王杏
摘要:企業(yè)的中層管理者是企業(yè)的中堅(jiān)力量,兼有領(lǐng)導(dǎo)者與被領(lǐng)導(dǎo)者的雙重身份,就像一棟大廈的骨架,貫穿整體,承上啟下。一個(gè)企業(yè)的中層管理者的管理素養(yǎng)決定了企業(yè)的整體素質(zhì),如果企業(yè)想擁有精干的管理團(tuán)隊(duì),勢(shì)必需要提升中層管理者的素質(zhì)與管理知識(shí)。一個(gè)優(yōu)秀的中層管理者他要具備良好的溝通能力,強(qiáng)有力的執(zhí)行力,有強(qiáng)烈的責(zé)任心,并通過(guò)不斷的努力學(xué)習(xí)提升自己的影響力和完善自己的應(yīng)變能力,并且要具有創(chuàng)新力、承擔(dān)力及細(xì)分力。
關(guān)鍵詞:領(lǐng)導(dǎo)者管理素養(yǎng);溝通力;執(zhí)行力;承擔(dān)力;影響力
中圖分類(lèi)號(hào):F272 文獻(xiàn)識(shí)別碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2017)003-00-02
一個(gè)企業(yè)就好比一個(gè)人,高層管理者是大腦和頭部,負(fù)責(zé)把握方向、構(gòu)筑愿景、策劃戰(zhàn)略,而中層管理者就好比是軀體、脊梁,要協(xié)助大腦將信息和指令傳達(dá)到四肢,并指揮四肢有目的地選擇執(zhí)行途徑、優(yōu)化工作流程,將高層的領(lǐng)導(dǎo)意圖和戰(zhàn)略決策更好地貫徹到實(shí)際工作中,確保企業(yè)上下思想和行動(dòng)一致,朝著企業(yè)規(guī)劃好的戰(zhàn)略發(fā)展方向前進(jìn),不斷發(fā)展壯大。中層管理者在一個(gè)企業(yè)中起著承上啟下、承前啟后、承點(diǎn)啟面的作用,既是執(zhí)行者,也是領(lǐng)導(dǎo)者,這種雙重身份,使得中層管理者的管理素養(yǎng)至關(guān)重要,直接決定和影響著企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的成敗和效果。
一、中層管理者的素養(yǎng)之溝通力
作為中層管理者最重要的管理素養(yǎng)體現(xiàn)之一是其溝通及協(xié)調(diào)能力,但作為中層管理者不能只做信息上傳下達(dá)的“傳聲筒”或通道,而是需要將信息做充分的消化,綜合考慮,以保證信息的有效傳遞和可執(zhí)行性。
中層管理者的溝通包括向上溝通和向下溝通,其中,向上溝通,即與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的溝通,要做到尊重而不盲從,人由于所處的位置不同,看問(wèn)題的角度、處理問(wèn)題的方法也不相同,在領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)指令或布置任務(wù)時(shí),如有困惑、不同的看法或觀點(diǎn)時(shí),應(yīng)敢于表達(dá),第一時(shí)間進(jìn)行反映,及時(shí)向上溝通,避免問(wèn)題的錯(cuò)誤傳遞。執(zhí)行時(shí),不是領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)什么就干什么,說(shuō)怎么干就怎么干,中層管理者要發(fā)揮自身的主觀能動(dòng)性,結(jié)合本部門(mén)的實(shí)際情況創(chuàng)造性的開(kāi)展工作,并要積極思考,主動(dòng)學(xué)習(xí),整體考慮,如何將工作做得更好,提升自身的業(yè)務(wù)專(zhuān)業(yè)性,向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提供具有建設(shè)性的意見(jiàn)或建議。
向下溝通,即與下級(jí)之間的溝通,同樣重要的是尊重,虛心提取下級(jí)的意見(jiàn)和建議,切記吆五喝六,趾高氣昂,遵循公正、平等、民主、信任的原則,要營(yíng)造團(tuán)結(jié)、有凝聚力的團(tuán)隊(duì)。
中層管理者良好的溝通力,將使企業(yè)信息順暢流通,企業(yè)戰(zhàn)略、方針、文化等政策得到很好的貫徹及強(qiáng)有力的執(zhí)行,同時(shí),也是其得到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及下級(jí)員工的信任和認(rèn)可,實(shí)現(xiàn)其職業(yè)成就感。
二、中層管理者的素養(yǎng)之執(zhí)行力
