信息化背景下高職院校公共管理模式創(chuàng)新研究

羅璇

（湖南外貿(mào)職業(yè)學(xué)院，湖南長(zhǎng)沙41000）

信息化背景下高職院校公共管理模式創(chuàng)新研究

羅璇

（湖南外貿(mào)職業(yè)學(xué)院，湖南長(zhǎng)沙41000）

當(dāng)前高等職業(yè)院校的公共管理相對(duì)之前面對(duì)的難題和挑戰(zhàn)更多，特別是學(xué)生在意識(shí)形態(tài)上面更趨于多元化，如何更好地引導(dǎo)學(xué)生朝著健康、積極的人生方向發(fā)展，也是很多高等職業(yè)院校在進(jìn)行公共管理過(guò)程中所需要解決的一項(xiàng)重要問(wèn)題。因此，運(yùn)用信息化手段，對(duì)高職院校公共管理模式進(jìn)行創(chuàng)新，有著積極的意義。

高職院校；公共管理模式；創(chuàng)新

高職院校的信息化實(shí)際上是高職院校通過(guò)運(yùn)用信息技術(shù)，對(duì)于高職院校當(dāng)中相關(guān)信息以及資源進(jìn)行整合，從而優(yōu)化高職院校內(nèi)有形資源和無(wú)形資源，對(duì)高職院校當(dāng)中資源進(jìn)行更為深層次開(kāi)發(fā)以及更廣泛范疇的應(yīng)用。高職院校進(jìn)行信息化改革，其目的就是促進(jìn)高職院校在生產(chǎn)的過(guò)程當(dāng)中逐漸走向自動(dòng)化，并且其管理和決策過(guò)程能夠在信息技術(shù)的輔助下趨向于智能化，其市場(chǎng)營(yíng)銷行為在信息化基礎(chǔ)上更為精準(zhǔn)。高職院校進(jìn)行信息化管理的最終目的仍然是提升高職院校的管理效益，促進(jìn)高職院校自身市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的提高。所以，高職院校信息化過(guò)程當(dāng)中，最重要的就是促進(jìn)信息技術(shù)在高職院校管理行為中的應(yīng)用。

1 信息技術(shù)和高職院校核心管理行為的銜接

（1）高職院校通訊行為電子信息化。高職院校能夠在電子計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)平臺(tái)上，對(duì)高職院校物理距離進(jìn)行突破，對(duì)各個(gè)分管部門進(jìn)行更近距離的控制以及聯(lián)系。很多現(xiàn)代化的高職院校在日常管理過(guò)程當(dāng)中都采用了辦公自動(dòng)化系統(tǒng)和軟件，從而對(duì)高職院校管理者和員工之間的距離進(jìn)行進(jìn)一步聯(lián)系。這樣一種管理方式能夠促進(jìn)高職院校內(nèi)部管理者和被管理者之間和諧共處，而且還能夠讓高職院校決策層更進(jìn)一步地優(yōu)化自身的決策。高職院?？梢酝ㄟ^(guò)電子信息化通訊行為，對(duì)高職院校各種運(yùn)作過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控以及保障，從而對(duì)高職院校內(nèi)在管理結(jié)構(gòu)優(yōu)化起到了加速作用，促進(jìn)高職院校走向扁平化管理。而網(wǎng)絡(luò)在線會(huì)議以及視頻會(huì)議，能夠更好地約束參與的行為，而且對(duì)于高職院校的運(yùn)轉(zhuǎn)效率有著加速的作用。

（2）分析高職院校信息的計(jì)算機(jī)技術(shù)。對(duì)于外部市場(chǎng)信息和高職院校內(nèi)部信息的綜合分析以及準(zhǔn)確把握，實(shí)際上是高職院校在決策過(guò)程當(dāng)中做出科學(xué)決策的重要根據(jù)。高職院校在發(fā)展過(guò)程中規(guī)模不斷地拓大，其面對(duì)的內(nèi)部信息以及外部信息從信息量角度上看，會(huì)不斷地增加，因此，各個(gè)管理層次所面對(duì)的信息也面對(duì)著整合和匯集的難題。電子信息技術(shù)能夠更好地匯聚和集合高職院校內(nèi)各個(gè)層級(jí)所面對(duì)的信息，而以往這些相關(guān)信息都需要耗費(fèi)較多人力和物力，從而形成不出更高的分析效率，以及更好的分析效果。而且依靠專人對(duì)信息進(jìn)行匯總，也可能出現(xiàn)相關(guān)信息不真實(shí)的狀況。因此，通過(guò)信息技術(shù)的運(yùn)算方式，對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行組織和數(shù)字化分類，可以更好地對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算，最大程度彌補(bǔ)了人為上的短板狀況。高職院校利用信息技術(shù)對(duì)有關(guān)信息進(jìn)行處理，為高職院校節(jié)省大量人力和各項(xiàng)成本，并且形成的信息更加可靠，對(duì)于提升高職院校決策層的科學(xué)性和合理性，都是有比較大的幫助作用。

