淺析海外項目財務(wù)人員素質(zhì)的提升與對策

中國一冶集團公司海外公司 王忠

淺析海外項目財務(wù)人員素質(zhì)的提升與對策

中國一冶集團公司海外公司 王忠

近些年，我國企業(yè)紛紛相應國家號召，貫徹落實國家“走出去”戰(zhàn)略，在境外廣泛開拓市場。中國一冶做為較早走出去的國有企業(yè)，分別在非洲的津巴布韋，利比亞；南亞的印度，巴基斯坦；東南亞的馬來西亞；中東的科威特等國家地區(qū)取得了較大的業(yè)績成就，提高了中國一冶在海外市場的聲譽，打響了中國一冶的品牌。但也存在一些問題，有的部分項目由于管理不善導致了虧損，降低了公司效益并影響了自身企業(yè)走出去的步伐，引發(fā)了我們對海外工程應該如何預防風險、如何提高管理能力和水平的思考。其原因有很多，其中海外項目財務(wù)管理經(jīng)驗和個人能力的不足也是重要原因之一。同時海外工程給我們財務(wù)人員提供了施展才華的新舞臺，機遇和挑戰(zhàn)并存，意義深遠不可否認。

海外項目 財務(wù)人員 素質(zhì)提升措施

下面結(jié)合本人這些年在境外及海外本部財務(wù)崗位上的工作就海外項目的財務(wù)人員如何認識差距，努力提高自身的素質(zhì)及綜合能力，積極參與到海外項目管理中提升自己在海外工程中的財務(wù)管理價值做個初步的探討。

一、海外項目財務(wù)人員現(xiàn)狀與共性

目前集團海外在建即將開工的項目9個，支撐和從事海外項目的財務(wù)人員共18人，其中男女比例6.：4，本科學歷占72%，高級職稱5%，中級職稱50%，平均年齡39歲，總體上講可以支撐整個海外項目工程的基本運轉(zhuǎn)，但從實際工作水平和符合國際化公司的基本要求應當承認差距較大，共性上歸納為以下幾個方面：

(一)語言和語種的掌握能力是對財務(wù)人員的嚴峻考驗

目前我們承接的項目都是亞洲國家，英語是主要的官方交流語言，可以說目前現(xiàn)有的海外財務(wù)崗位上的工作人員絕大多數(shù)不精通英語，更不用說熟悉當?shù)氐膰艺Z言，如印度語，馬來語。由于財務(wù)人員不是英語專業(yè)出身，土生土長外語基礎(chǔ)不牢，口語能力不行，更談不上閱讀和溝通，英語的聽說和寫作能力普遍不高，財務(wù)人員在境外項目往往因英語能力不足阻礙了自身財務(wù)工作的正常開展，往往是借助翻譯完成相應的工作，現(xiàn)實是翻譯由于對財務(wù)很多專業(yè)詞語也不盡了解和熟悉，翻譯的結(jié)果往往使財務(wù)工作不能反映財務(wù)信息的真實性和準確性，給財務(wù)財務(wù)工作帶來很大的偏差，影響了企業(yè)效益。

隨著不斷“走出去”不斷的深入，歐洲，南美等我們都會涉足，我們不僅要學好英語，為了更好的開展工作，其他小語種如俄語，德語，法語，葡萄牙語，阿拉伯語都是我們財務(wù)人員要努力學習和掌握的。

(二)境外財務(wù)管理知識的缺乏，導致財務(wù)人員綜合素質(zhì)變?nèi)?/p>

近年來，公司海外項目發(fā)展迅速，海外財務(wù)人才的儲備卻不足，一些年輕及為應急充實去海外工作的財務(wù)人員由于沒有海外工作經(jīng)驗還沒有發(fā)揮財務(wù)人員應有的作用。

主要表現(xiàn)在：不熟悉境外項目工程所在地的法律稅收政策，不了解當?shù)氐臅嫓蕜t，有的財務(wù)人員對“外賬”不熟悉，只能滿足內(nèi)賬管理做好內(nèi)賬，對外賬可以說一無所知，對外賬的差異更談不上清楚，很難準確地保證財務(wù)的及時性和準確性。

