寧波市第七屆大學(xué)生田徑運(yùn)動會競賽器材管理研究

張善飛

（公安海警學(xué)院基礎(chǔ)部軍體教研室，浙江寧波315800）

寧波市第七屆大學(xué)生田徑運(yùn)動會競賽器材管理研究

張善飛

（公安海警學(xué)院基礎(chǔ)部軍體教研室，浙江寧波315800）

寧波市第七屆大學(xué)生田徑運(yùn)動會是公安海警學(xué)院承辦寧波市的大型田徑賽事，通過分析研究本屆賽事在器材管理和使用方面的方法和技巧，查找本屆賽事器材使用過程中發(fā)現(xiàn)的不足，提出合理解決辦法，為同類院校承辦此類競賽提供器材管理工作經(jīng)驗(yàn).

運(yùn)動會；競賽器材；保障

寧波市大學(xué)生田徑運(yùn)動會是市教育局和體育局共同主辦的，是寧波市大學(xué)生群體最高規(guī)格的田徑賽事，一直深受寧波市文教系統(tǒng)高度關(guān)注和學(xué)生團(tuán)體的熱烈歡迎，本賽事也是對寧波市高校學(xué)生田徑訓(xùn)練水平的檢閱.

競賽器材是競賽的有機(jī)組成部分，是開展競賽的物質(zhì)基礎(chǔ)，是保障運(yùn)動會成功舉辦的前提條件之一.因此，競賽器材管理工作非常重要，不能出現(xiàn)任何差錯(cuò)，鑒于我國目前大型體育賽事競賽器材采購與管理方面的研究非常稀少，理論嚴(yán)重滯后于實(shí)際的現(xiàn)狀，我院情況正是全國競賽器材管理工作的一個(gè)縮影.我院至建校以來沒有舉辦過如此大型田徑賽事，競賽器材保障工作管理方面一片空白，本人以服務(wù)本屆賽事為契機(jī)，通過比賽認(rèn)真查找競賽器材工作中的不足，總結(jié)賽事中一些好的做法，形成舉辦大型賽事器材保障方面意見和建議，為院校舉辦同類賽事提供指導(dǎo)意見.

1 成立競賽器材保障的組織機(jī)構(gòu)

我院為承辦本屆田徑運(yùn)動會我院成立了寧波市第七屆大學(xué)生田徑運(yùn)動會籌委會領(lǐng)導(dǎo)小組，由學(xué)院擔(dān)當(dāng)籌委會主任，成員由8人組成，分別是學(xué)院各系領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān).下設(shè)田徑運(yùn)動會5個(gè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組，分別是競賽會務(wù)組、競賽接待組、競賽組織組、競賽保障組、競賽表演組，分頭開展相關(guān)籌備工作.

2 制定競賽器材采購計(jì)劃與前期工作

2.1 緊密開展實(shí)地調(diào)研

在器材購置初期，競賽組委會成員多次到寧波大學(xué)、寧波紡織服裝職業(yè)技術(shù)學(xué)院借鑒和學(xué)習(xí)競賽器材的相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn).多次借助電子平臺查閱和查找國內(nèi)相關(guān)賽事的做法和工作經(jīng)驗(yàn)，走訪寧波市田徑協(xié)會業(yè)務(wù)單位，生產(chǎn)和銷售廠家，做好前期的器材采購準(zhǔn)備工作，調(diào)研涵蓋器材的種類、數(shù)量、規(guī)格、型號以及賽事需購置的標(biāo)準(zhǔn)和保養(yǎng)常識等，最終確定寧波市第七屆大學(xué)生田徑運(yùn)動會賽事器材清單.

