中石化建設(shè)項(xiàng)目物資采購管理策略探討

查淑萍

摘要：中石化建設(shè)項(xiàng)目從原材料采購、工程施工到工程驗(yàn)收，每個(gè)環(huán)節(jié)對整個(gè)工程竣工質(zhì)量和使用效果影響很大。在所有環(huán)節(jié)里面，原料物資的采購與管理是重中之重，直接關(guān)系著工程建設(shè)質(zhì)量和建設(shè)成本。

關(guān)鍵詞：物資采購 建設(shè)項(xiàng)目管理策略中石化

在中石化建設(shè)項(xiàng)目中，物資采購約為總承包合同額的65%，采購管理具有重要的地位。中石化要重視采購管理和監(jiān)督體系的建設(shè)，重視風(fēng)險(xiǎn)防范能力的提高，從意識層面、制度層面、實(shí)施過程和人員隊(duì)伍建設(shè)層面進(jìn)行思考，將物資采購的管理貫徹到中石化建設(shè)項(xiàng)目的全過程，這也是保證中石化發(fā)展效益和安全性的必要舉措。

一、中石化建設(shè)項(xiàng)目物資采購管理現(xiàn)狀

首先，中石化總體管理格局還沒有形成體系化的發(fā)展局面，各部門的管理職能仍然處于分割狀態(tài)，各自負(fù)責(zé)相應(yīng)工作而缺乏必要的聯(lián)系與協(xié)同發(fā)展的機(jī)制。集中采購與集中管理并沒有實(shí)現(xiàn)同步發(fā)展。中石化內(nèi)部存在多個(gè)采購主體，各個(gè)主體之間需形成一定聯(lián)合才能夠?qū)?yōu)勢最大化發(fā)揮，而當(dāng)前卻存在各自為伍的局面，雖然部門完成了任務(wù)，但中石化整體的采購效率卻在降低，其中存在的風(fēng)險(xiǎn)也更加多樣化。其次，物資采購一個(gè)持續(xù)存在的問題就是忽視物資質(zhì)量，包括物資本身的質(zhì)量和售后服務(wù)水平都處于較低水平。這種現(xiàn)象的出現(xiàn)一方面是由于采購資金投入有限，導(dǎo)致采購人員更多追求物資數(shù)量的基本保證；另一方面也是采購人員在理念上的欠缺，過于重視采購中成本和利益因素，追求的多是高利潤，而非高質(zhì)量。第三，采購人員的專業(yè)素養(yǎng)有待提升，尤其是在新的經(jīng)濟(jì)形勢下，采購方式、采購信息都在快速更新，專業(yè)采購人員需要實(shí)時(shí)更新自己的工作理念、工作方式，才能夠積極適應(yīng)中石化發(fā)展面臨的新要求。而當(dāng)前中石化在采購專職人員隊(duì)伍的培養(yǎng)和建設(shè)方面并未下足功夫，新人才引入速度慢，在職人員的培訓(xùn)又相對缺乏，這就直接限制了采購人員隊(duì)伍專業(yè)水平的提升。

二、中石化建設(shè)項(xiàng)目物資采購管理策略

（一）推行物資采購標(biāo)準(zhǔn)化管理

首先，加強(qiáng)制度建設(shè)，進(jìn)一步完善中石化內(nèi)部有關(guān)物資供應(yīng)與管理的制度體系，在健全的基礎(chǔ)上進(jìn)一步優(yōu)化制度建設(shè)。物資采購包括多個(gè)環(huán)節(jié)，而制度建設(shè)需要全面覆蓋在這些細(xì)節(jié)之中，對于關(guān)鍵業(yè)務(wù)則要予以更加嚴(yán)格的制度管理。其次，實(shí)現(xiàn)采購需求管理模式的標(biāo)準(zhǔn)化，而其中的關(guān)鍵詞就是統(tǒng)一[1]。采購需求作為采購計(jì)劃的依據(jù)，需要更加科學(xué)化、靈活化，才能夠避免過于浪費(fèi)和效率低下的采購計(jì)劃形成。而具體實(shí)施中，則需要落實(shí)到各個(gè)部門和生產(chǎn)環(huán)節(jié)中，無論是設(shè)備、技術(shù)還是工程環(huán)節(jié)，哪個(gè)部分提出物資需求，就由他自己負(fù)責(zé)列出標(biāo)準(zhǔn)化的需求清單，再由物資供應(yīng)部門集中處理，這在很大程度上提高了采購效率。第三，對供應(yīng)商進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理，作為采購中的主體之一，供應(yīng)商能否提供更加標(biāo)準(zhǔn)化的物料，直接影響著采購標(biāo)準(zhǔn)水平。在標(biāo)準(zhǔn)化的供應(yīng)商管理體系下，采購才能夠?qū)崿F(xiàn)雙方的共贏。