目前，海外項目財務(wù)人員少、在做好內(nèi)賬，記賬出表的工作同時還要兼顧外賬資料等大量工作，同時必須熟悉當?shù)囟悇?wù)、審計、銀行、法律，外匯管理等方面的規(guī)定，同時還要對相關(guān)信息進行深加工，并做好風險防控才能滿足項目財務(wù)管理的需要，這對境外財務(wù)人員的綜合素質(zhì)提出了很高的要求。

(三)對境外項目管理活動了解不夠，難以充分發(fā)揮財務(wù)管理價值

境外財務(wù)管理活動是以境外獨立項目管理活動為對象，對其經(jīng)營管理活動通過貨幣化進行的管理和反映，以促進境外項目績效管理目標的實現(xiàn)。境外財務(wù)人員只有全面了解本項目的經(jīng)營管理活動，并對財務(wù)反映與控制的重點管理活動進行深入的參與和跟蹤落實，才能保證財務(wù)管理活動與項目的其他管理活動有機結(jié)合，保證境外財務(wù)管理和控制工作的針對性，以及財務(wù)信息的可靠性，有效性，以充分發(fā)揮境外財務(wù)管理價值。但目前境外項目財務(wù)人員往往只滿足做好自己的分內(nèi)工作，對項目其他管理活動很少了解或參與，對項目前期的談判，合同的條款制定都不了解不熟悉，在項目實施過程中比如境外的材料采購，設(shè)備的購置，境外分包及勞務(wù)使用等經(jīng)營管理活動都缺乏主動到各職能部門了解，參與和跟蹤的意識和實際能力，必然導致財務(wù)人員對境外項目財務(wù)管控工作針對性不強，效果不好，會計信息的真實性和有效性大打折扣，財務(wù)人員很難從賬面上去發(fā)現(xiàn)項目管理活動中存在的問題并提出相應的建議和改進措施，其最后的結(jié)果是，境外財務(wù)管理水平和管理價值不能有效提高，相應也阻礙了財務(wù)人員在境外實踐工作自身能力的提高和價值的發(fā)揮。

二、海外項目財務(wù)人員自身素質(zhì)的提升與對策

面對以上幾個方面的不足，應當引起我們的高度重視，企業(yè)的過渡期及創(chuàng)業(yè)期存在其表現(xiàn)可以理解，但做為一個長遠有發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的企業(yè)長期存在這些問題，不可小覷。由此，筆者認為至少要從以下幾個方面加以完善。

解決中小學思想政治課教師政治素質(zhì)存在問題要有的放矢，對癥下藥。要在“疏”與“導”兩方面下功夫。所謂“疏”，就是要關(guān)心思想政治課教師，為他們排憂解難，為他們教書育人創(chuàng)造寬松的環(huán)境；所謂“導”，就是要重視思想政治課和思想政治課教師，就是要加強對思想政治課教師的教育培訓管理引導。具體對策如下。

(一)海外財務(wù)人員提升素質(zhì)能力的主要途徑

(1)在海外人員選派上，從源頭上加以解決。主要做到海外的重點項目選派那些有責任心，語言能力強有海外經(jīng)驗的成熟的財務(wù)人員，保證海外重點項目的財務(wù)管理保持一個較高水平，從而保障海外重點項目的經(jīng)濟效益。

(2)對財務(wù)人員強化培訓。主要做到：首先努力提高英語水平：特別是財經(jīng)英語水平，通過公司的各種培訓和自學全面提高英語聽說寫能力，在海外工作中大膽跟外籍員工交流，通過最短的時間可以勝任獨立工作的能力。在實際工作中確定目標把自己打造成精通專業(yè)和語言的財務(wù)人才，逐步與國際財務(wù)制度接軌。同時兼顧不同國家小語種的學習。

其次努力拓展自身的知識面：財務(wù)管理需要扎實的財務(wù)專業(yè)知識，海外項目財務(wù)人員有著更高要求，除了掌握中國財務(wù)準則等相關(guān)會計專業(yè)知識外，還必須努力學習所在國的會計準則及相關(guān)的稅收法律等相關(guān)制度，通過參加公司組織的培訓及國家商務(wù)部，稅務(wù)總局官方網(wǎng)站可以學習了解相關(guān)國家的法律及稅收政策及雙邊貿(mào)易協(xié)定等。

