任朝魁
(西安科技大學,陜西 西安 710109)
大數據時代下企業(yè)財務管理的系統(tǒng)性改革
任朝魁
(西安科技大學,陜西 西安 710109)
在現(xiàn)代社會飛速發(fā)展的同時,互聯(lián)網以及云計算等科技成果已經頻發(fā)出現(xiàn)在人們的生活中,給人們的生產生活帶來了深深的變革.與此同時,本世紀初一項新技術——大數據的出現(xiàn)以及應用,在各個領域產生了爆炸式的變革.在各個行業(yè)開始對大數據有所了解并進一步投入使用后,一部分企業(yè)也在思考將其應用于財務管理方向,如:增大大數據在財務管理方面的使用范圍、轉變企業(yè)對于大數據使用的意識、增強企業(yè)財務管理中人才對于大數據的使用能力、促進企業(yè)管理層提前進行財務管理分析并培養(yǎng)其運用大數據進行管理的意識等方面.
大數據技術;財務管理;方式
隨著大數據時代的到來,人們對大數據也有了初步的了解.業(yè)界給予大數據技術的定義為可以迅速的從各種各樣的負責數據中獲取對自己有利并可以在工作中進行進一使用的數據的技術.大數據技術有一下四個顯著的特點:數據類型結構的復雜多樣、數據數量巨大、處理數據的速度奇快以及數據處理過程中的精準度要求很高.由于計算機技術的普及以及大數據技術的使用,造成了數據量劇增以及數據結構愈加復雜,所以傳統(tǒng)的財務管理方式已經不能滿足企業(yè)管理的需要.如今許多大型企業(yè)面臨著管理方式轉型的問題,需要通過調整管理方案、財務管理制度以及提升管理信息化水平等方式對企業(yè)的財務數據以及企業(yè)資源進行合理的整合,從而實現(xiàn)企業(yè)財務資源的再分配.在大數據時代,將大數據技術應用于企業(yè)的財務管理中,有利于企業(yè)財務管理的轉型,為企業(yè)健康穩(wěn)步的發(fā)展提供了保障.
1.1 提升對企業(yè)財務管理信息的處理能力
隨著全球化水平的提高,世界經濟全球化趨勢的加速,我國的企業(yè)在各方面面臨著巨大的挑戰(zhàn),需要進行管理模式的改變來迎接挑戰(zhàn),提高自己的管理能力.首先從財務管理的方面出發(fā),企業(yè)需要加快財務管理方式的更新,這樣才能夠迅速了解各方面的財務管理信息的情報,這就需要大數據技術的應用.在大數據技術沒有產生之前,對于企業(yè)財務管理的要求略低,企業(yè)通常采用傳統(tǒng)的財務報表的方式來獲取相關的信息.在大數據技術產生之后,傳統(tǒng)的管理方式無法跟上時代的步伐,需要企業(yè)可以實現(xiàn)對財務管理技術的更新?lián)Q代——即將大數據技術應用于企業(yè)的財務管理當中,從而可以提高企業(yè)的競爭力.企業(yè)可以利用大數據技術,獲得更多的業(yè)務數據以及客戶數據等信息,擴展了企業(yè)的信息渠道,同時也給企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造了機會.
1.2 提高財務管理信息在決策中的比重
在大數據時代到來后,企業(yè)可以利用互聯(lián)網來獲得更多的信息,而企業(yè)的傳統(tǒng)工作方法是無法處理如此海量以及繁瑣的信息的,于是各大企業(yè)紛紛將大數據技術應用于企業(yè)的財務管理之中,讓企業(yè)管理從海量的數據處理工作中解脫.企業(yè)往往會建立一個自身的大數據分析系統(tǒng)來進行數據監(jiān)測與數據識別,從而可以讓企業(yè)在決策分析的過程中更具優(yōu)勢.以下例子可以說明大數據使用在企業(yè)管理方面的優(yōu)勢:企業(yè)可以在大數據分析系統(tǒng)中進行各種數據的錄入與分析,一個以銷售業(yè)為主的企業(yè)可以將其客戶的收入水平、消費水平輸入到大數據系統(tǒng)中進行分析,這樣就可以針對不同階層的客戶來銷售不同水平的產品.這樣更有針對性的銷售,提高了企業(yè)的效率也提高了企業(yè)的銷售業(yè)績.
