沈冰青++金琳媛
姓名:Grace
身份:德資公司會(huì)計(jì)主管
技能:用數(shù)據(jù)看企業(yè)的過(guò)往和未來(lái)
從我記事起,算盤就是我最愛(ài)的玩具之一。那時(shí)看爸爸撥動(dòng)算盤,我高興得手舞足蹈;上小學(xué)后,我學(xué)會(huì)了珠算,算盤就成了我的學(xué)習(xí)工具……我對(duì)數(shù)字敏感,不怕繁瑣的計(jì)算,長(zhǎng)大后當(dāng)個(gè)會(huì)計(jì),是我小時(shí)候就萌生的夢(mèng)想。
會(huì)計(jì),沒(méi)那么簡(jiǎn)單
高中畢業(yè)后,我考入了一所財(cái)經(jīng)類大學(xué),經(jīng)過(guò)4年會(huì)計(jì)專業(yè)學(xué)習(xí),我以優(yōu)異的成績(jī)從學(xué)校畢業(yè),順利地成為一家制造加工型上市公司的銷售會(huì)計(jì)。
剛踏上工作崗位的那3個(gè)月,我熱情滿滿,把主管交給我的賬目對(duì)了一遍又一遍,但接下去的大半年,我的工作始終是最初的賬目記錄和報(bào)銷單目核對(duì),來(lái)往的人和單據(jù)一成不變,唯一的變化只有數(shù)據(jù)。工作熱情逐漸消退,“我難道要這樣工作10年,甚至一輩子嗎?”工作間隙,我忍不住在心里問(wèn)自己,默默地嘆氣。
也許是看到我對(duì)工作的倦怠,主管讓我先暫停手上的工作,邀請(qǐng)我陪同她參加一場(chǎng)會(huì)計(jì)領(lǐng)導(dǎo)層的培訓(xùn)會(huì),也當(dāng)作是我工作間隙的放松。
來(lái)參加這次會(huì)議的基本都是大型企業(yè)的會(huì)計(jì)主管,我作為一個(gè)會(huì)計(jì)“小白”,只能混得旁聽(tīng)席位。但我依舊很興奮,因?yàn)樵谶@場(chǎng)培訓(xùn)中,我聽(tīng)到了之前參加基層培訓(xùn)不曾涉及的內(nèi)容:會(huì)計(jì)不僅僅要負(fù)責(zé)賬目記錄和報(bào)銷單目核對(duì),還會(huì)涉及建立和完善財(cái)務(wù)監(jiān)控系統(tǒng);會(huì)計(jì)的每一筆賬都是有價(jià)值的,保證應(yīng)收賬款到位,保證公司利益不受損害;公司每一個(gè)部門都離不開財(cái)務(wù)部門的密切配合,比如人力資源部門的員工績(jī)效考核,投資部門的事前分析調(diào)查,業(yè)務(wù)部門的合同審核……
雖然培訓(xùn)中講到的很多行業(yè)知識(shí),我都聽(tīng)得云里霧里,但會(huì)議中對(duì)高級(jí)會(huì)計(jì)工作的描述給我打開了“新大門”。培訓(xùn)后,我找到主管,闡述了自己之前對(duì)會(huì)計(jì)工作的理解是如何錯(cuò)誤。她點(diǎn)點(diǎn)頭,一副了然于心的樣子:“這就是我破格讓你參加這次培訓(xùn)的原因。你要記住,會(huì)計(jì)遠(yuǎn)不止記賬、對(duì)賬那么簡(jiǎn)單?!?/p>
會(huì)計(jì)眼中的數(shù)據(jù)
3年前,由于工作地點(diǎn)變動(dòng),我轉(zhuǎn)到一家德資裝飾公司工作。因?yàn)橐呀?jīng)有了幾年的會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn),我的職位變?yōu)榱顺杀緯?huì)計(jì)主管。
進(jìn)入一個(gè)新公司,會(huì)計(jì)的首要工作就是查賬。我拿到了公司的成本分析表格,一項(xiàng)項(xiàng)細(xì)致地核對(duì)數(shù)據(jù)??蔁o(wú)論我怎么核對(duì),有幾個(gè)數(shù)據(jù)總讓我覺(jué)得不對(duì)勁,成本核算也超預(yù)算許多。直到我拿著單子,下到了單位的倉(cāng)庫(kù)復(fù)查時(shí)才發(fā)現(xiàn),問(wèn)題出在車間倉(cāng)庫(kù)對(duì)材料和存貨管控不嚴(yán)。
公司的原材料分幾個(gè)倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存,制作大型設(shè)備前,車間的工人都要去倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取材料。大型配件,倉(cāng)管員清點(diǎn)簡(jiǎn)單,不容易出錯(cuò);而那些小的零配件,則會(huì)因?yàn)樘?xì)碎繁瑣而容易疏忽出錯(cuò)。這就導(dǎo)致庫(kù)存和賬面不一致,而這些差錯(cuò),會(huì)影響最后的成本核算。
也許有些人能將錯(cuò)就錯(cuò),但作為會(huì)計(jì),決不能允許錯(cuò)誤存在。我擬定了一份規(guī)范的成本算流程方案,包括車間、倉(cāng)庫(kù)涉及到的各環(huán)節(jié)所需達(dá)到的目標(biāo)要求,將文件發(fā)放到各個(gè)車間。
