淺論加強企業(yè)費用預(yù)算管理的作用及其策略

王洪利

（江蘇豪森藥業(yè)集團有限公司）

摘 要：費用預(yù)算管理是企業(yè)財務(wù)管理的重要內(nèi)容，其包括企業(yè)的現(xiàn)金收支、日常的運營成果以及財務(wù)狀況的預(yù)算。加強企業(yè)費用預(yù)算管理，有利于企業(yè)成本的有效控制以及保障企業(yè)的經(jīng)濟效益。本文闡述了企業(yè)預(yù)算管理的意義及其作用，對加強企業(yè)費用預(yù)算管理的措施進行了論述分析。

關(guān)鍵詞：企業(yè)預(yù)算管理；意義；作用；策略；

一、企業(yè)預(yù)算管理的意義

預(yù)算管理是利用預(yù)算手段對企業(yè)內(nèi)部組成單位的各類資源進行統(tǒng)籌分配，以便其開展相應(yīng)的生產(chǎn)經(jīng)營活動，達到預(yù)定工作目標(biāo)。作為現(xiàn)代企業(yè)實施內(nèi)部控制的重要手段，預(yù)算管理對企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略、管控經(jīng)營活動和高效配置資源起著顯著作用。良好的預(yù)算管理能有效提升公司費用管理的科學(xué)性、合理性和高效性，能有效的組織、協(xié)調(diào)企業(yè)經(jīng)營管理活動，調(diào)動企業(yè)各個管理環(huán)節(jié)的主觀能動性，自覺自愿的朝著企業(yè)既定目標(biāo)努力奮斗。因此，實施費用預(yù)算管理，是現(xiàn)代企業(yè)治理體系不可或缺的必要手段，其根本目的與意義就是獲取企業(yè)利益最大化和企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。

二、加強企業(yè)費用預(yù)算管理的作用

1、保證企業(yè)資金有效利用。企業(yè)資金預(yù)算管理是企業(yè)費用預(yù)算管理的主要內(nèi)容，加強企業(yè)資金的預(yù)算管理，能夠增強企業(yè)資金的有效利用，并且推動財務(wù)管理工作順利運轉(zhuǎn)。企業(yè)資金預(yù)算貫穿于企業(yè)的各個運行環(huán)節(jié)。加強資金管理能夠讓全員都清楚的知道企業(yè)具體的經(jīng)營目標(biāo)，保證企業(yè)較高的管理水平，提升企業(yè)競爭實力。資金是企業(yè)良好生存與發(fā)展的前提保障，企業(yè)對資金的有效盤活，增強資金利用率，加快資金有效周轉(zhuǎn)，對于企業(yè)經(jīng)營水平及效率的提升意義重大。

2、有利于防范財務(wù)風(fēng)險。費用預(yù)算是企業(yè)預(yù)算管理中的核心部分，除了要時刻關(guān)注企業(yè)利潤外，還必須掌握現(xiàn)金流量的確定性與到期債務(wù)兩者間存在的關(guān)系。換句話說，就是企業(yè)預(yù)算編制過程中必須準(zhǔn)確的獲悉財務(wù)風(fēng)險給企業(yè)造成的影響程度，為企業(yè)利用預(yù)算，科學(xué)合理的安排資金使用提供重要保障，有效防止財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生。

3、有利于企業(yè)內(nèi)部制度的完善。企業(yè)費用預(yù)算管理，需要及時獲取涉及到財務(wù)、業(yè)務(wù)、市場、技術(shù)等各環(huán)節(jié)的信息，基于企業(yè)實際，通過科學(xué)分析法來有效計量、對照預(yù)算和實際資料，對導(dǎo)致實際脫離預(yù)算差異的主要因素進行認(rèn)真分析，并且明確這些因素是屬于內(nèi)部范疇還是外部范疇，對于內(nèi)部因素，應(yīng)及時查找是由于內(nèi)部控制制度執(zhí)行薄弱還是現(xiàn)行的制度缺乏一定的完善性而致，第一時間把相關(guān)信息反饋到各個責(zé)任組織中，這樣企業(yè)管理當(dāng)局就能夠通過有效的措施對內(nèi)部控制制度進行調(diào)整與改進，避免企業(yè)再有薄弱環(huán)節(jié)出現(xiàn)，切實保證企業(yè)經(jīng)濟活動與經(jīng)營目標(biāo)的要求相一致，從而全面的實現(xiàn)企業(yè)預(yù)期的預(yù)算目標(biāo)，將全面預(yù)算管理在企業(yè)經(jīng)濟活動中具有的控制作用全面發(fā)揮。

4、有利于規(guī)避企業(yè)籌資與投資風(fēng)險。企業(yè)資金結(jié)構(gòu)是企業(yè)資本管理運行過程中必不可少的核心依據(jù)。通常認(rèn)為，為了提高企業(yè)活力，充足的流動資金是前提，但這樣會削弱企業(yè)利潤；而有的企業(yè)寧可短期負(fù)債，節(jié)約資本和成本來提高企業(yè)的利潤，但這樣將不可避免的使企業(yè)存在嚴(yán)重的資金風(fēng)險。怎樣才能做到實現(xiàn)良好利潤又增強了企業(yè)活力，這就要求進行科學(xué)合理的費用預(yù)算。費用預(yù)算過程中，應(yīng)及時掌握企業(yè)實際的運營狀況、短期規(guī)劃、長期規(guī)劃，在企業(yè)當(dāng)前的資金結(jié)構(gòu)基礎(chǔ)上進行認(rèn)真準(zhǔn)確的判斷，在風(fēng)險與收益間做出科學(xué)的選擇。

