會(huì)計(jì)信息化形勢(shì)下財(cái)會(huì)流程優(yōu)化分析

摘要：利潤(rùn)最大化是所有企業(yè)都在追求的目標(biāo)，優(yōu)化的財(cái)會(huì)流程可以提升企業(yè)的利潤(rùn)空間，保障企業(yè)順利運(yùn)營(yíng)。在企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日益白熱化的今天，優(yōu)化財(cái)會(huì)流程可以有效提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，增強(qiáng)企業(yè)附加值。信息化日益普及的今天，傳統(tǒng)財(cái)會(huì)流程的弊端已經(jīng)凸顯，不能完全滿足企業(yè)的需求，因此，企業(yè)要想有效地開(kāi)展財(cái)會(huì)工作，適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，讓自己的企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中處于不敗之地，必須順應(yīng)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展趨勢(shì)，不斷優(yōu)化自己企業(yè)財(cái)會(huì)流程。

關(guān)鍵詞：財(cái)會(huì)流程；優(yōu)化；會(huì)計(jì)信息化

信息化已經(jīng)成為我們這個(gè)時(shí)代的符號(hào)，企業(yè)良好運(yùn)營(yíng)離不開(kāi)信息技術(shù)的有效支撐，信息化在企業(yè)管理中的有效運(yùn)用，徹底粉碎我們對(duì)于企業(yè)運(yùn)營(yíng)固有方式和理念，為企業(yè)高效運(yùn)營(yíng)提供可靠技術(shù)保障。我們?cè)谒枷肷弦叨戎匾晻?huì)計(jì)信息化形勢(shì)下，優(yōu)化財(cái)會(huì)流程對(duì)于企業(yè)工作有效開(kāi)展的良好促進(jìn)作用。企業(yè)的負(fù)責(zé)人，應(yīng)該了解會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展趨勢(shì)和企業(yè)目前的財(cái)會(huì)流程，能夠做到對(duì)于流程的有效使用，從而提高信息的實(shí)用性和有效性。

一、企業(yè)財(cái)會(huì)程序的主要內(nèi)容

財(cái)會(huì)流程能保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的有效性和準(zhǔn)確性，有效規(guī)劃和整理企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中所產(chǎn)生的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)出錯(cuò)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)并清除垃圾數(shù)據(jù)，對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析。優(yōu)化財(cái)會(huì)流程能保障企業(yè)正確做出財(cái)務(wù)管理決策，促使企業(yè)高效、健康運(yùn)營(yíng)。高質(zhì)量和高準(zhǔn)確度的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理是保證財(cái)務(wù)流程質(zhì)量的關(guān)鍵因素。通常來(lái)講，客戶是財(cái)會(huì)工作的主要工作對(duì)象。

一般情況下，財(cái)會(huì)工作主要服務(wù)對(duì)象包括本企業(yè)內(nèi)部和外部的工作人員，以及有工作聯(lián)系的其他單位和部門(mén)。財(cái)會(huì)工作在具體運(yùn)行中，主要包括三部分內(nèi)容：人力資源、財(cái)務(wù)管理和具體業(yè)務(wù)。企業(yè)在正常運(yùn)行過(guò)程中，會(huì)持續(xù)不斷產(chǎn)生財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，其中有些關(guān)鍵數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)開(kāi)展非常重要，只有及時(shí)高效處理這些數(shù)據(jù)，并運(yùn)用到企業(yè)管理決策中，將對(duì)于企業(yè)發(fā)展起到良好的促進(jìn)作用。因此，我們要注重財(cái)務(wù)工作各個(gè)環(huán)節(jié)的有效結(jié)合，并對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)時(shí)監(jiān)管掌控，能保證財(cái)務(wù)工作順利、有效開(kāi)展。另外，如何涉及財(cái)會(huì)流程、如何有效采集信息數(shù)據(jù)、如何有效對(duì)信息數(shù)據(jù)加工傳遞，是影響企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作效率及質(zhì)量的關(guān)鍵因素。

