李理雄
(廣東郵電職業(yè)技術(shù)學院,廣東廣州510640)
經(jīng)管專業(yè)門店類教學公司運營實踐研究
李理雄
(廣東郵電職業(yè)技術(shù)學院,廣東廣州510640)
高職院校近年來大力建設(shè)教學實踐基地,但對實踐基地的運營管理,一直都是一個難題,文章以經(jīng)管專業(yè)門店類為例,首先提出門店類教學公司運營存在的問題,其次進行建模,最后提出對教學公司的解決辦法。
教學公司;門店運營管理;產(chǎn)權(quán)制度;門店實踐
如何構(gòu)建適合經(jīng)管專業(yè)的實踐教學模式,深化產(chǎn)教融合、校企合作,培養(yǎng)具有理論與實踐相結(jié)合的高技能人才。本文通過對郵電營業(yè)廳運營教學公司三年的運營經(jīng)驗進行歸納總結(jié),將重點研究門店類實踐教學公司模式在經(jīng)管專業(yè)的實踐應用。
根據(jù)本項目組前期對廣東50多所高校經(jīng)管專業(yè)門店類教學公司進行跟蹤調(diào)研,調(diào)研樣本為83家門店。經(jīng)過分析發(fā)現(xiàn)以下幾大類問題:
1)68%的門店當年經(jīng)營業(yè)績指標無法達成或者沒有經(jīng)營業(yè)績指標。目前部分高職院校的經(jīng)管類運營性實踐基地都沒有業(yè)績考核指標,也無法達成經(jīng)營目標,甚至連年虧損。一旦停止補貼,就無法繼續(xù)經(jīng)營。
2)46%的門店實施變相承包,無法起到實踐基地的作用。目前部分高職院校的經(jīng)管類運營性實踐基地給學生個人或者團隊承包,雖然業(yè)績指標能有所保證,但已經(jīng)失去了作為實踐基地、教學公司應有的作用,學生無法進行有目的、有針對性的實習,無法達成教學實踐目標。
3)75%的門店經(jīng)營存在管理不善、服務水平低下、缺乏有效的激勵手段、經(jīng)營積極性不高等問題。
4)35%實訓內(nèi)容設(shè)置不合理,理論與實踐脫節(jié)。
綜上所述,經(jīng)管專業(yè)門店類教學公司運營在產(chǎn)權(quán)、實踐內(nèi)容設(shè)置、管理等方面存在諸多問題。
經(jīng)營目標:一是保證學生實踐的順利進行,專業(yè)所有學生都有機會參與實踐;二是有較好的經(jīng)營業(yè)績,包括合理的利潤,一定的市場占有率,較大的銷售額等指標。
根據(jù)兩大經(jīng)營目標,分析其影響因素,可以構(gòu)建以下模型,如圖1所示。
門店類教學公司運營管理=產(chǎn)權(quán)模式+組織機構(gòu)+課程內(nèi)容設(shè)置+考核評價+管理制度
圖1 門店類教學公司運營管理圖
3.1 產(chǎn)權(quán)制度
本教學公司采用校企共建模式:與電信合作共建,由電信出資裝修門店,提供產(chǎn)品,下達每年的指標任務,進行業(yè)務指導;學院出場地,學生參與運營,師生負責日常運營管理,全部產(chǎn)權(quán)歸校方所有。
為了進一步調(diào)動運營管理的積極性,本教學公司嘗試進行產(chǎn)權(quán)調(diào)整,產(chǎn)權(quán)可以分為三種模式:①校方全資所有;②學生參股,校方與學生共同所有、共同分配利潤;③引入學生與教師參股,校方、學生與教師共同所有[1]。
三種模式優(yōu)缺點:第一種模式校方全資所有適合較大規(guī)模的資產(chǎn)投入,有利于保證教學公司的平穩(wěn)運行,可以承受一定的風險,但是存在經(jīng)營積極性不高、盈利不佳等缺點。第二種模式,學生參股,校方與學生共同所有,學生以老板的身份參與實踐,可以充分調(diào)動學生的積極性,更好地投入到學習中,但是存在股東人數(shù)較多,管理決策比較復雜,尤其是當遇到虧損時,難以為繼。第三種模式,引入學生與教師參股,校方、學生與教師共同所有,可以調(diào)動教師的積極性,教師在實踐過程中一般承擔指導教師是門店經(jīng)理的雙重角色,該模式可以充分調(diào)動各方參與的積極性,但也存在股東人數(shù)多、分散,不利于決策管理,經(jīng)營不善時就更加難以為繼的缺點。
以本教學公司實踐來看,前兩年采取第一種模式,即校方全資所有,擁有全部產(chǎn)權(quán)和利潤分配。第三年嘗試第三種模式,即引入學生與教師參股,校方、學生與教師共同所有、共同分配,從表1數(shù)據(jù)中明顯發(fā)現(xiàn)銷售額和利潤有了較大幅度上升。
表1 郵電營業(yè)廳2013-2015年經(jīng)營數(shù)據(jù)表
在完成教學目標上,采取分組進店實習的方式,2013年安排經(jīng)管類學生240人次進店實習,平均每人實習一周;2014年安排經(jīng)管類學生300人次進店實習,平均每人實習一周;2015年安排經(jīng)管類學生350人次進店實習,平均每人實習3天。實習效果反饋,滿意度達90%以上。
