企業(yè)采購管理中供應(yīng)商的選擇和評價

中鋼集團(tuán)洛陽耐火材料研究院有限公司 趙曼青

企業(yè)采購管理中供應(yīng)商的選擇和評價

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供應(yīng)商的選擇是企業(yè)采購管理中的一項重要工作，只有確保供應(yīng)商選擇的最優(yōu)化，才能降低采購成本、提高采購效率，為保證企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)行、增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益提供有力保障。為實現(xiàn)對供應(yīng)商的準(zhǔn)確評價，為供應(yīng)商選擇提供可靠依據(jù)，文章提出了一種基于層次分析思想的供應(yīng)商選擇與評價方法，通過將復(fù)雜的問題進(jìn)行拆分，可以從主觀因素和客觀因素兩方面進(jìn)行全面考慮，保證了供應(yīng)商選擇的最優(yōu)化，可以有效提高企業(yè)采購管理水平。

企業(yè)采購管理 供應(yīng)商選擇 供應(yīng)商評估

一、企業(yè)采購管理不同模式

訂貨點采購和準(zhǔn)時制采購是最為常見的兩種企業(yè)采購管理模式。訂貨點采購是根據(jù)現(xiàn)有庫存量及生產(chǎn)需求，以保證貨物質(zhì)量為基礎(chǔ)，從貨物類型和貨物數(shù)量兩方面進(jìn)行考慮，在規(guī)定的時間內(nèi)完成所需貨物的采購。準(zhǔn)時制采購是一種以市場為導(dǎo)向的采購管理模式，要求供求雙方之間達(dá)成戰(zhàn)略合作關(guān)系，并且要保證彼此之間信息共享的及時性。在采購過程中，企業(yè)可以根據(jù)市場變化及時調(diào)整方案，然后供應(yīng)商再對供貨方案做出相應(yīng)的調(diào)整，避免出現(xiàn)企業(yè)庫存過多現(xiàn)象。

二、企業(yè)采購管理中供應(yīng)商的選擇

供應(yīng)商的選擇需要按照規(guī)范的流程逐步進(jìn)行，同時還需要結(jié)合企業(yè)采購管理實際情況，采用最為合適的選擇方法。

(一)供應(yīng)商選擇步驟

供應(yīng)商的選擇一般分為7個步驟來完成。一是企業(yè)應(yīng)該對客戶市場和采購市場情況進(jìn)行調(diào)查分析，獲取不同供應(yīng)商的基本資料和詳細(xì)信息。二是結(jié)合企業(yè)自身特點及發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)，明確供應(yīng)商選擇方向和范圍。三是企業(yè)應(yīng)該建立科學(xué)的供應(yīng)商選擇評價準(zhǔn)則。四是組建供應(yīng)商評價選擇討論組，綜合不同家供應(yīng)商的多種因素進(jìn)行全面分析，包括供應(yīng)商所能提供資源、服務(wù)等。五是結(jié)合供應(yīng)商選擇討論結(jié)果和市場情況，初步擬定供應(yīng)商選擇名單，縮小供應(yīng)商選擇范圍，通過對比名單上的供應(yīng)商，確定最為合適的一家，為供應(yīng)商的選擇留有較大余地。六是在確定供應(yīng)商候選名單之后，企業(yè)應(yīng)派遣調(diào)查小組對供應(yīng)商進(jìn)行實地考察，收集供應(yīng)商一手資料，包括生產(chǎn)能力、技術(shù)參數(shù)、信用水平等，對供應(yīng)商的各方面能力做出準(zhǔn)確判斷。七是結(jié)合實地考察結(jié)果和分析結(jié)果，以預(yù)先設(shè)定好的供應(yīng)商選擇評估準(zhǔn)則為標(biāo)準(zhǔn)，對供應(yīng)商進(jìn)行準(zhǔn)確評估，從候選名單中選擇最為合適的一家供應(yīng)商建立合作管理。