執(zhí)行力是有效利用資源、保質(zhì)保量達(dá)成目標(biāo)的能力,是貫徹戰(zhàn)略意圖,完成預(yù)定目標(biāo)的操作能力,是把企業(yè)戰(zhàn)略、規(guī)劃轉(zhuǎn)化成為效益、成果的關(guān)鍵。執(zhí)行力是一個(gè)人綜合能力的表現(xiàn),是工作態(tài)度、精神狀態(tài)及道德修養(yǎng)的反映,中層干部的執(zhí)行力往往體現(xiàn)的是部門(mén)的執(zhí)行力。就是要能夠理解領(lǐng)導(dǎo)的工作思路、工作意圖、工作目標(biāo),圍繞高層管理者的決策,制定工作方案,完善工作方法,強(qiáng)化工作措施,并能集中調(diào)配本部門(mén)的資源,統(tǒng)一下屬的思路,凝聚下屬的力量,開(kāi)展最有效的工作,圓滿完成各項(xiàng)工作任務(wù),達(dá)到工作的最佳效果。作為中層管理者,需具備政策的領(lǐng)悟能力、問(wèn)題的分析判斷能力、組織控制能力及創(chuàng)新能力等執(zhí)行力。
政策領(lǐng)悟能力,作為既是執(zhí)行者,又是領(lǐng)導(dǎo)者,中層管理者需要認(rèn)真學(xué)習(xí)企業(yè)所在行業(yè)的政策,涉及到的法律法規(guī)、司法解釋等,不生搬硬套,領(lǐng)悟其內(nèi)涵,做到遵紀(jì)守法,依法治企;同時(shí),要明白上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的決策意圖、決策過(guò)程、決策內(nèi)容,以做到執(zhí)行時(shí)不草率行事,不片面,不偏向。
問(wèn)題的分析判斷能力,作為企業(yè)中層管理者,雖不是企業(yè)的主要決策者,但也應(yīng)具備問(wèn)題的分析判斷能力,要善于透過(guò)現(xiàn)象看本質(zhì),分析問(wèn)題的來(lái)龍去脈和因果關(guān)系,抓住問(wèn)題的關(guān)鍵和核心要素,快速和高效解決問(wèn)題,同時(shí)分析企業(yè)所處行業(yè)的發(fā)展態(tài)勢(shì),為高層管理者的決策提供依據(jù)。
組織控制能力,其核心是指揮得當(dāng)、調(diào)控有力、激勵(lì)有方。中層管理者要以崗配人,尤其是關(guān)鍵崗位要配備最優(yōu)秀的人才,優(yōu)化組合,最大限度地激發(fā)員工的積極性和潛能,增強(qiáng)其工作成就感;創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織,實(shí)現(xiàn)員工的自我管理;同時(shí)優(yōu)化考核,使所得與付出成正比,同時(shí)輔以精神嘉獎(jiǎng)的方式,使員工產(chǎn)生歸屬感,對(duì)企業(yè)的自豪感,積極主動(dòng)的工作,出色完成任務(wù)。
創(chuàng)新能力,作為中層管理者,不應(yīng)簡(jiǎn)單復(fù)制、機(jī)械照搬地執(zhí)行高層的指令,而應(yīng)時(shí)時(shí)、處處都有強(qiáng)烈的創(chuàng)新意識(shí)。在制定計(jì)劃、實(shí)施方案的過(guò)程,要綜合運(yùn)用自己的分析判斷能力,發(fā)揮自己的聰明才智,不斷地在工作中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、研究問(wèn)題、解決問(wèn)題、完善問(wèn)題,進(jìn)行創(chuàng)造性的工作。對(duì)進(jìn)行中的工作,能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,對(duì)做過(guò)的工作能認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),善于聽(tīng)取和鼓勵(lì)發(fā)表獨(dú)立見(jiàn)解和不同意見(jiàn),集中集體智慧,吸取有益的東西。對(duì)新鮮事物很敏感,富有想象力,思路開(kāi)闊,善于提出大膽而新穎的推測(cè)和設(shè)想,提出新方案。敢于和善于改革,每年的工作都有一些新套套,新點(diǎn)子,新路子,永不滿足,不斷用新的更高的目標(biāo)去鼓舞人們前進(jìn)。
此外,中層管理者還應(yīng)具備全面的協(xié)調(diào)能力,在上傳下達(dá)時(shí),要注重傾聽(tīng)“民意”和“民心”,并及時(shí)疏解“擁堵”,做到上下協(xié)同一致,暢通無(wú)阻,企業(yè)上下擰成一股勁,形成奮斗拼搏的企業(yè)文化。
三、中層管理者的素養(yǎng)之承擔(dān)力
作為中層管理者,不可能所有事情都親歷親為,這就涉及到合理授權(quán),在授權(quán)時(shí)要賦予下屬一定的責(zé)權(quán)利,才能提高其工作積極性和成就感,但授權(quán)也存在一定的風(fēng)險(xiǎn),即出現(xiàn)工作失誤時(shí),誰(shuí)承擔(dān)責(zé)任?