二、財(cái)會(huì)工作信息化的重要性

第一，提升企業(yè)工作效益。財(cái)會(huì)流程信息化能夠很好地幫助企業(yè)提高工作效益。企業(yè)必須在思想上高度重視信息技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中的重要作用。必須重視對(duì)于信息技術(shù)人才的培養(yǎng)和利用，以信息技術(shù)為支撐，并結(jié)合企業(yè)自身財(cái)會(huì)流程，不斷加強(qiáng)對(duì)于財(cái)務(wù)信息化工作的開(kāi)發(fā)和研究。要加強(qiáng)對(duì)于財(cái)會(huì)工作人員的培養(yǎng)力度，財(cái)務(wù)信息化以后，工作人員打破原有傳統(tǒng)的工作模式，即將大量的時(shí)間和精力運(yùn)用到賬目的記錄上，減輕了財(cái)會(huì)人員的工作負(fù)擔(dān)，從而能有更多的時(shí)間去學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)流程的優(yōu)化工作，從而保證財(cái)務(wù)管理工作更趨合理化、科學(xué)化、信息化，實(shí)時(shí)掌控財(cái)會(huì)流程，確保高質(zhì)、高效地開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作。

第二，符合時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)。財(cái)務(wù)信息化符合時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)已經(jīng)日趨成熟，就現(xiàn)階段我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的情況來(lái)看，信息技術(shù)隨經(jīng)濟(jì)及科技發(fā)展水平日益普及化，并逐步深入人們?nèi)粘Ｉ?、工作中。換一句話說(shuō)就是，我們現(xiàn)如今正是處于信息爆炸的時(shí)代，更加高效和準(zhǔn)確的財(cái)會(huì)信息，優(yōu)化的財(cái)會(huì)流程，使企業(yè)擁有良好的基礎(chǔ)，增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，使企業(yè)在空前激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中有自己的一席之地。因此，企業(yè)必須重視信息技術(shù)工作在財(cái)務(wù)工作中的應(yīng)用，并不斷研究、開(kāi)發(fā)適合本企業(yè)需求的財(cái)務(wù)管理程序，讓在信息化的大時(shí)代背景下，更具生機(jī)和活力。

三、流程再造是優(yōu)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的核心理念

依據(jù)企業(yè)的特色，對(duì)于財(cái)務(wù)管理流程再設(shè)計(jì)，讓財(cái)務(wù)流程更好地為財(cái)務(wù)信息工作服務(wù)，為企業(yè)服務(wù)，徹底打破傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式，最終實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的信息化。其主要包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容。

第一，分析現(xiàn)有流程。企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)流程設(shè)計(jì)工作之前，必須對(duì)于目前的財(cái)務(wù)流程有很好的分析，明確自身財(cái)務(wù)工作流程在實(shí)際財(cái)務(wù)管理工作中應(yīng)用，哪些環(huán)節(jié)已經(jīng)滿足不了工作的需要，尋找出流程中存在的主要問(wèn)題，使我們對(duì)于流程的再設(shè)計(jì)更有針對(duì)性，為后續(xù)工作的開(kāi)展提供依據(jù)。

第二，流程的再設(shè)計(jì)。企業(yè)對(duì)于現(xiàn)有流程詳細(xì)分析以后，掌握現(xiàn)有流程的弊端，重點(diǎn)對(duì)于流程中不能很好地滿足我們工作需要的環(huán)節(jié)進(jìn)行再設(shè)計(jì)和改進(jìn)，使其更加符合我們工作的需要。我們?cè)趯?duì)于流程再設(shè)計(jì)的時(shí)候，也一定將我們企業(yè)的管理理念和信息技術(shù)，有效融入流程的設(shè)計(jì)工作中，盡可能將信息化技術(shù)能更有效地參與利用到我們企業(yè)的管理工作中來(lái)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)于流程的有效管理使用，增強(qiáng)信息的使用效能。

第三，流程的重組。將再設(shè)計(jì)的財(cái)務(wù)管理流程有效地運(yùn)用到我們的財(cái)務(wù)管理工作中是我們所說(shuō)的流程重組。其過(guò)程會(huì)涉及很多的內(nèi)容，人員職位的劃歸、信息系統(tǒng)的有效建立、企業(yè)組織的安排等等各項(xiàng)內(nèi)容，若我們能根據(jù)企業(yè)的發(fā)展需求，有效地將流程進(jìn)行重組，并真正的落實(shí)到我們的日常應(yīng)用中，能有效地提升企業(yè)的效益。

