曲阜狠抓農(nóng)機(jī)監(jiān)理業(yè)務(wù)檔案規(guī)范化建設(shè)

曲阜狠抓農(nóng)機(jī)監(jiān)理業(yè)務(wù)檔案規(guī)范化建設(shè)

曲阜市農(nóng)機(jī)局高度重視農(nóng)機(jī)監(jiān)理業(yè)務(wù)檔案管理工作，把此項(xiàng)列入監(jiān)理工作重要議事日程，成立了以分管領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng)、監(jiān)理站站長(zhǎng)、副站長(zhǎng)為成員的領(lǐng)導(dǎo)小組，并及時(shí)組織全站工作人員開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓(xùn)，學(xué)習(xí)農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理法律法規(guī)、業(yè)務(wù)規(guī)范及省市農(nóng)機(jī)部門(mén)有關(guān)農(nóng)機(jī)監(jiān)理業(yè)務(wù)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)要求，研究解決檔案管理存在的問(wèn)題，改進(jìn)檔案收集和管理方式，全面推進(jìn)檔案規(guī)范化建設(shè)工作。

一、建立健全檔案管理制度，提升農(nóng)機(jī)監(jiān)理工作水平

為提高檔案管理水平，監(jiān)理站建立了檔案管理崗責(zé)任制和考核制度，每年年初和檔案管理人員簽到崗位責(zé)任書(shū)，明確崗位職責(zé)和考核評(píng)分辦法，完成工作任務(wù)考核得分在80分以上的優(yōu)先評(píng)先樹(shù)優(yōu)，工作不到位，考核得分在60分以下的不得參與局機(jī)關(guān)評(píng)先樹(shù)優(yōu)。為方便借閱，提高檔案利用效率，農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案室建立檔案借閱制度，及時(shí)填寫(xiě)檔案借閱登記簿，如實(shí)登記借閱單位、人員、借閱憑證、借閱方式、經(jīng)辦人等信息，強(qiáng)化檔案借閱管理。在檔案歸檔中，實(shí)行一機(jī)一檔、一證一檔，進(jìn)行分類存放。檔案室嚴(yán)格遵循密閉、通風(fēng)、防火、防盜、防蟲(chóng)、防潮的原則，加大投入，配備滅火器等安全防護(hù)設(shè)施，基本滿足檔案管理保護(hù)要求。檔案室明確專人負(fù)責(zé)，加強(qiáng)日常管理，定期開(kāi)展安全檢查，定期研究開(kāi)展檔案清理、鑒定、銷毀等工作，并嚴(yán)格實(shí)行“誰(shuí)負(fù)責(zé)、誰(shuí)簽字”的制度，確保檔案管理規(guī)范有序。

二、分門(mén)別類，開(kāi)展業(yè)務(wù)檔案規(guī)范清理工作

根據(jù)工作規(guī)范和農(nóng)業(yè)部及省市農(nóng)機(jī)部門(mén)有關(guān)要求，按照號(hào)牌號(hào)碼對(duì)在冊(cè)的拖拉機(jī)、聯(lián)合收割機(jī)檔案，進(jìn)行全面清理，對(duì)缺少的資料項(xiàng)逐一注明、能補(bǔ)盡補(bǔ)。對(duì)不一致的聯(lián)系有關(guān)人員進(jìn)行核準(zhǔn)、不完整的予以完善、有錯(cuò)誤的及時(shí)更正，所有農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)一檔一袋，按順序存放。做到手續(xù)不完備不歸檔，書(shū)寫(xiě)不符合要求不歸檔，材料涂改并無(wú)相應(yīng)證明不歸檔，多余材料不歸檔。檔案資料必須要求憑證齊全、內(nèi)容真實(shí)、式樣統(tǒng)一、擺放整齊。

三、狠抓農(nóng)機(jī)號(hào)牌申領(lǐng)規(guī)范化，檔案收集入口前移

嚴(yán)格按照《道路交通安全法》、《拖拉機(jī)登記規(guī)定》和《拖拉機(jī)登記工作規(guī)范》辦理拖拉機(jī)登記注冊(cè)和牌證核發(fā)業(yè)務(wù)，堅(jiān)決不給檢驗(yàn)不合格的拖拉機(jī)辦證上牌，堅(jiān)決不給不符合國(guó)家安全標(biāo)準(zhǔn)的拖拉機(jī)辦證上牌，堅(jiān)決不給證明憑證不齊全的拖拉機(jī)掛牌。截止2007年，該市累計(jì)向公安交警部門(mén)移交變型拖拉機(jī)（農(nóng)用運(yùn)輸車）檔案5149臺(tái)，移交農(nóng)用車駕駛員2675人。

四、嚴(yán)格農(nóng)機(jī)駕駛證申辦程序，按崗位收集檔案資料

堅(jiān)持先受理申請(qǐng)，再培訓(xùn)學(xué)習(xí)，再考試發(fā)證的駕駛證申辦程序，辦證駕駛員一律先到市農(nóng)機(jī)化學(xué)校申請(qǐng)并參加培訓(xùn)，培訓(xùn)合格的再預(yù)約考試。農(nóng)機(jī)監(jiān)理站組織考試之前，首先查看培訓(xùn)記錄是否完備，檔案資料不齊全的一律不安排考試。考試過(guò)程實(shí)行兩人監(jiān)考，持證上崗，認(rèn)真執(zhí)行拖拉機(jī)駕駛技能考試技術(shù)規(guī)范，嚴(yán)把場(chǎng)地、道路駕駛技能考試質(zhì)量關(guān)，考試科目必須齊全，考試合格的駕駛?cè)耍毥?jīng)考試員簽字，業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審核才予發(fā)證。

（路偉高麗萍婁登煥）