試析信息化條件下如何創(chuàng)新圖書管理

文/葉南林

伴隨我國互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的發(fā)展，信息化逐漸應(yīng)用于我國每個(gè)角落，國家和民眾對(duì)于信息化的運(yùn)用也有了很大的提升。文化建設(shè)的創(chuàng)新得益于信息化的快速發(fā)展，利用信息化提升圖書管理，不但能使得國民便捷快速的閱讀，更為重要的是可以普及圖書，使國民文化素質(zhì)得到更廣泛的提升。

一、圖書管理中普遍存在的問題

(一)數(shù)據(jù)資源貧乏

隨著人民生活水平的提高，人們對(duì)圖書的需求在日益擴(kuò)大，要滿足國民對(duì)圖書的需求，就要著手增加圖書的數(shù)據(jù)資源。實(shí)際上我國的圖書數(shù)據(jù)嚴(yán)重貧乏，在采購圖書信息資源時(shí)應(yīng)當(dāng)考慮讀者的需求，從而避免因沒有注重讀者需求的特殊性而導(dǎo)致的圖書信息化發(fā)展受到阻礙。因此，在圖書信息化的發(fā)展上，不僅要注重專業(yè)性圖書，還要注重多樣化，注重豐富并開闊國民的閱讀視野，從而深入的提高我國圖書信息化管理。

(二)圖書信息化管理的安全問題

互聯(lián)網(wǎng)為提高圖書管理質(zhì)量帶來便利的同時(shí)也帶來了漏洞、安全問題。如果圖書館的數(shù)據(jù)被不法分子攻擊導(dǎo)致系統(tǒng)癱瘓，甚至導(dǎo)致機(jī)密資料外泄，將殃及公共網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)資源。因此，在圖書信息化建設(shè)之初就要考慮到安全問題，從加強(qiáng)信息化安全技術(shù)、規(guī)范監(jiān)督管理制度等方面進(jìn)行強(qiáng)化，確保信息化圖書的數(shù)據(jù)安全，將可能的問題扼殺在搖籃之中。

(三)管理體制不完善

目前我國圖書館存在幾種問題：一是信息化程度不高；二是圖書管理與數(shù)據(jù)管理標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一；三是圖書館人員不能滿足信息化管理要求，從而嚴(yán)重制約了圖書信息化管理的進(jìn)程。

二、圖書信息化管理的優(yōu)勢(shì)

(一)數(shù)據(jù)信息共享

信息化圖書館的核心部分即數(shù)據(jù)信息，利用互聯(lián)網(wǎng)對(duì)圖書的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行共享，可大大的提高讀者的閱讀量，并且可以降低管理人員的工作負(fù)荷，將時(shí)間用于和讀者的互動(dòng)，有的放矢的進(jìn)行圖書館資源的完善。目前已有很多地方開設(shè)網(wǎng)絡(luò)閱覽室，為方便讀者進(jìn)行圖書檢索、下載。

(二)圖書管理快速化

信息化技術(shù)的深入應(yīng)用，使得圖書管理得以滿足當(dāng)今快速發(fā)展的時(shí)代需求。一個(gè)快捷、豐富、實(shí)時(shí)的數(shù)字化圖書數(shù)據(jù)庫，可以很大程度的方便讀者快速檢索，順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，滿足國民快節(jié)奏的生活。一份相關(guān)的調(diào)查顯示，絕大多數(shù)的讀者能夠運(yùn)用信息化的圖書管理方式，因此，圖書的信息化管理能夠方面讀者的需求并提供多樣化的服務(wù)。

三、如何進(jìn)行圖書信息化管理

(一)管理理念的創(chuàng)新

通過管理理念的創(chuàng)新從而應(yīng)對(duì)在圖書信息化建設(shè)當(dāng)中遇到的問題。首先要對(duì)現(xiàn)有的圖書數(shù)據(jù)資源進(jìn)行規(guī)范化管理，在此基礎(chǔ)上加強(qiáng)專業(yè)資源的擴(kuò)增，豐富圖書數(shù)據(jù)資源；其次要拋棄老舊的管理理念，結(jié)合信息化發(fā)展進(jìn)程和國民的閱讀需求，創(chuàng)新管理模式，互相借鑒，加強(qiáng)圖書資源共享；最后，完善總結(jié)出適合圖書館信息化管理的體制，依此進(jìn)行圖書館的數(shù)字化建設(shè)，提升整體業(yè)務(wù)水平。

(二)規(guī)范管理體制

要根據(jù)圖書館現(xiàn)狀制定能夠滿足信息化建設(shè)的管理體制，依靠制度對(duì)圖書的管理工作進(jìn)行規(guī)范，從而在本質(zhì)上提高圖書的管理質(zhì)量。要在以下幾個(gè)方面進(jìn)行，一是行政管理，包含對(duì)工作人員的要求規(guī)范、考核、獎(jiǎng)罰等制度，還有對(duì)圖書的庫存管理等；二是業(yè)務(wù)水平，對(duì)具體的崗位人員制定嚴(yán)格的操作標(biāo)準(zhǔn)，涵蓋信息化管理中的借閱、退還、保養(yǎng)等方面；四是服務(wù)規(guī)范，明確讀者及管理操作人員的責(zé)任，加強(qiáng)圖書館管理人員顧客至上的理念，明確顧客和圖書館相互依存的關(guān)系。只有不斷深化管理、創(chuàng)新管理才能挖掘出圖書管理為圖書館的發(fā)展提供的強(qiáng)勁動(dòng)力。

(三)信息安全的提高

在進(jìn)行圖書信息化建設(shè)的進(jìn)程中，要時(shí)刻關(guān)注數(shù)據(jù)安全的重要性，確保給讀者一個(gè)安全快速的良好體驗(yàn)。隨著信息化的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)安全的風(fēng)險(xiǎn)也日益明顯，系統(tǒng)漏洞及網(wǎng)絡(luò)病毒都可能導(dǎo)致圖書館數(shù)據(jù)的丟失及癱瘓，這樣的情況一旦發(fā)生，不僅會(huì)是圖書館數(shù)據(jù)損失，還會(huì)造成管理混亂。為提高圖書數(shù)據(jù)系統(tǒng)的安全性，要對(duì)圖書館管理系統(tǒng)進(jìn)行定期的維護(hù)及病毒掃描，優(yōu)化漏洞等技術(shù)方面的檢查，從而避免安全隱患的發(fā)生。

四、結(jié)束語

我國當(dāng)前信息化建設(shè)工作已經(jīng)到了十分關(guān)鍵的地步。信息化時(shí)代的到來，給國家方方面面帶來了巨大的便利。作為圖書管理工作來講，圖書管理的創(chuàng)新必須利用信息化技術(shù)，為圖書管理工作帶來了更便捷和高效的管理方法。保證信息化應(yīng)用水平是從根本上改善我國的圖書管理的必要手段和措施。總而言之，要想保證圖書管理工作能夠與時(shí)俱進(jìn)，就應(yīng)該在信息化條件下實(shí)現(xiàn)我國的圖書管理目標(biāo)，使得我國國民讀書欲望能夠與日俱增，從而可以普及讀書效應(yīng)，來提升國民的文化素養(yǎng)。

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