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      規(guī)范代賬行業(yè) 服務(wù)企業(yè)發(fā)展

      2017-03-21 19:53:01李建紅
      新會(huì)計(jì) 2017年2期
      關(guān)鍵詞:記賬代理

      李建紅

      一、引言

      經(jīng)濟(jì)越發(fā)展,會(huì)計(jì)越重要。蘇州市地處我國(guó)經(jīng)濟(jì)最發(fā)達(dá)的長(zhǎng)江三角洲地區(qū),是經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)發(fā)展最快的城市之一,中小型企業(yè)發(fā)展迅速,會(huì)計(jì)服務(wù)的需求量大。隨著吳中開(kāi)發(fā)區(qū)、吳中高新區(qū)等區(qū)域經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,小企業(yè)地位已逐步顯著,成為社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活中不可或缺的部分。

      會(huì)計(jì)代理記賬行業(yè)作為中介服務(wù)行業(yè),對(duì)于促進(jìn)小微企業(yè)加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理發(fā)揮著重要的作用,越來(lái)越受到各級(jí)部門(mén)的重視。一部分小微企業(yè),也有很多賬務(wù)需要處理。專(zhuān)業(yè)代理記賬機(jī)構(gòu)的出現(xiàn)從很大程度上彌補(bǔ)了這一不足,但由于還處于發(fā)展期間,代理記賬過(guò)程中依然存在許多亟待解決的問(wèn)題。

      為進(jìn)一步推動(dòng)我區(qū)會(huì)計(jì)代理記賬行業(yè)規(guī)范發(fā)展,更好地服務(wù)小微企業(yè),財(cái)政會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)《經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)代理記賬業(yè)的調(diào)查研究——以吳中區(qū)為例》課題組,進(jìn)行代理記賬市場(chǎng)發(fā)展情況調(diào)研活動(dòng),力爭(zhēng)掌握我區(qū)代理記賬的現(xiàn)狀、存在問(wèn)題,提出完善會(huì)計(jì)代理記賬的對(duì)策和建議。

      本次調(diào)查向吳中區(qū)注冊(cè)運(yùn)行中的29家代理記賬公司,共發(fā)放問(wèn)卷29份,回收29份,有效率100%。

      調(diào)研主要采取網(wǎng)上問(wèn)卷形式,采用問(wèn)卷和重點(diǎn)對(duì)象訪(fǎng)談相結(jié)合的方法。

      二、會(huì)計(jì)代理記賬調(diào)查數(shù)據(jù)分析

      (一)記賬公司基本情況

      1.公司成立時(shí)間

      近年來(lái),隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,中小企業(yè)進(jìn)入了快速發(fā)展時(shí)期。截至2014年年末,蘇州市實(shí)有各類(lèi)市場(chǎng)主體已達(dá)830 618戶(hù),私營(yíng)企業(yè)戶(hù)數(shù)295 562戶(hù),個(gè)體勞動(dòng)者戶(hù)數(shù)489 592戶(hù)。受訪(fǎng)記賬公司的經(jīng)營(yíng)期限均在15年以?xún)?nèi),與新世紀(jì)蘇州社會(huì)經(jīng)濟(jì)大發(fā)展同步,其中處于5~10年成長(zhǎng)期的記賬公司占59%,另有27%的記賬公司是在1~5年內(nèi)設(shè)立。

      2.記賬公司注冊(cè)資本

      公司注冊(cè)資本10萬(wàn)元以?xún)?nèi)的占24.14%;注冊(cè)資本大部分在10萬(wàn)~50萬(wàn)元,占72.41%;50萬(wàn)~100萬(wàn)元僅有一家公司,占全部比3.45%。吳中區(qū)尚無(wú)注冊(cè)資本超過(guò)100萬(wàn)元的記賬公司。小規(guī)模代理記賬公司(注冊(cè)資本在10萬(wàn)元以下)眾多,有一定規(guī)模的代理記賬公司(注冊(cè)資本在10萬(wàn)元以上)不是很多。