（二）加強(qiáng)物資采購監(jiān)管

首先，對于采購人員的工作要實(shí)行績效考核，利用完善的考核辦法和約束機(jī)制，全面鼓勵(lì)員工認(rèn)真對待采購工作，提高工作積極性和責(zé)任心。定期對員工的工作進(jìn)行檢查，對采購人員隊(duì)伍實(shí)行人性化管理，尤其是提高工作人員對風(fēng)險(xiǎn)的防范意識和能力。其次，監(jiān)督物資采購的招標(biāo)和簽約工作，整個(gè)招標(biāo)環(huán)節(jié)要按程序進(jìn)行，堅(jiān)決抵制其中不規(guī)范行為的出現(xiàn)；對于合同的簽訂要進(jìn)行定期復(fù)查，其中的具體條款也要細(xì)致檢查，保證手續(xù)的齊全、合同內(nèi)容的合理合法[2]。第三，加強(qiáng)采購全過程的審計(jì)，審計(jì)工作要依法進(jìn)行，遵循相關(guān)程序?qū)⒉少弻徲?jì)確立在更加合理、高效的實(shí)施過程中。

（三）充分運(yùn)用信息技術(shù)

在中石化物資采購環(huán)節(jié)，信息技術(shù)的作用更加凸顯在決策中，它對信息的獲取和整理能力有效促進(jìn)了采購決策和采購計(jì)劃制定的科學(xué)化。信息對于采購工作來說是關(guān)鍵性因素，信息技術(shù)能夠?yàn)楣ぷ魅藛T獲取有效信息搭建起廣闊的平臺，大量的信息資源也能夠在信息技術(shù)支持下超越時(shí)空而全面展現(xiàn)在工作人員面前，而工作人員配合一定的信息搜集、整理技術(shù)，便能夠以敏銳的洞察力為采購決策和技術(shù)制定奠定充分的信息基礎(chǔ)。在采購信息的收集中，當(dāng)前積極推行ERP管理模式，在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的輔助下，這一模式下，工作人員要盡力拓寬信息來源渠道，在保證信息完整、準(zhǔn)確的基礎(chǔ)上全面提高風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對意識和能力，同樣利用信息技術(shù)進(jìn)行信息的篩選、分析和處理，提高信息的利用率，采用有利用價(jià)值和安全性高的信息，保證采購決策能夠在更加安全的信息環(huán)境中進(jìn)行。

（四）加強(qiáng)采購人員隊(duì)伍建設(shè)

具體來說，中石化要重視員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，定期開展形式多樣、內(nèi)容豐富的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，從專業(yè)知識和實(shí)踐操作技能兩個(gè)角度入手進(jìn)行集中培訓(xùn)[3]。采購人員需要對物資管理的基本知識有一個(gè)系統(tǒng)的理解和掌握，對于經(jīng)濟(jì)合同的法律知識同樣要不斷充實(shí)自己的認(rèn)知，提高對合同的辨別能力、分析能力，以防在激烈的競爭環(huán)境中被不良信息誘導(dǎo)而造成合同損失。在具體工作技能方面，則要就員工的采購計(jì)劃能力、談判技巧、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對能力進(jìn)行集中的培訓(xùn)，提高員工對物資采購環(huán)境的適應(yīng)能力。

在社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中，很多企業(yè)都先后在戰(zhàn)略發(fā)展計(jì)劃中納入了采購工作，將物資采購管理作為了新的利潤增長點(diǎn)。對此，中石化建設(shè)項(xiàng)目也要加強(qiáng)物資的采購與管理，主動(dòng)學(xué)習(xí)國外成功經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合自身發(fā)展情況，逐步提升物資采購管理水平。這樣才能確保中石化建設(shè)項(xiàng)目正常開展，并提升工程建設(shè)質(zhì)量。

參考文獻(xiàn)：

[1]李學(xué)堯中石化物資采購招標(biāo)研究[J].經(jīng)濟(jì)，2016（08）：1—2

[2]林筍加強(qiáng)中國石化采購管理提升企業(yè)核心競爭力[J].石油石化物資采購，2015（10）：40—42

[3]汪洋，劉海亮淺析我國石油管道建設(shè)項(xiàng)目物資采購管理[J].當(dāng)代化工研究，2016（05）：118—119