(二)海外財務(wù)人員提升自我素質(zhì)價值主要方式

積極參與海外項目經(jīng)營管理各項活動，做好項目的預算管理工作：做為海外項目的財務(wù)人員要積極參與到境外項目管理活動中各項工作中，在境外項目執(zhí)行前包括合同談判，資金投入，融資渠道方式等都參與，從財務(wù)專業(yè)角度及通過相關(guān)的銀行，信保等機構(gòu)了解業(yè)主的財務(wù)狀況，分析新項目的效益，資金流，對稅務(wù)成本等進行預測，對相應的目標成本進行分析，對相應的資金籌措，運行，回調(diào)途徑及各項保函的開具進行統(tǒng)籌考慮，在此基礎(chǔ)上提出專業(yè)的意見和建議，為企業(yè)領(lǐng)導提供決策當好參謀。

做好境外項目風險防控工作：海外項目的財務(wù)風險除了健全海外項目財務(wù)風險管理制度外，海外財務(wù)人員積累的專業(yè)知識和豐富的海外工作經(jīng)驗和職業(yè)判斷顯得尤為重要，首先做好防范風險的基礎(chǔ)工作，項目開工前做好資金的預測工作，后期積極跟蹤業(yè)主后財務(wù)狀況做好應收賬款的分析制定相應的催收辦法及政策，關(guān)注近年匯率走姿及分析，對合同簽訂及結(jié)算時貨幣幣種的選擇都要規(guī)避經(jīng)營及財務(wù)風險等，其次做好財務(wù)內(nèi)控工作，協(xié)助項目負責人及其他職能部門建立健全整個項目風險管理機制。積極做好項目的風險防控工作能充分體現(xiàn)境外財務(wù)人員價值的發(fā)揮作用。

樹立先進的財務(wù)管理理念，規(guī)范海外項目運作的制度。這是提升海外項目價值管理及財務(wù)人員價值發(fā)揮的前提和保障。先進的海外財務(wù)管理理念，規(guī)范的海外項目運作的制度可以引領(lǐng)一個項目的管理方向，可以優(yōu)化項目資源配置、防范項目風險、減少不必要損失、有效提升項目盈利水平，無視財務(wù)管理，缺乏財務(wù)意識，必然制約著整體項目管理水平的提升，也掣肘著海外財務(wù)人員價值管理作用的發(fā)揮和能力的提高。

關(guān)愛海外項目財務(wù)人員，體現(xiàn)人文關(guān)懷。境外一個項目一干短則一年多則數(shù)年，境外財務(wù)人員平時很辛苦，業(yè)務(wù)量大，項目完工后財務(wù)人員往往是留在最后的，子公司的專職財務(wù)人員更是在境外長期工作，企業(yè)應通過提高福利待遇，增加晉升渠道和走訪送溫暖等各種方式方法關(guān)愛海外工作的財務(wù)人員，體現(xiàn)人文關(guān)懷，使境外財務(wù)人員安心工作和體驗到自身的價值。

做好海外財務(wù)人員的儲備工作：目前海外財務(wù)管理機構(gòu)還是過于精簡，有的境外分公司財務(wù)人員少之又少往往只有一個，在素質(zhì)能力有限的情況下，又擔負大量的業(yè)務(wù)工作，從內(nèi)控角度上也導致管理上不完全到位，也制約自身能力的提高，要保證境外財務(wù)人員保持良好的工作狀態(tài)和熱情，同時及時撤換掉那些無責任心，不遵守會計職業(yè)道德和不符合境外財務(wù)管理要求的財務(wù)人員，應對境外財務(wù)人員實行定期輪換制，按照內(nèi)控要求合理配置境外財務(wù)人員。

總之，做為一個海外項目的財務(wù)人員，要甘愿吃苦，甘愿投身海外事業(yè)，時刻清晰認識自己的優(yōu)勢和不足，在海外項目財務(wù)崗位這個廣闊天地里不斷學習和提高，開闊視野，將自己的專業(yè)知識，經(jīng)驗與能力充分運用到海外項目的管理活動中去，不斷提升自身素質(zhì)，才能滿足企業(yè)海外財務(wù)管理的需求，才能在促進海外財務(wù)管理水平提高的同時，提升自己的財務(wù)管理地位和價值。