朱艷杰
摘 要:項(xiàng)目檔案驗(yàn)收工作是項(xiàng)目竣工驗(yàn)收的重要組成部分,項(xiàng)目竣工驗(yàn)收都必須經(jīng)過項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收,未經(jīng)檔案驗(yàn)收或是驗(yàn)收不合格的項(xiàng)目,不得通過項(xiàng)目竣工驗(yàn)收。本文運(yùn)用文獻(xiàn)計(jì)量學(xué)分析方法,以中國知網(wǎng)全文數(shù)據(jù)庫為數(shù)據(jù)來源,選取2009年~2016年近八年時(shí)間的煤礦建設(shè)項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收情況,從年度分析、期刊分布、文獻(xiàn)作者與單位分布、主題分布等四個(gè)方面進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,探討這八年間煤礦建設(shè)項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收領(lǐng)域被人們所關(guān)注的程度、存在的問題及發(fā)展趨勢。
關(guān)鍵詞:煤礦 建設(shè)項(xiàng)目檔案 專項(xiàng)驗(yàn)收 文獻(xiàn)計(jì)量學(xué)分析
隨著我國煤炭企業(yè)供給側(cè)改革的發(fā)展,部分煤炭企業(yè)或停產(chǎn)、或關(guān)閉、或轉(zhuǎn)型,那么轉(zhuǎn)型升級和兼并重組必將催生一批新建項(xiàng)目、重組項(xiàng)目的誕生,那么如何使得煤炭企業(yè)建設(shè)項(xiàng)目能夠順利的通過項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收,早日投產(chǎn),更好地服務(wù)于企業(yè)的發(fā)展,成為了一個(gè)重要的課題。
1.研究方法
筆者認(rèn)為對煤礦建設(shè)項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收項(xiàng)目的關(guān)注程度以及研究的水平能夠通過論文在期刊中的分布以及載文量等體現(xiàn)出來,能夠真實(shí)的反映出在此領(lǐng)域的研究狀況。
2.相關(guān)數(shù)據(jù)與結(jié)果分析
2.1年度分布:文獻(xiàn)年度分布以“主題”為檢索項(xiàng),以“煤礦建設(shè)項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收”為檢索詞條,對2009年~2016發(fā)表在CNKI中國期刊全文數(shù)據(jù)庫中的相關(guān)文獻(xiàn)進(jìn)行檢索。共獲得400篇文獻(xiàn)。經(jīng)過認(rèn)真的辨析和篩選,排除、報(bào)道、年會(會議交流)、以機(jī)構(gòu)的名義進(jìn)行發(fā)表的以及其它不相關(guān)的文獻(xiàn),共得到122篇。具體年度分布及所占比例如表1、表2所示。
論文按年度分布的統(tǒng)計(jì)可以大體反映出2009年~2016近八年時(shí)間段內(nèi)對煤礦建設(shè)項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收的研究水平和進(jìn)展趨勢。從表1中可以看出2009年~2013年煤礦建設(shè)項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收情況發(fā)展起伏較大,平均每年發(fā)文量達(dá)17篇,出現(xiàn)了2010年的高峰期和2013年低谷期。2013年~2016平均發(fā)文量達(dá)12.3篇,但由于2016年的期刊數(shù)據(jù)庫對其收錄工作尚未完成,發(fā)文量還存在增加的可能性。可見,檔案學(xué)界對此項(xiàng)目的研究呈現(xiàn)出基本穩(wěn)定發(fā)展趨勢??梢哉f一直都備受關(guān)注。
2.2期刊分布:是對該項(xiàng)目研究的空間分布和研究水平的記錄,能夠更清晰的反映出檔案學(xué)界對該項(xiàng)目的重視程度和發(fā)展方向,如表1所示。
2009年~2016近八年的時(shí)間內(nèi),共有有17種期刊刊載有關(guān)于煤礦建設(shè)項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收的論文,根據(jù)布拉德福定律從表中可以看出《蘭臺世界》發(fā)文量最高,為11篇,占總發(fā)文量的11.48%;CSSCI源刊《四川檔案》、《浙江檔案》和《黑龍江檔案》的發(fā)文量分別為11篇和7篇,占總發(fā)文量的9.02%和5.47%。是除《蘭臺世界》和《四川檔案》以外發(fā)文最多的期刊,其中核心期刊中《中國檔案》《浙江檔案》《檔案管理》也都分別有相對篇數(shù)的發(fā)表。由發(fā)文量的數(shù)目可以看出檔案學(xué)界對煤礦建設(shè)項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收此研究關(guān)注和重視程度。其他期刊發(fā)文量相對來說相差不是很大,都對煤礦建設(shè)項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收做了一定程度的研究。從核心期刊和其他期刊的發(fā)文量數(shù)目看,對煤礦建設(shè)項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收領(lǐng)域的研究還不是很深入和系統(tǒng),研究的深度和廣度還不夠。
