■/黃博深
稅務(wù)機(jī)關(guān)代開普通發(fā)票管理中存在的問題及建議
■/黃博深
代開普通發(fā)票是稅務(wù)機(jī)關(guān)的一項重要執(zhí)法行為。近年來,代開普通發(fā)票的納稅人數(shù)量激增,稅務(wù)機(jī)關(guān)代開普通發(fā)票管理中存在的問題日益凸顯。對稅務(wù)機(jī)關(guān)代開普通發(fā)票管理中存在的問題進(jìn)行分析,提出相應(yīng)的管理建議,有助于規(guī)范代開普通發(fā)票管理。
稅務(wù)機(jī)關(guān) 代開普通發(fā)票 管理
根據(jù)國家稅務(wù)總局《關(guān)于加強(qiáng)和規(guī)范稅務(wù)機(jī)關(guān)代開普通發(fā)票工作的通知》(國稅函〔2004〕1024號),代開發(fā)票是指由稅務(wù)機(jī)關(guān)根據(jù)收款方(或提供勞務(wù)服務(wù)方)的申請,依照法規(guī)、規(guī)章以及其他規(guī)范性文件的規(guī)定,代為向付款方(或接受勞務(wù)服務(wù)方)開具發(fā)票的行為。國稅函〔2004〕1024號文件對申請代開普通發(fā)票的范圍與對象、代開普通發(fā)票的基本要求等做出了明確規(guī)定。但在實際工作中,申請代開普通發(fā)票的情況比較復(fù)雜,執(zhí)行這個文件存在著一定的難度,稅務(wù)機(jī)關(guān)代開普通發(fā)票管理中存在大量風(fēng)險和問題,亟待加以解決和規(guī)范。
從2016年5月1日起,在全國范圍內(nèi)全面推開營業(yè)稅改征增值稅試點,使得增值稅納稅人數(shù)量激增,在國稅部門代開普通發(fā)票的納稅人數(shù)量激增,給國稅部門帶來了巨大的壓力和挑戰(zhàn)。此外,根據(jù)現(xiàn)行財務(wù)制度,代開普通發(fā)票的納稅人要拿到發(fā)票才能到付款單位進(jìn)行報銷,收到款項,他們代開發(fā)票的心情十分急切,如果代開需求被稅務(wù)機(jī)關(guān)拒絕,易引發(fā)矛盾和沖突,引起社會輿情。
國稅函〔2004〕1024號文件規(guī)定,申請代開普通發(fā)票的范圍為以下四種納稅人:
1.凡已辦理稅務(wù)登記的單位和個人,應(yīng)當(dāng)按規(guī)定向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)申請領(lǐng)購并開具與其經(jīng)營業(yè)務(wù)范圍相應(yīng)的普通發(fā)票。但在銷售貨物、提供應(yīng)稅勞務(wù)服務(wù)、轉(zhuǎn)讓無形資產(chǎn)、銷售不動產(chǎn)以及稅法規(guī)定的其他商事活動(餐飲、娛樂業(yè)除外)中有下列情形之一的,可以向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)申請代開普通發(fā)票:
(1)納稅人雖已領(lǐng)購發(fā)票,但臨時取得超出領(lǐng)購發(fā)票使用范圍或者超過領(lǐng)用發(fā)票開具限額以外的業(yè)務(wù)收入,需要開具發(fā)票的;
(2)被稅務(wù)機(jī)關(guān)依法收繳發(fā)票或者停止發(fā)售發(fā)票的納稅人,取得經(jīng)營收入需要開具發(fā)票的;
(3)外?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市)納稅人來本轄區(qū)臨時從事經(jīng)營活動的,原則上應(yīng)當(dāng)按照《稅務(wù)登記管理辦法》的規(guī)定,持《外出經(jīng)營活動稅收管理證明》,向經(jīng)營地稅務(wù)機(jī)關(guān)辦理報驗登記,領(lǐng)取發(fā)票自行開具;確因業(yè)務(wù)量小、開票頻度低的,可以申請經(jīng)營地稅務(wù)機(jī)關(guān)代開。
