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(新鄉(xiāng)職業(yè)技術學院 河南 新鄉(xiāng) 453006)
摘 要:隨著適齡人口的減少,高校學生的招生規(guī)模逐年萎縮,特別是??祁愒盒U衼淼膶W生素質(zhì)也是參差不齊,將這些參差不齊的學生放到一齊進行管理,確實給學生管理人員帶來了前所未有的難度,如何抓好宿舍管理常態(tài)化更是難上加難。下面我們就來探討一下如何進行宿舍常態(tài)化管理。
關鍵詞:高校宿舍;常態(tài)化管理
高職高專類院校的學生宿舍管理,是所有同等院校學生管理的難點,所以各類專科類院校也是想盡各種各樣的方法來進行學生的宿舍管理。下面我們就來探討一下什么是常態(tài)化管理
1.常態(tài)化管理初識:
1.1“?!弊忠蟆俺!笔墙?jīng)常,是習慣,是要求。
就是要建立有效的常態(tài)化運行制度,按照凡事有制度可依據(jù)、凡事有人負責、凡事有人檢查落實、凡事違紀必罰的原則,教育學生始終以宿舍為我家,家中有規(guī)矩,家中有人管,犯錯有人罰,從而讓所有宿舍成員明白自己應該做什么、怎樣做、何時做,從而做到事事有人管,人人有事做,有效地消除宿舍管理的隨意性等消極現(xiàn)象,使整個宿舍管理流程常態(tài)化。
1.2“態(tài)”字功夫“態(tài)”就是學生的態(tài)度問題,就是要堅持“以人為本”的態(tài)度。
在處理宿舍事務時始終以“以人為本”。所謂在“態(tài)”字上下功夫,就是要不斷提高輔導員、宿舍管理人員的綜合素質(zhì)和職業(yè)道德,使每一位都具備一定的修養(yǎng)和道德觀念;就是要樹立所有輔導員、宿舍管理人員愛崗敬業(yè)的觀念,激發(fā)每個成員的高度責任感,樹立“一切為了學生,為了一切學生,為了學生一切”這個大局,服從命令,聽從指揮,團結同志,勤懇工作的職業(yè)道德服務理念。
1.3“化”字文章“化”就是管理目標具體化、責任明確化、資料規(guī)范化、服務人性化,它是常態(tài)化管理的過程控制,是衡量常態(tài)化管理工作的標準。
所謂在“化”字上做文章,就是創(chuàng)造一個管理環(huán)境或平臺,并設置相應的職位,規(guī)定明確的目標及標準、運行程序和考核獎懲等。通過常態(tài)化管理對人的行為過程和行為結果的記錄和反映,實現(xiàn)“管人”與“管事”的有機結合。總之,常態(tài)化管理只有始終堅持以人為核心,增強執(zhí)行力,明確目標,責任到人,控制過程,規(guī)范管理,才能起到推動宿舍穩(wěn)定發(fā)展的先行作用,真正做到“無需揚鞭自奮蹄”的效果。
2.如何實現(xiàn)宿舍常態(tài)化管理:
2.1組建學生會宿管部
2.1.1挑選宿管部成員:從原學生會成員中挑選出得力學生,重新組成宿管部。對所有宿管部成員進行為期兩周的實習考核,然后再決定其是否轉(zhuǎn)為正式成員,待其轉(zhuǎn)為正式成員后,再進行職務自薦,凡通過職務考核目標的,對其進行職務聘用,不能按時通過的仍是普通成員。
2.1.2制定相關制度:制定宿管部會議制度、考核制度、檢查衛(wèi)生標準制度、定期培訓制度、獎懲制度。
2.1.2.1會議制度:宿管會每周召開一次部長級會議以及每兩周召開一次全體成員會議;會議上以適當?shù)男问介_展批評與自我批評、融洽干部之間關系,增強團隊精神、集體榮譽感;到會人員必須對其通訊工具進行靜音或關機處理,不得影響會議正常進行;緊急會議則由副部長直接向各成員傳達;開會時任何人不得無故缺席,遲到、早退,副部長每次都要做好會議出勤情況記錄,請假要事先找部長請假,并說明原因,三次無故遲到者,對其作自動離職處理;嚴肅會場紀律,開會時不得做與會議無關的事情,各部成員都要有相應的會議記錄;開會時實行民主集中制,全體與會成員都有發(fā)言權、表決權。
2.1.2.2考核制度:宿管會各部長對各部門的日常工作進行監(jiān)督,部長每月查各項管理記錄,對宿管會人員的工作情況進行評估,并將評估結果交輔導員工作站討論處理;副部長將對各部門的工作情況進行監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)反映到部長處,提出改進意見;各部長將在學年度進行對干部集中考核和評選。對工作成績表現(xiàn)突出的干部給予表彰,對工作不稱職的干部通報批評;各部長對工作態(tài)度散漫,工作不負責任的宿管會成員進行記錄,并在每次例會上通報。
2.1.2.3定期培訓制度:每學期開學時一周內(nèi)進行一次全體宿管部成員培訓會議;每四周進行一次本學期全體宿管部成員培訓會議;每兩周進行一次部長級培訓會議;每學期期終進行一次本學期培訓總結。
2.1.3宿管部培訓內(nèi)容:對所有宿管部成員進行各項制度的培訓、衛(wèi)生標準的培訓、衛(wèi)生不合格宿舍的相關處理措施培訓、宿舍樓公共衛(wèi)生的安排監(jiān)督培訓。
2.1.4職務工作分配:部長1名、副部長2名、成員:10名。
部長職責:負責宿管會全面工作;討論與制定學期工作計劃和工作重點;聽取各工作組的工作匯報,總結工作經(jīng)驗,樹立典型,發(fā)現(xiàn)問題及時解決;主動向輔導員工作站匯報工作情況和申請工作的指示;負責做好宿舍文明建設的相關工作;對學生宿舍管理委員會成員進行工作考核、管理;
副部長職責:協(xié)助部長開展工作,做好宿管會財務登記工作;做好分管工作任務;協(xié)調(diào)、監(jiān)督宿管會各小組的工作開展;制定、實施各項規(guī)章制度,通過各種渠道做好學生信息反饋工作;主持和召開小組工作會議;協(xié)調(diào)、處理宿管會工作中的突發(fā)問題;負責向輔導員工作站及上級領導匯報各項工作、活動的進展;對學生宿舍管理委員會成員進行工作考核、管理;廣泛收集各方面的信息,及時將信息真實、準確、有效地反饋給輔導員工作站;檢查宿管會成員值班到位情況;負責學生宿舍沖突和矛盾及突發(fā)事件的及時匯報;完成部長交辦的各項工作和配合其它小組開展活動。
2.1.5綜合考核:對所有宿管部成員進行階段性考核、期終考核并進行相應的獎勵,對于不合格、不能完成任務的成員進行辭退。具體包括:宿管部的優(yōu)秀成員和積極分子,給予三大優(yōu)惠政策:1)優(yōu)先考慮獎學金、助學金等。2)優(yōu)先享受各項評優(yōu)評先。3)優(yōu)先推薦工作就業(yè);每學期委員會將評出部分在委員會內(nèi)工作積極,表現(xiàn)出色,對委員會有突出貢獻的積極分子予以表揚并頒發(fā)證書及獎品;對未能遵守各項規(guī)章制度,損害本宿管部聲譽的成員,視情節(jié)輕重給予內(nèi)部批評、內(nèi)部警告和取消成員資格的處分;對成員的獎勵和處分,將和學期的評優(yōu)工作掛鉤,直接影響評優(yōu)成績。
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