      3.記賬公司員工規(guī)模

      受記賬公司客戶(hù)數(shù)量的限制,記賬公司員工數(shù)量偏少。其中,記賬公司員工規(guī)模在3人以?xún)?nèi)的占17.24%,員工3~8人的占65.52%,員工8~15人的占13.79%,員工15~50人的占3.45%,受調(diào)查的29家公司中沒(méi)有一家員工規(guī)模在50人以上。總體規(guī)模不大。

      4.記賬公司員工年薪

      目前低廉的服務(wù)收費(fèi)導(dǎo)致代理記賬公司代理業(yè)務(wù)利潤(rùn)很少,有的甚至虧損。因此,代理行業(yè)整體工資水平相對(duì)較低。受訪(fǎng)公司員工年薪在3萬(wàn)元以下占24.14%,年薪為3萬(wàn)~5萬(wàn)元占48.28%,是目前公司員工的主要薪酬,由此可以推斷員工平均月薪在3500元左右;員工年薪在5萬(wàn)~8萬(wàn)元占27.59%,沒(méi)有一家公司的年薪超過(guò)8萬(wàn)元。

      5.記賬公司員工學(xué)歷層次

      公司對(duì)員工學(xué)歷無(wú)要求的占6.90%,只需要中專(zhuān)或職高學(xué)歷的占3.45%,學(xué)歷層次要求最多的是“員工要具有專(zhuān)科學(xué)歷”,占72.41%,本科學(xué)歷要求的占17.24%。從數(shù)據(jù)看,從事會(huì)計(jì)工作的人員基本學(xué)歷以專(zhuān)科為主,如學(xué)歷層次過(guò)低會(huì)影響記賬公司服務(wù)質(zhì)量和公司持續(xù)發(fā)展。

      6.記賬公司員工會(huì)計(jì)職稱(chēng)

      會(huì)計(jì)職稱(chēng)是衡量會(huì)計(jì)人員專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平高低的標(biāo)尺。對(duì)員工不需會(huì)計(jì)職稱(chēng)的占6.90%,要求具有初級(jí)會(huì)計(jì)職稱(chēng)的占75.86%,須具有中級(jí)(會(huì)計(jì)師)職稱(chēng)的占13.79%,高級(jí)會(huì)計(jì)職稱(chēng)的只有一家公司僅有1人,占3.45%。

      7.記賬公司專(zhuān)業(yè)人員流動(dòng)性

      工作穩(wěn)定的占51.72%,較穩(wěn)定的占41.38%,不穩(wěn)定的占6.9%,一半左右的員工工作不夠穩(wěn)定。其中,新入職員工剛開(kāi)始是為學(xué)技術(shù),實(shí)現(xiàn)“具有一定會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)”而工作,但隨著業(yè)務(wù)能力的熟悉,員工往往因報(bào)酬較低、無(wú)法承受巨大的工作量和生活壓力而辭職,有的也因?yàn)闊o(wú)法勝任專(zhuān)業(yè)崗位要求而被淘汰。

      8.記賬公司員工職業(yè)能力

      員工能力的高低決定著員工對(duì)公司的貢獻(xiàn)度和工作服務(wù)質(zhì)量,作為特殊服務(wù)行業(yè),對(duì)員工能力要求中,記賬公司最看重的是“會(huì)計(jì)核算能力”和“運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件的能力”,占比93.10%。列第二位的是“稅法知識(shí)更新能力”,占比89.66%。其他依次為:“財(cái)務(wù)分析能力”占比72.41%,“計(jì)算機(jī)(含EXCEL)應(yīng)用能力”占比62.07%,“資產(chǎn)評(píng)估能力”占比31.03%,“應(yīng)用文寫(xiě)作能力”占比13.79%,英語(yǔ)水平占比6.90%。

      (二)記賬公司經(jīng)營(yíng)分析

      1.記賬公司經(jīng)營(yíng)范圍分析

      根據(jù)《代理記賬管理辦法》第十二條規(guī)定,代理記賬業(yè)務(wù)范圍包括會(huì)計(jì)核算、向信息使用者提供財(cái)務(wù)報(bào)告和稅務(wù)資料,同時(shí)還可以承辦委托人委托的其他會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。

