羅軍
【摘 要】
目前中等專業(yè)學(xué)校的應(yīng)用文教學(xué)普遍不被重視,問題在于學(xué)生認(rèn)為應(yīng)用文不好學(xué),不必要學(xué)。筆者從教學(xué)策略角度研究分析,認(rèn)為學(xué)習(xí)應(yīng)用文不能死記硬背、生搬硬套,學(xué)好應(yīng)用文的關(guān)鍵在于幫助學(xué)生切實(shí)理解應(yīng)用文的實(shí)用性,理解應(yīng)用文的內(nèi)容和結(jié)構(gòu),并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行各種形式的寫作訓(xùn)練,這樣才能幫助學(xué)生靈活掌握各種應(yīng)用文的寫作。
【關(guān)鍵詞】
應(yīng)用文 實(shí)用性 教學(xué)策略
應(yīng)用文寫作課程本應(yīng)是實(shí)用性很強(qiáng)的一門學(xué)科,其教學(xué)重點(diǎn)就是指導(dǎo)學(xué)生理解各種應(yīng)用文體在實(shí)際生活中的具體應(yīng)用,并且學(xué)會(huì)一些常用應(yīng)用文文體的寫作。但由于學(xué)生缺乏生活經(jīng)驗(yàn),生活積累不夠豐富,再加上應(yīng)用文本身種類繁多,各文種又都有著各自的寫作要求,因此,學(xué)生對(duì)各種應(yīng)用文文體的理解往往是模糊的,他們對(duì)各種文體概念沒有感覺,對(duì)各種文體在具體事務(wù)應(yīng)用上的具體差別不能覺察。文體概念都弄不清,學(xué)習(xí)寫作也就非常困難。
如何幫助學(xué)生快速而有效地學(xué)會(huì)應(yīng)用文寫作?筆者認(rèn)為,教學(xué)中必須緊扣“應(yīng)用”二字,教師可先大膽地放下課本,跳出課本條條框框的束縛,直接聯(lián)系生活,啟發(fā)學(xué)生思考在實(shí)際生活中對(duì)各種應(yīng)用文文體的應(yīng)用,然后結(jié)合書本,引導(dǎo)學(xué)生自己去發(fā)現(xiàn)、總結(jié)每一種應(yīng)用文的寫作知識(shí),理解文體概念,明確寫作意圖和寫作內(nèi)容,并掌握一定的寫作技巧。
一、研究不同文種的寫作意圖,總結(jié)寫作內(nèi)容
理解了概念,弄清了不同文種的適用范圍,教師就可以啟發(fā)引導(dǎo)學(xué)生討論每一文種的寫作內(nèi)容。比如通過討論分析,引導(dǎo)學(xué)生歸納出計(jì)劃就是告訴人們兩個(gè)方面的內(nèi)容,即將要做什么和將要怎樣做,由此推導(dǎo)出計(jì)劃的基本內(nèi)容應(yīng)包括計(jì)劃的目標(biāo)、措施、方法、日程安排等??偨Y(jié)的內(nèi)容是與計(jì)劃相對(duì)應(yīng)的,陳述的內(nèi)容應(yīng)是已經(jīng)做了什么和怎樣做的,其基本內(nèi)容應(yīng)包括有關(guān)情況概述、經(jīng)驗(yàn)和不足、今后努力的方向等。請(qǐng)示旨在請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)同意什么事項(xiàng),如何才能讓領(lǐng)導(dǎo)同情你、相信你并同意你的請(qǐng)求,其關(guān)鍵在請(qǐng)示的理由和依據(jù),因此請(qǐng)示的寫作除了要重點(diǎn)寫清楚請(qǐng)示的事項(xiàng)外,請(qǐng)示的依據(jù)也要很充分。而報(bào)告旨在告知領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)情況,因此其寫作的重點(diǎn)應(yīng)放在對(duì)某些情況的陳述上。
各種不同文種的主要內(nèi)容弄清了,學(xué)生學(xué)習(xí)寫作時(shí)就會(huì)心中有數(shù)了。
二、研究內(nèi)容陳述,總結(jié)不同文種的格式化
應(yīng)用文種類繁多,不同的應(yīng)用文有不同的寫作要求,學(xué)生學(xué)習(xí)時(shí)如果不求甚解,生搬硬套,往往就會(huì)張冠李戴,食而不化。