(二)供應(yīng)商選擇方法

當(dāng)前供應(yīng)商選擇方法主要定性法、定量法和層次分析法三大類。常見的定量分析法有線性權(quán)重法、成本作業(yè)法等幾種，采用定量法對供應(yīng)商進(jìn)行評估時，所考慮到的影響因素不全面，評估結(jié)果片面化，供應(yīng)商的選擇很容易出現(xiàn)偏差。層析分析法綜合了定性法和定量法的優(yōu)點，通過將復(fù)雜的問題進(jìn)行分解，來降低分析難度，在從各種主觀因素進(jìn)行判斷的同時，也將人為主觀因素及經(jīng)驗考慮在內(nèi)，進(jìn)而得到更加全面、精準(zhǔn)的分析結(jié)果。首先，依據(jù)各個元素之間的關(guān)系構(gòu)建遞增層次結(jié)構(gòu)模型，包括目標(biāo)層、準(zhǔn)則層和方案層；其次，比較兩種元素之間對上層結(jié)構(gòu)的重要性，形成判斷矩陣；然后，根據(jù)判斷矩陣計算被比較要素對于準(zhǔn)則的相對權(quán)重；最后，計算中間層對于目標(biāo)層的合成權(quán)重，并進(jìn)行一致性檢驗和總排序，以排序結(jié)果為依據(jù)對各個選擇方案進(jìn)行比較，確定最佳方案。

三、企業(yè)采購管理中供應(yīng)商的評價

在對供應(yīng)商進(jìn)行評價時，首先應(yīng)該明確評價目的，在保證貨物質(zhì)量合格、貨物價格合理的基礎(chǔ)上，確保貨物供應(yīng)的及時性，并對未來供應(yīng)商的選擇提供可靠參考。其次，應(yīng)該堅持公平性原則，按照規(guī)范程序構(gòu)建供應(yīng)商長期評價機(jī)制。最后，應(yīng)該選擇科學(xué)、有效的供應(yīng)商評價指標(biāo)，構(gòu)建供應(yīng)商評價指標(biāo)體系。所用的供應(yīng)商評價指標(biāo)主要包括質(zhì)量指標(biāo)、供應(yīng)指標(biāo)、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、支持與服務(wù)指標(biāo)四種，質(zhì)量指標(biāo)可以真實反映供應(yīng)商所提供貨物質(zhì)量的達(dá)標(biāo)情況，確保采購貨物滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營質(zhì)量要求；供應(yīng)指標(biāo)可具體量化為供應(yīng)商準(zhǔn)時交貨率、訂單變更接受率以及訂單交貨周期三方面，是對供應(yīng)商供貨能力進(jìn)行判斷的主要依據(jù)；經(jīng)濟(jì)指標(biāo)主要包括價格的合理性、價格變化及結(jié)賬三點，是企業(yè)對采購成本進(jìn)行衡量的主要依據(jù)；支持與服務(wù)指標(biāo)可以反映出供應(yīng)商的合作態(tài)度及售后服務(wù)水平，是供應(yīng)商信譽(yù)度的具體體現(xiàn)。

四、結(jié)束語

通過將層次分析法應(yīng)用與企業(yè)采購管理中供應(yīng)商的選擇和評價方面，可以對供應(yīng)商的各方面能力進(jìn)行綜合判斷，實現(xiàn)供應(yīng)商選擇的最優(yōu)化。企業(yè)在選擇供應(yīng)商時，應(yīng)該按照規(guī)范的步驟逐步進(jìn)行，優(yōu)先選擇層次分析法開展對供應(yīng)商的評價活動，并構(gòu)建科學(xué)、完善的供應(yīng)商評價指標(biāo)體系，得出合理的評價結(jié)果，為供應(yīng)商的選擇提供可靠依據(jù)。

[1]張婷潔.軍工企業(yè)LT集團(tuán)采購管理中元器件供應(yīng)商的選擇與評價[D].西安工程大學(xué)，2016