施工企業(yè)項(xiàng)目層面的成本管理方法

朱晨 孫家靖 劉盼 孫嬌

云南民族大學(xué)管理學(xué)院云南昆明650000

施工企業(yè)項(xiàng)目層面的成本管理方法

朱晨 孫家靖 劉盼 孫嬌

云南民族大學(xué)管理學(xué)院云南昆明650000

施工企業(yè)成本管理和控制分為兩個(gè)層次，第一層次是企業(yè)層面的成本控制，由企業(yè)管理層負(fù)責(zé)，主要是包括期間費(fèi)用的控制以及成本管理基本制度的建立。第二層次是由項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)，主要是管理和控制項(xiàng)目成本。下面主要對(duì)項(xiàng)目層面的成本管理方法進(jìn)行研究。

項(xiàng)目成本；成本管理；費(fèi)用控制

目前，我國(guó)施工企業(yè)采取的做法是制定目標(biāo)成本，以目標(biāo)成本控制實(shí)際成本支出，即“量入為出”。具體處理方法如下。

一、人工費(fèi)控制

一般情況下，獲得訂單后，項(xiàng)目部會(huì)根據(jù)與業(yè)主簽訂的合同，結(jié)合工程項(xiàng)目的特點(diǎn)，將部分工程對(duì)外發(fā)包(勞務(wù)分包)。在簽訂勞務(wù)分包合同時(shí)，應(yīng)當(dāng)將單項(xiàng)工程所需的勞務(wù)數(shù)量、單價(jià)一次性包干，不留調(diào)價(jià)余地，以便于成本控制。過程中，嚴(yán)格按照合同單位、實(shí)際完成數(shù)量辦理結(jié)算，并與控制數(shù)量相核對(duì)，發(fā)生超支時(shí)及時(shí)分析原因。此外，還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)預(yù)控管理，避免合同外用工現(xiàn)象的發(fā)生。

二、材料費(fèi)控制

對(duì)材料費(fèi)的控制主要是控制采購(gòu)價(jià)格以及消耗數(shù)量。

（一）材料消耗數(shù)量控制

1、通過編制材料需用量計(jì)劃控制材料消耗數(shù)量

施工過程中，應(yīng)當(dāng)根據(jù)月度施工生產(chǎn)計(jì)劃，編制材料需用量計(jì)劃。計(jì)劃的編制應(yīng)當(dāng)滿足適時(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性要求。適時(shí)性是指材料需用量計(jì)劃的提出和材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)間要滿足施工生產(chǎn)需要，至少應(yīng)包括2個(gè)月的需用量，對(duì)于采購(gòu)周期較長(zhǎng)的材料，更應(yīng)當(dāng)提前提出使用計(jì)劃，以便于有充裕的時(shí)間進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查以及組織供應(yīng)。

2、控制材料領(lǐng)用

控制材料領(lǐng)用是通過實(shí)行限額領(lǐng)料制度來實(shí)現(xiàn)的，一般有兩道關(guān)卡:一道關(guān)卡是經(jīng)理部給施工班組簽發(fā)領(lǐng)料單，二道關(guān)卡是施工班組將領(lǐng)用材料用于工程實(shí)體。超計(jì)劃領(lǐng)料必須徹查原因，并經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理(或授權(quán)人)認(rèn)可方可發(fā)放。若釆取總量限額與包干責(zé)任制度效果會(huì)更好，明確獎(jiǎng)罰，可以提高施工人員節(jié)約材料的積極性。

3、控制材料計(jì)量

混凝土、砂衆(zhòng)的配制計(jì)量不準(zhǔn)，必定造成水泥超用。利用長(zhǎng)度的材料，如鋼筋、型鋼、鋼管等若超標(biāo)準(zhǔn)，重量必定超用。因此，計(jì)量器具要按期檢驗(yàn)、校正，必須受控。計(jì)量過程必須受控。計(jì)量方法必須全面準(zhǔn)確并受控。

4、工序施工質(zhì)量控制

工程施工后道工序的材料消耗量往往受前道工序的施工質(zhì)量的影響。如土石方的超挖，必定加大回填或支護(hù)的工程量；模板的正偏差和變形必定加大混凝土的用量。因此每道工序施工質(zhì)量必須受控，以明確成本責(zé)任。從每道工序的施工來講，必須要時(shí)時(shí)受控，一次合格，避免返修增加不必要的材料消耗。

