關(guān)于提高高校財(cái)務(wù)檔案利用率的幾點(diǎn)建議

新疆師范大學(xué) 晏燦業(yè)

關(guān)于提高高校財(cái)務(wù)檔案利用率的幾點(diǎn)建議

新疆師范大學(xué) 晏燦業(yè)

在高校的各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)開(kāi)展過(guò)程中，高校的財(cái)務(wù)檔案有著一定的憑證依據(jù)作用。專業(yè)性以及技術(shù)性的財(cái)務(wù)檔案利用對(duì)于高校的發(fā)展過(guò)程有著一定的推動(dòng)作用。對(duì)此，在經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)不斷的發(fā)展過(guò)程中，高校要完善自身的財(cái)務(wù)檔案建設(shè)，要與時(shí)俱進(jìn)，要通過(guò)科學(xué)的方式及手段，不斷的增強(qiáng)現(xiàn)階段高校檔案的整體利用率，為高校的持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。對(duì)此本文主要探究了高校財(cái)務(wù)檔案的利用率相關(guān)內(nèi)容，希望可以為今后的高校財(cái)務(wù)檔案的相關(guān)研究提供一定的建議。

高校 財(cái)務(wù)檔案 利用率

在現(xiàn)階段的發(fā)展過(guò)程中，如何提高高校檔案的利用率，增強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案的自身價(jià)值與效能，是工作的重點(diǎn)內(nèi)容之一。對(duì)此如何利用科學(xué)的方式，充分的探究財(cái)務(wù)檔案的自身價(jià)值，提高其整體的利用率是本文主要探究的內(nèi)容。

一、現(xiàn)階段校財(cái)務(wù)檔案利用率存在的幾點(diǎn)問(wèn)題

第一，缺乏重視的問(wèn)題。在高校的發(fā)展過(guò)程中，并沒(méi)有將財(cái)務(wù)檔案管理與高校檔案管理融合起來(lái)。在進(jìn)行財(cái)務(wù)檔案管理過(guò)程中缺乏專業(yè)的人才，對(duì)于財(cái)務(wù)檔案的管理缺乏系統(tǒng)性與銜接性，在這種管理背景之下，是無(wú)法提高整體的財(cái)務(wù)檔案資源利用率的。

第二，硬件環(huán)境的問(wèn)題。首先，在現(xiàn)階段的高校財(cái)務(wù)檔案管理過(guò)程中，因?yàn)楦咝Ｗ陨憝h(huán)境以及資金等因素的限制，導(dǎo)致高校的財(cái)務(wù)檔案在進(jìn)行移交以及管理過(guò)程中缺乏科學(xué)性，對(duì)此財(cái)務(wù)檔案的存儲(chǔ)只是通過(guò)狹小的庫(kù)房開(kāi)展，缺乏必要的設(shè)施，導(dǎo)致檔案容易受到污染、破損等問(wèn)題；其次，在進(jìn)行財(cái)務(wù)檔案的移交過(guò)程中，只是單純的更換庫(kù)房形式，缺乏科學(xué)性。在進(jìn)行財(cái)務(wù)檔案的移交與管理過(guò)程中，缺乏系統(tǒng)性，并沒(méi)有對(duì)具體的信息進(jìn)行詳細(xì)的記錄，導(dǎo)致各種財(cái)務(wù)檔案丟失問(wèn)題，不利于高校財(cái)務(wù)檔案的利用。

第三，缺乏科學(xué)的財(cái)務(wù)檔案收集與整理模式。在進(jìn)行高校財(cái)務(wù)檔案的整理與收集過(guò)程中過(guò)于混亂，缺乏科學(xué)性，在進(jìn)行檔案的收集與整理過(guò)程中，缺乏詳細(xì)的歸納整理，并沒(méi)有對(duì)檔案進(jìn)行系統(tǒng)的分類，對(duì)于一些具有一定利用價(jià)值的財(cái)務(wù)檔案并沒(méi)有進(jìn)行合理的保管，在一定程度上降低了檔案的整體利用價(jià)值。

