黑河學院 王穎
電網(wǎng)公司集約化會計核算問題研究
黑河學院 王穎
隨著世界經(jīng)濟的快速發(fā)展,市場競爭也越來越激烈。企業(yè)要想實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)群,擴大規(guī)模,就一定要選擇集約化管理模式。實施會計集中核算是提升公司效益和效率,提高金融管控能力,從而達到精益化管理的最終選擇,是企業(yè)財務管理的創(chuàng)新模式。本文分析的核算要求根據(jù)實際情況,分析集約化經(jīng)營的電網(wǎng)公司,在國家電網(wǎng)公司的研究中,為了貫徹落實國家電網(wǎng)公司基于數(shù)據(jù)的財務狀況,對國家電網(wǎng)公司會計的整體設計理念進行透徹的分析,并設計來分析會計密集實施的實際情況的基本框架,強化國家電網(wǎng)公司最初的總公司和其子公司實行的核算模式,但現(xiàn)在子公司會計核算密集的建設仍處于初級階段,通過推進基層電網(wǎng)公司集約化管理,建立健全的會計制度,實現(xiàn)總部與分公司對接和信息貫通,總部建立輔助數(shù)據(jù)庫生成密鑰報告,然后加強控制和管理前端業(yè)務。
電網(wǎng)公司 集約化管理 基層電網(wǎng)公司
集約化管理即強化管理,能夠提升企業(yè)綜合實力,是現(xiàn)代公司的必然選擇?!凹本褪侵讣希芗?,將所有生產(chǎn)要素集合到一起,進行適當?shù)陌才?;“約”是指生產(chǎn)進程中,節(jié)約、限制和高效率將各種因素集中分配,實現(xiàn)降低成本管理,精益化管理的目標;“化”就是指生產(chǎn)流程和服務的規(guī)范化、標準化。利用集約化來提升集團競爭力,提升經(jīng)濟效益。
財務集中控制將“內(nèi)強管理,創(chuàng)效益”作為重點目標的手段指向,借助于互聯(lián)網(wǎng),加快生產(chǎn)進程,減少層級,加強金融權利和統(tǒng)一密集控制的實時性,預算模式,會計規(guī)范化,個性化服務功能,為了提升企業(yè)經(jīng)濟效益和生產(chǎn)效率,是精益化的金融管控模式。財務集中管控與傳統(tǒng)的粗放又分散的金融管控方面比較,比過去的金融管理更先進。
相對于分公司金融效率低下,金融數(shù)據(jù)不能實時監(jiān)控,會計主管人員難以管理來說。強化實施集中核算的優(yōu)勢主要有:
將基層會計組織進行整理,壓縮管理水平,利用網(wǎng)絡平臺和遠程協(xié)助的技術來改變層級模式提交給上級匯編的報告方式,利用遠程協(xié)助,基層單位通過全省統(tǒng)一的輔助數(shù)據(jù)中心和金融系統(tǒng)來完成日常的會計整理工作,直接實現(xiàn)信息共享;利用協(xié)作平臺和相關產(chǎn)品,大大降低日常核算的工作量,提升了財務數(shù)據(jù)質(zhì)量。
利用企業(yè)網(wǎng)絡平臺和集成輔助數(shù)據(jù)中心的建設,基層單位通過對數(shù)據(jù)進行整合,總部直接從輔助中心獲得信息,及時生成報告,實現(xiàn)總公司與分公司數(shù)據(jù)共享。對于決策者進行金融信息處理,實時監(jiān)測和進行重大決定提供了堅強后盾。
在密集的財務核算模式中,第一,撤銷子公司財務部門移至上級這部分,使財務人員不再受制于基層單位。從源頭上使會計操縱之間擁有獨立性;第二,涉及到業(yè)務往來資料不會再存儲于每個單元,而是通過統(tǒng)一的部門,由該部門會計人員進行審核。這一變化令財務信息更加公平真實,形成更公開公平的會計制度;最終利用綜合數(shù)據(jù)中心,達到基本的信息共通,使總部能夠?qū)崟r得到數(shù)據(jù)并進行調(diào)整控制。
1、會計人員素質(zhì)方面
