高職學報審稿人隊伍不穩(wěn)定狀況的原因和對策研究

(武漢交通職業(yè)學院，武漢 430065)

審稿人是期刊的重要辦刊資源，對期刊質量有著重大的影響。建立一支高水平、高效率、公正的審稿人隊伍,成為保證科技學術期刊質量和期刊健康、持續(xù)發(fā)展的一項關鍵措施[1]。國內期刊界有人作了有益的探索[2-9]，包括審稿人遴選途徑、方法和原則，審稿人的動態(tài)管理和建設，借鑒國外審稿方式、縮短審稿周期等，對學術期刊審稿人隊伍的建設具有重要理論和實踐意義。但不同類別和層次的期刊群有不同的辦刊實際，同一期刊群中的不同期刊因辦刊宗旨、專業(yè)特點也會有所不同，目前學術界已有的探索主要是研究科技期刊群體，也有一些高校學報群體的探索，沒有學者專門研究高職學報審稿人隊伍建設，作為學術期刊重要組成部分的高職學報雖有高校學報的某些共性，但也存在很多的差異，比如，高校學報可以依托校友資源物色審稿人[2]，而高職學報群體難以操作。高職學報有其特殊性，有其辦刊實際，高職學報審稿人隊伍不穩(wěn)定，這一狀況會影響高職學報的辦刊質量，必須引起高職學報辦刊人的高度重視。

1 高職學報審稿人隊伍不穩(wěn)定

高職學報是綜合性學報，建立一支人數充裕、專業(yè)(學科)特長分布均勻、審稿質量高、責任心強、審稿速度快的審稿人隊伍是處理好審稿環(huán)節(jié)的基礎。而目前高職學報的現實狀況是審稿人隊伍不穩(wěn)定，審稿周期長，難以找到合適的審稿人，有時甚至處于來稿無人可送審的窘境。具體表現為：

1.1 高職學報校內審稿人審稿積極性不高

高職學報校內審稿人大多數是學校各二級學院的教學院長或者主任，他們主持整個學院工作，還要完成相應的教學工作量，本職工作繁忙，因而對審稿的積極性不高。學術實力強且審稿動力強的審稿專家屈指可數，甚至有些專業(yè)(學科)1個令編輯部滿意的審稿人都沒有[10]。為此，一些高職學報更傾向于在校外選擇審稿人，而忽略了校內審稿人的遴選工作，但筆者以為，高職學報審稿人隊伍建設應堅持校內外相結合的原則，在加強校外審稿人隊伍建設的同時，也不能放松校內審稿人隊伍的建設，學報具有校屬性，讓學校更多的部門和人參與學報，有利于學報的發(fā)展，能為高職學報營造一個良好的工作環(huán)境和氛圍。

1.2 過于依賴某一個審稿人

因與編輯部的特殊情感建立的某個審稿人審稿質量高，審稿速度快，審稿頻率高，來稿任何時候都接受審稿，可謂“來稿不拒”，比如，某高職學報一審稿人平均每年審稿達80篇之多，而且每篇審稿意見詳實，從不敷衍，審稿周期一般在幾天至半個月之內，該審稿人為期刊作出了巨大的貢獻，這是我們值得肯定的一面，但從另外一個方面看出某高職學報缺乏這個專業(yè)的審稿人，過于依賴這個審稿人，如果一個階段該審稿人有其他特殊工作不能接受審稿了，那么這個專業(yè)(欄目)就沒有審稿人了，編輯部就會顯得比較被動了，這不利期刊的長久發(fā)展。編輯部平時就要做好審稿人遴選工作，儲備盡量多的審稿人。

1.3 經常出現“一次性審稿人”