2.2 競賽器材保障的計(jì)劃性

在本屆賽事器材準(zhǔn)備前期，器材保障組針對學(xué)院現(xiàn)有的器材進(jìn)行了仔細(xì)認(rèn)真的清點(diǎn)，把學(xué)院各類庫房實(shí)有器材數(shù)量和種類按照競賽需要進(jìn)行了詳細(xì)的分類.而后，對每類器材進(jìn)行了仔細(xì)認(rèn)真的調(diào)試，嚴(yán)格剔除不符合競賽要求和存在安全隱患的器材.最后，計(jì)算出需要購置的器材數(shù)量，（實(shí)際采購器材數(shù)=競賽實(shí)際需要器材數(shù)-實(shí)際可以使用器材數(shù)）.

2.3 競賽器材規(guī)格的嚴(yán)肅性

根據(jù)實(shí)際需求器材種類，嚴(yán)格對照國際田聯(lián)手冊(IAA FHandbok)的各種器材規(guī)格提供技采購技術(shù)參數(shù)參考意見，結(jié)合學(xué)院實(shí)際情況著手指定器材采購參數(shù)計(jì)劃表.器材采購期間學(xué)院教保處、宣傳處等多部門與廠家進(jìn)行了十幾次的反復(fù)溝通和協(xié)商，確保器材采購質(zhì)量，保證賽事質(zhì)量.

2.4 保障競賽器材的原則

本著購置的器材數(shù)量應(yīng)稍大于競賽實(shí)際需求數(shù)量的原則，對制定器材的采購數(shù)量上進(jìn)行了認(rèn)真的計(jì)算和論證，最終確定在賽事較為重要的崗位和使用頻度較多的器材方面進(jìn)行了必要的備份.一是在重要崗位器材“加一”的原則，發(fā)令槍是保證徑賽正常運(yùn)轉(zhuǎn)的必備器材，而且容易損壞，為此，發(fā)令槍至少需要有2只備用.二是消耗性器材可適當(dāng)多配的原則，在滿足賽事需要基礎(chǔ)上略有盈余，如徑賽的小號碼標(biāo)識，作為終點(diǎn)徑賽計(jì)時(shí)需要器材，其作用主要是區(qū)分每個(gè)運(yùn)動員的名次，賽事過程中要求每名運(yùn)動員佩戴在腿部右側(cè)區(qū)域，在競賽通過終點(diǎn)時(shí)作為電子計(jì)時(shí)裝置掃描記錄的一個(gè)跟蹤標(biāo)志，競賽過程中消耗較多，需要充足的消耗品準(zhǔn)備，器材小號碼標(biāo)志1-14競賽需求70份，實(shí)際操作我們準(zhǔn)備了85份，賽后僅有4份盈余，科學(xué)合理的完成了器材保障任務(wù).

3 競賽器材前期的管理

3.1 器材前期的保管

競賽器材日常管理與使用由教研室專人負(fù)責(zé)競賽器材的管理工作.管理中建立崗位專人責(zé)任制，根據(jù)學(xué)院的實(shí)際情況制定了切實(shí)可行的器材使用工作制度，中心圍繞“必要供給訓(xùn)練，優(yōu)先保證比賽”開展工作，工作執(zhí)行中競賽器材除了保障必要的體育訓(xùn)練以外，不得隨便挪用比賽器材.同時(shí)，設(shè)置競賽器材保管的專門庫房，庫房室內(nèi)溫度和濕度與外界相通，保障合適的適宜，建立了安全措施，嚴(yán)格保持室內(nèi)的清潔衛(wèi)生，保證任何競賽器材都不置于露天處，不被日曬、風(fēng)吹、雨打.競賽器材管理一般都實(shí)行分類管理，保障的方法必須是保證器材完好，競賽器材通常放置在指定位置，擺放穩(wěn)固，器材之間留有一定的距離，保證不出現(xiàn)因接觸生銹或破損現(xiàn)象.

3.2 建立競賽器材管理檔案

對競賽器材應(yīng)加強(qiáng)日常管理，建立、健全競賽器材的入、出庫手續(xù)，以便及時(shí)、準(zhǔn)確地掌握競賽器材的來源和使用情況.

