電網(wǎng)物力集約化管理模式下的協(xié)議庫(kù)存物資計(jì)劃預(yù)測(cè)管理

張怡

摘 要：近些年我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展十分迅速，各個(gè)企業(yè)都在采取有力措施來促進(jìn)對(duì)企業(yè)的科學(xué)管理。企業(yè)為實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理都采用協(xié)議庫(kù)存物資計(jì)劃預(yù)測(cè)管理，統(tǒng)一的制訂技術(shù)規(guī)范、協(xié)定商品的價(jià)格、選擇物料編碼，在保障物資準(zhǔn)確供應(yīng)的前提下降低企業(yè)的成本。

關(guān)鍵詞：協(xié)議庫(kù)存；需求預(yù)測(cè)；采購(gòu)規(guī)模；物資計(jì)劃；

電網(wǎng)企業(yè)都在提高自己輸電能力的同時(shí)力圖通過加強(qiáng)協(xié)議庫(kù)存計(jì)劃管理來保障物資準(zhǔn)確的及時(shí)供應(yīng)。協(xié)議庫(kù)存需求計(jì)劃對(duì)于物力集約化管理水平要求比較高，需要建立一套科學(xué)的管理體系，保障物流的各個(gè)環(huán)節(jié)能夠有效地進(jìn)行下去，最終提高電網(wǎng)公司的服務(wù)水平。

1.協(xié)議庫(kù)存預(yù)測(cè)管理的內(nèi)容

預(yù)測(cè)管理對(duì)于協(xié)議庫(kù)存的可靠性有著重要的影響，而預(yù)測(cè)管理需要全體工作人員參與到管理中來，最終實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)算協(xié)同、物資計(jì)劃、綜合計(jì)劃的不同管理細(xì)節(jié)的有效預(yù)測(cè)，需求預(yù)測(cè)、實(shí)際應(yīng)用、反饋修正是庫(kù)存物資計(jì)劃需求預(yù)測(cè)管理的主要內(nèi)容，以下將分別闡述這三個(gè)方面的內(nèi)容。

1.1需求預(yù)測(cè)

需求預(yù)測(cè)主要是對(duì)下一個(gè)時(shí)間段的物資的需求數(shù)量和趨勢(shì)進(jìn)行簡(jiǎn)單的預(yù)測(cè)，對(duì)于物資的需求預(yù)測(cè)通常采用德爾菲法和用戶調(diào)查兩種方法，結(jié)合庫(kù)存計(jì)劃和投資計(jì)劃，對(duì)庫(kù)存情況進(jìn)行科學(xué)的分析，以確保對(duì)于物資進(jìn)行合理地分配。

1.2實(shí)際應(yīng)用

在進(jìn)行需求預(yù)測(cè)之后，會(huì)得到最終的核算結(jié)果，將預(yù)測(cè)價(jià)格交給物資管理部門和物資需求部門，在各個(gè)部門進(jìn)行溝通之后，在庫(kù)存計(jì)劃中進(jìn)行實(shí)踐，在實(shí)際的應(yīng)用中實(shí)現(xiàn)對(duì)預(yù)測(cè)結(jié)果的檢驗(yàn)。

1.3反饋修正

反饋修正主要根據(jù)各單位不同月份物資的使用情況與需求預(yù)測(cè)結(jié)果進(jìn)行對(duì)比，通過對(duì)于物資的統(tǒng)籌和分析，實(shí)現(xiàn)需求預(yù)測(cè)結(jié)果與協(xié)議庫(kù)存實(shí)際結(jié)果的對(duì)比，再對(duì)實(shí)施過程進(jìn)行修正，最終能夠確保分配及物資供應(yīng)的準(zhǔn)確性。

2.協(xié)議庫(kù)存預(yù)測(cè)管理的主要做法

協(xié)議庫(kù)存預(yù)測(cè)管理是在物理集約化管理模式下對(duì)于物資進(jìn)行的比較科學(xué)的管理方法，一般來說協(xié)議庫(kù)存預(yù)測(cè)管理主要采取以下幾種做法：