      記賬公司作為現(xiàn)代服務(wù)業(yè)的主體,屬于服務(wù)外包業(yè)務(wù),公司服務(wù)產(chǎn)品所在公司業(yè)務(wù)中占比,從高到低分別是代理記賬占100%、稅務(wù)代理占75.86%、工商代理占72.41%、管理咨詢(xún)服務(wù)占48.28%、清理亂賬舊賬占44.83%、會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)占10.34%、制度建設(shè)和企業(yè)內(nèi)部審計(jì)各占6.90%、融投資代理占3.45%。代理記賬公司三大主營(yíng)業(yè)務(wù)是代理記賬、稅務(wù)代理和工商代理,均在70%以上。其中會(huì)計(jì)核算代理,即代理記賬仍然是核心業(yè)務(wù)。但從長(zhǎng)遠(yuǎn)服務(wù)企業(yè)看,管理咨詢(xún)服務(wù)和制度建設(shè)會(huì)有長(zhǎng)足的發(fā)展空間。

      2.記賬公司擁有客戶(hù)數(shù)

      29家受訪(fǎng)記賬公司中,58.62%的公司擁有客戶(hù)數(shù)為50戶(hù)以下,占第一;其次是客戶(hù)數(shù)50~100戶(hù),占17.24%,100~200戶(hù)有4家記賬公司,占13.79%;200~500戶(hù)有2家記賬公司,占6.90%,客戶(hù)數(shù)在500戶(hù)以上占3.45%。

      3.代理記賬服務(wù)企業(yè)主要行業(yè)

      據(jù)調(diào)查數(shù)據(jù)分析,受委托會(huì)計(jì)代理記賬的單位,按從事行業(yè)分布看,制造業(yè)占89.66%,居首位,屬于第一方陣;批發(fā)業(yè)占65.52%、零售業(yè)占58.62%,屬于第二方陣;建筑業(yè)占48.28%、交通運(yùn)輸業(yè)占41.38%、租賃和商務(wù)服務(wù)業(yè)占37.93%、軟件和信息技術(shù)服務(wù)業(yè)占31.03%、物業(yè)管理占31.03%、住宿業(yè)餐飲業(yè)占27.59%,屬于第三方陣。其他如信息傳輸業(yè)、倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)經(jīng)營(yíng)等行業(yè),采用代理記賬方式的較少。

      4.代理協(xié)議簽訂情況

      代理記賬業(yè)務(wù)屬于一種經(jīng)濟(jì)行為,小企業(yè)與代理記賬公司實(shí)質(zhì)上屬于一種“承包合同”關(guān)系。按照《合同法》規(guī)定,雙方應(yīng)該簽訂有關(guān)合同明確職責(zé),保障雙方的利益和責(zé)任,避免經(jīng)濟(jì)糾紛。在調(diào)研中,有86.21%合作代理雙方簽定短期協(xié)議(5年以?xún)?nèi));有13.79%不簽訂委托代理協(xié)議,沒(méi)有明確委托代理責(zé)任,只是口頭協(xié)定。中長(zhǎng)期協(xié)議(5年以上)簽約戶(hù)為0。沒(méi)有合同協(xié)議約束的合作關(guān)系,其隨意性往往導(dǎo)致職責(zé)模糊,產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)糾紛時(shí)舉證存在極大難度。這些不規(guī)范行為無(wú)疑不利于小企業(yè)和代理記賬機(jī)構(gòu)的發(fā)展。

      5.記賬公司經(jīng)濟(jì)效益分析

      從代理記賬公司銷(xiāo)售規(guī)??矗?duì)I業(yè)額50萬(wàn)元(不含50萬(wàn)元)以下的占58.62%,年?duì)I業(yè)額50萬(wàn)~100萬(wàn)元(不含100萬(wàn)元)的占31.03%,年?duì)I業(yè)額100萬(wàn)~300萬(wàn)元(不含300萬(wàn)元)的占10.34%,沒(méi)有一家受訪(fǎng)公司年?duì)I業(yè)額在300萬(wàn)元以上。按工業(yè)和信息化部、國(guó)家統(tǒng)計(jì)局、發(fā)展改革委、財(cái)政部等四部委制定的《中小企業(yè)劃型標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定》標(biāo)準(zhǔn)分類(lèi),我區(qū)被代理記賬單位屬于微型企業(yè)的占61%,屬于小型企業(yè)的占9.3%,兩者之和即小微企業(yè)比例為70%左右??梢?jiàn),小微企業(yè)已經(jīng)成為被代理記賬單位的絕對(duì)主體。