由于本屆競賽器材的種類和數(shù)量很多，器材工作組把競賽器材按照參賽運(yùn)動員參賽層次分為4大類，60個(gè)小項(xiàng)進(jìn)行器材分配，即田賽、競賽分組管理，男、女器材分類管理.同時(shí)建立了競賽器材檔案簿，通過檔案薄對器材進(jìn)行分類編號，按照器材的首寫第一個(gè)字母進(jìn)行排列.將與器材相關(guān)的技術(shù)資料進(jìn)行了整理標(biāo)注，包括器材的類型、數(shù)量、型號、生產(chǎn)廠家、批號、購買日期、使用項(xiàng)目以及使用說明書等都按編號整理登記并保存.

3.3 競賽器材日常管理與使用

根據(jù)競賽總規(guī)章的要求，邀請各競賽項(xiàng)目的裁判長參加器材檢驗(yàn)和測試，學(xué)院競賽器材組特聘請寧波大學(xué)和衛(wèi)生職業(yè)技術(shù)學(xué)院的兩名教授進(jìn)行現(xiàn)場指導(dǎo)和調(diào)試，并進(jìn)行了記錄.

為了保證本屆賽事的順利進(jìn)行，比賽前期競賽器材原則上不隨便使用，確實(shí)有需要，可申請使用，使用前后做好記錄，并對器材的磨損和損壞情況及時(shí)登記，隨后安排修復(fù)或修理.

4 競賽期間的器材管理與分配

4.1 競賽期間的器材管理

競賽期間器材組作為場地器材裁判一直參與競賽全部過程.賽前，根據(jù)競賽場地裁判需求器材進(jìn)行集中統(tǒng)一分配，并且按照賽事裁判工作情況進(jìn)行了器材分組、裝箱.把所有競賽器材分成12個(gè)器材箱進(jìn)行分裝，而后由4名裁判員進(jìn)行核對和分配，核對時(shí)鑒別競賽器材的現(xiàn)狀，剔除破損或不符合要求的器材競賽，必要時(shí)進(jìn)行及時(shí)調(diào)換或維護(hù).最后，按照器材箱內(nèi)器材情況進(jìn)行登記，詳細(xì)登記器材的數(shù)量及型號，便于回收核對.

4.2 競賽器材的發(fā)放與回收

成立競賽器材發(fā)放與回收設(shè)4個(gè)小組，每小組2名人員組成，設(shè)小組長1名，組內(nèi)也應(yīng)進(jìn)一步明確分工，器材清點(diǎn)和核對清單同步進(jìn)行.器材發(fā)放與回收要及時(shí)登記，清點(diǎn)、造冊，確保責(zé)任到位，不影響下階段的比賽開展.

4.3 競賽的場地布置

為了順利完成本屆運(yùn)動會的器材保障工作，器材保障組成功借鑒我國第11屆亞運(yùn)會的器材管理經(jīng)驗(yàn)，采用“人盯項(xiàng)”的操作方法，即要專門的保障人員完成重點(diǎn)項(xiàng)目的器材保障工作.為此專門成立了田徑運(yùn)動會志愿者團(tuán)隊(duì)，該團(tuán)隊(duì)分成若干執(zhí)行小組，由小組長帶隊(duì)分別完成任務(wù)：一是賽事的場地布置與回收，包括帳篷、裁判桌椅、電腦等大型器材的布置安排.二是競賽所需比賽器材的快速調(diào)度與設(shè)置，比如女子100米欄、400米欄、男子110米欄、400米欄的設(shè)置與調(diào)整，保證快速、準(zhǔn)確，有效保障賽事正常進(jìn)行.三是對突發(fā)情況的緊急處置，在本屆大運(yùn)會突降大雨，需要臨時(shí)增加多頂帳篷和大量雨衣，調(diào)配器材必須及時(shí)和準(zhǔn)確，有效確保賽時(shí)正常有序地開展.