應(yīng)用文在長期的社會(huì)實(shí)踐中已形成了較為固定的寫作模式,有一些固定的術(shù)語、套話,這些術(shù)語、套話絕不是廢話,它們實(shí)際上是約定俗成的最簡潔、最準(zhǔn)確的表述,學(xué)生如果真正理解了這些模式、術(shù)語,學(xué)會(huì)各種文體的寫作也就會(huì)較為容易。
1.關(guān)于標(biāo)題
普通書信沒有題目,收信人只有讀了信后才知其中所說事項(xiàng),而應(yīng)用文是講究效率的,為了讓受文單位或特定的讀者更快地了解內(nèi)容,把握重點(diǎn),應(yīng)用文是有標(biāo)題的。最簡單的標(biāo)題就是文種名稱,如推薦信的標(biāo)題一般就是叫“推薦信”;有的標(biāo)題的構(gòu)成是文種加內(nèi)容,如計(jì)劃,一般寫成“關(guān)于××××的計(jì)劃”;而通知靈活性較大,既可簡單地寫作“通知”,也可寫成“關(guān)于××××的通知”,公文中的通知一般還要在“關(guān)于”前面加上發(fā)文單位的名稱,如“××市教育局關(guān)于××××的通知”。標(biāo)題的具體書寫內(nèi)容應(yīng)視實(shí)際需要而定。
2.關(guān)于受文單位、發(fā)文單位
普通書信的首行就是對(duì)收信人的稱謂,正文下面要有寄信人的落款,最后是寫作時(shí)間。大部分的應(yīng)用文如公文、禮儀文書、事務(wù)文書等也有相應(yīng)的部分,但在具體寫法上會(huì)根據(jù)具體情況有一些變化。公文中對(duì)應(yīng)收信人、寄信人的叫受文機(jī)關(guān)、發(fā)文機(jī)關(guān),受文機(jī)關(guān)相當(dāng)于書信中的收信人,位于標(biāo)題下方左側(cè)頂格處;發(fā)文機(jī)關(guān)相當(dāng)于寄信人,位于正文的右下方;通知中的受文單位就是被通知的對(duì)象,而落款就是發(fā)通知的單位組織,發(fā)文機(jī)關(guān)、受文機(jī)關(guān)都必須寫明;而公告、通告由于讀者面較廣,受文單位就不寫了,但落款必須寫清楚。祝酒詞、歡迎詞、答謝詞等禮儀類的講話文稿,稱謂一定要有,雖然致詞人很明確,但落款一般不寫。而計(jì)劃、總結(jié)等是寫給所有跟這項(xiàng)活動(dòng)有關(guān)的人的,一般也不寫受文單位,但落款必須具體明確。落款之后一般都要標(biāo)明寫作時(shí)間。
3.關(guān)于慣用語的使用
普通書信常以問候語開頭,在正文之后還會(huì)有表示敬意、祝愿或勉勵(lì)的祝頌語,這是對(duì)收信人的一種禮貌。正確使用這些書信常用語,對(duì)表情達(dá)意有著非常重要的作用。
其它應(yīng)用文中也有許多慣用詞語,這些詞語具有明確的表意、特定的作用,比如:許多應(yīng)用文開頭所使用的“為了、茲因、根據(jù)、依照、鑒于”等,正文的過渡用語“通知如下、綜上所述、總之”等,文章結(jié)尾的“特此證明、現(xiàn)予公布、請(qǐng)速函復(fù)、為盼、為荷”等,祈請(qǐng)?jiān)~語“希望、務(wù)請(qǐng)、希予、即請(qǐng)、希即遵辦”等,這些定型化和規(guī)范化的語言,是在長期的社會(huì)實(shí)踐中約定俗成的,不可隨意改變,一旦調(diào)換便很難簡潔明了地傳達(dá)文意;而學(xué)生如果記住了這些話,寫作相關(guān)的應(yīng)用文也就相對(duì)比較容易。
應(yīng)用文的種類很多,課堂上不可能學(xué)會(huì)所有應(yīng)用文的寫作,更何況為了適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的新需求,新的應(yīng)用文種類還在不斷地產(chǎn)生,因此學(xué)生學(xué)習(xí)應(yīng)用文的寫作不能死記硬背,生吞活剝,學(xué)好應(yīng)用文寫作的關(guān)鍵在于理解各種不同的應(yīng)用文在實(shí)際生活的作用,理解不同文種的不同的寫作要求,只有切實(shí)理解了各種應(yīng)用文的實(shí)用性,才能靈活掌握各種應(yīng)用文的寫法。