      6.代理記賬經(jīng)營(yíng)模式

      代理記賬公司所采用的經(jīng)營(yíng)模式,68.97%的記賬公司對(duì)員工的分工是每人獨(dú)立完成若干套賬,另外有20.69%采用經(jīng)理+助理聯(lián)動(dòng)式;還有,采用流水分工型經(jīng)營(yíng)模式占10.34%。小規(guī)模代理記賬機(jī)構(gòu)多采用緊密型經(jīng)營(yíng)模式,非小規(guī)模代理記賬機(jī)構(gòu)的流水型經(jīng)營(yíng)模式,即實(shí)行精細(xì)化分工、協(xié)作完成會(huì)計(jì)代理業(yè)務(wù),從而實(shí)現(xiàn)效益最大化。

      7.記賬公司內(nèi)部崗位分設(shè)情況

      為建立現(xiàn)代企業(yè)制度,促進(jìn)企業(yè)規(guī)范化、制度化發(fā)展,實(shí)施精細(xì)化分工合作。在公司代理記賬專(zhuān)業(yè)崗位是否分為會(huì)計(jì)崗和外勤崗問(wèn)卷中,沒(méi)有分設(shè)占51.72%;分設(shè)的占48.28%,其中外勤崗由專(zhuān)職員工擔(dān)任占27.59%,外勤崗一般由公司負(fù)責(zé)人擔(dān)任占20.69%。

      8.代理記賬手段和業(yè)務(wù)技術(shù)

      信息技術(shù)的迅速發(fā)展,由會(huì)計(jì)手工賬向會(huì)計(jì)電算化、會(huì)計(jì)信息化方向發(fā)展。會(huì)計(jì)核算采用的操作工具調(diào)查中,手工記賬只有一家單位占3.45%,有18家公司采用單機(jī)記賬占62.07%,另有20.69%的公司采用局域網(wǎng)記賬,采用互聯(lián)網(wǎng)記賬占13.79%。隨著會(huì)計(jì)電算化的普及,采用信息化工具進(jìn)行核算的占96.55%?,F(xiàn)代化的業(yè)務(wù)處理方式,促進(jìn)了會(huì)計(jì)賬務(wù)核算規(guī)范化,提高了工作效率。

      9.代理記賬行業(yè)存在的問(wèn)題

      代理記賬業(yè)要健康、穩(wěn)步發(fā)展,需要有良好的內(nèi)部環(huán)境和外部環(huán)境。從當(dāng)前代理記賬行業(yè)存在的主要問(wèn)題分析,個(gè)人代理記賬收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)低占93.10%,位于第一,“私代”和“黑代”的惡性競(jìng)爭(zhēng)造成服務(wù)收費(fèi)價(jià)格低下,與技術(shù)服務(wù)投入、產(chǎn)出有落差。受社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展大環(huán)境影響占62.07%,列第二,這與當(dāng)前經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型升級(jí)、城市發(fā)展有一定關(guān)聯(lián)。其他影響因素分別是代理記賬機(jī)構(gòu)操作不規(guī)范占41.38%,企業(yè)管理者綜合素質(zhì)不高占37.93%,執(zhí)法部門(mén)對(duì)代理記賬監(jiān)督力度不夠占31.03%,代理記賬行業(yè)各種稅費(fèi)較高占10.34%。

      10.記賬公司未來(lái)發(fā)展瓶頸

      行業(yè)服務(wù)質(zhì)量顯著提高,充分的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)迫使代理記賬機(jī)構(gòu)努力提升自身行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,并從價(jià)格、質(zhì)量等方面作出調(diào)整,但仍需進(jìn)一步優(yōu)化。本次調(diào)查中,列舉6個(gè)對(duì)未來(lái)記賬公司發(fā)展的瓶頸,認(rèn)為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理模式是發(fā)展瓶頸的最多,占68.97%;認(rèn)為行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)是發(fā)展瓶頸的列第二,占65.52%,其他各項(xiàng)分別是市場(chǎng)供需關(guān)系占37.93%,行業(yè)監(jiān)管機(jī)制占27.59%,人力資源素質(zhì)占27.59%,服務(wù)質(zhì)量占58.62%。