編輯因為某篇來稿花了很多功夫，通過認識的人聯系到一個相關專業(yè)的審稿人，初次審稿，審稿人積極性很高，態(tài)度也很認真，回復也較及時。但很長一段時間內，期刊沒有收到相關方面的來稿，就再也沒有跟審稿人聯系過了，而審稿人還以為是自己審稿不符合要求，所以沒有再接到審稿邀請，以后就算有相關方面來稿編輯也不好意思再找該審稿人，這個審稿人就流失了，成為“一次性審稿人”。這對審稿人和編輯認識的人是一種隱性傷害，而高職學報“一次性審稿人”現象還較為普遍。

1.4 有些高職學報沒有進行同行評議和嚴格執(zhí)行“三審制”

有的高職學報因為人手少、制度不完善[11]、稿源不足、迫于刊期出版時間壓力等原因沒有同行評議或沒有嚴格執(zhí)行“三審制”，這不僅不符合原國家新聞出版總署“三審制”的出版管理規(guī)定，長期下去，將會導致高職學報質量急劇下滑。

2 高職學報審稿人隊伍不穩(wěn)定的原因分析

2.1 稿源不足，優(yōu)質稿源稀缺

在現有的期刊評價體系和職稱評審導向下，我國大多數高質量的論文流向核心期刊，更有甚者流向國外。高職學報也刊發(fā)過只為學術交流的作者投來的高質量論文，但數量極少，大多數是為職評和課題結題而發(fā)表的文章。高職學報作者大多為高職教師和在校碩士研究生，高職院校很多是由中專院校整合、升格而來，辦學歷史相對不長，教師的科研素養(yǎng)更是參差不齊，而且高職教師的高水平論文依然流向了校外，大部分教師覺得一般的文稿才會投給校內學報，必然導致高職學報稿源不足，優(yōu)質稿源更是稀缺。近年來, 在校研究生稿件出現了急驟上升的趨勢, 不少高職學報發(fā)表研究生稿件數量能夠占到總數的一半以上, 但相當一部分研究生稿件屬于專業(yè)課程的階段性作業(yè), 缺乏深度和說服力, 質量不高[12]。他們雖經過系統(tǒng)的學術訓練，但畢竟科研經驗不足，屬于學術研究初學者，而且部分高校有碩士研究生畢業(yè)需要核心論文的要求，這也會造成高職學報稿源不足。

2.2 欄目設置寬泛，包羅萬象

從整體上看, 高職學報特色不明顯主要表現在欄目設置沒特點, 大多仿效本科院校學報。欄目設置一般比較寬泛，大多期刊“特色欄目”無特色，特色欄目建設也因稿源和其他困難而難以為繼。而欄目設置是高職學報的基本架構, 既體現本校專業(yè)建設、師資隊伍及學科帶頭人的綜合科研實力水平, 又彰顯其在某一專業(yè)領域或行業(yè)的發(fā)散與吸納效應, 形成良性互動。高職學報欄目設置的寬泛則導致吸引不到有一定深度和水平的論文, 形成不了固定的讀者群，讀者群同時是潛在的作者群，不固定作者群導致稿源雜，要求多專業(yè)的審稿人，進而增加遴選審稿人的難度。高職學報稿源不足，稿源雜，一些學報會因文設欄，很容易產生“一次性審稿人”現象。

2.3 審稿動力不足，審稿積極性不高

《科技期刊審稿人的審稿動因分析》[13]一文指出，科技期刊審稿人的審稿動因有內因和外因兩個大的類別，其中，內在動因包括：(1)了解同行研究狀態(tài)，積累學術信息；(2)了解本專業(yè)的前沿動態(tài)、研究熱點；(3)彌補學術信息短板，增加學術信息積累；(4)積累論文寫作經驗，提升論文寫作能力；(5)積累學術人脈，贏得學術觀點發(fā)布平臺；(6)學術身份與學術地位的象征；(7)自我挑戰(zhàn)的需求；(8)了解期刊運作，增加投稿經驗；(9)難以回絕，避免人際摩擦；(10)助人的心理需求。外在動因包括：(1)對辦刊人的認可；(2)對刊物( 或欄目)知名度的認可；(3)物質報酬(影響甚微)。同樣作為學術期刊的高職學報審稿人存在審稿動因的多樣性，相較科技期刊而言，高職學報學術資源有限，優(yōu)質稿源欠缺，越發(fā)會導致審稿人內在動力不足。筆者認為，高職學報應從外在動因角度去增強審稿人的積極性。

