建筑工程資料收集與整理策略探究

董曉利

山西四建集團(tuán)有限公司廣業(yè)分公司

【摘 要】做好建筑工程技術(shù)資料的管理工作，是新時(shí)期建筑工程對(duì)資料管理的要求，只有不斷更新資料管理理念，在實(shí)踐中探索新的管理技術(shù)和手段，才能更好的進(jìn)行資料的管理和歸集，更加真實(shí)全面的反映企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r和經(jīng)營成果，才能促進(jìn)建筑工程的有效進(jìn)行，適應(yīng)建筑工程施工的新要求，提升建筑企業(yè)的管理水平。本文探討了建筑工程資料收集與整理策略。

【關(guān)鍵詞】建筑工程；資料收集；整理；策略

建筑施工資料在工程建設(shè)的各方面都有著非常重要的作用，做好資料管理和保存工作，讓用戶通過工程資料的審閱對(duì)項(xiàng)目能有一個(gè)全面的認(rèn)識(shí)是每一個(gè)施工管理人員的職責(zé)所在。當(dāng)然，要想做好這項(xiàng)管理工作，只憑個(gè)體的努力是不夠的，只有依靠各相關(guān)負(fù)責(zé)人以及全社會(huì)的共同努力才能保證建筑工程資料管理工作一步步走向完善。

一、建筑工程技術(shù)資料的特點(diǎn)分析

建筑工程資料是對(duì)建筑工程全過程的記錄和總結(jié)，是一種科技資料，與一般的資料有著很大的區(qū)別，在其管理中，也需要考慮到該建筑技術(shù)資料的特點(diǎn)，根據(jù)特點(diǎn)進(jìn)行分析管理：

（一）專業(yè)性

建筑工程的施工涉及了很多方面，比如建筑、結(jié)構(gòu)、給排水、電氣、暖氣、燃?xì)獾?，需要各方面的綜合才能形成建筑工程技術(shù)資料，必須由各專業(yè)的工程設(shè)計(jì)人員進(jìn)行合作設(shè)計(jì)，從而形成專業(yè)性較強(qiáng)的建筑工程技術(shù)資料，因此，在對(duì)建筑工程技術(shù)資料進(jìn)行管理的過程中，必須考慮技術(shù)資料的專業(yè)性，在分類和編制中，需要考慮到各專業(yè)之間的聯(lián)系和各自的特點(diǎn)，并選擇具有全面知識(shí)的人才進(jìn)行資料的分類管理，保證資料的專業(yè)性和質(zhì)量。

（二）成套性

建筑技術(shù)資料的成套性取決于建筑工程設(shè)計(jì)活動(dòng)的特征，建筑工程的技術(shù)資料按照一個(gè)獨(dú)立的工程項(xiàng)目把它們組成一套完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的資料，其中的每一頁文字、每一張圖紙都是該工程技術(shù)資料不可缺少的組成部分，這就構(gòu)成了工程技術(shù)資料的成套性，在進(jìn)行技術(shù)資料的管理中，成套性極大的影響著資料的存放、分類和管理，因此，必須給予其極大的考慮。

（三）階段性

由于建筑工程技術(shù)資料具有全面性，是記錄工程全過程中的原始記錄，因此在工程施工的各個(gè)階段，都具有相應(yīng)的技術(shù)資料的記錄和保存，根據(jù)建筑工程的階段性建設(shè)，形成了建筑資料的階段性特征。建筑工程從醞釀、設(shè)計(jì)、施工到建成，形成一個(gè)有階段性特征的整體，在這個(gè)過程中，會(huì)形成具有保存價(jià)值的文字、圖紙、圖像等各種載體的工程資料，包括建筑工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)依據(jù)的前期批文、勘察測(cè)繪文件、設(shè)計(jì)文件、竣工驗(yàn)收等文件。在不同的施工階段，技術(shù)資料也具有不同的特征，各個(gè)階段是相互聯(lián)系，工程承接的關(guān)系，在進(jìn)行整體的資料保存中，必須將階段性特征考慮進(jìn)去，保證技術(shù)資料的質(zhì)量。

二、建筑工程資料收集與整理策略

（一）增強(qiáng)資料編制的專業(yè)性和質(zhì)量

增強(qiáng)資料編制的專業(yè)性和質(zhì)量，可以通過兩個(gè)方面來體現(xiàn)：一方面是提高管理人員的專業(yè)程度，加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn)，一來是提高員工的專業(yè)技能，在對(duì)資料收集的過程中可以很好的了解和接受專業(yè)性能強(qiáng)的部分，二來是規(guī)范員工的收集過程，收集到合適的資料內(nèi)容，不對(duì)資料內(nèi)容胡編亂造，可以確保資料的真實(shí)性和完整性；另一方面是統(tǒng)一資料表格的形式，增強(qiáng)格式的規(guī)范化，這也更方便資料的整理、編制，以及后期的查閱。

（二）重視資料收集與整理工作，將其作為工程重點(diǎn)管理內(nèi)容

建設(shè)企業(yè)與資料管理人員若沒有對(duì)資料收集整理的重視意識(shí)與責(zé)任心，資料管理工作就得不到真正的開展與實(shí)施；不重視資料管理工作將對(duì)工程竣工驗(yàn)收進(jìn)度與企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、名譽(yù)形象造成嚴(yán)重的損失，因此優(yōu)化建筑工程資料收集與整理的首要措施就是，從領(lǐng)導(dǎo)到員工革新自身理念與認(rèn)識(shí)，強(qiáng)化對(duì)資料管理工作的重視與責(zé)任意識(shí)。這就需要企業(yè)加大對(duì)資料管理項(xiàng)目的投入力度，并設(shè)置專門的管理制度、機(jī)構(gòu)與隊(duì)伍，由專人專職負(fù)責(zé)，避免管理人員因技術(shù)技能不到位而造成的資料搜集缺失或管理混亂。同時(shí)，對(duì)管理人員加強(qiáng)教育與宣傳活動(dòng)，樹立責(zé)任意識(shí)，令其在管理進(jìn)程中嚴(yán)格遵守技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)與操作規(guī)范進(jìn)行資料的收集、整理，避免資料遺漏與造假行為的發(fā)生。