      11.代理記賬公司品牌形象樹(shù)立

      公司品牌形象是企業(yè)進(jìn)一步拓展的“名片”,86.21%的記賬公司認(rèn)為提高客戶(hù)服務(wù)質(zhì)量很重要;62.07%的記賬公司認(rèn)為要加強(qiáng)公司制度建設(shè),要從制度上規(guī)范經(jīng)營(yíng)管理;58.62%的記賬公司認(rèn)為要提高管理人員能力,51.72%的記賬公司認(rèn)為要進(jìn)行服務(wù)技術(shù)創(chuàng)新,還有41.38%的記賬公司認(rèn)為要加強(qiáng)公司文化建設(shè),20.69%的記賬公司認(rèn)為要進(jìn)行廣告宣傳。

      記賬公司須加強(qiáng)與客戶(hù)在專(zhuān)業(yè)方面的溝通和培訓(xùn),提升服務(wù)能力;加強(qiáng)企業(yè)制度化建設(shè),確保會(huì)計(jì)法律制度貫徹執(zhí)行;行業(yè)企業(yè)應(yīng)以積極的心態(tài)面對(duì)正常競(jìng)爭(zhēng),以嚴(yán)肅的態(tài)度堅(jiān)決抵制惡性競(jìng)爭(zhēng)。

      12.政府部門(mén)在代理記賬行業(yè)發(fā)展中的作用

      代理記賬行業(yè)的發(fā)展,與相關(guān)管理部門(mén)如財(cái)政部門(mén)、稅務(wù)部門(mén)等密切相關(guān),作為政府主管部門(mén),要推動(dòng)代理記賬行業(yè)穩(wěn)健發(fā)展,79.31%的受訪(fǎng)記賬公司認(rèn)為,要加強(qiáng)代理記賬行業(yè)的法制化建設(shè),要財(cái)政、工商、稅務(wù)等部門(mén)實(shí)行聯(lián)合監(jiān)管,正確認(rèn)識(shí)代理記賬的社會(huì)價(jià)值;62.07%的受訪(fǎng)記賬公司認(rèn)為,明確監(jiān)管職責(zé)、規(guī)范執(zhí)業(yè)質(zhì)量,控制代理記賬行業(yè)風(fēng)險(xiǎn);58.62%的受訪(fǎng)記賬公司認(rèn)為,加大對(duì)代理記賬行業(yè)的宣傳力度;提高行業(yè)準(zhǔn)入技術(shù)門(mén)檻,提升行業(yè)專(zhuān)業(yè)水平;另外也有48.28%的受訪(fǎng)者認(rèn)為,要充分發(fā)揮行業(yè)協(xié)會(huì)的作用,推動(dòng)行業(yè)自律管理。

      13.代理記賬機(jī)構(gòu)發(fā)展方向

      代理記賬公司要做大、做強(qiáng),必須要有長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展規(guī)劃,對(duì)于代理記賬公司今后發(fā)展方向的構(gòu)建,大部分記賬公司沒(méi)有長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃,絕大部分認(rèn)定的發(fā)展方向是常規(guī)記賬公司,占86.21%;小部分有遠(yuǎn)見(jiàn)的發(fā)展方向,其中記賬工廠(chǎng)發(fā)展方向占6.90%,記賬公司爭(zhēng)取創(chuàng)設(shè)條件上市占6.90%,沒(méi)有一家公司認(rèn)可家庭作坊型記賬公司。