2.正在申請辦理稅務(wù)登記的單位和個人,對其自領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照之日起至取得稅務(wù)登記證件期間發(fā)生的業(yè)務(wù)收入需要開具發(fā)票的,主管稅務(wù)機(jī)關(guān)可以為其代開發(fā)票。
3.應(yīng)辦理稅務(wù)登記而未辦理的單位和個人,主管稅務(wù)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)依法予以處理,并在補(bǔ)辦稅務(wù)登記手續(xù)后,對其自領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照之日起至取得稅務(wù)登記證件期間發(fā)生的業(yè)務(wù)收入需要開具發(fā)票的,為其代開發(fā)票。
4.依法不需要辦理稅務(wù)登記的單位和個人,臨時取得收入,需要開具發(fā)票的,主管稅務(wù)機(jī)關(guān)可以為其代開發(fā)票。
從以上規(guī)定可以看出,代開發(fā)票的范圍存在一定的不明確之處。文件第一條中“臨時取得超出領(lǐng)購發(fā)票使用范圍或者超過領(lǐng)用發(fā)票開具限額以外的業(yè)務(wù)收入”,“臨時”如何界定沒有明確。如果納稅人不再是臨時取得,就應(yīng)增加經(jīng)營范圍或進(jìn)行發(fā)票增量,而不是進(jìn)行發(fā)票代開。第四條中“依法不需要辦理稅務(wù)登記的單位和個人,臨時取得收入”,“臨時”如何界定沒有明確。是按每年代開次數(shù)、金額還是其他標(biāo)準(zhǔn)判斷是否屬于“臨時”,需要予以明確。
1.部分納稅人代開的項目屬于長期經(jīng)營的項目,如建材銷售、門窗加工勞務(wù)等,甚至屬于需要特許經(jīng)營的項目,如水、電、煤炭、沙石、藥品等,不符合發(fā)票代開的條件。
2.部分納稅人代開的項目難以辨別是否屬于個人臨時經(jīng)營的項目,如交通運輸服務(wù)、咨詢服務(wù)等,如果稅務(wù)機(jī)關(guān)為其代開,面臨著一定的責(zé)任風(fēng)險。
國稅函〔2004〕1024號文件中指出:“本條所稱有關(guān)證明材料,是指:1.申請代開發(fā)票人的合法身份證件;2.付款方(或接受勞務(wù)服務(wù)方)對所購物品品名(或勞務(wù)服務(wù)項目)、單價、金額等出具的書面確認(rèn)證明?!蓖瑫r文件第三條“代開發(fā)票的基本要求”中有這樣的表述:“對個人小額銷售貨物和勞務(wù)只需提供身份證明。小額標(biāo)準(zhǔn)由省、自治區(qū)、直轄市和計劃單列市國家稅務(wù)局、地方稅務(wù)局確定?!备鶕?jù)這項規(guī)定,各省局要確定各自的小額標(biāo)準(zhǔn),達(dá)不到此標(biāo)準(zhǔn)則納稅人不需提供付款方證明。這一方面會導(dǎo)致小額標(biāo)準(zhǔn)在各省的不統(tǒng)一,引起納稅人的誤解,另一方面會使得一些納稅人采用拆分的方式,將超過小額標(biāo)準(zhǔn)的代開發(fā)票要求拆分為若干張達(dá)不到小額標(biāo)準(zhǔn)金額的發(fā)票來開,從而繞開達(dá)到小額標(biāo)準(zhǔn)需提供付款方證明的規(guī)定,違背了此項規(guī)定設(shè)計的初衷,使得稅務(wù)機(jī)關(guān)難以管理。
