淺析信息時(shí)代下檔案數(shù)字化的建設(shè)

戚穎欣

摘要：當(dāng)前信息時(shí)代之下，檔案數(shù)字化是一項(xiàng)關(guān)系檔案事業(yè)能否持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展的重要舉措，其作用也日益突顯出來(lái)。由此，傳統(tǒng)檔案館的建設(shè)已轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化檔案館的建設(shè)。這項(xiàng)工作是循序漸進(jìn)的，對(duì)檔案數(shù)字化技術(shù)進(jìn)行深入的分析、研究就顯得尤為重要。

關(guān)鍵詞：檔案；數(shù)字化

信息時(shí)代之下，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的逐步發(fā)達(dá)以及數(shù)字化技術(shù)的深入應(yīng)用，推動(dòng)著各個(gè)領(lǐng)域的工作呈現(xiàn)出新的特征。而檔案管理系統(tǒng)，作為對(duì)檔案資料展開(kāi)有效有序保管，以及優(yōu)化利用工作的基礎(chǔ)所在，本身的工作對(duì)象并不是書面檔案資料本身，而是其中的信息。因此在當(dāng)前信息環(huán)境之下，檔案數(shù)字化呈現(xiàn)出不容忽視的新型發(fā)展趨勢(shì)。

一、背景意義

數(shù)字技術(shù)就是把任何形式的原始信息諸如人們?nèi)粘６勀慷玫膹V播信號(hào)、電視信號(hào)、錄音機(jī)和錄像帶上錄制的節(jié)目統(tǒng)統(tǒng)數(shù)字化，使一切存儲(chǔ)裝置、信息網(wǎng)絡(luò)、信息處理設(shè)施上的信息全部成為數(shù)字化信息。今時(shí)代是一個(gè)數(shù)字化信息時(shí)代，數(shù)字技術(shù)的廣泛應(yīng)用成為信息化和知識(shí)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要標(biāo)志。1998年1月美國(guó)副總統(tǒng)戈?duì)柼岢隽恕皵?shù)字地球”的概念。同年6月，當(dāng)時(shí)的國(guó)家江澤民在兩院院士大會(huì)上講話時(shí)也提到了“數(shù)字地球”問(wèn)題，強(qiáng)調(diào)要抓緊制定面向新世紀(jì)的發(fā)展戰(zhàn)略.爭(zhēng)先搶占科技、產(chǎn)業(yè)和經(jīng)濟(jì)的制高點(diǎn)。

傳統(tǒng)的檔案管理主要是一種物理管理，而數(shù)字化檔案的管理則主要是一種邏輯管理。在傳統(tǒng)檔案工作中我們一般以一種或很少的幾種角度來(lái)顯示檔案信息的有序化，而在數(shù)字化檔案工作中，我們可以從任意一種角度來(lái)顯示檔案信息的有序化。當(dāng)檔案管理工作的最終目的，一方面在于讓檔案信息能夠更為完整的留存，但另一個(gè)更為重要的方面則在于，讓這些檔案信息能夠成為未來(lái)工作的一種指導(dǎo)。檔案信息化建設(shè)是信息時(shí)代檔案工作的主題，而檔案數(shù)字化建設(shè)則成了檔案信息化建設(shè)中一個(gè)重要的內(nèi)容，是檔案管理過(guò)程中一場(chǎng)深刻的革命。因此對(duì)檔案數(shù)字化建設(shè)進(jìn)行研究具有十分重要的意義。

二、應(yīng)用分析

由于我國(guó)檔案數(shù)字化建設(shè)還處于初期階段，，故在現(xiàn)階段， 檔案數(shù)字化建設(shè)還存在不少問(wèn)題： 如技術(shù)上的問(wèn)題、合作問(wèn)題、數(shù)字化對(duì)象問(wèn)題、標(biāo)準(zhǔn)化問(wèn)題等。因此， 檔案部門在積極推進(jìn)數(shù)字化建設(shè)過(guò)程中， 不能不顧實(shí)際條件， 一哄而上， 必須進(jìn)行可行性分析， 通過(guò)分析數(shù)字化建設(shè)的可行性， 結(jié)合本部門的實(shí)際，提出可行性方案， 只有這樣， 檔案數(shù)字化建設(shè)才能健康發(fā)展。

