□姚廣華 □李中原(河南省水文水資源局)
中小河流水文監(jiān)測(cè)人員管理信息系統(tǒng)項(xiàng)目方案編制
□姚廣華 □李中原(河南省水文水資源局)
河南省中小河流水文監(jiān)測(cè)人員管理信息系統(tǒng)是一套綜合的人事管理系統(tǒng),它涉及到構(gòu)建一個(gè)完善的人事管理信息系統(tǒng)平臺(tái),采用局域網(wǎng)系統(tǒng)與單機(jī)系統(tǒng)相融合,它是一個(gè)各分局與省局在職與離退人員信息既能各自獨(dú)立又能有機(jī)統(tǒng)一的人事管理系統(tǒng)。系統(tǒng)要能夠具備分權(quán)限分角色登錄,支持多人多機(jī)并發(fā)控制,具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)查詢功能,能支持固定組合查詢又能支持自定義查詢,可以統(tǒng)計(jì)出國(guó)家統(tǒng)計(jì)局與人社部要求的統(tǒng)計(jì)報(bào)表,在接收子系統(tǒng)上報(bào)數(shù)據(jù)時(shí)能夠?qū)徍松蠄?bào)數(shù)據(jù)和本地?cái)?shù)據(jù)的功能差異。方案在編制過程中需要注重系統(tǒng)性、成熟性、實(shí)用性、簡(jiǎn)便性、易擴(kuò)展等設(shè)計(jì)原則,同時(shí)要科學(xué)合理地安排試運(yùn)行與系統(tǒng)培訓(xùn)時(shí)間。
功能要求;設(shè)計(jì)原則;試運(yùn)行;系統(tǒng)培訓(xùn)
隨著中小河流建規(guī)模的增大,監(jiān)測(cè)人員管理組織也會(huì)變得越來越龐大和繁雜,而信息的處理與使用也變得越來越重要,它對(duì)于單位的決策和管理來說都至關(guān)重要,所以人員管理系統(tǒng)要能夠?yàn)橛脩籼峁┏渥愕男畔⒑涂旖莸牟樵兪侄巍6鴤鹘y(tǒng)的人工管理方式存在諸如效率低,保密性差,查找、更新、維護(hù)困難等各種各樣的缺點(diǎn)。因此,監(jiān)測(cè)人員管理系統(tǒng)能夠?yàn)橛脩籼峁┏渥愕男畔⒑涂旖莸牟樵兪侄?,大幅度提高工作效率,使人事管理工作?guī)范化、高效化,大大減少數(shù)據(jù)匯總的工作量。同時(shí),河南省中小河流水文監(jiān)測(cè)人員管理信息系統(tǒng)做為河南省中小河流建中的一個(gè)重要補(bǔ)充與外延,中小河流建設(shè)不僅需要基礎(chǔ)設(shè)施與各種信息化設(shè)備的建設(shè),更需要一個(gè)能提高管理效能,強(qiáng)化監(jiān)督的管理系統(tǒng)來規(guī)范后期管理,提高工作效率的監(jiān)測(cè)人員信息管理系統(tǒng),來滿足河南省水文水資源局與各地市勘測(cè)局相互既獨(dú)立又統(tǒng)一的管理工作需要,為河南省中小河流水文監(jiān)測(cè)人員的信息化管理提供決策信息。
系統(tǒng)的整體功能要求為:省水文水資源局監(jiān)測(cè)人員管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)部署于水文局機(jī)房,監(jiān)測(cè)人員管理系統(tǒng)軟件部署在省局組織人事處,能夠供處內(nèi)所有人員按權(quán)限登錄使用;各地市勘測(cè)局軟件只安裝在各局人事科,供人事管理人員使用。為了確保信息的安全與保密需要,各勘測(cè)局?jǐn)?shù)據(jù)上報(bào)至省局只有在指定時(shí)間進(jìn)行并且傳輸過程中要采取嚴(yán)格加密的方式進(jìn)行。
監(jiān)測(cè)人員管理系統(tǒng)將要實(shí)現(xiàn)如下功能:分權(quán)限分角色登錄,數(shù)據(jù)存取要有完善的并發(fā)控制,具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)查詢功能,能支持自定義SQL查詢、簡(jiǎn)拼與模糊查詢等,數(shù)據(jù)打印具有支持動(dòng)態(tài)列打印與表格套打功能,完善的數(shù)據(jù)備份恢復(fù)管理,數(shù)據(jù)上報(bào)與接收管理,接收子系統(tǒng)上報(bào)數(shù)據(jù)時(shí)具有審核上報(bào)數(shù)據(jù)和本地?cái)?shù)據(jù)差別功能,在線升級(jí)功能,擁有強(qiáng)大的報(bào)表統(tǒng)計(jì)功能與圖表分析等功能。具體的查詢要能滿足如下要求:具有組合查詢功能(根據(jù)用戶提出的常用查詢字段進(jìn)行組合查詢)、自定義查詢功能(要能根據(jù)高級(jí)用戶的需要對(duì)所有基本信息涉及的字段進(jìn)行全部或選擇查詢)、自定義排序功能(可以對(duì)多個(gè)字段進(jìn)行單個(gè)或多個(gè)組合、正反排序)、表格顯示設(shè)置功能(要能夠?qū)Χ鄠€(gè)字段進(jìn)行選擇是否顯示并能夠保存顯示設(shè)置內(nèi)容)、導(dǎo)出EXCEL功能(要求導(dǎo)出的EXCEL表格與系統(tǒng)中的原始表格高度一致)、打印功能(要能夠設(shè)計(jì)出類似word打印的各項(xiàng)功能,預(yù)覽下能夠調(diào)整字段順序或隱藏字段、擴(kuò)印或縮印表格、保存打印設(shè)置邊界功能等)。