4.4 設(shè)置臨時(shí)器材調(diào)配員

競賽保障需要設(shè)置一名采購器材保障人員，及時(shí)購置或者協(xié)調(diào)相關(guān)的零星、小器材或小物件.如本屆運(yùn)動會中使用的圖釘、釘子等.

5 競賽器材維護(hù)與保養(yǎng)

5.1 競賽器材的保養(yǎng)

競賽期間器材難免有磨損和意外損壞的情況，對競賽器材的維護(hù)是競賽器材管理工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容.競賽器材要及時(shí)保養(yǎng)，要科學(xué)地安排競賽器材的保養(yǎng)時(shí)間和保養(yǎng)內(nèi)容，責(zé)任落實(shí)到人.競賽器材的保養(yǎng)需要懂競賽器材保養(yǎng)的專業(yè)人員來擔(dān)任，按照競賽器材保養(yǎng)章程要求開展，保證競賽器材的良好的保養(yǎng).還要制訂月、季、半年的維護(hù)計(jì)劃，對競賽器材進(jìn)行不定期的檢查，確保競賽器材完好，達(dá)到可以隨時(shí)使用的狀態(tài).

5.2 競賽器材的維護(hù)

設(shè)置競賽器材維護(hù)站，針對競賽過程中容易出現(xiàn)破損和缺失等問題進(jìn)行處理，當(dāng)此類情況發(fā)生時(shí)，應(yīng)及時(shí)派相關(guān)人員對相應(yīng)的器械進(jìn)行調(diào)換，不能調(diào)換時(shí)需要進(jìn)行快速的修補(bǔ).賽事過程中指派專人負(fù)責(zé)磨損器材的維修與再發(fā)放，有效確保賽時(shí)正常進(jìn)行，事后，進(jìn)行詳細(xì)的登記或更換等綜合處理.

6 器材保障工作的建議

6.1 根據(jù)秩序冊安排設(shè)置詳細(xì)的比賽器材使用指導(dǎo)卡片

如跨欄項(xiàng)目上，根據(jù)比賽項(xiàng)目的不同明確標(biāo)注每個(gè)競賽項(xiàng)目對應(yīng)的攔高和跨欄配重，便于指導(dǎo)志愿者開展工作，保證賽事順暢進(jìn)行.及時(shí)租借和購置的相關(guān)器材.如電子計(jì)時(shí)裝置，由于電子計(jì)時(shí)裝置采購設(shè)備價(jià)值較貴，使用效率不高特點(diǎn)，一般普通院校不配備該類型設(shè)備，可以采取租賃的形式保障比賽進(jìn)行.建立器材維護(hù)的周期性計(jì)劃.建立一套器材維護(hù)和保養(yǎng)的制度，學(xué)院需要安排專項(xiàng)資金開展此項(xiàng)活動.這樣可以確保和延長器材的使用壽命，以此推動建立健全我院器材的使用和養(yǎng)護(hù)機(jī)制.

6.2 器材購置周期性安排

器材的購置應(yīng)有計(jì)劃、有安排的逐年、逐項(xiàng)的購置，建立器材保障維護(hù)周期更新計(jì)劃，確保訓(xùn)練和競賽正常開展.在賽事期間，任何人不準(zhǔn)擅自動用競賽器材，以防出現(xiàn)競賽器材損毀或丟失.比賽過程中若出現(xiàn)器材損壞現(xiàn)象，要及時(shí)更換或者再行購買.

〔1〕邵淑月，郭鐵華，郭韶華.全國農(nóng)民運(yùn)動會競賽器材采購與管理研究[J].河北體育學(xué)院學(xué)報(bào)，2012（7）：70-73.

〔2〕馬元康，孫南，謝造立.大型國際田徑比賽的器材管理工作[J].北京體育大學(xué)學(xué)報(bào)，1995（2）：82-87.

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2017-09-03