淺談文字處理軟件Word教學(xué)使用技巧

鄭玉

摘 要：文字處理軟件是辦公軟件的一種，主要用于文字的格式化和排版以及圖文表格的編排等方面。在日常教學(xué)工作過程中，編寫教案、編寫試卷、工作總結(jié)等都離不開文字處理軟件，要采用相關(guān)技巧，提高辦公效率。

關(guān)鍵詞：Word 使用技巧 格式 快捷

中圖分類號：G718 文獻標(biāo)識碼：C 文章編號：1672-1578（2017）03-0297-01

隨著時代的進步與發(fā)展，教師的工作方式也在悄悄地改變，由傳統(tǒng)的教學(xué)模式向先進的信息化技術(shù)模式轉(zhuǎn)變。制定計劃、編寫教案、出試卷、改試卷、工作總結(jié)等等一系列工作都可以使用Word來完成，從而取代了傳統(tǒng)的手寫模式，大大提高了工作效率。Word是我們常用的文字處理軟件，在使用過程中，不斷總結(jié)經(jīng)驗，總結(jié)技巧，對提高我們的工作效率有極大的幫助。

1 快捷設(shè)置文字任意旋轉(zhuǎn)方向

因工作需要，需要在Word中輸入文字，希望它能以任意方向旋轉(zhuǎn)，Word中的文字似乎只能橫向、豎向排列，其實也可以任意設(shè)置旋轉(zhuǎn)方向。Word菜單里的“格式→文字方向”確實不能實現(xiàn)任意旋轉(zhuǎn)，但可以通過其他方法來設(shè)置，那就是“藝術(shù)字”。

首先在所需地方插入“藝術(shù)字”，然后用鼠標(biāo)右鍵單擊這個“藝術(shù)字”，選擇“設(shè)置藝術(shù)字格式”，在“大小→尺寸和旋轉(zhuǎn)→旋轉(zhuǎn)”中設(shè)置合適的數(shù)值，就可以變相地讓文字按任意方向旋轉(zhuǎn)了?；蛘撸ㄟ^圖片也可以，也就是將文字內(nèi)容通過截圖方式取得圖片后，插入Word，就能任意角度旋轉(zhuǎn)了。

2 方便快捷輸入上、下標(biāo)

在實際工作中有時需要輸入上下標(biāo)，特別是數(shù)學(xué)公式，通過“格式”可以設(shè)置，但是還有一種更簡捷的方法。首先選擇“工具→自定義”，在出現(xiàn)的對話框中選擇“命令”標(biāo)簽。在“類別”中選擇“格式”，在對應(yīng)的“命令”中選擇“上標(biāo)”和“下標(biāo)”，按住鼠標(biāo)左鍵把它們拖到工具欄上即可。以后在輸入上下標(biāo)的時候，單擊“上標(biāo)”或者“下標(biāo)”按鈕即可。輸入完畢，再按一次“上標(biāo)”或者“下標(biāo)”按鈕就可以恢復(fù)正常的輸入。

3 快速選擇整個Word表格

要選擇整個Word表格的內(nèi)容，除常規(guī)的拖動鼠標(biāo)和使用命令進行選擇外，還有更為簡潔的方法。在表格中單擊，再按“Alt+5”組合鍵即可選擇整個表格?；蛘咴诒砀裰袉螕?，表格的左上角會出現(xiàn)一個內(nèi)有四向箭頭的小方框，單擊這個小方框也可以選中整張表格。

4 巧妙去除頁眉上的橫線

在工作時，需要在Word中插入頁眉時，會發(fā)現(xiàn)帶有一條橫線，非常影響文檔的美觀，這時通過設(shè)置可以巧妙去除頁眉上的橫線。雙擊頁眉使其處于編輯狀態(tài)，單擊“開始→清除格式”，就可以去除頁眉上的橫線?；蛘唠p擊頁眉使其處于編輯狀態(tài)，在彈出的對話框中選擇“修改→格式→邊框”，在邊框設(shè)置中將邊框設(shè)為“無”，單擊“確定”完成設(shè)置即可。

5 合理編排，巧縮篇幅

我們在進行文檔編輯的時候，會遇到這樣的情況：文檔最后一頁只有一兩行字甚至幾個字，卻要占用一整頁。多費一張紙是小事，關(guān)鍵是版面不美觀。與其費勁地去斟酌該刪除哪些字句，倒不如靈活地使用Word的“減少一頁”功能。

選擇“打印預(yù)覽”，在“打印預(yù)覽”的工具欄中點擊“減少一頁”圖標(biāo)，再點擊“關(guān)閉”。那超出整頁的幾行就被安排了，而且原來的段落不變。

6 快速批量設(shè)置英文字體

在編寫文稿時，如果對其中的英文字體不滿意時，就需要重新設(shè)定。Word就具有這種特性，如果將整篇文檔都設(shè)定為一種英文字體時，那么文檔中的中文字體會保持不變，而英文字體則變成設(shè)定的字體。根據(jù)這個規(guī)律，就可以快速、方便地隨意設(shè)定文檔的英文字體。首先，全選文檔；其次，在工具欄上點擊“字體列表框”右邊的倒三角箭頭，在調(diào)出的字體列表上，選擇需要設(shè)定的英文字體即可。文檔中的所有英文都變成了所設(shè)定的英文字體，而中文字體保持原樣不變，從而達到快速設(shè)定英文字體的目的。

7 長文檔快速定位

當(dāng)需要對一篇長文檔中的某頁內(nèi)容進行修改時，我們常用的方法是使用翻頁鍵逐頁向后翻或者撥動滾輪翻頁，有點兒太麻煩。其實我們可以利用Word提供的快速定位。在Word主界面左下角，有一個“頁面：5/9”的按鈕，用5/9的形式標(biāo)明當(dāng)前頁是總頁數(shù)9中的第5頁。單擊該按鈕彈出“定位”窗口，在“輸入頁號”框中輸入數(shù)字即可，就會馬上從當(dāng)前頁跳轉(zhuǎn)到目標(biāo)頁。

Word的使用技巧不止這些，Word功能強大，只有在不斷的使用過程中，才能發(fā)現(xiàn)技巧，熟能生巧。熟練使用Word，總結(jié)經(jīng)驗，總結(jié)技巧，提高效率，快樂工作，為我們的教育工作事業(yè)添磚加瓦。

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