松下幸之助認(rèn)為,作為一個(gè)經(jīng)營(yíng)者,一定要有擔(dān)負(fù)絕對(duì)責(zé)任的心理準(zhǔn)備才可以。不管員工有100人還是200人,就算聘用了1000人或2000人,責(zé)任還是由他一個(gè)人負(fù)。自己既然站在最高的位置上,一切就是自己的責(zé)任了,這個(gè)道理應(yīng)是古今不變的。作為中層管理者,要勇于和敢于承擔(dān)責(zé)任,而不是將責(zé)任和問(wèn)題推卸給了員工。美國(guó)著名管理顧問(wèn)史蒂文·布朗曾說(shuō):管理者如果想發(fā)揮管理效能,必須勇于承擔(dān)責(zé)任。勇于承擔(dān)責(zé)任是管理者應(yīng)有的一種天職和氣度,也是使犯了錯(cuò)誤的管理者反敗為勝的良方。
在企業(yè)管理中,不論你口才多好,權(quán)力多大,如果你逃避責(zé)任,別人會(huì)認(rèn)為你敢做不敢當(dāng)沒(méi)氣度,員工不敢信任你,怕哪天又犯了錯(cuò),你把責(zé)任推得一干二凈,于是提防你,抵制你,怕與你合作。而在問(wèn)題發(fā)生時(shí),首先反省自己的問(wèn)題,承認(rèn)自己的過(guò)失和錯(cuò)誤,勇于和敢于承擔(dān)責(zé)任,則可以彰顯中層管理者的胸懷,讓下屬和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)看到其坦誠(chéng)和勇敢,不僅不會(huì)丟失權(quán)威,反而增加其威信和影響力,使下屬更信任自己,利于消除偏見(jiàn)、隔閡和誤會(huì),增進(jìn)團(tuán)隊(duì)的團(tuán)結(jié)和融洽的工作氛圍。
在員工被人指責(zé)或遇到麻煩時(shí),作為管理者,有義務(wù)和責(zé)任勇敢地站出來(lái)為員工做主,查明事情真相,明辨是非,做員工的堅(jiān)強(qiáng)后盾,這樣才能使員工無(wú)后顧之憂,不斷努力,不斷創(chuàng)新,提升工作效率和效果,不僅提升了公司業(yè)績(jī),成就了員工,更重要的是成就了自己。
四、中層管理者的素養(yǎng)之影響力
領(lǐng)導(dǎo)的本質(zhì)是影響,作為企業(yè)中層管理者必須在公司內(nèi)建立自己的品牌,樹(shù)立自己的形象,擴(kuò)大自己的影響力,從而更好地服務(wù)企業(yè),更好的開(kāi)展工作,影響自己的領(lǐng)導(dǎo)、影響同級(jí)部門(mén)的經(jīng)理、影響自己的下屬。
作為公司的中堅(jiān)力量,中層管理者要想擴(kuò)大自己的影響力,首先應(yīng)成為行業(yè)的專(zhuān)才,精通專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)、法律知識(shí)等,成為不能輕易替代的角色,提升專(zhuān)業(yè)能力,做好本職工作。其次,要善于傾聽(tīng)別人的意見(jiàn),多聽(tīng)不同的聲音,部門(mén)間打交道時(shí),始終將企業(yè)利益放在第一位,不斤斤計(jì)較,不占便宜。第三,與下屬相處或溝通時(shí),要平等待人,少用命令的口吻,不要事先做猜測(cè),要善于傾聽(tīng),分析問(wèn)題,判斷問(wèn)題,解決問(wèn)題。若下屬工作出現(xiàn)失誤,作為領(lǐng)導(dǎo)要勇于承擔(dān)責(zé)任,而不是一味的指責(zé)和逃避責(zé)任。第四,要有開(kāi)闊的胸懷,不推過(guò)攬功,要將企業(yè)的利益始終放在第一位,不在高層領(lǐng)導(dǎo)面前獻(xiàn)媚,不假公濟(jì)私,拉幫結(jié)派,口是心非,不搬弄是非,散布謠言。
一個(gè)擁有充分影響力的中層管理者,可以在領(lǐng)導(dǎo)崗位上指揮自如、得心應(yīng)手,帶領(lǐng)隊(duì)伍取得良好的成績(jī);相反,一個(gè)影響力很弱的管理者,過(guò)多地依靠命令和權(quán)力的領(lǐng)導(dǎo)者,是不可能在團(tuán)隊(duì)中樹(shù)立真正的威信和取得滿意的領(lǐng)導(dǎo)效能的。
以上分析的管理素養(yǎng)只是作為中層管理者的一部分,作為企業(yè)中的中流砥柱,他們的素質(zhì)高低直接影響了企業(yè)的發(fā)展。除具備以上素養(yǎng)外,還需具有工作主動(dòng)性、關(guān)注細(xì)節(jié)、培養(yǎng)他人的能力、帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)的能力等素養(yǎng),更重要的是打造一支富有戰(zhàn)斗力、積極向上的團(tuán)隊(duì)。麥肯錫公司的《改革領(lǐng)導(dǎo)人》一書(shū),在深入調(diào)研百家世界知名成功企業(yè)后指出:企業(yè)能夠保持持續(xù)的發(fā)展,做出更高的業(yè)績(jī),最為關(guān)鍵的因素在于企業(yè)是否擁有一批懂經(jīng)營(yíng)、會(huì)管理、善溝通、愿拼搏、踏踏實(shí)實(shí)、公道正派、廉潔勤治、求真務(wù)實(shí)的中層管理者。因此,作為企業(yè)的中層管理者,需要不斷提升自身的素養(yǎng),不斷學(xué)習(xí),開(kāi)拓進(jìn)取,為企業(yè)的發(fā)展壯大出謀劃策,策馬揚(yáng)帆。