淺析會計信息化對企業(yè)管理的影響

簡妙如?王悅

摘要：隨著世界經(jīng)濟(jì)全球化、信息化，會計信息化也成為企業(yè)管理重要的一部分。會計信息化因其職能和先進(jìn)性提高了企業(yè)的管理水平，也給企業(yè)的管理帶來了一定的風(fēng)險，文章淺析了會計信息化對企業(yè)管理水平的提升和給企業(yè)帶來的風(fēng)險，并提出了企業(yè)會計信息化的建議。

關(guān)鍵詞：會計信息化；企業(yè)管理；信息化風(fēng)險

一、會計信息化在企業(yè)管理中的作用

會計信息化能為企業(yè)的經(jīng)營管理提供有關(guān)控制、決策、業(yè)務(wù)規(guī)劃等實時、充足的信息，這有賴于會計信息系統(tǒng)擁有的相關(guān)職能和會計信息化的先進(jìn)性，使得會計信息更加及時、可靠，相關(guān)性更加強(qiáng)，為企業(yè)管理提供了高效的途徑。

（一）會計信息化的職能

會計信息化有各種各樣的職能來適應(yīng)企業(yè)經(jīng)營管理的需要，大致可以分為預(yù)算管理職能、成本管理職能、績效評估職能以及決策支持和長期規(guī)劃職能。

1.預(yù)算管理的職能

預(yù)算管理是企業(yè)最重要的管理慣例之一，預(yù)算涉及企業(yè)全部的經(jīng)營活動，包括專門決策預(yù)算、業(yè)務(wù)預(yù)算和財務(wù)預(yù)算等。在企業(yè)運(yùn)營中，用會計信息系統(tǒng)來實現(xiàn)預(yù)算管理可以讓資金的流向更科學(xué)。會計信息化可以進(jìn)行系統(tǒng)初始設(shè)置，預(yù)算方案管理、預(yù)算編制、預(yù)算調(diào)整、預(yù)算控制、賬表輸出等處理。會計信息化支持企業(yè)編制銷售預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算、采購預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算、投資預(yù)算、籌資預(yù)算、預(yù)計損益表、預(yù)計資產(chǎn)負(fù)債表、預(yù)計現(xiàn)金流量表。企業(yè)可以根據(jù)歷年資金的使用狀況來確定本年度資金使用的限額，然后通過會計信息化系統(tǒng)輸出會計信息，制定出企業(yè)預(yù)算表，來引導(dǎo)資金流選擇在增長性能好的部門中使用。最終通過預(yù)算方案的管理，企業(yè)選出最佳預(yù)算方案，指導(dǎo)企業(yè)運(yùn)營從而保障企業(yè)的各個部門能有效使用資金流。

2.成本管理職能

借助會計信息化，企業(yè)可以更好地解決成本管理方法的問題，能及時進(jìn)行生產(chǎn)控制，考核產(chǎn)品成本，實施全面質(zhì)量管理。在會計信息系統(tǒng)中可以看到每個作業(yè)的完成情況，作業(yè)鏈的流轉(zhuǎn)情況，及時發(fā)現(xiàn)無價值、低效率的作業(yè)，及時對產(chǎn)品成本進(jìn)行控制。從產(chǎn)品研發(fā)、材料采購、產(chǎn)品生產(chǎn)、工時計算等方面建立一個全面完整的信息系統(tǒng)，幫助企業(yè)逐步細(xì)化成本責(zé)任單元的考核，提升成本管理的質(zhì)量，優(yōu)化企業(yè)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)。

3.績效評估職能

會計信息化的績效評估職能主要體現(xiàn)在能對企業(yè)部門績效和職工績效進(jìn)行考核管理，以此來實現(xiàn)企業(yè)對組織和員工的績效目標(biāo)管理。企業(yè)會計信息化改變了傳統(tǒng)的績效考核的方式，使得績效考核更加方便、快捷，同時也極大地減少了考核中的主觀因素的影響，減少了紛繁復(fù)雜的統(tǒng)計工作，節(jié)約了人力資源，提高了企業(yè)的管理效率，使得考核更加趨向于公平合理。會計信息系統(tǒng)對績效目標(biāo)實現(xiàn)程度的評估方式主要有：平衡記分卡、KPI指標(biāo)控制和360度評估等，這為企業(yè)擁有良好的獎懲機(jī)制打下了基礎(chǔ)，有利于企業(yè)目標(biāo)的落實和執(zhí)行。