河南省中小河流水文監(jiān)測(cè)人員管理信息系統(tǒng)分為主系統(tǒng)和子系統(tǒng),主系統(tǒng)為省局組織人事處工作人員使用,管理權(quán)限為全部人員,有接收子系統(tǒng)上報(bào)數(shù)據(jù),并有審核上報(bào)數(shù)據(jù)和本地?cái)?shù)據(jù)差別的功能;分系統(tǒng)為各水文水資源勘測(cè)局人事部門使用,管理權(quán)限為各局本單位人事管理人員,有向主系統(tǒng)上報(bào)數(shù)據(jù)義務(wù)。其網(wǎng)絡(luò)拓?fù)鋱D見圖1。
圖1 網(wǎng)絡(luò)拓?fù)鋱D
根據(jù)河南省水利信息化建設(shè)的總體規(guī)劃和河南省水文水資源局人事部門的要求做為項(xiàng)目方案編制的總體原則,它需既要滿足設(shè)計(jì)目標(biāo)中的建設(shè)要求,又要充分考慮日常工作管理的基本約定。
3.1 系統(tǒng)性原則
從水文系統(tǒng)一體化的要求出發(fā),以系統(tǒng)的眼光做出整體規(guī)劃,做到統(tǒng)一設(shè)計(jì),逐步實(shí)施,并制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、網(wǎng)絡(luò)標(biāo)準(zhǔn),由于本次研發(fā)時(shí)間緊、任務(wù)重、工作涉及面廣、覆蓋面寬,需要近半年的時(shí)間才能夠完成,因此,在實(shí)施過程中必須堅(jiān)持遠(yuǎn)近結(jié)合、突出重點(diǎn)、急用先建、分步實(shí)施、逐步推進(jìn)。在系統(tǒng)設(shè)計(jì)過程中考慮系統(tǒng)實(shí)施的分布性、階段性提供逐步實(shí)施的具體試點(diǎn)再推廣與分階段實(shí)施。
3.2 成熟性原則
系統(tǒng)設(shè)計(jì)和開發(fā)平臺(tái)采用業(yè)界公認(rèn)成熟并被廣泛應(yīng)用的技術(shù),保證系統(tǒng)實(shí)施的進(jìn)度和質(zhì)量、保證系統(tǒng)的穩(wěn)定可靠。系統(tǒng)技術(shù)成熟穩(wěn)定和主流相結(jié)合,堅(jiān)持以安全、實(shí)用為前提,在實(shí)施中首選先進(jìn)、成熟、可靠、適應(yīng)水利行業(yè)管理特點(diǎn)的信息技術(shù),同時(shí)又要體現(xiàn)信息系統(tǒng)的開放性、兼容性和可擴(kuò)展性,做到既滿足企業(yè)業(yè)務(wù)管理和安全保密的自身需要,又要滿足與相關(guān)上下游企業(yè)之間的開放和對(duì)接之需要。
3.3 便捷性原則
系統(tǒng)開發(fā)出來之后要使基層人事干部方便快捷地進(jìn)行操作,不需要或只需要少量的培訓(xùn)就能使用戶熟練掌握和應(yīng)用系統(tǒng)。在出現(xiàn)重復(fù)性周期性工作時(shí),比如:一年一度的年度考核、人員薪級(jí)工資晉升等,系統(tǒng)能提供一個(gè)快捷的操作方法,從而減少人事干部的重復(fù)勞動(dòng)。
3.4 可靠性原則
系統(tǒng)在設(shè)計(jì)上要充分考慮提供安全可靠的技術(shù)和管理方式,通過優(yōu)化設(shè)計(jì), 提高質(zhì)量和控制業(yè)務(wù)流程等多種手段加以保障。系統(tǒng)必須要保證其工作的高可靠性和高穩(wěn)定性,保證常年的7×24 h不間斷運(yùn)行。因?yàn)槿耸鹿芾淼碾[密性,因此任何的系統(tǒng)故障都有可能給用戶帶來不估量的損失。
3.5 兼容性原則