2.1獲取基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，多維科學(xué)分析

要對(duì)物資進(jìn)行有效的管理就需要對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的分析，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)主要包括相關(guān)的歷史數(shù)據(jù)、項(xiàng)目單位和設(shè)計(jì)單位的一手資料，對(duì)各方面資料進(jìn)行整合之后，應(yīng)用布朗指數(shù)平滑法進(jìn)行多位的分析。

2.2確定計(jì)劃目錄，建立科學(xué)模型

要詳細(xì)地了解各單位上報(bào)的計(jì)劃，在綜合考慮的基礎(chǔ)上制定出一段時(shí)間內(nèi)的計(jì)劃目錄，并且根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)來建立科學(xué)模型，確保物資計(jì)劃預(yù)測(cè)管理的準(zhǔn)確性。

2.3需求預(yù)測(cè)應(yīng)用，檢驗(yàn)修正提高

為了確保物資管理部門和物資需求部門能夠進(jìn)行準(zhǔn)確的溝通，最終實(shí)現(xiàn)對(duì)物資的科學(xué)合理分配，需要對(duì)協(xié)議庫(kù)物資進(jìn)行全面地了解，要做到以下幾個(gè)方面：第一，定期反饋每種物料的剩余比例，保障剩余物料分配的準(zhǔn)確性。第二，建立合理的協(xié)議庫(kù)匹配機(jī)制，提高物資的匹配度。第三，建立庫(kù)存信息定期通報(bào)制度，保證需求預(yù)測(cè)應(yīng)用，檢驗(yàn)修正效果。

2.4建立保障機(jī)制，完善績(jī)效考核。

為了確保物資分配工作的有序進(jìn)行需要建立有效地保障機(jī)制，要對(duì)相關(guān)工作進(jìn)行詳細(xì)地規(guī)定。為此，要根據(jù)協(xié)議庫(kù)的實(shí)際工作情況結(jié)合其他單位的制度規(guī)定，制定一些制度，明確提報(bào)人員的責(zé)任，并且定期對(duì)相關(guān)人員的工作情況進(jìn)行考核，以督促相關(guān)工作人員不斷的規(guī)劃自己的工作行為。

3.協(xié)議庫(kù)存物資計(jì)劃預(yù)測(cè)管理

為了得到最終準(zhǔn)確地預(yù)測(cè)值，需要對(duì)各方面的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，需要分析的數(shù)據(jù)包括年度的投資規(guī)模、趨勢(shì)、本年度協(xié)議庫(kù)的物質(zhì)目錄、歷年合同臺(tái)帳、每年協(xié)議庫(kù)存使用量。在全面獲取各方面的信息的基礎(chǔ)上，根據(jù)需要選用相關(guān)的合適數(shù)據(jù)，及時(shí)處理信息數(shù)據(jù)之間的關(guān)系，嚴(yán)格按照二次指數(shù)平滑法對(duì)各類物資下年度的使用量進(jìn)行預(yù)測(cè)，最終得到科學(xué)合理的數(shù)據(jù)。

以下以湖北某電力公司10 kV電力電纜每年的使用量數(shù)據(jù)和各年度使用量基本呈線性趨勢(shì)為數(shù)據(jù)參考進(jìn)行趨勢(shì)模型的預(yù)測(cè)，具體步驟如下：

第一步：根據(jù)相關(guān)的數(shù)據(jù)信息計(jì)算出一次指數(shù)平滑值，精確到小數(shù)點(diǎn)以下兩位，算出指數(shù)平滑值為1766，根據(jù)一次指數(shù)平滑公式St=aSt+ （1 - a）St-1算出各年度的一次指數(shù)平滑值預(yù)測(cè)值，2013年、2014年、2015年的平滑值分別記為S1（1）、S2（1）、S3（1），最后計(jì)算得出S1（1）=1766，S2（1）=2346.87，S3（1）=2874.8。

第二步：嚴(yán)格按照二次指數(shù)平滑法主要用于變參數(shù)現(xiàn)行趨勢(shì)時(shí)間序列的預(yù)測(cè)的表達(dá)式算出二次指數(shù)平滑值為S1（2）、S2（2）、S3（2），最后計(jì)算得出S1（2）=1745，S2（2）=2238.45，S3（2）=2779.86。