此外,根據(jù)《關(guān)于納稅人申請代開增值稅發(fā)票辦理流程的公告》(國家稅務(wù)總局公告2016年第59號),納稅人代開發(fā)票(納稅人銷售取得的不動產(chǎn)和其他個人出租不動產(chǎn)由地稅機(jī)關(guān)代開增值稅發(fā)票業(yè)務(wù)除外)需提供的資料包括:1.《代開增值稅發(fā)票繳納稅款申報單》;2.自然人申請代開發(fā)票,提交身份證件及復(fù)印件;其他納稅人申請代開發(fā)票,提交加載統(tǒng)一社會信用代碼的營業(yè)執(zhí)照(或稅務(wù)登記證或組織機(jī)構(gòu)代碼證)、經(jīng)辦人身份證件及復(fù)印件。納稅人銷售取得的不動產(chǎn)和其他個人出租不動產(chǎn)代開增值稅發(fā)票業(yè)務(wù)所需資料,仍然按照《國家稅務(wù)總局關(guān)于加強(qiáng)和規(guī)范稅務(wù)機(jī)關(guān)代開普通發(fā)票工作的通知》(國稅函〔2004〕1024號)第二條第(五)項執(zhí)行。
從以上規(guī)定可以看出,除納稅人銷售取得的不動產(chǎn)和其他個人出租不動產(chǎn)由地稅機(jī)關(guān)代開發(fā)票業(yè)務(wù)的特殊情況外,2016年第59號公告取消了代開普通發(fā)票所需付款方相關(guān)書面確認(rèn)證明等相關(guān)資料,由納稅人通過聲明證明其開票信息的真實性、合法性,簡化了相關(guān)資料填報,減輕了納稅人的負(fù)擔(dān)。但是,筆者認(rèn)為,雖然《代開增值稅發(fā)票繳納稅款申報單》上有代開人聲明,將代開發(fā)票的真實性、合法性責(zé)任轉(zhuǎn)移給了納稅人,但由于取消了付款方證明的報送,在客觀上可能導(dǎo)致虛構(gòu)業(yè)務(wù)等違規(guī)代開現(xiàn)象加劇,不利于防范稅收風(fēng)險,使得稅務(wù)機(jī)關(guān)難以進(jìn)行有效地管理。
代開普通發(fā)票的地點在國稅函〔2004〕1024號文件中沒有明確的表述,這會造成各省關(guān)于代開普通發(fā)票的地點規(guī)定不一,給納稅人造成誤解,并可能造成各地稅務(wù)機(jī)關(guān)互相推諉的現(xiàn)象。
1.一些納稅人長期經(jīng)營某些商品,本應(yīng)辦理稅務(wù)登記,但卻沒有辦理,利用代開普通發(fā)票來滿足購貨方索取發(fā)票的需求,從而逃避了稅務(wù)機(jī)關(guān)的監(jiān)管。
2.一些增值稅一般納稅人在發(fā)生業(yè)務(wù)后以個人名義申請代開普通發(fā)票,繳納3%的增值稅,規(guī)避了自開發(fā)票繳納17%的增值稅。近年來,大額代開發(fā)票現(xiàn)象并不少見,有的甚至一張發(fā)票就超過了某種應(yīng)稅行為所屬行業(yè)的增值稅一般納稅人強(qiáng)制認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)該引起稅務(wù)機(jī)關(guān)的足夠重視。
3.一些納稅人虛構(gòu)業(yè)務(wù)以個人名義申請代開普通發(fā)票,受票方為企業(yè)本身,從而虛增成本費用,以繳納3%的增值稅為代價,偷逃了25%的企業(yè)所得稅。
4.一些納稅人采用虛構(gòu)業(yè)務(wù)代開發(fā)票的方式套取資金,或是業(yè)務(wù)發(fā)生量小而代開金額大從而套取差額資金,或是將不合法取得的資金通過虛構(gòu)合法業(yè)務(wù)代開發(fā)票的方式列支,使得不合法行為合法化。
5.目前國地稅合作機(jī)制還不夠完善,信息不能實現(xiàn)完全共享,納稅人在到國稅部門繳納增值稅后就能領(lǐng)取發(fā)票,不需要到地稅部門繳納地稅稅種。雖然一些地區(qū)的國稅部門代征城市維護(hù)建設(shè)稅、教育費附加、地方教育費附加,但個人所得稅、印花稅、房產(chǎn)稅等稅種仍漏征。
6.部分稅務(wù)人員在代開普通發(fā)票時業(yè)務(wù)不熟,責(zé)任心不強(qiáng),沒有進(jìn)行嚴(yán)格認(rèn)真地審核就予以代開,或是將符合代開條件的納稅人以種種理由加以拒絕。還有部分稅務(wù)人員礙于人情等因素,對于一些不具備代開條件的納稅人想方設(shè)法為其提供方便進(jìn)行代開。
