做好水利工程竣工檔案驗收資料整理工作的有效措施

摘 要：近年來，我國水利工程項目逐年增多，工程項目的質(zhì)量也得到顯著提高，這與檔案管理工作存在密切的聯(lián)系，為此，在對水利工程項目建設(shè)中對檔案管理工作給予了高度重視。水利工程驗收資料是工程在建設(shè)過程中，參與單位在各階段所提供的驗收備查資料，若是工程驗收檔案資料管理存在問題，水利工程質(zhì)量將無法得到保障。本文對水利工程竣工檔案驗收資料整理的重要性進行分析，并探討做好水利工程竣工檔案驗收資料整理工作的有效措施。

關(guān)鍵詞：水利工程；驗收檔案資料；整理

水利工程檔案工作是水利工程建設(shè)與管理工作的重要組成部分，應(yīng)貫穿于水利工程建設(shè)程序的各個階段。水利工程資料來源于整個工程建設(shè)，通過驗收檔案資料可掌握整個工程的建設(shè)情況，對工程竣工之后的管理工作具有重大意義。

1 水利工程竣工檔案驗收資料整理工作的重要性

通過查詢竣工檔案資料，可以了解到工程在建設(shè)過程中的具體情況，并且以檔案作為質(zhì)量的憑證，一旦工程出現(xiàn)質(zhì)量問題，可做到有據(jù)可查。在水利工程建設(shè)中，若是對驗收檔案資料整理工作不予重視，出現(xiàn)材料缺失或者是與實際不符的現(xiàn)象，驗收檔案資料將會失去其價值。現(xiàn)如今，我國水利工程建設(shè)項目領(lǐng)導(dǎo)人已經(jīng)認識到驗收資料整理的重要性，為此，在水利工程建設(shè)中不斷強調(diào)“五不驗收”，其中就涉及到檔案不合格不進行驗收的內(nèi)容，為此，水利工程項目中，不管是甲方還是乙方，或者是監(jiān)理單位等，都必須要對工程各個階段所產(chǎn)生的檔案資料給予重視，做好記錄、保存等各項工作。做好驗收檔案資料整理工作，是水利工程項目管理中至關(guān)重要的一項工作。

2 做好水利工程竣工檔案驗收資料整理工作的措施

水利工程驗收資料整理是一個比較復(fù)雜的工作，就目前我國水利工程竣工檔案的整理工作上存在混亂的現(xiàn)象，直接影響到水利工程的質(zhì)量，為此，采取有效措施做好水利工程驗收檔案資料整理工作勢在必行。

（一）提高檔案管理人員素質(zhì)與規(guī)范檔案管理工作

在水利工程驗收檔案資料管理中，檔案管理人員在工作中占有重要地位，其直接影響著檔案管理工作的進行，但是，目前負責我國水利工程項目檔案管理工作的管理人員，大部分專業(yè)水平較低，不熟悉驗收資料的整理程序，常常在整理上出現(xiàn)凌亂的局面。為了解決這一問題，可采取檔案管理人員進行培訓(xùn)的方式，在培訓(xùn)的過程中，可增添些實際操作方面的知識，使檔案管理人員清楚認識到驗收資料整理對水利工程的重要性，學習計算機等現(xiàn)代化技術(shù)，提高專業(yè)知識[2]。并且，檔案管理人員在工作中，還要加大檔案管理的監(jiān)督力度，對施工、監(jiān)理以及相關(guān)的管理部門都一一進行監(jiān)督，若是發(fā)現(xiàn)問題，則及時指出并指導(dǎo)解決，尤其是一些大型工程，更是要跟蹤進行監(jiān)督，確保檔案資料的真實性和完整性。

（二）完善驗收檔案資料的管理制度

建立合理的驗收檔案資料管理制度是提高檔案管理水平的重要措施，機關(guān)管理部門要確保驗收檔案資料的質(zhì)量，必須建立一個專門負責檔案管理的部門，在該部門工作的人員均為專業(yè)的檔案管理人員，對檔案進行統(tǒng)一的保管與整理。在驗收檔案整理中，根據(jù)水利工程項目的實際情況，建立一套完整的驗收檔案管理制度，并且采用有效的管理方式，對檔案管理工作的開展情況進行監(jiān)督。檔案管理人員主要負責驗收檔案資料的整理，項目工程管理人員也要參與其中，對驗收檔案整理工作進行指導(dǎo)，并且與檔案管理人員相互探討，關(guān)于驗收檔案整理工作提出自己的意見，并在規(guī)定的時間內(nèi)對檔案整理情況進行檢車，確保驗收檔案資料的有效性。

（三）建立管理監(jiān)督考核制度

建立驗收檔案監(jiān)督考核制度目的就是為了使驗收檔案資料管理工作處于一個被監(jiān)督的狀態(tài)，提檔案管理工作水平。水利工程項目在開工的前期階段開始，就產(chǎn)生相關(guān)的工程資料，此時就需要開展驗收檔案資料管理工作，將所產(chǎn)生的資料進行歸檔保存。同樣對施工每一個階段所產(chǎn)生的檔案資料進行保存，重要的是對所保存的資料進行實時監(jiān)督，將資料與實際工作情況進行核對，并結(jié)合工程建設(shè)的進度對資料整理工作進行管理[3]。另外，好需要提高對資料整理監(jiān)督工作的重視，定期抽查檔案內(nèi)容，檢查檔案是否記錄準確。這樣在工程完工進行項目驗收時，可以快速進行工程檔案移交。在整理記錄驗收檔案時，要確保檔案內(nèi)容進度與工程施工同步，及時更新檔案內(nèi)容，充實檔案記錄。

水利工程是一項工程量大，施工時間長，隱蔽工程多的一項工程，在水利工程施工中花費的不僅僅是財力，還有建設(shè)者、設(shè)計者以及施工人員大量的心血。做好竣工檔案驗收資料整理工作，對其進行統(tǒng)一的保管，提高驗收資料的真實性與實用性，會為日后工程投入使用后發(fā)揮重大作用。

參考文獻

[1]王振海，張艷梅.加強水利工程維護管理工作的研究[J].民營科技.2011，（08）：32-34.

[2]張校彬，陳姬玲，王玉霞.淺議水利工程檔案資料整理[J].河南水利與南水北調(diào)，2015（16）：114-115.

[3]蓋晶晶，劉鋒，鄭麗霞.簡述水利工程驗收資料的整理[J].內(nèi)蒙古水利，2012（04）：173-174.

作者簡介

張芳婕（1983-），女，漢，遼寧，遼寧省水利信息中心，遼寧省沈陽，檔案。