新形勢下山東A高校財務(wù)信息化建設(shè)的思考

高學(xué)娜

一、高校財務(wù)信息化建設(shè)概述

隨著這幾年來我國高等教育向大眾化的發(fā)展，學(xué)校的老師和學(xué)生人數(shù)成幾何增長，財務(wù)數(shù)據(jù)急劇增長，管理難度越來越大。因此，怎樣準(zhǔn)確的、高效的完成財務(wù)管理和統(tǒng)計工作以及對可控范圍內(nèi)的財務(wù)數(shù)據(jù)的共享是現(xiàn)行高校財務(wù)管理工作面臨的挑戰(zhàn)。財務(wù)信息管理是高校最重要的工作之一，財務(wù)管理工作的好壞直接影響著高校教學(xué)、科研等各項工作，它不僅與校園生活緊密相連，而且它可以為學(xué)校教育、科研等事業(yè)開展和日常運行提供重要的信息記錄，財務(wù)信息管理的水平高低直接影響著學(xué)校每一位師生員工，影響著學(xué)校每一項工作。同時，學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)需要及時掌握相關(guān)財務(wù)信息以便更好為科研教學(xué)決策服務(wù)，意義重大?；诖耍P者引入了山東A高校財務(wù)信息化發(fā)展案例進(jìn)行研究，以期待能夠?qū)⑸綎|高校財務(wù)信息化發(fā)展進(jìn)程和發(fā)展策略呈現(xiàn)出來，以促進(jìn)高等教育事業(yè)信息化進(jìn)程的快速發(fā)展。

二、山東A高校在財務(wù)信息化建設(shè)方面的發(fā)展概況

（一）山東A高校采取的相關(guān)建設(shè)措施

山東A高校在財務(wù)信息化建設(shè)方面是一個持續(xù)發(fā)展的過程，在上個世紀(jì)90年代，山東A高校的財務(wù)管理工作進(jìn)入到會計電算化階段，隨著時間的發(fā)展，已經(jīng)構(gòu)建起海天收費系統(tǒng)、天翼財務(wù)系統(tǒng)、無現(xiàn)金報賬系統(tǒng)以及薪酬批量核算系統(tǒng)等眾多體系。2013年之后，山東A高?；谖锪骰\作體系已經(jīng)構(gòu)建起一套完整的預(yù)約報賬系統(tǒng)，并且將實驗材料等要素都納入到特定的管理平臺。

（二）山東A高校在財務(wù)信息化建設(shè)過程中已有的成果

1.會計核算領(lǐng)域

上個世紀(jì)90年代，山東A高校先后開發(fā)出單機(jī)版財務(wù)核算體系、天翼財務(wù)系統(tǒng)，在21世紀(jì)初期，又開發(fā)出了以無現(xiàn)金報賬系統(tǒng)、天翼財務(wù)系統(tǒng)4.2版等為代表的運用軟件，使得高校自身的會計憑證錄入以及報表處理等方面的效率有了很大的提升，會計工作的信息化程度進(jìn)一步提升。會計核算等工作從屬于高校項目管理的范疇，這也為會計核算業(yè)務(wù)和高校自身的項目管理工作的整合提供了有利條件。

2.資金管理領(lǐng)域

利用“報賬通”對應(yīng)的無現(xiàn)金報賬體系，使得資金的零現(xiàn)金核算成為可能。基于無現(xiàn)金報賬的模式，各經(jīng)辦人在費用的報銷方面，無須通過財務(wù)部門來獲得現(xiàn)金，無現(xiàn)金報賬系統(tǒng)可以直接將對應(yīng)的款額打入報銷者個人的賬戶；一系列瑣碎的收款業(yè)務(wù)也無須通過現(xiàn)金模式來進(jìn)行，利用網(wǎng)上繳費平臺，便可以實現(xiàn)在線支付。整個財務(wù)體系涉及的款項與資金都繞開了現(xiàn)金，使得現(xiàn)金的零庫存管理成為可能，有效規(guī)避了現(xiàn)金保管以及周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)可能存有的風(fēng)險，從而極大地提升了資金的安全系數(shù)。

3.信息安全方面

銀企端通訊機(jī)體系可以和無現(xiàn)金報賬體系有效銜接，利用鑰匙盤以及相應(yīng)的口令，可以有效強(qiáng)化對內(nèi)部會計體系的掌控力度，提升網(wǎng)上資金的安全系數(shù)。此外，利用健全的網(wǎng)絡(luò)內(nèi)部權(quán)限控制體系以及配套防護(hù)措施，便能有效確保雙機(jī)熱備與冷備的實時查詢功能，還能對相關(guān)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行備份處理，避免數(shù)據(jù)的丟失，有效提升了財務(wù)信息的安全系數(shù)。

4.信息公開領(lǐng)域

高校利用統(tǒng)一化的身份認(rèn)證體系，使得財務(wù)信息門戶平臺成為校內(nèi)外人員以及管理職員獲取財務(wù)信息的通道，進(jìn)入高級財務(wù)管理平臺之后，能夠?qū)ω攧?wù)領(lǐng)域的相關(guān)規(guī)章體制以及業(yè)務(wù)流程進(jìn)行詳細(xì)的解讀，和還可以對薪資、學(xué)雜費等多種費用進(jìn)行及時查詢，有效提升了資金使用方面的公開度，為財務(wù)信息的公正化發(fā)展創(chuàng)造了有利條件。