      三、會(huì)計(jì)代理記賬現(xiàn)狀分析

      (一)代理記賬行業(yè)與當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)展相吻合

      蘇州作為全國(guó)第二大制造業(yè)城市,制造業(yè)體量大,鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá),企業(yè)數(shù)量眾多,實(shí)行代理記賬的企業(yè)多為制造業(yè),其次是批發(fā)零售業(yè),服務(wù)業(yè)中將餐飲、住宿、娛樂(lè)、倉(cāng)儲(chǔ)、軟件技術(shù)開(kāi)發(fā)服務(wù)、物業(yè)管理、中介服務(wù)等綜合考慮,所占地位也突顯。

      (二)代理記賬機(jī)構(gòu)規(guī)模小,待遇低,員工流動(dòng)性大

      從注冊(cè)資本、員工人數(shù)、公司擁有客戶(hù)數(shù)、記賬公司年?duì)I業(yè)收入等指標(biāo)分析,本區(qū)域記賬公司規(guī)模小,尚處于發(fā)展起步階段。

      2015年蘇州平均月薪6288元。記賬公司為壓縮代理記賬機(jī)構(gòu)成本,調(diào)查顯示記賬公司員工年薪酬在5萬(wàn)元左右,工資待遇低。工資收入與服務(wù)價(jià)值的嚴(yán)重失衡,導(dǎo)致行業(yè)專(zhuān)業(yè)人員流動(dòng)很大,行業(yè)人才隊(duì)伍很不穩(wěn)定,在職員工有不少選擇跳槽到企業(yè)當(dāng)專(zhuān)職會(huì)計(jì)或者自立門(mén)戶(hù)或者轉(zhuǎn)行。

      (三)代理記賬行業(yè)處于成長(zhǎng)發(fā)展階段

      調(diào)查發(fā)現(xiàn),代理記賬機(jī)構(gòu)主要存在以下問(wèn)題,一是代理機(jī)構(gòu)缺乏健全的管理制度。由于行業(yè)準(zhǔn)入門(mén)檻較低,在資金和人員力量比較薄弱的情況下,代理記賬機(jī)構(gòu)的工作重點(diǎn)主要放在開(kāi)拓市場(chǎng)、提高生存能力方面,在內(nèi)部制度建設(shè)方面等投入的精力不夠。二是代理機(jī)構(gòu)從業(yè)人員配置不符合要求。代理記賬機(jī)構(gòu)工資水平低,難以吸引高素質(zhì)的會(huì)計(jì)人才,從事代理記賬工作的員工中學(xué)歷、職稱(chēng)均偏低,很難有高素質(zhì)的人才儲(chǔ)備。三是代理委托行為不規(guī)范,受托人的法律地位不明確。國(guó)家尚未制定代理記賬業(yè)務(wù)的相關(guān)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)以及指導(dǎo)價(jià)格,行業(yè)處于“自由”發(fā)展?fàn)顟B(tài),制度約束少。四是代理記賬業(yè)務(wù)質(zhì)量難以保證。由于沒(méi)有建立行業(yè)自律體系,缺乏行業(yè)指導(dǎo)和從業(yè)規(guī)范,未形成有針對(duì)性的代理記賬業(yè)務(wù)培訓(xùn)體系,不利于從業(yè)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和機(jī)構(gòu)管理水平的提升。

      四、會(huì)計(jì)代理記賬強(qiáng)化管理對(duì)策建議

      (一)提高代理記賬認(rèn)知度

      企業(yè)對(duì)代理記賬機(jī)構(gòu)的認(rèn)知度不高。許多小規(guī)模企業(yè)、小型經(jīng)濟(jì)組織、個(gè)體工商戶(hù)對(duì)代理記賬的相關(guān)法律認(rèn)識(shí)不足,理解不夠。在實(shí)際工作中,企業(yè)更喜歡聘請(qǐng)個(gè)人代理記賬者從事代賬工作,有的代理記賬者兼任十多家甚至二十家單位的代賬工作,“私代”或“黑代”較多。小企業(yè)對(duì)代理記賬機(jī)構(gòu)的保密性、收費(fèi)的合理性等方面存在質(zhì)疑,不愿意嘗試新的事物。

      要對(duì)代理記賬的作用與重要意義進(jìn)行大力宣傳,保證代理記賬行業(yè)健康發(fā)展。施行企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、稅收法律制度改革,對(duì)代理記賬進(jìn)行大力宣傳,使其法律地位充分突出,進(jìn)一步增強(qiáng)個(gè)體工商戶(hù)、小規(guī)模企業(yè)代理記賬理念,提升代理記賬認(rèn)知度。