2 信息技術(shù)對(duì)高職院校財(cái)務(wù)管理方面的應(yīng)用

信息技術(shù)首先能夠?qū)Ω呗氃盒Ｘ?cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行更為科學(xué)地監(jiān)控，高職院校運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，對(duì)高職院校財(cái)務(wù)信息狀況進(jìn)行科學(xué)準(zhǔn)確的反映。高職院校關(guān)鍵管理部門實(shí)際上就是財(cái)務(wù)管理部門，是保證其正常運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要基礎(chǔ)。信息技術(shù)能夠構(gòu)建一個(gè)更為全面科學(xué)的財(cái)務(wù)管理平臺(tái)，對(duì)高職院校的決策提供更為準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)。信息技術(shù)本身所具備高度集成性，能夠?qū)Ω呗氃盒Ｘ?cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行更為全方位的監(jiān)控，最終協(xié)助高職院校形成更為科學(xué)的財(cái)務(wù)分析。在財(cái)務(wù)分析方面，高職院校運(yùn)用信息技術(shù)能夠?qū)ω?cái)務(wù)形成更具備客觀邏輯性的分析。高職院?？梢愿玫刈龅綄?duì)財(cái)務(wù)信息的實(shí)時(shí)分析，避免人工計(jì)算過(guò)程當(dāng)中的誤差，保證高職院校的健康發(fā)展。

3 信息技術(shù)對(duì)高職院校運(yùn)營(yíng)管理的影響

高職院?？梢酝ㄟ^(guò)信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)更為流暢的人力資源管理。高職院校運(yùn)用人力資源管理軟件，對(duì)高職院校人力資源管理過(guò)程當(dāng)中的各個(gè)板塊進(jìn)行集成和協(xié)調(diào)，最終對(duì)人力資源的動(dòng)態(tài)變化進(jìn)行管理，對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行更準(zhǔn)確的分析，讓高職院校能夠及時(shí)把握高職院校人力資源變化狀況和發(fā)展前景趨向，依靠電子計(jì)算機(jī)信息技術(shù)對(duì)高職院?？赡艹霈F(xiàn)的人才資源風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行及時(shí)預(yù)警。此外，在物流儲(chǔ)備運(yùn)輸方面，高職院校通過(guò)采購(gòu)物流的存儲(chǔ)電子信息系統(tǒng)，可以更好地提升各部門協(xié)同作用，最終實(shí)現(xiàn)高職院校各項(xiàng)資源的最佳配置，實(shí)現(xiàn)效益上的最大化。因此，發(fā)揮信息技術(shù)對(duì)高職院校運(yùn)營(yíng)管理是十分重要的。

中國(guó)在改革開(kāi)放之后經(jīng)歷了一系列的改革，整個(gè)國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展都逐漸與國(guó)際化接軌，國(guó)家當(dāng)中各個(gè)行業(yè)以及相關(guān)高職院校管理都已經(jīng)更為正規(guī)化以及現(xiàn)代化，而高職院校信息化就是一個(gè)較大的趨勢(shì)。中國(guó)的高職院校在信息化過(guò)程中，逐漸完善自身的管理，讓中國(guó)高職院校在國(guó)際管理交流更具備競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。因此，高職院校在日常管理過(guò)程中，要把握好信息技術(shù)在信息化管理中的作用，從而獲得更大的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

［1］孫標(biāo).專業(yè)技能型社團(tuán)在高職院校學(xué)風(fēng)建設(shè)中的作用探析［J］.青島職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)，2015，（5）：23-25.

羅璇（1989-），湖南岳陽(yáng)人，大學(xué)本科，助理政工師，主要研究方向：管理科學(xué)。