（二）材料進(jìn)場(chǎng)價(jià)格控制

材料進(jìn)場(chǎng)價(jià)格控制的依據(jù)是工程投標(biāo)時(shí)的報(bào)價(jià)和市場(chǎng)信息價(jià)。材料采購(gòu)價(jià)加運(yùn)雜費(fèi)構(gòu)成的材料進(jìn)場(chǎng)價(jià)，除非有特殊情況，否則應(yīng)嚴(yán)格控制在工程投標(biāo)時(shí)的報(bào)價(jià)以內(nèi)。由于市場(chǎng)價(jià)格是動(dòng)態(tài)的，所以，企業(yè)的材料管理部門應(yīng)該掌握現(xiàn)代化的信息技術(shù)，利用現(xiàn)代化的信息手段，廣泛收集材料價(jià)格信息，定期發(fā)布當(dāng)期材料最高限價(jià)和材料價(jià)格趨勢(shì)，控制項(xiàng)目材料采購(gòu)價(jià)格和提供采購(gòu)參考信息。

三、施工機(jī)械使用費(fèi)控制

在確定目標(biāo)成本時(shí)單獨(dú)列出租賃的機(jī)械清單，在控制施工機(jī)械使用費(fèi)時(shí)也應(yīng)該按照使用數(shù)量、使用時(shí)間、使用單價(jià)逐項(xiàng)進(jìn)行控制;小型機(jī)械、電動(dòng)工具購(gòu)置及修理費(fèi)可以采取由勞務(wù)隊(duì)包干使用的方法進(jìn)行控制，包干費(fèi)應(yīng)該低于目標(biāo)成本的要求

四、現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)、其他直接費(fèi)控制

現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)和其他直接費(fèi)用內(nèi)容涵蓋廣、人為因素影響大、不易控制，超支現(xiàn)象相對(duì)嚴(yán)重?？刂频闹饕k法是根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)的計(jì)劃，實(shí)行全面預(yù)算管理。對(duì)某些難以控制的項(xiàng)目(如交通差旅費(fèi))等可實(shí)行包干制，而對(duì)一些不宜包干的項(xiàng)目(如業(yè)務(wù)招待費(fèi))可通過建立嚴(yán)格的審批手續(xù)進(jìn)行控制。

五、制訂科學(xué)的施工方案和施工組織

施工過程中努力提高工效的新工藝、新技術(shù)、新材料等降低成本的技術(shù)措施。制定的施工方案應(yīng)該是在確保工期、質(zhì)量要求下的最低成本的方案。一是通過改善施工組織、減少窩工浪費(fèi)，實(shí)行合理的獎(jiǎng)懲制度，加強(qiáng)技術(shù)教育和培訓(xùn)工作，壓縮非生產(chǎn)用工和輔助用工，嚴(yán)格控制非生產(chǎn)人員比例，降低人工費(fèi)用支出;二是通過合理配置利用機(jī)械設(shè)備，搞好機(jī)械設(shè)備的保養(yǎng)修理，提高機(jī)械的完好率、利用率和使用效率，從而加快施工進(jìn)度、增加產(chǎn)量、降低機(jī)械使用費(fèi)。

六、分包管理

與制造業(yè)相似，分包也是施工企業(yè)轉(zhuǎn)移成本壓力的方法，在國(guó)際上組織工程施工時(shí)已是通行的做法。現(xiàn)在我國(guó)允許專業(yè)分包和勞務(wù)分包，而不能轉(zhuǎn)包。在工程分包時(shí)，一是通過招投標(biāo)的形式確定分包單位，在綜合考慮分包單位的施工業(yè)績(jī)、設(shè)備、技術(shù)、資金等綜合實(shí)力的基礎(chǔ)上，選擇報(bào)價(jià)最低的分包單位。二是建立外部勞務(wù)“基地”，選擇一批技術(shù)精、管理嚴(yán)、質(zhì)量好、施工能力強(qiáng)的外協(xié)隊(duì)伍作建立長(zhǎng)期合作伙伴關(guān)系。三是必須簽訂規(guī)范的分包合同，杜絕因合同制定的不嚴(yán)謹(jǐn)，不規(guī)范，造成不必要的法律糾紛時(shí)，導(dǎo)致項(xiàng)目的成本上升。四是要作好分包工程物資采供和驗(yàn)工計(jì)價(jià)等管理工作，堵塞效益流失渠道。

[1]包振海.電力施工企業(yè)工程項(xiàng)目成本控制模式的研究和應(yīng)用[D].華北電力大學(xué)碩士論文，2008.

朱晨，1993.8-，女，江蘇徐州人，云南民族大學(xué)管理學(xué)院，2016級(jí)會(huì)計(jì)碩士。