“我以前都是這么做下來(lái)的,也沒(méi)什么問(wèn)題,為什么突然要我改變?”“你一個(gè)新來(lái)的員工憑什么對(duì)我們有這樣那樣的要求?”文件下發(fā)沒(méi)多久,質(zhì)疑和指責(zé)的聲音連續(xù)不斷。老員工的固執(zhí)態(tài)度,給我的“車間改革”工作增加了難度。
基層路線走不通,我就換一條路走。我找到倉(cāng)管部門的領(lǐng)導(dǎo),告訴他現(xiàn)有的倉(cāng)儲(chǔ)管理方法有很大的問(wèn)題,這樣會(huì)存在很多浪費(fèi),也會(huì)增加我們產(chǎn)品的成本,最終領(lǐng)導(dǎo)采取了我的建議。
改變勢(shì)在必行,當(dāng)我再一次來(lái)到車間核對(duì)新的一批成本數(shù)據(jù)時(shí),倉(cāng)儲(chǔ)員摸摸頭,不好意思地對(duì)我說(shuō):“我原來(lái)沒(méi)有意識(shí)到規(guī)范領(lǐng)料的好處,現(xiàn)在用了新的方法,領(lǐng)料順利多了,自己找起來(lái)也方便,早知道當(dāng)初就應(yīng)該聽(tīng)聽(tīng)你們的專業(yè)意見(jiàn)?!倍@一次的成本核算,車間領(lǐng)料部分很少出差錯(cuò),我輕松地完成了工作。
一般人認(rèn)為會(huì)計(jì)每天和冰冷的數(shù)據(jù)打交道,日復(fù)一日,年復(fù)一年,甚是無(wú)聊。但在一個(gè)優(yōu)秀的會(huì)計(jì)眼中,數(shù)據(jù)并不無(wú)聊,它會(huì)說(shuō)話。它會(huì)告訴你公司這一年的發(fā)展是好是壞,它也會(huì)告訴你某個(gè)人的工作態(tài)度是否認(rèn)真。它更會(huì)悄悄點(diǎn)醒你:“喏,你看,這個(gè)地方可能出了差錯(cuò),你需要去核對(duì)了?!边@也就是為什么大部分公司的領(lǐng)導(dǎo)人都有財(cái)會(huì)專業(yè)背景,為什么公司的財(cái)務(wù)總監(jiān)如此重要。因?yàn)樗麄兡芾脭?shù)據(jù),看到企業(yè)運(yùn)營(yíng)的方方面面,幫助公司改進(jìn)和發(fā)展。
會(huì)計(jì)=細(xì)致+規(guī)范+敢挑戰(zhàn)
那么,怎樣才能成為一個(gè)優(yōu)秀的會(huì)計(jì)呢?我的答案是:細(xì)致、規(guī)范和敢挑戰(zhàn)。
會(huì)計(jì)的工作無(wú)比細(xì)致,因?yàn)樗刻煲鎸?duì)成千上萬(wàn)個(gè)數(shù)據(jù),稍有閃失,就會(huì)影響到之后的核算進(jìn)程,乃至整個(gè)公司的業(yè)務(wù)。此外,優(yōu)秀的會(huì)計(jì)也要對(duì)數(shù)字有一定的敏感性,當(dāng)你發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)異樣時(shí),腦子里能立馬想起數(shù)據(jù)的來(lái)源,以及背后的信息。所以,那些一看到數(shù)字就頭疼的同學(xué),會(huì)計(jì)的椅子,你可能坐不住。
相比很多職業(yè),會(huì)計(jì)可以算一份不需要太高“情商”的工作。我這么說(shuō)可能有點(diǎn)夸張,但和很多工作比,會(huì)計(jì)的確不需要你那么靈活應(yīng)變,更不需要你八面玲瓏。會(huì)計(jì)有一套自己的計(jì)算方法和處事方法,這套方法科學(xué)且規(guī)范,任何不按照流程和規(guī)范填寫的報(bào)銷單、賬目單都逃不過(guò)會(huì)計(jì)的“火眼金睛”。
雖然會(huì)計(jì)的工作任務(wù)比較單一,但這并不是說(shuō)會(huì)計(jì)工作沒(méi)有挑戰(zhàn)性。會(huì)計(jì)工作過(guò)程中會(huì)碰到各種各樣的數(shù)字難題,或很多細(xì)碎繁瑣的賬單。但很慶幸,我是一個(gè)喜歡挑戰(zhàn)的人,越是難題,越要刨根究底,一層層去剖析,這樣才能幫助公司處理好各種財(cái)務(wù)問(wèn)題。
從最初的對(duì)會(huì)計(jì)工作的迷茫,到后來(lái)越做越有勁;從只能負(fù)責(zé)處理報(bào)銷單,到重新設(shè)立的成本核算表得到領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可,我越來(lái)越感受到作為會(huì)計(jì)的成就感。因?yàn)闀?huì)計(jì)就是公司的一面鏡子,把公司的運(yùn)營(yíng)情況用數(shù)據(jù)的形式直觀地呈現(xiàn)出來(lái),透過(guò)它,能看到公司發(fā)展的過(guò)往和未來(lái)。