5、可以防止企業(yè)資金回收以及收益分配風(fēng)險。（1）防止企業(yè)資金回收風(fēng)險。主要加強企業(yè)應(yīng)收賬款管理。企業(yè)實施費用預(yù)算過程中，首先會采用相應(yīng)的預(yù)算機制與管理機制對企業(yè)應(yīng)收賬款進行及時的回收和高效使用。其次在費用預(yù)算過程中，企業(yè)必須明確具體的應(yīng)收賬款時間，了解其在現(xiàn)金流方面造成的影響。如果企業(yè)不具備好的財務(wù)狀況，常出現(xiàn)壞賬，且也沒有較佳的現(xiàn)金流運轉(zhuǎn)，那么就需要企業(yè)在費用預(yù)算過程中，應(yīng)合理的降低一切開支，由此，成本控制成為了企業(yè)預(yù)算管理的核心，企業(yè)的宗旨是增加現(xiàn)金流。（2）防止企業(yè)收益分配風(fēng)險。收益分配作為企業(yè)財務(wù)運作的最后一環(huán)，涵蓋了留存收益與分配股息兩種類型，彼此間存在一定的矛盾性。要想有效防止收益分配風(fēng)險，就必須時刻關(guān)注現(xiàn)金流入、流出情況，費用預(yù)算編制中，出于對企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的考慮，應(yīng)加強處理收益留存與利潤分配，預(yù)算中要有匹配完善的利潤及現(xiàn)金分配方案，促進兩者間的有效配合與協(xié)調(diào)，從而減少財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生。

三、加強企業(yè)費用預(yù)算管理的策略

1、構(gòu)建預(yù)算組織機構(gòu)。企業(yè)全面預(yù)算管理的實施需要預(yù)算管理組織機構(gòu)。一個完善合理的預(yù)算管理組織機構(gòu)中應(yīng)涵蓋全面預(yù)算管理委員會、全面預(yù)算管理辦公室、歸口、分級管理科室、各二級單位及有關(guān)科室。其中全面預(yù)算管理委員會的職責(zé)任務(wù)是科學(xué)組織、領(lǐng)導(dǎo)全面預(yù)算工作，對發(fā)生的重大問題及時協(xié)調(diào)與解決，主任一職通常是董事長擔(dān)任，常務(wù)副主任一職則是總會計師擔(dān)任，主管供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售、技術(shù)、設(shè)備、財務(wù)的副總經(jīng)理作為副主任，管理部門各有關(guān)負(fù)責(zé)人擔(dān)任委員一職。全面預(yù)算管理辦公室應(yīng)強化日常工作，并且及時全面的審查、匯總及平衡各二級單位和相關(guān)處室的預(yù)算，正確的指導(dǎo)與認(rèn)真檢查預(yù)算編制及管理情況，明確完善匹配的管理制度及相應(yīng)的歸口管理方法。歸口管理部門實質(zhì)等同于專業(yè)預(yù)算部門，職責(zé)任務(wù)是進行本部門預(yù)算的編制，同時向基礎(chǔ)預(yù)算單位實施指標(biāo)分解，基礎(chǔ)預(yù)算部門由各二級單位及相關(guān)處室共同組成，任務(wù)是進行單位預(yù)算的編制。

2、確定全面費用預(yù)算管理思想以企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略為核心。加強企業(yè)費用預(yù)算管理必須具有全面預(yù)算管理的思想。企業(yè)要想保證全面預(yù)算管理的實施執(zhí)行，需要做好以下幾方面：（1）將預(yù)算管理和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)有機結(jié)合起來。企業(yè)在編制、實施全面預(yù)算管理過程中應(yīng)充分考慮企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略，其主要目標(biāo)是科學(xué)安排與計劃企業(yè)未來發(fā)展，優(yōu)化分配企業(yè)內(nèi)部所有資源，并做好相關(guān)的考核控制工作，所以全面預(yù)算管理在企業(yè)長期發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)中屬于一項重要手段，要切實為企業(yè)預(yù)期戰(zhàn)略目標(biāo)的落實提供優(yōu)質(zhì)全面的服務(wù)。（2）全面預(yù)算管理應(yīng)在企業(yè)治理結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上發(fā)揮自身的職能作用，系統(tǒng)綜合預(yù)算管理的實施與各級各部門的業(yè)績考評，保證各級各部門積極參與到預(yù)算全過程中。

3、應(yīng)用科學(xué)的費用預(yù)算編制方法。費用預(yù)算編制方法具有兩種類型，即固定預(yù)算、滾動預(yù)算。其中固定預(yù)算方法在具有穩(wěn)定業(yè)務(wù)的企業(yè)中運用，缺乏生產(chǎn)經(jīng)營和市場變化的反應(yīng)能力，靈活度不高。對于固定預(yù)算方法的不足，滾動預(yù)算方法予以了全面的克服，其可以不間斷的運行，每過一個月就會結(jié)合新的情況對接下來一段時間的預(yù)算進行合理的改進與完善，同時根據(jù)之前的預(yù)算在期末增設(shè)一個月的預(yù)算。滾動預(yù)算在實現(xiàn)完整、連續(xù)預(yù)算的同時，還通過及時的改進與完善預(yù)算而保證預(yù)算和企業(yè)實踐相適應(yīng)，從而將預(yù)算自身具有的指導(dǎo)與控制優(yōu)勢作用全面的發(fā)揮。

結(jié)束語

企業(yè)財務(wù)管理中全面貫徹落實企業(yè)費用預(yù)算管理非常重要，隨著市場經(jīng)濟的日趨完善，為了保障企業(yè)的經(jīng)濟效益，必須加強企業(yè)的費用預(yù)算管理工作，對企業(yè)財務(wù)風(fēng)險進行控制。

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