2.3文獻(xiàn)作者與單位分布:根據(jù)洛特卡定律寫N篇論文的作者數(shù)量約為寫一篇論文作者數(shù)量的1/ n2,,而寫一篇論文作者的數(shù)量約占所有作者數(shù)量的60%。本次統(tǒng)計(jì)的122篇論文中,共有作者106人,僅僅發(fā)表一篇論文的為80個(gè)人,占作者總數(shù)的75.47%。所占的比例數(shù)遠(yuǎn)高于洛特定律的60%。由此說明對煤礦建設(shè)項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收的論文發(fā)表的集中度相對較低。其中,單人發(fā)文量最高為2篇,根據(jù)普萊斯定律,核心作者的發(fā)文量為文獻(xiàn)總量的50%。普萊斯核心作者最低發(fā)文量“m=0.749 (namx)1/2”,其中“(namx)”是最高產(chǎn)作者發(fā)的論文量。其中核心作者發(fā)文量最高為2篇,得出(namx)=2,那么m=0.749也就是取整數(shù)為1.由此可知,核心作者發(fā)文量最大為1篇。如表3核心作者發(fā)文量及單位分布圖所示。
依據(jù)表3中數(shù)據(jù)顯示,其中發(fā)文量為2篇的是5人,核心作者為5人,共發(fā)文10篇,占總發(fā)文量的8.2%。(表中為部分作者及單位)。低于普萊斯定律50%的要求。還未形成一支穩(wěn)定的核心作者群。但是這些核心作者在該領(lǐng)域的研究中也發(fā)揮著重要的作用。可以看出,文獻(xiàn)核心作者的分布主要集中在檔案局和企業(yè)。企業(yè)成為了項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收研究的主體。
2.4主題分布。煤礦建設(shè)項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收研究包括建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收的規(guī)范要求、項(xiàng)目檔案具備的條件和驗(yàn)收申請、項(xiàng)目檔案驗(yàn)收會議的組織、項(xiàng)目檔案驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)。
項(xiàng)目檔案驗(yàn)收內(nèi)容包括:一、項(xiàng)目檔案的基礎(chǔ)管理工作;二、項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況;三、項(xiàng)目檔案的安全狀況三個(gè)方面。具體可以細(xì)分為項(xiàng)目檔案管理體制、干部隊(duì)伍建設(shè)、制度建設(shè)、收集整理與編目、統(tǒng)計(jì)與利用、庫房及其保管條件、現(xiàn)代化管理、信息化建設(shè)等八個(gè)方面。研究主題的總體分類結(jié)果如表4所示。
從表4中可以看出,對煤礦建設(shè)項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收的現(xiàn)狀存在的問題及建議方面研究發(fā)文量為39篇,占31.97%;只有了解煤礦建設(shè)項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收的現(xiàn)狀,才能發(fā)現(xiàn)其中存在的問題,才能在此基礎(chǔ)上更好地對此領(lǐng)域進(jìn)行更深層次的研究。項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收中項(xiàng)目檔案管理方面的研究發(fā)文量為42篇,占34.43%。只有做好建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作,才能使得建設(shè)項(xiàng)目順利的通過項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收和最后的竣工驗(yàn)收以及日后建設(shè)項(xiàng)目的檔案的有效利用。項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收中項(xiàng)目檔案收集與歸檔方面研究發(fā)文量為6篇,占4.92%;俗話說“巧婦難為五米之炊”沒有項(xiàng)目檔案資料的收集就談不上項(xiàng)目檔案的驗(yàn)收。項(xiàng)目檔案的驗(yàn)收也是重中之重。項(xiàng)目檔案統(tǒng)計(jì)利用和其他方面研究為30篇,占24.59%。