第三步：計(jì)算各期參數(shù)變量值at、bt，a2 = 2589.446，a3=33197.43，b3=429.88。

第四步：計(jì)算出各期的趨勢(shì)預(yù)測(cè)值y3和y4分別為3048.3和3546.88。

將每種物資下年度的預(yù)測(cè)金額作為修正最終預(yù)測(cè)的參考，參考系數(shù)記為A；

將各單位上報(bào)的物資需求計(jì)劃作為修正最終預(yù)測(cè)的參考，參考系數(shù)記為B；

則最終預(yù)測(cè)值為：yt+1=at+bt=（A+B）yt

4.電網(wǎng)物力集約化管理模式下的協(xié)議庫(kù)存物資計(jì)劃預(yù)測(cè)管理評(píng)估與改進(jìn)

電網(wǎng)公司在集約化管理水平直接影響電網(wǎng)公司的服務(wù)能力，從上文我們可以在對(duì)庫(kù)存物資計(jì)劃預(yù)測(cè)管理的測(cè)算過程中要充分考慮到各方面因素，因此對(duì)計(jì)算出的結(jié)果有一定的影響，要積極采取科學(xué)的方法對(duì)庫(kù)存物資計(jì)劃預(yù)測(cè)管理評(píng)估與改進(jìn)。

4.1 庫(kù)存物資計(jì)劃預(yù)測(cè)管理主要成效

電網(wǎng)物力集約化管理模式下的協(xié)議庫(kù)存物資計(jì)劃預(yù)測(cè)方法具有極強(qiáng)的科學(xué)性和合理性。湖北地區(qū)的電網(wǎng)公司在實(shí)際的預(yù)測(cè)中應(yīng)用了這種方法，極大促進(jìn)了計(jì)劃提報(bào)工作的準(zhǔn)確性，有利了的增強(qiáng)了電網(wǎng)公司的服務(wù)水平，通過對(duì)收集的各方面數(shù)據(jù)的收集和計(jì)算，使計(jì)算的結(jié)果更加的接近實(shí)際結(jié)果，確保各種物資的合理分配，并且使物資的管理更加的規(guī)范化和制度化，提高了工作效率。但是協(xié)議庫(kù)存物資計(jì)劃預(yù)測(cè)方法的計(jì)算對(duì)于相關(guān)人員的綜合能力要求比較高，需要工作人員具有極強(qiáng)的分析和執(zhí)行能力，并且要求部門成員之間和各部門之間進(jìn)行積極的合作。在實(shí)際工作中如果哪個(gè)部分出現(xiàn)失誤，會(huì)影響到最終的工作結(jié)合，所以在操作過程中要做到精確化管理。

4.2電網(wǎng)物力集約化管理改進(jìn)的對(duì)策

為了提高電網(wǎng)物力集約化的管理水平，為電網(wǎng)的正常運(yùn)行保駕護(hù)航，需要在協(xié)議庫(kù)存物資計(jì)劃預(yù)測(cè)方法的實(shí)踐中對(duì)電網(wǎng)物力集約化的管理不斷地改進(jìn)，工作人員在平時(shí)要注意對(duì)各種數(shù)據(jù)進(jìn)行收集，并注意聽取其他物資需求部門對(duì)工作的意見，使預(yù)測(cè)的結(jié)果更加接近實(shí)際物資分配情況，積極與信息技術(shù)結(jié)合在一起，建立智能化的信息收集系統(tǒng)，以實(shí)現(xiàn)信息的收集、整理和分析，以預(yù)測(cè)出準(zhǔn)確的結(jié)果。

總結(jié)：電網(wǎng)物力集約化管理模式下的協(xié)議庫(kù)存物資計(jì)劃預(yù)測(cè)方法因其科學(xué)性和準(zhǔn)確性被各個(gè)地區(qū)的電網(wǎng)企業(yè)所使用，極大地提高了協(xié)議庫(kù)存物資計(jì)劃預(yù)測(cè)管理水平，促進(jìn)了物資的合理分配，有力地促進(jìn)了企業(yè)的發(fā)展，但是，要促進(jìn)這種科學(xué)方法的推廣，仍需根據(jù)工作實(shí)踐對(duì)此方法進(jìn)行改進(jìn)，從而達(dá)到節(jié)約企業(yè)成本。

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