三、山東A高校在財務(wù)信息化建設(shè)方面的問題

（一）高校財務(wù)管理體制存在的弊端

高校財務(wù)信息化建設(shè)是一個長期的、循序漸進(jìn)的過程。其次，財務(wù)人員綜合素質(zhì)偏低。目前高校中專門的人員設(shè)置很少，僅僅是維護(hù)日常網(wǎng)絡(luò)的工作人員，沒有真正的實現(xiàn)信息的更新和普及。同時財務(wù)人員的自身素質(zhì)也有待提高，會計人員的職業(yè)道德低，在執(zhí)行會計活動的時候不能堅持原則、嚴(yán)格執(zhí)法，也會導(dǎo)致會計信息失真，嚴(yán)重影響高校財務(wù)信息化建設(shè)。高校財務(wù)管理信息化的建設(shè)要求財務(wù)人員不斷的學(xué)習(xí)，不斷的發(fā)展、進(jìn)步。

（二）高校財務(wù)信息化管理模式選擇不科學(xué)

高校財務(wù)信息化，對高校財務(wù)管理模式的影響，具有十分重要的作用。高校財務(wù)信息化高校對于財務(wù)管理的核心地位沒有正確的認(rèn)識，管理模式落后，使得財務(wù)管理的重要作用無法得到發(fā)揮。盡管A高校在財務(wù)信息化建設(shè)方面有一定的設(shè)想，并且采取了一定的措施，但是在管理理念、管理方式和技術(shù)實現(xiàn)上都沒有突破，停滯不前，不能實現(xiàn)高校財務(wù)的科學(xué)管理。所以，A高校財務(wù)信息化高校應(yīng)結(jié)合自身的特點，保證高校財務(wù)工作的順利進(jìn)行。

（三）現(xiàn)行的軟件功不能滿足財務(wù)信息化工作的要求

A高校財務(wù)信息化高校在信息化建設(shè)上認(rèn)為信息化就是購買機(jī)器設(shè)備，往往只注重硬件設(shè)施的更新?lián)Q代，在硬件設(shè)施的建設(shè)上資金的投入力度比較大，而忽視了核心的軟件信息資源建設(shè)?，F(xiàn)行的財務(wù)軟件僅僅是對人工會計工作的模擬系統(tǒng)，只能應(yīng)付日常的財務(wù)工作。隨著科技的發(fā)展和社會的進(jìn)步，A高校財務(wù)信息化高校內(nèi)部的財務(wù)軟件系統(tǒng)需要可以對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行加工，并且可以兌財務(wù)信息進(jìn)行分析和預(yù)測的財務(wù)軟件，提高財務(wù)信息的時效性。

四、財務(wù)信息化建設(shè)預(yù)期

（一）促進(jìn)財務(wù)與學(xué)校信息的系統(tǒng)化發(fā)展

目前，高校內(nèi)部的財務(wù)信息系統(tǒng)和其他管理系統(tǒng)的銜接性還比較差，并不能滿足數(shù)據(jù)共享的需求，“信息孤島”概況比較常見?；诖诵蝿?，高校的領(lǐng)導(dǎo)層需要注重數(shù)字化校園相關(guān)建設(shè)工作的開展，立足全局來開展系統(tǒng)化開發(fā)，使得重點進(jìn)一步凸顯，有序地推進(jìn)各項工作。要牢牢把握財務(wù)信息化這一核心，有效整合高校的管理信息化工作，促進(jìn)財務(wù)信息與學(xué)校管理的綜合性發(fā)展，構(gòu)建系統(tǒng)化的數(shù)據(jù)中心，避免信息孤島概況的產(chǎn)生。此外，高校在財務(wù)信息化建設(shè)工作開展方面，還需要牢牢把握自身教學(xué)管理工作的目標(biāo)，促進(jìn)數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)一化建設(shè)與發(fā)展。

（二）促進(jìn)會計核算與預(yù)算工作的一體化發(fā)展

高校需要構(gòu)建系統(tǒng)化的財務(wù)預(yù)算體系，確立統(tǒng)一化的業(yè)務(wù)核算指標(biāo)之后，促進(jìn)會計業(yè)務(wù)與財務(wù)預(yù)算體系的綜合性發(fā)展，依托多維核算體系，對整個會計核算領(lǐng)域的項目、種類以及數(shù)額等多項指標(biāo)進(jìn)行具體的分析，確保管理工作和預(yù)算工作的一致性，與此同時，還要使得會計核算工作滿足日常財務(wù)活動的需求，促進(jìn)整個預(yù)算編制以及執(zhí)行措施的落實，確保各項費用的可控性，當(dāng)實際款額高出預(yù)算時，系統(tǒng)便會駁回。

（三）促進(jìn)財務(wù)報告以及決策活動的信息化發(fā)展

高校的財務(wù)報告與內(nèi)部評估體制都需要加強(qiáng)信息化建設(shè)力度，這也是整個財務(wù)工作發(fā)展的必然趨勢，依托財務(wù)核算體系，高?？梢岳鄯e諸多財務(wù)信息。從而有效指導(dǎo)自身財務(wù)工作的開展，高校還需要構(gòu)建專門的財務(wù)決策體系，依托一系列財務(wù)數(shù)據(jù)，對以往的經(jīng)費使用概況展開具體分析，并綜合多種分析方法，結(jié)合相關(guān)歷史影響因素，對財務(wù)活動的未來發(fā)展趨勢展開具體分析，構(gòu)建出相應(yīng)的分析報告之后，提出配套的解決措施來指導(dǎo)實踐工作的開展。