青島中建聯(lián)合建設(shè)工程有限公司 周超才
建筑企業(yè)項目財務(wù)管理現(xiàn)狀及其改進(jìn)措施
青島中建聯(lián)合建設(shè)工程有限公司 周超才
我國開始實施改革開放強有力地推動了國家經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,在取得巨大發(fā)展進(jìn)步的過程中建筑施工企業(yè)為國家的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)做出了相應(yīng)貢獻(xiàn)。但是建筑施工企業(yè)所處的發(fā)展環(huán)境和以前相比有較大的不同,國家進(jìn)行深化改革工作來完善對建筑施工企業(yè)的相關(guān)管理工作,同時建筑施工行業(yè)內(nèi)部不斷增強的競爭也降低了企業(yè)的工作利潤。建筑施工企業(yè)由于工作中的項目較多因此需要從項目財務(wù)管理入手,提高對相應(yīng)的管理能力來保證企業(yè)長久健康的發(fā)展。
建筑企業(yè) 工程項目 財務(wù)管理
雖然項目財務(wù)管理對于項目開展有極為重要的作用,但是相對于針對企業(yè)的財務(wù)管理工作來說還有較多的不足。建筑施工企業(yè)項目財務(wù)管理工作的應(yīng)用時間相對較短,建筑施工企業(yè)對于工程項目的重視程度高于項目財務(wù)管理,所以項目財務(wù)管理的工作制度相對于普通的企業(yè)財務(wù)管理制度不夠健全,特別是對于工程項目的施工技術(shù)等了解程度不足導(dǎo)致無法進(jìn)行全面有效的項目財務(wù)管理工作,與實際的施工工作聯(lián)系程度不高,所以有時候會造成因為管理制度作用不明確而產(chǎn)生管理失控的問題,對工程項目的進(jìn)行造成極大的不利影響。
由于建筑企業(yè)在進(jìn)行相應(yīng)的工程項目時需要對各個項目進(jìn)行相應(yīng)的投資,同時投資的數(shù)額一般都相對較大,項目財務(wù)管理工作需要合理地控制項目資金的使用和相應(yīng)財務(wù)流通的管理,但是在實際工作中卻沒有合理進(jìn)行相應(yīng)的管控工作。項目財務(wù)管理對于項目施工方面的資金預(yù)算工作重視程度不高,在進(jìn)行工程項目之前沒有根據(jù)項目特點制定預(yù)算評估和控制方案,也沒有合理地利用預(yù)算方案進(jìn)行項目資金投入的控制,所以在工程項目的開展過程中投入過多預(yù)算外資金,造成工程項目資金占用增加,減少了工程項目的利潤。
建筑企業(yè)在進(jìn)行工程施工項目時,一般會同時進(jìn)行多個工程項目建設(shè)利用規(guī)模效應(yīng)來增加自身的利潤,但是從事的工程施工項目過多會產(chǎn)生企業(yè)的施工項目之間因地域、時間跨度較大帶來的項目財務(wù)管理任務(wù)繁重的問題,時常會出現(xiàn)由于財務(wù)管理的工作量超過財務(wù)人員的工作能力造成項目財務(wù)管理工作不能有效、合理開展的問題。企業(yè)的項目財務(wù)管理人員數(shù)量普遍較少同時自身的工作能力也不夠高,對于繁雜的項目信息和財務(wù)數(shù)據(jù)不能及時、高效地處理和完成,也沒法及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)在施工項目中存在的不足之處。同時企業(yè)對于項目財務(wù)人員的重視程度不高,沒有對項目財務(wù)人員的數(shù)量和工作素質(zhì)定期進(jìn)行相應(yīng)的要求和知識培訓(xùn)工作,導(dǎo)致企業(yè)的項目財務(wù)管理目標(biāo)無法通過高素質(zhì)的財務(wù)人員來實現(xiàn)。
相對于普通的財務(wù)管理制度,項目財務(wù)管理制度有很多不夠完善的地方,只有完善的財務(wù)管理制度才能保證工程項目能夠在合理控制下進(jìn)行。首先需要對項目財務(wù)管理制度的內(nèi)容進(jìn)行完善,與施工項目有關(guān)的工作過去都是偏重視工程項目質(zhì)量、安全、工期等,因此須加大對項目財務(wù)管理工作的支持力度,項目財務(wù)管理對項目的各個環(huán)節(jié)都有控制作用,建立行之有效的項目財務(wù)管理制度對項目的成本預(yù)算、資金收付以及工程結(jié)算等具體的項目財務(wù)工作進(jìn)行涉及和管理,提高整體的財務(wù)管理能力。企業(yè)還需要提高對財務(wù)管理制度的執(zhí)行能力,確保財務(wù)管理制度能夠應(yīng)用到工程項目施工過程中的各個階段,并在實施的過程中對項目財務(wù)管理制度做出相應(yīng)的修改、完善。