綜上所述,本教學公司基本完成了經(jīng)營業(yè)績和教學任務雙重目標,保證教學公司能長期、持續(xù)地運營。
3.2.1 公司組織架構(gòu)
教學公司組織機構(gòu)的設(shè)置見圖2,考慮充分授權(quán)與有效監(jiān)管相結(jié)合,充分授權(quán)可由經(jīng)理全權(quán)負責運營,有效監(jiān)督可以設(shè)立由學生、教師共同組成委員會進行監(jiān)管、決策[2]。因此,教學公司可以采取運營委員會領(lǐng)導下的經(jīng)理負責制,運營委員會由教師學生共同組成,負責重大決策和監(jiān)督,經(jīng)理負責執(zhí)行,進行日常運營管理[3]。
圖2 教學公司組織架構(gòu)圖
教學公司部門設(shè)置,根據(jù)經(jīng)管類專業(yè)的教學要求,可以考慮設(shè)置運營部、財務部、營銷部、采購部、客服部、倉儲中心等,如果教學公司規(guī)模較小,建議只設(shè)置運營部、財務部、營銷部。
1)運營委員會由公司經(jīng)理、運營部經(jīng)理、營銷部經(jīng)理、財務部經(jīng)理、店長組成。委員會負責審批經(jīng)營計劃、投資利潤分配、預算外費用審批、任免公司經(jīng)理和部門經(jīng)理及店長等重要人員,對經(jīng)營和實訓效果負責;
2)運營委員會會長1人,由系主任擔任,負責公司運營、學生實訓等的指導、協(xié)調(diào)和監(jiān)督工作;
3)公司經(jīng)理1人,由專業(yè)教師擔任,負責教學公司的日常運營管理、制定年度經(jīng)營計劃、制定每學期學生實習安排計劃、預算內(nèi)費用審批、采購審批、貫徹執(zhí)行運營委員會決策等事項;
3.3 曼氏裂頭蚴感染的病例在我科收治的病種中還是罕見的,該例患者的飲食習慣是其患病的主要原因。因此,指導患者養(yǎng)成良好的飲食習慣是我們護士應盡的職責。同時,預防本病的關(guān)鍵是加強衛(wèi)生宣教,普及科普知識,注意飲食衛(wèi)生,改變不良的飲食習慣和不科學的觀念,才能有效的預防裂頭蚴病的發(fā)生[6]。
4)各部門經(jīng)理3人,分別由相關(guān)專業(yè)教師擔任,負責參與公司運營決策,相關(guān)實訓項目設(shè)計和指導、人員培訓及考核。
其他各業(yè)務崗位由實習學生擔任,其中財務部負責收款、記賬、制作財務報表、報表分析;運營部負責套餐業(yè)務辦理、商品陳列、理貨補貨、倉儲、客戶服務、采購、盤點;營銷部負責市場調(diào)研、營銷方案策劃、店面商品銷售、現(xiàn)場促銷、渠道管理。計劃結(jié)合門店管理實訓、營銷策劃實訓、網(wǎng)絡營銷等多個課程,以學期任務形式,全年安排學生以實習團隊參與門店的運營實踐活動,實踐過程中每個學生需輪流完成各崗位任務,經(jīng)營指標完成后,按各生實習表現(xiàn)和業(yè)績計算學習成績。
3.2.2 門店組織架構(gòu)
門店架構(gòu)設(shè)置按照人員精簡、有效配置的原則,設(shè)3個崗位:店長1人、營業(yè)員1人、促銷員1人。店長負責店面日常運營管理執(zhí)行、VIP客戶管理、現(xiàn)金及貴重物品管理,店長從大二學生中公開招聘。
3.2.3 課程模塊
實訓內(nèi)容設(shè)置,作為經(jīng)管類專業(yè),一般實訓模塊為管理、營銷、財務,各個專業(yè)根據(jù)專業(yè)特性會有所差異,所以實訓時間和模塊內(nèi)容安排也會有所不同。管理模塊側(cè)重于班前會議、制度的制定、庫存管理、采購管理、現(xiàn)場管理等內(nèi)容,營銷模塊側(cè)重于促銷、營銷方案制定、新媒體營銷等內(nèi)容,財務則側(cè)重于財務報表的制作、財務數(shù)據(jù)分析等內(nèi)容。在理論與實踐課時安排上,理論可以統(tǒng)一授課,方便指導,實踐便于分散靈活,所以可以考慮理論與實踐相結(jié)合的安排模式,理論采取集中授課,由教師指導制定方案,分散實踐采取分組實施方案,進行實際運營[4]。
以下是企管和營銷專業(yè)的課程內(nèi)容設(shè)置方案:實訓時間為兩周(52課時),其中一周(26課時)集中授課,一周(26課時)分散經(jīng)營。
1)理論模塊:一周集中授課實訓安排
班組管理、產(chǎn)品選擇6課時,采購計劃、庫存管理4課時,營銷策劃8課時,新媒體營銷4課時,客戶服務、財務4課時。
2)實操模塊:一周進入門店經(jīng)營實訓
每個小組在營業(yè)廳實地經(jīng)營一周,時間抽簽決定。營業(yè)廳銷售4課時,校內(nèi)擺攤銷售4課時,校外擺攤銷售4課時,掃樓4課時,新媒體營銷4課時,客服2課時,財務2課時,班前會議2課時。
3.2.4 評價激勵
1)評價
在評價考核上,應用KPI關(guān)鍵績效指標考核法[5],考慮到學生實習不僅是理論學習的過程,而且也是生產(chǎn)運營過程,所以綜合考慮理論與實操及平時表現(xiàn)的考核方法,具體考核方法如下:
考核業(yè)績=銷售業(yè)績(40%)+實訓作業(yè)(40%)+平時表現(xiàn)和考勤(20%)
2)激勵
激勵是教學公司管理的重要一環(huán),關(guān)系到能否充分調(diào)動經(jīng)營積極性,有效達成經(jīng)營目標。在激勵方式上,精神激勵成本低,長期有效,物質(zhì)激勵短期效果明顯,比較顯性,因此,可以采取精神激勵與物質(zhì)激勵相結(jié)合的方式。精神激勵可以采取競賽、表揚、成就感、授權(quán)等方式,物質(zhì)激勵實施補貼、獎金、提成等方式[6]。在評價指標上,根據(jù)經(jīng)營的雙目標:經(jīng)營業(yè)績指標與實踐教學,所以應綜合考慮經(jīng)營業(yè)績和教學任務的完成,再考慮到態(tài)度、考勤等方面,所以也將平時表現(xiàn)納入考核指標。在權(quán)重比率上,以經(jīng)營業(yè)績和完成教學任務為主要考核指標,這兩項建議占比率70%以上,再綜合考慮其他指標。以下是本教學公司的激勵方案,采取物質(zhì)+精神相結(jié)合的方式。
精神獎勵主要采取實訓成績,小組競賽排名,公開表揚等方式。
物質(zhì)獎勵主要是學生實訓獎勵:
①指標完成獎:實習期內(nèi)完成預定指標,給予團隊獎勵。
②門店管理實訓獎勵(業(yè)務指標完成并有盈利,在學期末結(jié)算):最佳團體獎1項,單項獎3項(每個崗位一個獎項,獎勵在該崗位表現(xiàn)最佳的同學)。
③創(chuàng)新獎(業(yè)務指標完成并有盈利,在學期末結(jié)算):獎勵在管理運營、營銷方面有獨特創(chuàng)新的小組。
④代理(指非實習期)銷售激勵
銷售獎勵:按每臺合約機費用計算。
3.2.5 管理制度
建立合理完善的管理制度,具體制度應包括:營業(yè)前臺現(xiàn)場管理制度、營業(yè)廳安全制度、信息保密制度、交接班制度、班前會及例會制度、財務管理制度、營業(yè)廳衛(wèi)生管理制度、營業(yè)廳考勤制度、營業(yè)廳勞動紀律、培訓制度、客服管理制度等。
以下是本教學公司設(shè)計客服制度的思路:建立以客戶為中心的客服管理制度尤其重要,首先要樹立顧客是上帝的理念,一切為了顧客,以顧客為中心;其次,做好形象與溝通工作,統(tǒng)一購買工作服,加強VI建設(shè),統(tǒng)一標識LOGO,加強與客戶的溝通,建立定期回訪制度;再次,做好限時承諾,答應客戶的事情一定要在限定時間內(nèi)處理、答復;最后,做好投訴與抱怨處理,并進行記錄存檔等。
以上是教學公司經(jīng)營3年來的經(jīng)驗總結(jié),3年來教學公司運行平穩(wěn),業(yè)績穩(wěn)中有升,能保證教學任務的順利完成,還能有一定的利潤收入,能充分調(diào)動各方的積極性。
總之,做好經(jīng)管專業(yè)門店類教學公司運營管理,必須確保學生學習與經(jīng)營業(yè)績兩個目標兼顧,充分考慮設(shè)計好產(chǎn)權(quán)制度、組織設(shè)置、內(nèi)容設(shè)置、評價激勵、管理制度等多方因素,才能長遠有效地運營好門店類教學公司。
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Practice research on teaching store company operation of economic management specialty
LI Li-xiong
(GuangdongVocational College ofPost and Telecom,Guangdong,Guangzhou,China 510640)
In recent years,higher vocational colleges strive to construct teaching practice bases,but the operation and management of the practice bases has always been a problem.Taking the stores of economic management specialty as an example,this paper first proposes the existingproblems,followed bythe modeling,and finally,it puts forward the solution tothe teachingcompany.
teachingcompany;store operatingmanagement;propertyrights system;store practice
10.3969/j.issn.2095-7661.2017.01.027】
F276.6
A
2095-7661(2017)01-0085-03
2016-11-30
李理雄(1978-),男,湖南婁底人,廣東郵電職業(yè)技術(shù)學院講師,碩士,研究方向:高職教學管理、人力資源管理。