1.3 增加財務管理信息的準確率
大數據技術時代到來之前,企業(yè)的財務報表是在確認、計量、記錄的基礎之上完成的.由于技術較為落后限制了企業(yè)對于業(yè)務數據的重視程度,會給企業(yè)帶來一定程度的損失.在前大數據時代,一些企業(yè)并不能及時對數據進行收集整理,導致了企業(yè)難以通過整合海量數據來的得到財務報表的信息.因為大數據時代的技術要求更高、標準化程度更高,所以得到的數據更為精確,這就給企業(yè)提供了質量更高的數據,提高了企業(yè)的競爭力.
1.4 促使財務人員轉換作用
通過對企業(yè)財務管理的分析,大數據技術在企業(yè)財務管理中的使用為企業(yè)從傳統(tǒng)的記賬報表轉向高層次的管理提供了機會.大數據時代前,企業(yè)的的管理者只能通過企業(yè)的財務人員對報表的簡單數據分析進行決策.隨著經濟全球化時代的到來,為企業(yè)的經營帶來了機遇也帶來了挑戰(zhàn),這些挑戰(zhàn)用傳統(tǒng)的財務方式是不能應付的,必須利用大數據技術進行數據分析來解決.隨著市場競爭的日益激烈,企業(yè)的管理層已經不滿足于傳統(tǒng)的Excel的報表信息,但大數據時代的財務人員能夠通過使用大數據技術對海量的財務數據建立更加完整的關系鏈,同時也能夠解決傳統(tǒng)的數據分析問題.這種技術可以讓企業(yè)管理者依據企業(yè)的財務數據對企業(yè)的經營狀況進行評估,找出企業(yè)經營中的問題,從而可以找到解決問題的方式.
2.1 企業(yè)的財務管理意識陳舊
傳統(tǒng)的企業(yè)財務管理辦法對于大數據時代來說缺點在于缺乏大數據技術的應用.傳統(tǒng)的財務管理方式的指向是企業(yè)的利潤,而不是從數據中發(fā)現(xiàn)有利于企業(yè)進一步發(fā)展的信息,不能最大程度的發(fā)揮信息的效用價值.甚至有一部分企業(yè)的財務管理人員以為大數據技術的應用即為會計電算化核算,導致了對財務軟件的盲目使用.這種方式只是在外部看起來像是實現(xiàn)了對財務管理的大數據分析,但是并沒有真正意義上實現(xiàn)大數據管理,也沒有真正意義上將大數據技術應用于企業(yè)管理上.這一現(xiàn)象造成的結果是雖然現(xiàn)在很多大型企業(yè)實現(xiàn)了財務管理的信息化處理方式,但是在思想上并未能跟上互聯(lián)網的步伐,也未能實現(xiàn)真正的大數據、云處理的使用.
2.2 企業(yè)的財務管理水平層次低
當今是信息爆炸、信息共享的時代,是大數據的時代,在這一時代里真正實現(xiàn)了信息的充分有效利用.但是由于我國的信息化起步較晚,導致了許多企業(yè)的財務管理方式并不完善.這表現(xiàn)在許多財務信息分配到了類別不同的部門,部門與部門是相互獨立的個體,彼此之間信息的交流并不頻繁,并且許多部門站在維護自身利益的角度,并不愿意將自己部門的信息公開.在這種狀況之下,倘若某一個部門要進行大數據處理的時候就會發(fā)現(xiàn)缺乏很多信息,導致了無法進行大數據處理、分析.另一方面體現(xiàn)在當今的企業(yè)管理之中,各部門都有各部門的管理方式,管理體系并不系統(tǒng),也沒有一個統(tǒng)一的整理信息的標準,這就可能導致各部門信息在匯總的時候出現(xiàn)信息不兼容的現(xiàn)象,難以進行大數據整合分析.
2.3 企業(yè)缺乏高素質財務人員
在大數據時代,企業(yè)的財務管理層面對企業(yè)的財務人員提出了進一步的要求.要求企業(yè)的財務人員應當提高自身對數據挖掘、整合、分析的能力,并從中提取出價值更高的信息.理想與現(xiàn)實往往是有一定差距的.現(xiàn)實的企業(yè)財務管理之中的狀況為:許多企業(yè)的財務人員目前還在使用傳統(tǒng)的財務管理方法進行數據統(tǒng)計;企業(yè)的財務方面對于大數據技術的應用并未普及到每個財務人員,導致了財務人員對這種新型的數據處理方式出現(xiàn)心有余而力不足的情況;企業(yè)的財務與技術兩個部門各自有各自的體系、相互獨立、交流甚少;企業(yè)的技術部門的工作主要是對技術環(huán)境進行維護,并沒有想過將大數據應用于財務管理的系統(tǒng)中.