4.決策支持和長期規(guī)劃職能

會計信息系統(tǒng)將企業(yè)管理的所有信息集成到一個共享的數(shù)據(jù)庫中，企業(yè)管理者可以根據(jù)市場需要，作出及時有效的規(guī)劃安排和企業(yè)決策。會計信息系統(tǒng)配置實用分析模塊對各財務(wù)子系統(tǒng)進(jìn)行查詢，可以實現(xiàn)初始化設(shè)置，自定義報表與外接，部門、項目選擇，分析數(shù)據(jù)，圖形分析及添加文字，保存分析表與打印輸出等功能。并且在會計信息化條件下，企業(yè)能獲取更多的財務(wù)報表，更清晰地呈現(xiàn)企業(yè)的財務(wù)狀況。會計信息系統(tǒng)擁有龐大的數(shù)據(jù)源，豐富的財務(wù)評價指標(biāo)體系，這些可以使企業(yè)管理者了解企業(yè)經(jīng)營管理的狀況與現(xiàn)在存在的問題，弄清企業(yè)的優(yōu)勢與弱點(diǎn)，從而調(diào)整決策及發(fā)展計劃。

（二）會計信息化的先進(jìn)性

會計信息系統(tǒng)的出現(xiàn)給企業(yè)帶來了諸多便利，具有一定的先進(jìn)性。先進(jìn)性具體又體現(xiàn)為：核算優(yōu)化性，工作規(guī)范性，依據(jù)可溯性。

1.核算優(yōu)化性

企業(yè)的會計核算業(yè)務(wù)都可以在會計信息系統(tǒng)中進(jìn)行。如圖1，關(guān)于企業(yè)的固定資產(chǎn)增加或者減少，企業(yè)的的采購銷售，成本核算，工資核算等業(yè)務(wù)都可以采用會計信息系統(tǒng)完成。在會計信息系統(tǒng)中錄入憑證，可以自動生成賬簿和報表，由此優(yōu)化了企業(yè)會計核算的過程，使在人工核算中需要多次用到原始憑證的業(yè)務(wù)流程得到優(yōu)化，避免了用人工核算可能出現(xiàn)的計算錯誤，也為企業(yè)節(jié)約了人力成本。

圖1 會計信息系統(tǒng)核算的內(nèi)容

2.工作規(guī)范性

會計信息系統(tǒng)可以使得企業(yè)的會計工作流程更加規(guī)范，財務(wù)資料更加規(guī)范，讓企業(yè)的管理更加規(guī)范。會計信息系統(tǒng)，本身具有一套標(biāo)準(zhǔn)的流程，會計人員只需要按照每個流程操作即可。會計人員根據(jù)手工會計的思路，在會計信息系統(tǒng)上建立賬套、錄入憑證、生成科目匯總表，登記總賬，形成報表。這一系列操作都比較規(guī)范，有固定的模式，并且呈現(xiàn)出來的財務(wù)資料也更加規(guī)范，美觀。

3.數(shù)據(jù)可溯性

使用會計信息系統(tǒng)，可以實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的追溯，讓企業(yè)的財務(wù)資料更加可靠。其中報表聯(lián)查就是指根據(jù)報表上計算出的數(shù)據(jù)聯(lián)查到對應(yīng)的總賬、明細(xì)賬等，可以清晰地對數(shù)據(jù)的來源進(jìn)行追溯。在企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)出現(xiàn)差錯的情況下，也可以很快地將數(shù)據(jù)的來龍去脈理清楚，找到問題所在。并且這樣能更直觀地體現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)之間的聯(lián)系，有助于管理者了解公司運(yùn)營的狀況，以及經(jīng)營成果。

二、會計信息化給企業(yè)帶來的風(fēng)險

企業(yè)會計信息化在企業(yè)運(yùn)營中也是存在兩面性的，一方面給企業(yè)發(fā)展帶來了諸多便利，一方面也給企業(yè)帶來了多種風(fēng)險。

（一）內(nèi)部控制風(fēng)險

企業(yè)會計信息化增加了內(nèi)部控制的難度。企業(yè)實行會計信息化后，原本由多個部門逐步完成的業(yè)務(wù)，能實現(xiàn)集中在一個部門完成甚至可以一個人集成會計信息系統(tǒng)操作。并且，由于會計信息化的存儲無紙化作業(yè)是一種無痕跡操作，當(dāng)企業(yè)的會計信息資料被瀏覽、拷貝、截取、刪除、篡改或者泄露時，是很難發(fā)現(xiàn)或者追查的，事后的內(nèi)部稽核與內(nèi)部審計控制難以發(fā)現(xiàn)必要的線索，內(nèi)部控制和監(jiān)督的范圍也更加廣泛了，增加了內(nèi)部控制的風(fēng)險。

