志，對相關(guān)的負責人進行報告。

三、結(jié)語

綜上所述，基于會計信息環(huán)境和網(wǎng)絡(luò)的變化，相應的管理方法和措施是提高會計檔案利用率的必由之路，對于會計檔案需要秉承求真務(wù)實的會計精神，對會計檔案的真實性，做到精確真實。在平時的工作中，對會計檔案管理始終保持著職業(yè)精神，對各種信息處理要合適得當。會計檔案管理工作是一項復雜而且工作量大的工作，需要會計人員不斷地對檔案的管理進行工作方法上的研究，對會計檔案管理力求做到最大優(yōu)化工作效率，對檔案管理工作負責。