四、傳統(tǒng)流程的問(wèn)題分析

我們深入分析傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理流程就會(huì)發(fā)現(xiàn)，其中存在很多問(wèn)題。主要問(wèn)題就是無(wú)法準(zhǔn)確并及時(shí)為我們提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，不能有效的為我們的管理工作提供服務(wù)，不能及時(shí)讓我們對(duì)于市場(chǎng)做出決策，這就使得我們企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中顯得非常被動(dòng)，不能把握先機(jī)，影響企業(yè)長(zhǎng)足發(fā)展。因此，我們要認(rèn)真分析我們現(xiàn)在所用財(cái)務(wù)流程中存在哪些問(wèn)題，找到這些問(wèn)題的關(guān)鍵點(diǎn)在哪里，最終是我們的流程得以優(yōu)化。以下是我們傳統(tǒng)流程中存在的突出問(wèn)題：

第一，難以實(shí)現(xiàn)信息共享人工操作。手動(dòng)計(jì)算是我們傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理流程的一大特色，用程式化的業(yè)務(wù)流程來(lái)完成我們不同的工作內(nèi)容。到了會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)建立后，我們企業(yè)的管理方式有一定改善和提升，將計(jì)算機(jī)信息技術(shù)融入到財(cái)務(wù)管理工作中，建立個(gè)各個(gè)相對(duì)比較獨(dú)立的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，包括財(cái)務(wù)處理系統(tǒng)、材料核算系統(tǒng)等，改變了我們傳統(tǒng)手動(dòng)操作模式，使我們財(cái)務(wù)管理質(zhì)量有了較大的提升，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程自動(dòng)化。但是，這種信息技術(shù)在我們財(cái)務(wù)管理工作中的應(yīng)用并未從本質(zhì)上改變信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)，他所建立起來(lái)的各個(gè)系統(tǒng)是獨(dú)立的，只有財(cái)務(wù)部門(mén)才能獲得它所存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)和信息，而其他部門(mén)難以及時(shí)獲得，這種獨(dú)立的系統(tǒng)不利于信息互享，不利于信息的合理有效運(yùn)用。

第二，無(wú)法實(shí)時(shí)控制。物流和企業(yè)的資金流有很緊密的聯(lián)系，但是在具體操作中，由于受傳統(tǒng)財(cái)會(huì)流程限制，資金流信息往往滯后于物流信息，造成信息不同步，影響企業(yè)判斷和及時(shí)決策，難以有效控制企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。造成這種現(xiàn)象的原因是，我們不能做到數(shù)據(jù)采集和業(yè)務(wù)發(fā)生同步進(jìn)行，而后我們還要用人工的方式將滯后的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)經(jīng)過(guò)過(guò)賬、對(duì)賬、匯總等方式進(jìn)行加工，最終結(jié)合各個(gè)環(huán)節(jié)所獲得的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總加工，做出財(cái)務(wù)報(bào)告方可交到管理者手中，發(fā)揮他的效用。由于技術(shù)水平發(fā)展比較落后，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理流程無(wú)法及時(shí)有效的為企業(yè)的決策提供服務(wù)?，F(xiàn)在經(jīng)濟(jì)環(huán)境變幻莫測(cè)，信息技術(shù)有了長(zhǎng)足發(fā)展，這是我們每個(gè)企業(yè)所面臨的機(jī)遇，也是應(yīng)該勇于接受的挑戰(zhàn)。如何通過(guò)將信息技術(shù)在財(cái)務(wù)管理過(guò)程中發(fā)揮最大效用，提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息的有效性和實(shí)時(shí)性，改變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)流程中存在的滯后性的弊端，是我們每個(gè)企業(yè)都應(yīng)當(dāng)認(rèn)真思索的問(wèn)題。

五、基于會(huì)計(jì)信息化的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程優(yōu)化策略與方法

第一，將業(yè)務(wù)信息和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)有效劃一，共享數(shù)據(jù)信息。為了更有效地共享數(shù)據(jù)信息，將我們?cè)瓉?lái)已有的原始數(shù)據(jù)信息通過(guò)加工轉(zhuǎn)換成標(biāo)準(zhǔn)的源數(shù)據(jù)，依托財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，設(shè)置報(bào)表、賬簿、憑證等標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，在電腦上對(duì)于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)輸入、輸出、處理，從而徹底轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的人工操作模式，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的無(wú)紙化和信息化。