企業(yè)會計信息化可能會導(dǎo)致職責(zé)分離執(zhí)行不到位。在傳統(tǒng)的會計操作中，企業(yè)內(nèi)部會計控制主要是通過設(shè)置相互制約的會計崗位、實現(xiàn)相互稽核牽制；在授權(quán)批準(zhǔn)程序中，授權(quán)環(huán)節(jié)都有相應(yīng)人員的簽名或印章。但企業(yè)會計信息化后，職責(zé)非常集中，使得執(zhí)行人員的串通舞弊現(xiàn)象，使越權(quán)操作成為可能。并且企業(yè)權(quán)限分工的主要形式是口令授權(quán)，而口令是存放于計算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)的，容易被竊取，加大了出現(xiàn)錯誤和舞弊的風(fēng)險。

（二）信息存儲風(fēng)險

在會計信息系統(tǒng)的使用過程中，會計信息的存儲是非常重要的，后期工作的開展主要是依賴于已經(jīng)存儲的數(shù)據(jù)。在傳統(tǒng)的會計工作中，會計人員是通過賬簿、報表等紙質(zhì)文件來保存企業(yè)的會計信息，嚴(yán)格按照保存要求來做的話，丟失的可能性較小。企業(yè)會計信息化之后，企業(yè)所有的會計信息都存儲在硬盤、計算機(jī)等移動設(shè)備中，這樣使會計信息的保存更加便捷，容納信息的能力也更大，但是一旦保存企業(yè)會計信息的設(shè)備出現(xiàn)了問題，比如出現(xiàn)硬盤故障，無法讀取數(shù)據(jù)等問題，就會造成會計信息的丟失，給企業(yè)帶來巨大的損失。

（三）網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險

在電子商務(wù)時代，企業(yè)與網(wǎng)絡(luò)的交互非常緊密，企業(yè)會計信息化也是依托于網(wǎng)絡(luò)的。而網(wǎng)絡(luò)的大環(huán)境又是復(fù)雜的，在這個大環(huán)境里面，有許多不可控因素，不確定內(nèi)容。在這樣的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，企業(yè)的信息安全易受到威脅。比如一些黑客可能會入侵電腦，盜取企業(yè)的信息和數(shù)據(jù)；各種各樣的網(wǎng)絡(luò)病毒，會毀壞或者篡改企業(yè)的信息。會計信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險是隱形的，一旦發(fā)生，對企業(yè)來說就是巨大的損失。

三、企業(yè)會計信息化的建議

會計信息化對企業(yè)運(yùn)營的各個方面都有所影響，企業(yè)在實行會計信息化的同時，應(yīng)當(dāng)避免其風(fēng)險，發(fā)揮其長處，現(xiàn)給出以下幾點(diǎn)建議。

（一）重視會計信息化的建設(shè)

企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)會計信息化建設(shè)，使會計信息在企業(yè)的經(jīng)營管理中發(fā)揮更良好的作用。企業(yè)可以對會計信息進(jìn)行生成與披露的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化建設(shè)，將會計信息的交換與利用科學(xué)化、集成化。企業(yè)在開發(fā)財務(wù)軟件的時候，可以增強(qiáng)財務(wù)軟件的通用性和實用性。企業(yè)可以組織員工進(jìn)行軟件運(yùn)用，信息保密等方面的培訓(xùn)。

（二）預(yù)防企業(yè)會計信息化風(fēng)險

企業(yè)實行會計信息化后，面臨著各種各樣的風(fēng)險，企業(yè)應(yīng)當(dāng)做好安全防范工作。一方面，企業(yè)應(yīng)運(yùn)用并注重數(shù)據(jù)庫的加密技術(shù)與日常維護(hù)工作，利用防火墻、路由器等網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和漏洞掃描，入侵檢測等軟件技術(shù)以及遠(yuǎn)程訪問安全策略等手段，建立系統(tǒng)數(shù)據(jù)的定期備份制度，明確數(shù)據(jù)備份的范圍、頻率、方法、責(zé)任人、存放地點(diǎn)和有效性檢查等內(nèi)容。另一方面，企業(yè)應(yīng)明確限制未經(jīng)授權(quán)人員對財務(wù)系統(tǒng)直接接觸，建立起相應(yīng)的操作規(guī)程，明確職責(zé)以及注意事項，防止會計人員職權(quán)混亂的情況。

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（作者單位：北方工業(yè)大學(xué)）