（一）檔案數(shù)字化建設(shè)應(yīng)具備的基本條件

檔案數(shù)字化建設(shè)的健康、順利進(jìn)行， 離不開(kāi)基本條件的支持和保證， 其中要著重考慮以下幾個(gè)方面：

1.技術(shù)條件

檔案數(shù)字化建設(shè)是一項(xiàng)技術(shù)性很強(qiáng)的工程， 涉及計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息存貯技術(shù)、多媒體技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)、安全技術(shù)等許多高新技術(shù)， 技術(shù)是檔案數(shù)字化建設(shè)順利進(jìn)行的保證。

2.網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施條件

要實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化利用就需要一定的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施為前提， 如局域網(wǎng)的建設(shè)、信息資源網(wǎng)站的建設(shè)等。而網(wǎng)站建設(shè)一般包括域名申請(qǐng)、服務(wù)器配置、網(wǎng)站規(guī)劃、網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)配置、主頁(yè)發(fā)布、數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)、網(wǎng)站宣傳等內(nèi)容。所以網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)情況關(guān)系著能否把數(shù)字化檔案信息在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布。

3.資金條件

檔案數(shù)字化建設(shè)是一項(xiàng)龐大的系統(tǒng)工程。實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理和利用， 其中需用投入大量的資金， 檔案部門有沒(méi)有進(jìn)行檔案數(shù)字化建設(shè)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力， 這是在進(jìn)行檔案數(shù)字化建設(shè)時(shí)必須要考慮的。

（二）數(shù)字化檔案信息的利用

促進(jìn)檔案信息的充分利用是數(shù)字化建設(shè)的根本目的所在。而現(xiàn)階段我國(guó)對(duì)數(shù)字化檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用， 還存在不少問(wèn)題， 如信息資源的數(shù)字化程度低， 現(xiàn)代化的信息采集手段缺乏， 沒(méi)有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)格、格式共享機(jī)制等。因此亟待加強(qiáng)對(duì)數(shù)字化檔案信息利用問(wèn)題的研究。

由于數(shù)字化檔案的特性， 其利用與傳統(tǒng)介質(zhì)檔案相比， 顯示出了巨大的優(yōu)越性， 具體來(lái)說(shuō)， 數(shù)字化檔案信息利用的特點(diǎn)主要有以下幾個(gè)方面：數(shù)字化檔案利用的共享性；數(shù)字化檔案利用的復(fù)用性；數(shù)字化檔案利用的靈活性等。

數(shù)字化檔案的特點(diǎn)和利用特點(diǎn)要求我們更新思維， 采用科學(xué)的方法， 促進(jìn)數(shù)字化檔案信息的利用， 從而更好地為經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展服務(wù)。要做好數(shù)字化檔案信息的利用工作， 主要應(yīng)把握好以下幾個(gè)方面：權(quán)衡費(fèi)用與價(jià)值， 做好數(shù)字化檔案的鑒定工作；加大數(shù)字化檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的力度；加強(qiáng)數(shù)字化檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)， 促進(jìn)數(shù)字化檔案信息的網(wǎng)絡(luò)化利用；提高檔案工作者素質(zhì)， 加強(qiáng)檔案用戶教育培訓(xùn)；建立檔案數(shù)字化建設(shè)試點(diǎn)， 建設(shè)數(shù)字檔案館。

三、結(jié)論

信息化時(shí)代的到來(lái)，推動(dòng)了檔案管理工作的發(fā)展，尤其是對(duì)于數(shù)字化檔案資源的利用更加有不容忽視的積極價(jià)值。檔案數(shù)字化建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜的、龐大的系統(tǒng)工程， 也是一項(xiàng)長(zhǎng)期的、艱巨的戰(zhàn)略任務(wù)。因此， 對(duì)于檔案數(shù)字化建設(shè)理論的研究也是一個(gè)十分復(fù)雜的課題， 不是一篇文章的論述所能解決得了的。實(shí)際工作中應(yīng)當(dāng)注重開(kāi)發(fā)數(shù)字檔案資源的利用價(jià)值，擴(kuò)大其閱讀群體，并且以不同群體受眾的行為方式作為依據(jù)展開(kāi)分析，才能切實(shí)推動(dòng)檔案資源的利用深化。

參考文獻(xiàn)：

[1]劉春暉.淺談當(dāng)今檔案數(shù)字化建設(shè)[J].檔案管理，2007（20）.