高職學報審稿人隊伍不穩(wěn)定有很多方面的原因，根本原因是稿源不足，除了文中提到的以上因素外，還有其他方面的原因，比如，主編的更換會影響審稿人隊伍的穩(wěn)定，主編的辦刊主張不同，選擇刊發(fā)的文稿就不一樣，必然會影響審稿人的選擇，從而影響審稿人隊伍的穩(wěn)定，等等。

3 穩(wěn)定高職學報審稿人隊伍的對策

審稿是辦刊的重要環(huán)節(jié)，它并不是孤立存在的，它與欄目建設、作者的培育、辦刊人的主動性都有極大的聯系，所以高職學報穩(wěn)定審稿人隊伍應多途徑遴選審稿，加強欄目建設、培育作者，強化服務意識、加強期刊與審稿人之間的黏性，加強自身學術素養(yǎng)和編輯素養(yǎng)，等等。

3.1 加強欄目建設，培育作者

高職學報稿源越是不足，欄目越是多，還可能因文設欄目，否則不能正常出刊，而欄目越多，稿源越綜合，形成不了穩(wěn)定的作者群，導致稿源越不足，如此形成一個不良循環(huán)，很多高職學報就一直處于這種怪圈之中，艱難辦刊。高職學報應跳出這個怪圈，積極進行欄目建設，盡量減少因文設欄。高職學報辦刊人還應發(fā)揮主觀能動性，加強選題策劃，主動約稿。通常高職學報辦刊經費有限，從高職學報實際出發(fā)，可以選擇的約稿方式有：(1)處理當期文稿的過程中，可以了解作者的研究狀態(tài)，適時引導作者寫作投稿，或者推薦本刊給其他人；(2)退稿要把審稿意見轉告給作者，退稿不退人；(3)對于選題較有新意，但論證不足的文章，可以引導作者修改充實論證，不要立刻回絕，等等。這種做法需要持之以恒，可能需要很長一段時間才會顯現出效果，期刊作者群大了，稿源自然就多了。

3.2 多途徑遴選審稿人

學術期刊要多途徑選擇審稿人，學者們對此有過論述，大致有：查找審稿人名錄、全國博士名錄，查詢網絡平臺、各大期刊數據庫，依托辦學資源、運用校友資源，使用參考文獻，選擇年輕的博士與退休的老教授，從作者中挑選等[2-9]，這些審稿人遴選途徑都有各自的優(yōu)點，不同的期刊可以根據各自的實際選擇遴選方式。就高職學報的實際而言，高職學報人手少、精力有限，一些遴選途徑不太適合高職學報，比如，通過網絡平臺尋找，一般專家、學者信息不全，要經過很多周轉才能找到，需要花費編輯大量的時間和精力，可能還會遭到專家拒絕，讓編輯產生挫敗感；又如，依托校友資源，高職院校相對高校校友資源欠缺，難以操作。

高職學報遴選審稿人，還應堅持符合高職學報實際的原則，上文提到高職學報應從外在動因角度去增強審稿人的積極性，那么高職學報應該選擇與高職學報、辦刊人有聯系、有感情的審稿人，更容易贏得審稿人對辦刊人的認可(編輯的責任心，工作態(tài)度，編輯的學術水平)，對刊物的認可(在同一類別、層次期刊中具有學術性、規(guī)范性、嚴謹性等)，有助于審稿人持續(xù)穩(wěn)定地審稿。