二、提高高校財(cái)務(wù)檔案利用率的幾點(diǎn)建議

第一，優(yōu)化高校財(cái)務(wù)檔案的整體服務(wù)意識(shí)與能力。在現(xiàn)階段的社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展背景之下，要提高對(duì)高校財(cái)務(wù)檔案信息的重要認(rèn)知。要提高對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理、利用的重視，轉(zhuǎn)變自身的財(cái)務(wù)檔案管理觀念與意識(shí)，要明確財(cái)務(wù)檔案的自身作用與價(jià)值，為相關(guān)高校事業(yè)的發(fā)展與建設(shè)奠定基礎(chǔ)，進(jìn)而有效的促進(jìn)高校的持續(xù)發(fā)展。

第二，完善財(cái)務(wù)檔案管理的相關(guān)硬件設(shè)施。要想充分的提高高校財(cái)務(wù)檔案的整體資源利用率，就要增強(qiáng)相關(guān)檔案設(shè)施的硬件設(shè)施的完善。對(duì)此要提高對(duì)檔案的管理與儲(chǔ)存設(shè)施的重視，要提高對(duì)檔案管理的信息化建設(shè)，匹配相應(yīng)的檔案管理硬件設(shè)施，避免因?yàn)樵O(shè)施問(wèn)題造成的各種財(cái)務(wù)檔案的丟失、損壞以及污染問(wèn)題，要全面有效的開(kāi)展高校財(cái)務(wù)檔案的研究，充分的發(fā)揮財(cái)務(wù)檔案的自身價(jià)值與效能。

第三，科學(xué)的進(jìn)行高校財(cái)務(wù)檔案管理，提高其整體利用率。首先，在進(jìn)行相關(guān)財(cái)務(wù)檔案的管理過(guò)程中，要遵循科學(xué)的、合理的管理準(zhǔn)則，要把現(xiàn)階段的高校財(cái)務(wù)部門與檔案部門整合起來(lái)，明確具體的工作內(nèi)容與責(zé)任，要保證財(cái)務(wù)檔案原件的整體完整性原則；在進(jìn)行相關(guān)財(cái)務(wù)檔案資源的使用過(guò)程中，要對(duì)其進(jìn)行明確的管理與規(guī)定，要具有一定的保密意識(shí)，避免財(cái)務(wù)檔案的丟失與損壞等問(wèn)題的出現(xiàn)，要充分的挖掘財(cái)務(wù)檔案的內(nèi)涵與價(jià)值，充分的提高財(cái)務(wù)檔案的整體利用率。

其次，要遵循相關(guān)法律法規(guī)，綜合高校的具體狀況，構(gòu)建完善的制度與規(guī)定，構(gòu)建系統(tǒng)的高校財(cái)務(wù)檔案資源研究制度。對(duì)此要對(duì)財(cái)務(wù)檔案的借閱、財(cái)務(wù)檔案的查詢以及財(cái)務(wù)檔案的保密等制度進(jìn)行完善，要明確具體的責(zé)任與義務(wù)；在進(jìn)行相關(guān)財(cái)務(wù)檔案的借閱與使用過(guò)程直中，要簽字登記、避免財(cái)務(wù)檔案原件外借等問(wèn)題，對(duì)于一些隸屬于財(cái)務(wù)保密范疇之內(nèi)的檔案要進(jìn)行嚴(yán)格管理。

再次，要對(duì)財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行電子化管理。在進(jìn)行電子財(cái)務(wù)檔案的利用與管理過(guò)程中，要制定具體的財(cái)務(wù)管理規(guī)定與制度，避免隨意借閱等問(wèn)題的產(chǎn)生。同時(shí)在進(jìn)行電子財(cái)務(wù)檔案的管理過(guò)程中，要設(shè)置專門的電算化管理負(fù)責(zé)人，踐行電子檔案以及紙質(zhì)共同管理模式，要根據(jù)具體的財(cái)務(wù)檔案機(jī)密程度進(jìn)行適當(dāng)?shù)睦谩?/p>

最后，提高對(duì)高校財(cái)務(wù)檔案管理人才的培訓(xùn)與管理，通過(guò)崗位培訓(xùn)等方式，增強(qiáng)整體的管理質(zhì)量與水平，在本質(zhì)上保證高校財(cái)務(wù)檔案的完整性，繼而有效的提供高校財(cái)務(wù)檔案管理的整體質(zhì)量。