      (二)加快代理記賬模式轉(zhuǎn)型升級(jí)

      制定完善公司內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度、內(nèi)部控制制度。完善公司內(nèi)部審計(jì)、財(cái)務(wù)診斷、制定企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度、規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)流程、落實(shí)委托代理合同協(xié)議等,保證記賬公司在業(yè)務(wù)擴(kuò)展的同時(shí),公司管理水平、員工專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平協(xié)同進(jìn)步優(yōu)化。

      實(shí)現(xiàn)記賬公司從傳統(tǒng)向現(xiàn)代型記賬公司發(fā)展,由緊密型經(jīng)營(yíng)模式向流水型經(jīng)營(yíng)模式、“記賬工廠(chǎng)”轉(zhuǎn)型。流水型代理記賬機(jī)構(gòu)在分工的基礎(chǔ)上進(jìn)行流水作業(yè),其業(yè)務(wù)組包括外勤組、分單組、分錄組、初審組、電腦組、復(fù)審組、裝訂組、檔案組。每個(gè)業(yè)務(wù)組各司其職,分工細(xì)化,多人合作完成記賬業(yè)務(wù),前后銜接,便于內(nèi)部牽制和監(jiān)管。從結(jié)構(gòu)分析,每個(gè)環(huán)節(jié)都制約和監(jiān)督上一環(huán)節(jié),人員能發(fā)揮最大潛能,是高效的代理記賬模式。

      (三)提升專(zhuān)業(yè)人員能力

      代理記賬機(jī)構(gòu)客戶(hù)跨及工業(yè)、商業(yè)、建筑業(yè)、交通運(yùn)輸業(yè)、服務(wù)業(yè)等多個(gè)行業(yè),執(zhí)行《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》以及多項(xiàng)行業(yè)會(huì)計(jì)制度,要求代理記賬機(jī)構(gòu)從業(yè)人員具有全面的會(huì)計(jì)知識(shí)和較高的業(yè)務(wù)水平。

      記賬公司的行業(yè)專(zhuān)業(yè)崗位要分為會(huì)計(jì)崗和外勤崗。其中:會(huì)計(jì)崗要求從業(yè)人員嚴(yán)格依照《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》《非盈利組織會(huì)計(jì)制度》等的規(guī)定,為不同行業(yè)、不同類(lèi)型的會(huì)計(jì)主體代理會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù);外勤崗位要求從業(yè)人員熟悉納稅征收、證照辦理等業(yè)務(wù),準(zhǔn)確迅速地為客戶(hù)代理相關(guān)業(yè)務(wù)。因此,代理記賬行業(yè)的從業(yè)人員需要具備更高的會(huì)計(jì)核算技能和綜合素質(zhì)。從業(yè)人員不僅需要有扎實(shí)的理論基礎(chǔ),而且需要具備豐富的從業(yè)經(jīng)驗(yàn)。即使是企業(yè)資深專(zhuān)職會(huì)計(jì)人員,要具備這樣的崗位適用能力也不容易。

      通過(guò)對(duì)區(qū)域代理記賬公司現(xiàn)狀的調(diào)查,了解記賬公司經(jīng)營(yíng)管理模式、行業(yè)監(jiān)管機(jī)制、人力資源素質(zhì)等方面,更有利于加強(qiáng)對(duì)代理記賬機(jī)構(gòu)管理及其從業(yè)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高代理記賬質(zhì)量的監(jiān)控管理。同時(shí)發(fā)現(xiàn)區(qū)域代理記賬行業(yè)的發(fā)展?jié)摿€很大,其服務(wù)質(zhì)量和專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平仍有較大提升空間,必須加強(qiáng)代理記賬行業(yè)的管理。

      參考文獻(xiàn)

      [1] 陳裕.淺析會(huì)計(jì)代理記賬行業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀和對(duì)策[J].經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊,2010(22).

      [2] 嚴(yán)健.代理記賬公司存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].管理觀(guān)察,2012(23).

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