利用公式比對兩個工作的數(shù)據(jù)異同

王志軍

同事前來求助，如圖1所示，要求對兩個表格的信息進(jìn)行比對，并將比對結(jié)果顯示在“低保戶”工作表的D列，如果姓名和身份證都相同，那么顯示為“是”，如果姓名和身份證號只有一個不同時，顯示為“否”；如果姓名和身份證號兩個都不同，則顯示為“無此人”。

需要提醒的是，“低保戶”工作表的戶主姓名是唯一的，但“貧困戶”的戶主姓名要注意，因為這里同一戶主名下可能有多位家庭成員，這些家庭成員的戶主是相同的。切換到“低保戶”工作表，選擇D3單元格，在編輯欄輸入公式“=TEXT（SUM（MMULT（COUNTIF（低保戶！A3：C3，貧困戶！D$3：F$43），{1；1；1}））-1，"是；無此人；否"）”，這里的COUNTIF函數(shù)可以計算某個區(qū)域中滿足給定條件的單元格數(shù)目，MMULT函數(shù)可以返回兩數(shù)組的矩陣積，SUM函數(shù)是計算單元格區(qū)域中所有數(shù)值的和，TEXT函數(shù)是根據(jù)指定的數(shù)值格式將數(shù)字轉(zhuǎn)成文本，公式執(zhí)行之后向下拖拽或雙擊填充柄，很快就可以看到圖2所示的比對效果。

或者，也可以使用“=TEXT（COUNT（MATCH（A3，貧困戶！D：D，））+COUNT（MATCH（C3，貧困戶！F：F，））-1，"是；無此人；否"）”的公式，這里的“-1”是用來配合TEXT函數(shù)的第二參數(shù)，比對效果完全相同。