會(huì)計(jì)是企業(yè)的必備崗位,會(huì)計(jì)學(xué)專業(yè)也一向熱門,但你知道怎樣才能成為一名出色的會(huì)計(jì)嗎?會(huì)計(jì)學(xué)專業(yè)又都學(xué)些什么呢?快跟著我們的專業(yè)老師和學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐,走進(jìn)本期對(duì)話專業(yè):會(huì)計(jì)學(xué)。
老師說(shuō)
Q1:會(huì)計(jì)學(xué)畢業(yè)學(xué)生一般有哪些就業(yè)方向?
厲國(guó)威:會(huì)計(jì)學(xué)是一個(gè)適用面很廣的專業(yè)。畢業(yè)生的主要去向是國(guó)家機(jī)關(guān)、財(cái)政稅務(wù)部門、大型會(huì)計(jì)師事務(wù)所、銀行、投行等企事業(yè)單位財(cái)務(wù)及相關(guān)部門。如果在國(guó)家機(jī)關(guān)和行政事業(yè)單位工作,可以從事與財(cái)政、稅務(wù)、金融、財(cái)務(wù)等相關(guān)領(lǐng)域的管理工作;如果在企業(yè)工作,可以從事財(cái)務(wù)、成本控制、風(fēng)險(xiǎn)投資、內(nèi)部控制、審計(jì)等相關(guān)崗位的工作。
Q2:當(dāng)下會(huì)計(jì)學(xué)畢業(yè)生的就業(yè)前景怎么樣?
厲國(guó)威:隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)總量的不斷提升,社會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)專業(yè)崗位的需求逐年增加。不過(guò),未來(lái)隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展和大數(shù)據(jù)技術(shù)的運(yùn)用,社會(huì)對(duì)低層次會(huì)計(jì)人才的需求會(huì)逐步減少,但對(duì)高端財(cái)務(wù)人員的需求會(huì)增加。
Q3:已經(jīng)確定讀會(huì)計(jì)學(xué)專業(yè)的高中生,他們可以提前做哪些準(zhǔn)備呢?
厲國(guó)威:會(huì)計(jì)學(xué)專業(yè)的學(xué)生需要一定的邏輯思維能力和數(shù)理分析能力。因此,建議他們學(xué)好語(yǔ)文、數(shù)學(xué)這兩門課程,平時(shí)要廣泛閱讀,注重培養(yǎng)實(shí)踐能力。如要成為高端的、國(guó)際化的會(huì)計(jì)人才,還需具備較強(qiáng)的外語(yǔ)能力。
學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐說(shuō)
Q1:會(huì)計(jì)學(xué)專業(yè)主要有哪些課程?其中哪些最為重要?
蔡佩賢:會(huì)計(jì)學(xué)專業(yè)主要學(xué)習(xí)基礎(chǔ)會(huì)計(jì)、中級(jí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、高級(jí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理、管理會(huì)計(jì)、審計(jì)學(xué)等專業(yè)核心課程,其中基礎(chǔ)會(huì)計(jì)、中級(jí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、高級(jí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)涉及很多專業(yè)技能和知識(shí),尤為重要。
Q2:考證是會(huì)計(jì)學(xué)專業(yè)學(xué)生必經(jīng)的階段嗎?這些證有用嗎?
蔡佩賢:和會(huì)計(jì)有關(guān)的證有中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師資格證、ACCA(特許公認(rèn)會(huì)計(jì)師證)、USCPA(美國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師證)、CGA(加拿大注冊(cè)會(huì)計(jì)師證)等。一般大學(xué)畢業(yè)后,才能考取注冊(cè)會(huì)計(jì)師資格證,而ACCA等在大學(xué)階段就可以考。這些資格證一方面能為你的簡(jiǎn)歷錦上添花,另一方面能幫你梳理會(huì)計(jì)知識(shí)體系,對(duì)專業(yè)學(xué)習(xí)很有幫助。