第二，構(gòu)建一體化的財(cái)會(huì)流程。在企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，企業(yè)的相關(guān)職能部門(mén)對(duì)于單據(jù)，可上傳至數(shù)據(jù)信息庫(kù)中，利用一體化的財(cái)會(huì)流程模式，將單據(jù)信息轉(zhuǎn)換成記賬憑證。企業(yè)可以隨時(shí)根據(jù)需要能夠在短時(shí)間內(nèi)快速便捷的生成財(cái)務(wù)報(bào)表，我們利用財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中的報(bào)表生成系統(tǒng)，從數(shù)據(jù)庫(kù)中獲取數(shù)據(jù)，生成財(cái)務(wù)報(bào)表。我們對(duì)于財(cái)務(wù)管理流程優(yōu)化再造后，可以幫助我們刪除一些沒(méi)用的步驟以及過(guò)程，比如編制記賬憑證，同時(shí)讓我們對(duì)于數(shù)據(jù)信息得以最大化的合理利用，有效實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)信息以及財(cái)務(wù)信息的同步共享。

第三，通過(guò)對(duì)流程的控制，加強(qiáng)對(duì)財(cái)會(huì)流程的實(shí)時(shí)掌控。企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定適合自己需要的財(cái)會(huì)控制準(zhǔn)則，在數(shù)據(jù)系統(tǒng)嵌入一套標(biāo)準(zhǔn)。并嚴(yán)格按照控制準(zhǔn)則對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行初始設(shè)置，在對(duì)系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)的過(guò)程中，通過(guò)接收器來(lái)接受數(shù)據(jù)信息，通過(guò)控制器來(lái)判斷接受的信息，能有效地加強(qiáng)企業(yè)對(duì)于信息數(shù)據(jù)的控制力。另一方面來(lái)說(shuō)，財(cái)會(huì)管理人員可以參與到企業(yè)的運(yùn)營(yíng)，對(duì)于接受的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行判斷，增強(qiáng)對(duì)于信息的實(shí)時(shí)監(jiān)控，有效地提高企業(yè)的決策能力。

綜上所述，隨著信息化時(shí)代的到來(lái)，信息化在經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的運(yùn)用不斷深入，使企業(yè)的管理方式發(fā)生了變化，給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理流程優(yōu)化工作帶來(lái)了機(jī)遇和挑戰(zhàn)。財(cái)會(huì)流程的信息化在發(fā)展中不可避免地會(huì)出現(xiàn)各種問(wèn)題，但是，可以肯定的是，信息化是優(yōu)化財(cái)會(huì)流程的最有效的途徑，是提升企業(yè)管理的最有效保障。企業(yè)在優(yōu)化自身財(cái)會(huì)流程的過(guò)程中，要明白現(xiàn)階段流程的不足之處，將流程的再設(shè)計(jì)作為流程優(yōu)化的核心，通過(guò)優(yōu)化的財(cái)會(huì)流程，有效地提升企業(yè)的效益。

參考文獻(xiàn)：

[1]蔡天雨.會(huì)計(jì)信息化形勢(shì)下財(cái)會(huì)流程優(yōu)化分析[J].赤峰學(xué)院學(xué)報(bào)（自然版），2015，1（14）：108-109.

[2]張雪雨，杜建華.會(huì)計(jì)信息化形勢(shì)下財(cái)會(huì)流程優(yōu)化[J].中小企業(yè)管理與科技旬刊，2015，3（2）：56.

[3]白玉平.會(huì)計(jì)信息化下的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程優(yōu)化[J].全國(guó)商情·理論研究，2015，1（41）：14-15.

[4]何 .信息化背景下企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程的優(yōu)化分析[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)，2015，2（17）：20-22.

[5]王文生.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的優(yōu)化問(wèn)題研究[J].中小企業(yè)管理與科技旬刊，2015，3（6）：79.

[6]賀輝.淺談財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程優(yōu)化的探索[J].中國(guó)電子商務(wù)，2014（02）：176.

作者簡(jiǎn)介：

李一鳴（1990.10- ），女，回族，河南駐馬店人，昆士蘭大學(xué)研究生，研究方向：專業(yè)會(huì)計(jì)和應(yīng)用金融。