應(yīng)用產(chǎn)品選型與開發(fā)技術(shù)上都要選擇目前成熟、穩(wěn)定、先進(jìn)的數(shù)據(jù)庫(kù)軟件做為開發(fā)工具。無(wú)論是構(gòu)建整體軟件體系結(jié)構(gòu),還是軟件開發(fā),都要充分考慮系統(tǒng)的可持續(xù)發(fā)展,保證系統(tǒng)升級(jí)的靈活性和系統(tǒng)發(fā)展的可擴(kuò)展性,使其能滿足人事信息及相關(guān)數(shù)據(jù)在傳輸與轉(zhuǎn)換過程中具有統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和接口要求。任何一個(gè)模塊的維護(hù)和更新以及新模塊的追加都不應(yīng)影響其他模塊,且在升級(jí)的過程中不影響系統(tǒng)的性能與運(yùn)行。
此階段的主要工作是在真實(shí)環(huán)境下,對(duì)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)及硬件設(shè)備進(jìn)行測(cè)試,對(duì)軟件系統(tǒng)進(jìn)行容量、性能壓力測(cè)試。試運(yùn)行的目的在于確保系統(tǒng)各項(xiàng)功能均能正常使用,并且符合用戶在之前描述的需求,把盡可能多的潛在問題在正式運(yùn)行之前發(fā)現(xiàn)并改正,同時(shí)還在于在正式運(yùn)行前用戶的有關(guān)人員能進(jìn)一步提高操作水平,掌握操作規(guī)范。試運(yùn)行階段的主要工作內(nèi)容為:編制測(cè)試及試運(yùn)行計(jì)劃,確認(rèn)測(cè)試及試運(yùn)行安排;搭建環(huán)境及數(shù)據(jù)準(zhǔn)備,在試運(yùn)行開始前搭建好軟件環(huán)境、硬件環(huán)境、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、調(diào)通線路;檢查軟件、硬件、網(wǎng)絡(luò)、線路等各個(gè)環(huán)節(jié)是否有問題;組織測(cè)試及試運(yùn)行,測(cè)試及試運(yùn)行完成后,總結(jié)試運(yùn)行中設(shè)備、軟件的運(yùn)行情況,總結(jié)試運(yùn)行中業(yè)務(wù)流程和操作環(huán)節(jié)的情況,以總結(jié)形式將測(cè)試及試運(yùn)行結(jié)果通知相關(guān)負(fù)責(zé)人。
最后系統(tǒng)試運(yùn)行之后,對(duì)全部人事干部進(jìn)行培訓(xùn),全面掌握該系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)、功能、使用方法和流程、系統(tǒng)日常維護(hù)、問題的判斷和處理。通過培訓(xùn),使人員能夠具有獨(dú)立判斷問題和繼續(xù)學(xué)習(xí)的能力,在今后的系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)中,能夠獨(dú)立承擔(dān)任務(wù)和解決問題,保障系統(tǒng)的良好運(yùn)轉(zhuǎn)。
項(xiàng)目培訓(xùn)分為省局培訓(xùn)和地市培訓(xùn)。省局培訓(xùn)主要是對(duì)省水文局與各地市勘測(cè)局專業(yè)計(jì)算機(jī)人員進(jìn)行的培訓(xùn),地市培訓(xùn)則是對(duì)各單位的人事主管干部進(jìn)行的培訓(xùn)。省局培訓(xùn)側(cè)重的是系統(tǒng)管理和系統(tǒng)維護(hù),備份策略等,地市培訓(xùn)側(cè)重的是軟件的使用方法使用技巧培訓(xùn)。培訓(xùn)教程是實(shí)施手冊(cè),培訓(xùn)手冊(cè)、培訓(xùn)PPT等。
本項(xiàng)目技術(shù)方案的編制在前期對(duì)日常工作需求進(jìn)行了解以及對(duì)與之相關(guān)的軟件進(jìn)行了研究,使項(xiàng)目在實(shí)施之初就確定系統(tǒng)應(yīng)具有的系統(tǒng)性、實(shí)用性、易維護(hù)、易擴(kuò)展、安全保密等設(shè)計(jì)要求,為系統(tǒng)能夠高標(biāo)準(zhǔn)的完成奠定良好的基礎(chǔ)。同時(shí)項(xiàng)目通過科學(xué)合理的安排試運(yùn)行時(shí)間和培訓(xùn)時(shí)間,使系統(tǒng)能夠在真實(shí)的網(wǎng)絡(luò)與硬件設(shè)備環(huán)境下進(jìn)行容量、性能壓力等測(cè)試來達(dá)到檢驗(yàn)系統(tǒng)穩(wěn)定可靠的目的,充分保證中小河流水文監(jiān)測(cè)人員管理系統(tǒng)的開發(fā)質(zhì)量。
P332
:A
:1673-8853(2017)02-0036-02
2016-12-10
編輯:趙 鑫
姚廣華(1976-),男,高級(jí)工程師,現(xiàn)從事水資源監(jiān)控能力建設(shè)工作。