2.4 企業(yè)財務管理信息化水平較低
信息化社會要求企業(yè)的財務管理提升自身的信息化能力,這一要求是將大數據應用于財務管理的基礎.但就目前來看,大數據時代下的企業(yè)的財務管理信息化水平很差,許多小型企業(yè)依舊在使用最原始的人工記賬的方式,或者只用簡單的財務軟件進行簡單的信息處理.將大數據與企業(yè)財務管理相結合的最終目的是實現(xiàn)管理的智能化,將人力從最基礎的統(tǒng)計分析財務數據的工作中解放出來,真正的提高工作效率,以及將大數據與企業(yè)的決策管理相結合,最大程度的實現(xiàn)企業(yè)決策的科學化.
在這個全球信息化的時代背景之下,企業(yè)的財務管理與大數據相結合之后給我們提出了更高層次的要求——即全面的革新,這一過程需要企業(yè)財務管理的以下幾個方面入手才能完成.首先應當樹立創(chuàng)新的管理思維,通過提高企業(yè)財務管理人員的素質,特別是對大數據技術使用的素質入手,來提高全行業(yè)從業(yè)人員的綜合素質,為提高企業(yè)財務管理的信息化水平提高良好的人力基礎.其次應當建立高效合理的財務管理體制,在此基礎上充分發(fā)揮創(chuàng)新能力,提高企業(yè)的財務管理水平.
3.1 樹立企業(yè)的大數據財務管理思維
在大數據技術的角度來說,這門技術不僅是一門出來海量數據的技術,更是全面、科學的與世界進行對話交流的方法.一方面,一個企業(yè)的財務部門在企業(yè)中處于重要地位,需要為企業(yè)提供高效的財務管理的方式以及有價值的信息,這樣才能提高企業(yè)的決策科學性,這就需要將企業(yè)的財務管理與大數據、云計算相結合.另一方面,隨著經濟全球化水平的提高、跨國企業(yè)的增多、企業(yè)的經營范圍不斷擴大,大數據技術進行海量處理和分析數據的能力在企業(yè)的經營中使用到的越來越頻繁,因此企業(yè)只有不斷提高對大數據技術的使用能力,才能迎接經濟全球化帶給我們的挑戰(zhàn).
3.2 創(chuàng)新企業(yè)財務管理模式
全球信息化的時代到來,對企業(yè)的財務管理方式提出了新要求.由于建設大型信息化系統(tǒng)需要很久的時間,所以在對當今系統(tǒng)進行創(chuàng)新時,不能要求速度,應當要求質量.放眼全局,不斷創(chuàng)新,推陳出新,持續(xù)發(fā)展.以浪潮公司為例:該公司提出企業(yè)的財務管理應當與大數據孕激素相結合,創(chuàng)建一個“財務云系統(tǒng)”用來全面、高效的分析、管控企業(yè)的財務狀況,形成財務報告,提升企業(yè)的信息化水平與國際競爭力.
隨著當今世界開始迅速進入大數據時代,這一現(xiàn)狀從企業(yè)財務管理的角度來看,是把雙刃劍,既有機遇又有挑戰(zhàn),在這一問題上應當進行辯證的分析.從積極的一方面來看,大數據技術的使用為企業(yè)的財務管理帶來了更多的便利,通過處理數據、分析數據、對數據進行有價值的信息提取,提高了數據的使用能力也提升了企業(yè)財務管理管理的工作效率.從挑戰(zhàn)的方面來說,大數據技術的應用對使用傳統(tǒng)財務統(tǒng)計系統(tǒng)的財務人員來說,提出了相對更高素質的要求.要求企業(yè)的財務人員在對于數據的提取能力不斷提升的同時,也要求企業(yè)的管理人員對于企業(yè)財務數據有更深層次的分析.
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1673-260X(2017)05-0092-02
2017-01-11
西安科技大學城市建設學院綜合改革項目(2015JGZZ009)