第四，優(yōu)化高校財(cái)務(wù)檔案的整體質(zhì)量與時(shí)效性。高校財(cái)務(wù)檔案的收集與管理過(guò)程中要保證其嚴(yán)謹(jǐn)性，避免各種混雜問(wèn)題的產(chǎn)生：要對(duì)其具體價(jià)值進(jìn)行鑒定歸納，要明確具體的負(fù)責(zé)人，有針對(duì)性的進(jìn)行相關(guān)財(cái)務(wù)信息的收集與整理，要根據(jù)具體的財(cái)務(wù)項(xiàng)目以及相關(guān)科目進(jìn)系統(tǒng)的整理，要保證財(cái)務(wù)檔案信息的系統(tǒng)性、清晰性，要避免相關(guān)財(cái)務(wù)信息整理過(guò)程中的盲目性。

第五，系統(tǒng)保證，全面利用。在高校的財(cái)務(wù)檔案管理過(guò)程中，因?yàn)楦鞣N客觀因素的存在導(dǎo)致高校的財(cái)務(wù)檔案管理與利用呈現(xiàn)一個(gè)消極的過(guò)程，對(duì)此在今后的使用過(guò)程中，要盡可能的提高財(cái)務(wù)檔案的保管措施、提高財(cái)務(wù)檔案的安全性以及保密性。在現(xiàn)階段的發(fā)展過(guò)程中，要想充分的提高高校財(cái)務(wù)檔案管理的有效性，盡可能的提高財(cái)務(wù)檔案的資源利用率，就要規(guī)范現(xiàn)階段的財(cái)務(wù)管理方式，構(gòu)建一個(gè)具有現(xiàn)代化的管理系統(tǒng)。對(duì)此要做到以下幾點(diǎn)：首先，要善用信息技術(shù)以及計(jì)算機(jī)技術(shù)，通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的檢索以及編制功能，系統(tǒng)的利用高效財(cái)務(wù)檔案，提高利用的整體質(zhì)量以及精準(zhǔn)性；其次，要基于高校財(cái)務(wù)部門的具體狀況以及相關(guān)經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r，明確自身的發(fā)展方向以及目標(biāo)，繼而有效的進(jìn)行相關(guān)財(cái)務(wù)檔案的利用；最后，在高校進(jìn)行校外經(jīng)濟(jì)開(kāi)展過(guò)程中，要保證其系統(tǒng)性，要對(duì)其進(jìn)行規(guī)范，要把相關(guān)財(cái)務(wù)檔案資料進(jìn)行合理的編制與管理，根據(jù)內(nèi)容的區(qū)別對(duì)其進(jìn)系統(tǒng)的歸納，把具體的合同、協(xié)議以及相關(guān)原始憑證等進(jìn)行統(tǒng)一管理與歸檔，實(shí)現(xiàn)高效財(cái)務(wù)檔案管理的資源共享，為高校自身的財(cái)務(wù)管理提供一定的參考與決策作用。

三、結(jié)束語(yǔ)

在現(xiàn)階段的高校財(cái)務(wù)檔案管理過(guò)程中，要正視存在的問(wèn)題，通過(guò)科學(xué)的方式對(duì)其進(jìn)行系統(tǒng)的規(guī)范，有效的促進(jìn)高校的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)開(kāi)展，為相關(guān)財(cái)務(wù)決策提供各種信息支持。對(duì)此要通過(guò)相關(guān)管理制度的完善與優(yōu)化，對(duì)現(xiàn)有高校的財(cái)務(wù)檔案的硬件設(shè)施進(jìn)行完善，通過(guò)各種現(xiàn)代的財(cái)務(wù)管理與利用方式，全面的提高整體的財(cái)務(wù)檔案利用率，進(jìn)而為高校的持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

[1]原源,鄧菀菁,李昕.對(duì)高校財(cái)務(wù)檔案管理工作的思考[J].經(jīng)濟(jì)師,2016,01：247-248+251

[2]溫曉云.關(guān)于提高高校財(cái)務(wù)檔案利用率的幾點(diǎn)建議[J].經(jīng)濟(jì)師,2009,04：110-111