（三）做好實(shí)地勘察和資料的記錄、保存工作

合格的技術(shù)資料需要專業(yè)的資料管理者到現(xiàn)場(chǎng)做實(shí)際的調(diào)研和記錄，資料保管員應(yīng)參與到工程施工管理的全過程中，從施工現(xiàn)場(chǎng)獲取第一手的可靠技術(shù)資料，應(yīng)對(duì)施工圖紙有基本的了解，能及時(shí)發(fā)現(xiàn)施工過程中出現(xiàn)的問題和不足，對(duì)工程材料的用量和材料批次、設(shè)備的使用等做詳細(xì)記錄，保證各方面的信息都記錄在內(nèi)。資料保管員可以分階段完成工程資料的等級(jí)和整理工作，按照相關(guān)原則認(rèn)真核對(duì)其準(zhǔn)確性，確保記錄的數(shù)據(jù)再次需要時(shí)能夠順利準(zhǔn)確的投入使用。工程資料管理是工程建設(shè)的重要條件，只有真實(shí)完整的信息才能為下一步的建設(shè)施工提供依據(jù)，工程建設(shè)才能順利有效地開展。

（四）提高施工資料管理人員的素質(zhì)

施工資料管理人員的素質(zhì)直接關(guān)系到整個(gè)施工資料管理工作的質(zhì)量，因此對(duì)施工資料管理人員要加強(qiáng)管理，提高管理人員的素質(zhì)?，F(xiàn)在施工資料管理工作越來越復(fù)雜，這也對(duì)施工資料管理人員提出了更高的要求，所以也就有必要對(duì)施工資料對(duì)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高管理人員的綜合素質(zhì)。現(xiàn)在施工資料管理人員需要熟練資料的歸檔和組卷工作，這些資料整理完之后還應(yīng)當(dāng)有利于后期查詢和檢索，在對(duì)施工資料管理人員進(jìn)行培訓(xùn)時(shí)要加強(qiáng)這方面的培訓(xùn)，使其在專業(yè)素質(zhì)上得到有效提高。

（五）收集與整理工作注重細(xì)節(jié)，完善管理進(jìn)程與結(jié)果

建筑工程資料收集與整理之所以存在遺漏與數(shù)據(jù)措施問題，主要原因在于管理進(jìn)程中對(duì)資料搜集、保存工作不規(guī)范、不到位，因管理人員自身疏忽大意的問題造成工程資料的收集缺失與整理混亂。這就需要資料管理人員在把握工程施工進(jìn)度的前提下，注重管理工作細(xì)節(jié)，把每一步、每一環(huán)節(jié)的收集整理措施做到位、做規(guī)范，確保資料搜集無誤且文件整理系統(tǒng)合理。如對(duì)工程防水檢測(cè)報(bào)告的記錄應(yīng)準(zhǔn)確細(xì)致，對(duì)材料的數(shù)據(jù)正誤、手續(xù)的完備、內(nèi)容的齊全都要做到詳細(xì)檢驗(yàn)與審核，確保所搜集的資料能完整、全面地反映工程項(xiàng)目的質(zhì)量信息，為今后對(duì)防水工程的質(zhì)量驗(yàn)收與修改維護(hù)提供依據(jù)；而在資料整理進(jìn)程中，對(duì)其文件材料要做到規(guī)范的分類歸檔，并對(duì)目錄做細(xì)致的分層，構(gòu)成總目錄、卷內(nèi)目錄與分目錄的三重目錄體系，提升資料分類的準(zhǔn)確性與系統(tǒng)性。

（六）加強(qiáng)對(duì)施工過程中具體資料的管理

施工過程資料管理包括多方面的內(nèi)容，要加強(qiáng)對(duì)具體資料的管理。對(duì)于施工過程中的一些檔案資料應(yīng)該確定好檔案資料的歸檔范圍，然后建立相關(guān)檔案盒并且貼上標(biāo)簽，貼上標(biāo)簽后具體分為工程管理卷、給排水及采暖卷、通風(fēng)與空調(diào)卷、建筑與結(jié)構(gòu)卷等。其次還要建立和填寫臺(tái)賬，對(duì)鋼筋、混凝土、砂漿等的復(fù)試臺(tái)賬和工程材料進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)的臺(tái)賬等認(rèn)真記錄，仔細(xì)保管以防后期使用。資料管理的相關(guān)管理人員要和其他單位保持溝通，及時(shí)提供相關(guān)原材料和質(zhì)量證明的文件，如果項(xiàng)目部進(jìn)行檢查要對(duì)驗(yàn)收前的資料進(jìn)行檢查，檢查時(shí)主要檢查資料的真實(shí)性、完整性和有效性等，確保工程資料驗(yàn)收的順利進(jìn)行。

三、結(jié)語

在建筑施工過程中建筑技術(shù)資料的管理是一個(gè)非常重要的工作，不僅能夠證明建筑物的質(zhì)量，還能夠?qū)ㄖ┕さ男畔⒆鍪冀K的保存，為以后建筑物的維護(hù)和加固工作做好保障。

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