由此以上數(shù)據(jù)可知,項(xiàng)目檔案驗(yàn)收中項(xiàng)目檔案管理和項(xiàng)目檔案驗(yàn)收一直是關(guān)注的熱點(diǎn),所占的比例達(dá)到66.4%,這說明項(xiàng)目檔案的重要性和煤礦建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收的重要性和必要性,充分顯示出了由國家檔案局、國家發(fā)改委聯(lián)合發(fā)布的《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法》規(guī)定的,建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收是項(xiàng)目竣工驗(yàn)收的重要組成部分,未經(jīng)項(xiàng)目檔案或項(xiàng)目檔案驗(yàn)收不合格的建設(shè)項(xiàng)目,不得進(jìn)行或通過整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收。也就是說,建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收對整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收具有一票否決權(quán),也充分體現(xiàn)了建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的重要性。
3.煤礦建設(shè)項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收研究中存在的問題及發(fā)展趨勢
3.1對煤礦建設(shè)項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收關(guān)注度趨于穩(wěn)定。從2009年~2012年,檔案學(xué)對煤礦建設(shè)項(xiàng)目檔案專項(xiàng)研究論文有一定數(shù)量上的保證。2012年國家能源局印發(fā)了《煤礦建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收管理辦法》(國能煤炭〔2012〕119號)。使得煤礦建設(shè)項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收達(dá)到了研究的熱點(diǎn),同時(shí)對煤礦建設(shè)項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收研究達(dá)到了相對穩(wěn)定高度。到2013年時(shí)有所下降,并在之后有所回升并趨于穩(wěn)定,這說明對煤礦建設(shè)項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收研究不斷成熟,研究熱度開始回溫。
3.2研究內(nèi)容相對不夠深入。對煤礦建設(shè)項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收研究的深度和廣度方面缺乏深刻系統(tǒng)的理論成果,在一定的程度上存在研究的相似性。
3.3核心期刊穩(wěn)定性不夠。從期刊的分布可以看出,核心期刊發(fā)文量相對較少,所占比例也相對較小。雖然在一定程度上都有所發(fā)布,但在核心期刊上發(fā)表文章的數(shù)量較其他期刊相對比重較小。這樣不利于對次項(xiàng)目進(jìn)行更高、更深層次的研究。
從總體情況來看,對煤礦建設(shè)項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收的研究雖然取得了一定的成績,有一定的研究成果,但仍不夠深入和系統(tǒng),還需要進(jìn)行深化和拓展,雖然目前煤炭形勢發(fā)展前景并不是很樂觀,但隨著國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和國家供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革要求,新能源在短時(shí)間內(nèi)還無法取代傳統(tǒng)的煤炭能源在國內(nèi)市場的發(fā)展需求,國內(nèi)煤炭市場在今后相當(dāng)長的時(shí)間內(nèi)仍存在著較大的需求空間。而且隨著國家多項(xiàng)政策的出臺,煤炭行業(yè)正在積極的調(diào)整和優(yōu)化產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),加速產(chǎn)業(yè)升級。那么有產(chǎn)業(yè)升級就會有項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收的存在,所以,煤礦建設(shè)項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收在今后一段時(shí)期內(nèi)還需要我們持續(xù)的關(guān)注和更高層次的研究。
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