集約化會計的特點是內(nèi)容多樣,涉及到各個方面,具有很強的專業(yè)要求,這就需要從業(yè)者必須有很高的管理水平和理論知識,在地方,為確保實施新模式的阻礙減到最小,就現(xiàn)在來講,基層單位財務人員的能力不能滿足需要,在職職工年齡普遍偏大,會計崗位空缺現(xiàn)象嚴重。而且在地方一級會計人員工作負擔重,職位較穩(wěn)定,較少接收前端業(yè)務的數(shù)據(jù),對于金融和商業(yè)一體化合作共進有很大弊端。
2、會計人員對集約化認識方面
會計集中核算的財務人員對理論知識的掌握達不到要求,一些財務人員甚至不知道這個概念。許多人對其的理解是密集的會計處理僅僅是工作負擔的改變,不支持水平一體化的業(yè)務,只有豎列密集,造成對業(yè)務的控制力的削弱,和集約化會計控制全面進入公司生產(chǎn)流程的目標和運作沖突。
基層電網(wǎng)公司層面,還沒有充分執(zhí)行統(tǒng)一的會計機構,縱向比較,財政管理水平較強。橫向會計主體,金融處理力量不強,不符合集中核算的需求。財務部門的基本會計資料,是在分公司一直由各個財務部門獨自保管,不符合數(shù)據(jù)共通的理念。現(xiàn)在,在基層和復雜的電網(wǎng)公司的會計信息報告流程,金融效率低,是與集約高效沖突的管理思想。
強化集約化管理需要分公司將財務工作上交至上級相關部門,一定會使上級部門的會計人員的工作任務變多。同時要求會計類型有一個轉(zhuǎn)變。這就需要擁有高水平職業(yè)道德與素養(yǎng)的財務人員,基層單位財務人員的專業(yè)素養(yǎng)較低,降低了財務效率。因此,要從以下方面提升職員素養(yǎng):第一,會計人員參與繼續(xù)教育,激勵從業(yè)人員提升自身能力,如報考中級職稱,注冊會計師考試,并實施激勵機制,加大人員學習的動力。第二,高質(zhì)量的財務人才的引進,豐富了基本的財務團隊,使會計人員年紀分布偏重于年齡較小的部分。第三,固定周期實行職位轉(zhuǎn)換。財務人員實現(xiàn)水平或垂直,培養(yǎng)出一批可升可跌,整體能力較強,專業(yè)能力強的綜合人才。
一是電網(wǎng)企業(yè)需要提高集約化管理思想宣傳理論的基層,網(wǎng)省公司可以利用網(wǎng)絡平臺建立了密集的公告或發(fā)放小冊子的形式,普及會計集中核算概念,使分公司財務人員對集中核算有充分的了解。
同樣對財務工作者實行一對一訓練。訓練結束,要求參與的人員根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀,分析集中核算的優(yōu)點,實施過程中會遇到的難度和能開發(fā)出的創(chuàng)新點。為了領導參考財務部門的發(fā)展的深入細致的工作。
其次,同意安排財務人員學習業(yè)務處理程序,賬務處理方法等,利用考試,競賽,來激發(fā)財務人員的興趣。
財務人員對實施集中會計核算取得成效的企業(yè)進行參觀,親身體會其為企業(yè)帶來的效益。總的來說,使會計人員充分理解集中核算的定義,認識到會計和前端業(yè)務相互滲透的緊迫性,使企業(yè)實現(xiàn)管理模式的改變。
首先將金融數(shù)據(jù)與業(yè)務進行綜合整理,使財務人員充分了解業(yè)務情況,有利于與各個機構進行協(xié)調(diào),制定一致的數(shù)據(jù)規(guī)定。其次當前分公司網(wǎng)絡沒有達到數(shù)據(jù)共同的程度,財務部門統(tǒng)一到上級機構而不經(jīng)常出入營業(yè)場所,對于財務人員工作產(chǎn)生很大阻礙。所以,財務人員要定時到前端業(yè)務部門,參與相關會議對前端業(yè)務,生產(chǎn)過程中,公司的供應鏈等等進行考察。掌握了企業(yè)的基本流程,有利于財務人員工作的進行,按照規(guī)定嚴格審查原始材料的真實性,準確性。
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黑河學院人文社科項目《新常態(tài)下東北老工業(yè)基地轉(zhuǎn)型研究》