(1)選擇校內外年輕教師。近年來，高職院校由規(guī)模擴張轉為內涵建設，開始加強師資隊伍建設，特別是在爭創(chuàng)“優(yōu)質高?！钡谋尘跋?，更加注重師資隊伍建設，高職院校引進了很多80后高學歷、高素質的年輕教師，他們精力旺盛，了解本學科的最前沿動態(tài)，正在從事與所審論文相關領域的研究，能夠對稿件的科學性、創(chuàng)新性、學術性、應用價值等方面給予客觀評價，指出稿件中存在的問題，并提出合理化、具體的修改建議，幫助作者對稿件中存在的錯誤和不足之處進行修改，能夠提升論文的學術價值。

(2)在熟悉的作者中物色審稿人。通過文稿處理往來,編輯部大致可以了解作者的研究方向、學術水平和學術態(tài)度，甚至其性格和人品等，從而確定哪些作者可以補充進審稿人隊伍。通常作者與編輯部有數次往來后,都會對編輯部或編輯產生好感和信任, 對編輯部的誠懇邀請, 這些作者通常也會樂意接受，有些還抱有感激之情。這些作者經過幾年的系列研究、著作、投稿, 對某一專業(yè)領域已積累了較豐富的知識或有了較深入的了解, 同時他們也熟悉所發(fā)表的期刊以及該期刊對稿件的基本要求。因此,他們往往可以對稿件提出比較客觀的甚至是創(chuàng)造性的評價意見。

(3)選擇同行做審稿人。高職學報編輯參與各專業(yè)(學科)學術研討會的機會不多，但經常會參與一些期刊編輯協(學)會活動，編輯之間經常一起開會，相互之間比較了解，可以邀請學術能力強、責任心強的編輯同行審稿，一是可以增加好的審稿人，二是可以加強與同行編輯的聯系，交流辦刊經驗，促進辦刊質量的提升。

3.3 增強審稿人與期刊的黏性

編輯送審時應該合理分配送審稿件，同類稿件較多時不要過于集中于某一兩位專家，導致專家審稿工作超負荷，也不要長時間讓某些專家無稿可審，閑置時間長了，專家和編輯之間難免生疏，久而久之，審稿專家也就流失掉了。對長時間沒有稿件送審的專家，編輯應主動聯系他們，發(fā)揮審稿專家組稿或約稿的作用，對組稿或約稿成功的專家，同樣給予相應的酬勞，這樣既可以增加優(yōu)質稿源的數量，也可以讓審稿專家融入期刊工作團隊[14]，還可以避免“一次性審稿人”現象。對于初次審稿的審稿人，編輯部要告知其明確的審稿要求，所審文稿最終刊發(fā)狀況，讓審稿人更加明白期刊文稿使用要求。編輯還應及時發(fā)放審稿費，還可以定期評選優(yōu)秀審稿人，頒發(fā)證書并給予一定的物質獎勵，逢年過節(jié)，通過電話、短信、微信、郵件等渠道表達問候，總之，讓審稿人與期刊更多的互動，增強審稿人與期刊的黏性，達到穩(wěn)定審稿人隊伍，不流失資源的目的。

3.4 編輯應提升編輯素養(yǎng)和學術素養(yǎng)

編輯應提升編輯素養(yǎng)，編輯的敬業(yè)精神、認真負責的工作態(tài)度和編校文章的水平，才能贏得審稿人的好感和好評，增強對期刊的好感，愿意持續(xù)為刊物審稿。編輯應提升學術素養(yǎng)，一個高素養(yǎng)與研究能力強的編輯，一是可以在期刊界得到同行的認可，更好地建立與同行的聯系，二是可揣透審稿意見，就文章的學術觀點與作者、審稿人很好地溝通，充當作者與審稿人之間的橋梁。

筆者所在期刊基于以上審稿人隊伍建設工作實踐，取得一定成績，擁有一批審稿速度快、審稿質量高的審稿人。在遴選審稿人的過程中，編輯自身也得到成長，與同行交流辦刊經驗，相互借鑒好的做法，提升了辦刊效率。

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