工作成本是建筑施工企業(yè)最需要考慮的因素,所以在項目施工過程中同樣需要通過財務(wù)管理工作進(jìn)行成本管理。全面成本管理工作的首要任務(wù)是完善財務(wù)預(yù)算管理,企業(yè)通過財務(wù)預(yù)算管理可以合理地對即將開始的工程項目的各個環(huán)節(jié)的經(jīng)濟(jì)投入和工作任務(wù)進(jìn)行相應(yīng)的規(guī)劃,同時在預(yù)算管理工作的過程中不斷利用前期的預(yù)算方案優(yōu)化后續(xù)的預(yù)算管理,實現(xiàn)長期動態(tài)的預(yù)算控制工作。其次,在項目進(jìn)行過程中也需要進(jìn)行成本管理工作,這需要在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的引導(dǎo)下結(jié)合財務(wù)管理人員和項目工作人員工作共同完成,通過成本控制意識的宣傳以及相應(yīng)的激勵措施來促進(jìn)項目開展過程能夠自覺進(jìn)行成本控制,減少不必要的經(jīng)濟(jì)支出提升工程項目的盈利空間。最后,企業(yè)還需要開展工程項目支出方面的研究工作,通過分析判斷各項支出的合理性、必要性并對后續(xù)的財務(wù)管理提供相應(yīng)的優(yōu)化意見。
建筑企業(yè)項目財務(wù)管理工作就目前整體來說對工作能力普遍相對不高,除了各企業(yè)對這方面的重視相對不足以外,還存在財務(wù)人員數(shù)量和能力不足的問題。企業(yè)首先需要加大對項目財務(wù)管理人員配置的支持,通過合理地將企業(yè)財務(wù)人員分配到施工項目、外部招聘、內(nèi)部培養(yǎng)等相關(guān)方法來彌補人員數(shù)量方面不足。其次,企業(yè)在對財務(wù)管理人員的持續(xù)培養(yǎng)過程中,不僅需要提高財務(wù)管理人員對財務(wù)知識方面的儲備,還需要使其對工程項目的內(nèi)容、階段有具體的了解。最后,在完善管理人員方面的問題以外,企業(yè)還需要提高對工程項目施工過程中財務(wù)數(shù)據(jù)的采集和分析能力,通過使用準(zhǔn)確、及時、高效的財務(wù)數(shù)據(jù)提高項目財務(wù)管理的質(zhì)量,推動工程項目更好地進(jìn)行。
項目財務(wù)管理效果一直不夠理想的另一個重要原因是企業(yè)缺乏與該項工作對應(yīng)的監(jiān)督控制工作,這也是建筑企業(yè)現(xiàn)階段普遍需要解決的問題。首先,企業(yè)建立行之有效的財務(wù)監(jiān)督制度需要在相關(guān)法律的基礎(chǔ)上制定,確保制度的合法性和有效性,同時需要加強與財務(wù)管理中的審計部門、成本管理部門以及施工技術(shù)部門等方面的聯(lián)系,保證監(jiān)督管理工作能夠在工程項目從策劃到結(jié)束的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行全面的控制。其次,企業(yè)需要與時俱進(jìn),利用現(xiàn)階段常用的信息化監(jiān)督軟件來提高對項目財務(wù)管理及其他相關(guān)工作的監(jiān)督力度,通過項目財務(wù)管理工作在軟件上的相應(yīng)反饋以及主體明確的監(jiān)督部門及時的處理分析,確定企業(yè)在各個階段進(jìn)行的施工項目存在的不足并及時進(jìn)行處理,以監(jiān)督工作為紐帶將企業(yè)工程項目施工過程中的各個部門積極、有效地聯(lián)系起來,提高企業(yè)整體的工作能力、盈利能力、競爭能力。
隨著國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度逐漸放緩以及行業(yè)內(nèi)部的競爭逐漸增強,建筑施工企業(yè)面臨的發(fā)展壓力也在不斷增加。而項目財務(wù)管理是目前建筑施工企業(yè)的普遍弱項,企業(yè)要想在未來保持強勁的競爭力必須對項目財務(wù)管理工作進(jìn)行更一步的研究和應(yīng)用,通過進(jìn)行完善項目財務(wù)管理優(yōu)化企業(yè)整體的管理工作,提高企業(yè)的工作能力并帶動企業(yè)更高質(zhì)量地發(fā)展。
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