國稅函〔2004〕1024號文件是關(guān)于代開普通發(fā)票的權(quán)威文件,但距今已有10余年,目前形勢已經(jīng)發(fā)生了巨大的變化,特別是在營改增全面推開的情況下,文件需要完善和擴(kuò)充,文件中的某些條款需要修訂,因此建議參考《關(guān)于納稅人申請代開增值稅發(fā)票辦理流程的公告》(國家稅務(wù)總局公告2016年第59號),出臺新的代開普通發(fā)票管理辦法,準(zhǔn)確界定普通發(fā)票代開的范圍、項目、資料和地點。
1.準(zhǔn)確界定代開普通發(fā)票的范圍。新的代開普通發(fā)票管理辦法可沿用國稅函〔2004〕1024號文件中代開普通發(fā)票的范圍,同時建議對于國稅函〔2004〕1024號文件第一條中“臨時取得超出領(lǐng)購發(fā)票使用范圍或者超過領(lǐng)用發(fā)票開具限額以外的業(yè)務(wù)收入”,以及第四條中“依法不需要辦理稅務(wù)登記的單位和個人,臨時取得收入”,“臨時”可按照時間進(jìn)行界定,如在連續(xù)十二個月內(nèi)不超過五次。為使這項規(guī)定落到實處,建議在稅務(wù)機(jī)關(guān)代開發(fā)票系統(tǒng)中引入強(qiáng)制監(jiān)控,使得違反此規(guī)定則無法進(jìn)行代開操作。稅務(wù)人員在連續(xù)十二個月內(nèi)第五次為納稅人代開普通發(fā)票時應(yīng)對其進(jìn)行提醒,督促其盡快辦理稅務(wù)登記,否則在規(guī)定的時間內(nèi)將無法代開。
2.準(zhǔn)確界定代開普通發(fā)票的項目。建議建立代開普通發(fā)票負(fù)面清單,將屬于需要特許經(jīng)營的項目以及明顯不是個人能夠從事的項目,如水、電、汽油、柴油、煤炭、沙石、藥品、化學(xué)制品、大型設(shè)備等納入其中,原則上不予代開,從而打擊納稅人未經(jīng)許可經(jīng)營特定項目的違法活動,同時免除稅務(wù)機(jī)關(guān)的監(jiān)管責(zé)任。
3.準(zhǔn)確界定代開普通發(fā)票的資料。如上所述,由于2016年第59號文件中取消付款方證明的規(guī)定可能引發(fā)稅收風(fēng)險,可考慮在新出臺的文件中取消此項規(guī)定,規(guī)定國稅機(jī)關(guān)代開普通發(fā)票需要的資料包括:“1.《代開增值稅發(fā)票繳納稅款申報單》;2.自然人申請代開發(fā)票,提交身份證件及復(fù)印件;其他納稅人申請代開發(fā)票,提交加載統(tǒng)一社會信用代碼的營業(yè)執(zhí)照(或稅務(wù)登記證或組織機(jī)構(gòu)代碼證)、經(jīng)辦人身份證件及復(fù)印件。3.付款方(或接受勞務(wù)服務(wù)方)對所購物品品名(或勞務(wù)服務(wù)項目)、單價、金額等出具的書面確認(rèn)證明?!庇捎趪惡?004〕1024號文件中規(guī)定小額業(yè)務(wù)可不提供付款方證明的規(guī)定存在漏洞,應(yīng)在新出臺的文件中取消小額業(yè)務(wù)可不提供付款方證明的規(guī)定。此外,由于目前代開普通發(fā)票的虛構(gòu)業(yè)務(wù)情況比較嚴(yán)重,建議不僅要提供上述資料,還要提供其他證明材料,以證明其業(yè)務(wù)真實性。可規(guī)定代開的貨物發(fā)票需提供購貨清單和購進(jìn)貨物時的發(fā)票;勞務(wù)和服務(wù)發(fā)票需提供勞務(wù)、服務(wù)合同、有關(guān)原始成本單據(jù)。其中,屬于工程施工的還應(yīng)額外提供工程結(jié)算審核單、工程驗收單,屬于運輸貨物的還應(yīng)額外提供所運輸貨物所對應(yīng)的的購貨發(fā)票、購貨合同。
4.準(zhǔn)確界定代開普通發(fā)票的地點。參照各省的代開普通發(fā)票管理文件,建議將代開普通發(fā)票的地點統(tǒng)一規(guī)定為業(yè)務(wù)發(fā)生地,并規(guī)定具體的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。稅務(wù)機(jī)關(guān)在代開普通發(fā)票時要嚴(yán)格執(zhí)行屬地管理規(guī)定,從而對代開發(fā)票的納稅人進(jìn)行有效地監(jiān)控管理,降低稅收風(fēng)險,同時避免互相推諉的現(xiàn)象發(fā)生。
1.加強(qiáng)納稅宣傳。稅務(wù)機(jī)關(guān)要通過電視、廣播、網(wǎng)絡(luò)、發(fā)放宣傳冊、張貼宣傳頁、開展稅法宣傳月等多種渠道,以代開普通發(fā)票需求較多的納稅人聚集場所為重點,加強(qiáng)對代開普通發(fā)票規(guī)定的宣傳力度,提升納稅人的稅法認(rèn)知度。宣傳內(nèi)容包括“代開發(fā)票的范圍、具體要求”等,一方面使得廣大納稅人提高自身的納稅意識,明確在哪些情況下可以申請代開普通發(fā)票,另一方面知曉代開普通發(fā)票的具體要求,包括納稅地點、需攜帶資料等。
2.加強(qiáng)對稅務(wù)人員的教育培訓(xùn)以及責(zé)任追究。稅務(wù)機(jī)關(guān)要加強(qiáng)對代開普通發(fā)票工作的思想認(rèn)識。代開普通發(fā)票工作是稅務(wù)機(jī)關(guān)的一項重要執(zhí)法行為,要加強(qiáng)對此項工作的重視程度,合理設(shè)置代開普通發(fā)票崗位,選派責(zé)任心強(qiáng)的人員擔(dān)任代開普通發(fā)票工作,加強(qiáng)對代開普通發(fā)票人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和政策學(xué)習(xí),使其能準(zhǔn)確把握代開普通發(fā)票涉及的各種稅收政策和規(guī)定,熟練掌握代開業(yè)務(wù)。同時,要嚴(yán)格責(zé)任追究,對于稅務(wù)人員違反規(guī)定進(jìn)行代開的行為進(jìn)行嚴(yán)肅的責(zé)任追究。
3.加強(qiáng)審核工作。稅務(wù)人員在代開普通發(fā)票前,不僅要對代開資料的形式進(jìn)行審查,確保資料的完整性,而且要對代開資料的內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格審查,重點審查資料的真實性、合法性、邏輯性。稅務(wù)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)對要求代開普通發(fā)票單位和個人的申請資料進(jìn)行仔細(xì)核對,包括《代開增值稅發(fā)票繳納稅款申報單》、加載統(tǒng)一社會信用代碼的營業(yè)執(zhí)照(或稅務(wù)登記證或組織機(jī)構(gòu)代碼證)、合法身份證件原件及復(fù)印件、購貨方(或接受勞務(wù)服務(wù)方)出具的書面確認(rèn)證明等,核對一致且沒有疑點的,方可予以代開。
4.加強(qiáng)對大額普通發(fā)票代開的管理。對于大額普通發(fā)票代開(可界定為單筆金額超過10萬,或在連續(xù)不超過12個月內(nèi)累計金額超過50萬,達(dá)到兩個標(biāo)準(zhǔn)之一的),稅務(wù)機(jī)關(guān)應(yīng)首先進(jìn)行實地核查,確認(rèn)業(yè)務(wù)的真實性,避免企業(yè)虛增成本,偷逃企業(yè)所得稅。
5.加強(qiáng)國地稅合作。要進(jìn)一步加強(qiáng)國地稅合作,在全國全面推行代開普通發(fā)票地稅部門委托國稅部門代征地稅稅種制度,將所有代開普通發(fā)票涉及的地稅稅種均納入代征范圍,并將金稅三期系統(tǒng)中的相應(yīng)模塊進(jìn)行完善使得系統(tǒng)能夠進(jìn)行代征所有地稅稅種的操作。要選派地稅稅務(wù)人員進(jìn)駐國稅辦稅服務(wù)場所,有條件的地區(qū)可以設(shè)置國地稅聯(lián)合辦稅服務(wù)場所,開展代開普通發(fā)票工作。納稅人在代開普通發(fā)票時,由國稅、地稅稅務(wù)人員分別判斷該項業(yè)務(wù)涉及的國稅與地稅稅種,在金稅三期系統(tǒng)中進(jìn)行征收操作,納稅人將這些稅種全部繳納后才能領(lǐng)取代開發(fā)票,從而有效解決代開普通發(fā)票地稅稅種漏征的問題。當(dāng)然,這項制度出臺后,會導(dǎo)致納稅人代開普通發(fā)票的稅負(fù)有所上升,應(yīng)充分做好宣傳和解釋工作,避免納稅人產(chǎn)生抵觸心理,避免出現(xiàn)負(fù)面輿情。此外,要加強(qiáng)國地稅代開發(fā)票信息共享機(jī)制,實現(xiàn)共同監(jiān)控、共同實地核查、共同進(jìn)行稅務(wù)檢查,有效應(yīng)對稅收風(fēng)險。
6.強(qiáng)化后續(xù)管理。稅務(wù)機(jī)關(guān)在代開普通發(fā)票后,要依托科技加強(qiáng)監(jiān)控,強(qiáng)化后續(xù)跟蹤管理。稅務(wù)機(jī)關(guān)應(yīng)牢固樹立“互聯(lián)網(wǎng)+稅務(wù)”思維,除了及時保存歸檔紙質(zhì)資料進(jìn)行審核分析外,還應(yīng)在金稅三期系統(tǒng)中完善代開普通發(fā)票數(shù)據(jù)分析的功能模塊,建立代開普通發(fā)票數(shù)據(jù)風(fēng)險特征庫,在發(fā)票代開后通過查詢統(tǒng)計準(zhǔn)確掌握收款方、付款方的代開普通發(fā)票信息,并通過對代開普通發(fā)票信息的分析應(yīng)用實現(xiàn)風(fēng)險識別、風(fēng)險排序,使得稅務(wù)機(jī)關(guān)能夠及時發(fā)現(xiàn)疑點,有選擇性地開展實地核查,采取相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對措施。對于代開普通發(fā)票的資料不齊全的,要告知納稅人進(jìn)行補(bǔ)正;對于發(fā)現(xiàn)有疑點的,應(yīng)聯(lián)系納稅人進(jìn)行約談,可以要求納稅人補(bǔ)充提供資料;對于代開普通發(fā)票申請人代開次數(shù)頻繁,具備長期經(jīng)營條件的,要積極引導(dǎo),將其納入正常的稅收管理。對于違規(guī)進(jìn)行普通發(fā)票代開的,要依法依規(guī)進(jìn)行嚴(yán)肅處理,并記入納稅誠信檔案,使得違規(guī)代開的納稅人“一處違規(guī),處處受限”。
[1]安同濤,徐善才,姜平,李兆棟.強(qiáng)化營改增后的代開發(fā)票管理工作〔J〕.中國稅務(wù),2016(09).
[2]胡明才.關(guān)于稅務(wù)代開發(fā)票的思考〔J〕.財會研究,2010(21).
[3]黃擁華.淺議稅務(wù)代開發(fā)票制度〔J〕.審計與理財,2013(12).
[4]姜敏,張義軍.稅務(wù)機(jī)關(guān)代開發(fā)票管理中存在的問題〔J〕.稅務(wù)研究,2016(09).
[5]張娜.淺議稅務(wù)機(jī)關(guān)代開發(fā)票〔J〕.財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2013(03).
F810.423
A
1004-6070(2017)09-0016-05
◇作者信息:西安市雁塔區(qū)國家稅務(wù)局,研究方向:稅法、征管評估
◇責(zé)任編輯:劉家慶
◇責(zé)任校對:劉家慶