潘金生+宋健+邢惠民+翟爽+李仁輝
摘 要 隨著互聯(lián)網(wǎng)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,信息化成為電力部門(mén)進(jìn)行管理改革、提高效能、轉(zhuǎn)變職能的重要手段。本文通過(guò)與調(diào)控中心協(xié)商,開(kāi)發(fā)了電能質(zhì)量系統(tǒng)接口,并通過(guò)接入調(diào)度自動(dòng)化Web發(fā)布系統(tǒng),解決檔案類(lèi)型復(fù)雜、人工整合效率低下的問(wèn)題,從而減少了電力系統(tǒng)日常工作中取數(shù)環(huán)節(jié),加快工作效率,提高了檔案建設(shè)的規(guī)范性。
【關(guān)鍵詞】電力系統(tǒng) 檔案 數(shù)據(jù)采集
計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展使其應(yīng)用越來(lái)越廣泛,信息化成為社會(huì)生產(chǎn)中各部門(mén)特別是電力部門(mén)進(jìn)行深化改革、提高效率的重要手段。檔案記錄了生產(chǎn)活動(dòng)中的重要信息,這些信息在各項(xiàng)工作中發(fā)揮了極其重要的作用。傳統(tǒng)的檔案管理方式是人工對(duì)檔案進(jìn)行分類(lèi)整理,用戶想要查詢和借閱相關(guān)檔案必須去檔案館,非常低效,而且費(fèi)事費(fèi)力,管理成本較高。本系統(tǒng)的研發(fā)可以更快捷地采集檔案信息,更科學(xué)規(guī)范得對(duì)其進(jìn)行管理,也使得檔案的使用更加高效。
1 研究目的及意義
研究設(shè)計(jì)基于Web的檔案數(shù)據(jù)采集系統(tǒng),利用計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對(duì)電力部門(mén)檔案進(jìn)行數(shù)據(jù)采集、上傳、分類(lèi)以及檢索等操作,更加高效科學(xué)規(guī)范地對(duì)企業(yè)檔案進(jìn)行管理。其研究意義如下:
(1)按照電力部門(mén)檔案管理的需求,設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)界面友好訪問(wèn),提供完善的電力部門(mén)檔案管理流程,實(shí)現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)處理流程的網(wǎng)絡(luò)化。
(2)考慮到近期檔案類(lèi)型復(fù)雜,人工整合效率低下,為了順應(yīng)自動(dòng)化辦公趨勢(shì),提高辦公效率,加快檔案規(guī)范性建設(shè),設(shè)計(jì)檔案數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)。
(3)目前大多數(shù)企業(yè)檔案管理系統(tǒng)仍然采用C/S模式,但考慮到其開(kāi)發(fā)維護(hù)成本高,擴(kuò)展性差等問(wèn)題。在本系統(tǒng)研究中,將采用B/S模式,使系統(tǒng)更易于開(kāi)發(fā)維護(hù),同時(shí)提高了系統(tǒng)的可擴(kuò)展性。
2 系統(tǒng)相關(guān)技術(shù)
本設(shè)計(jì)以檔案數(shù)據(jù)采集為設(shè)計(jì)重點(diǎn),借助Asp.net作為技術(shù)開(kāi)發(fā)的平臺(tái),基于B/S模式,使用C#語(yǔ)言編程,采用SQL Server數(shù)據(jù)庫(kù),瀏覽器端使用HTML+CSS+ JavaScript的動(dòng)態(tài)網(wǎng)頁(yè)技術(shù),采用AJAX技術(shù)與服務(wù)器端進(jìn)行通訊,動(dòng)態(tài)網(wǎng)頁(yè)技術(shù)比傳統(tǒng)的靜態(tài)網(wǎng)頁(yè)技術(shù)有更多的可交互性,AJAX通訊消耗更少的網(wǎng)絡(luò)流量設(shè)計(jì),主體頁(yè)面載入后,整個(gè)頁(yè)面就不再進(jìn)行整體刷新,只有局部數(shù)據(jù)和頁(yè)面元素進(jìn)行改變刷新,這樣用戶與系統(tǒng)的交互反應(yīng)更迅捷、界面更友好地對(duì)人事檔案、工程項(xiàng)目檔案等進(jìn)行數(shù)據(jù)采集。
3 系統(tǒng)設(shè)計(jì)
系統(tǒng)登錄:進(jìn)入系統(tǒng)后首先出現(xiàn)系統(tǒng)登錄部分,用于驗(yàn)證用戶的身份。用戶在輸入用戶名及密碼后,點(diǎn)擊登錄按鈕,系統(tǒng)鏈接數(shù)據(jù)庫(kù),進(jìn)行對(duì)比匹配,從而鑒別其身份信息。如果數(shù)據(jù)庫(kù)中不存在相應(yīng)用戶信息,將會(huì)彈出提示框,顯示登錄失敗。
用戶及權(quán)限管理:系統(tǒng)對(duì)于權(quán)限進(jìn)行設(shè)計(jì),引入角色的概念。權(quán)限管理主要用于設(shè)置用戶和機(jī)構(gòu)部門(mén),同時(shí)可以對(duì)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行賦權(quán)操作。該系統(tǒng)設(shè)計(jì)了普通用戶、檔案管理員、系統(tǒng)管理員三種角色。普通用戶根據(jù)檔案采集要求進(jìn)行人事檔案編輯修改,工程項(xiàng)目檔案上傳;檔案管理員發(fā)布檔案上傳要求、模板并對(duì)普通員工上傳的檔案進(jìn)行編輯修改審核錄入;系統(tǒng)管理員可以設(shè)置用戶角色,增刪用戶。
檔案信息管理:登錄系統(tǒng)之后,用戶根據(jù)自己的需要進(jìn)行相關(guān)操作,這是本系統(tǒng)最主要的部分。在檔案管理界面點(diǎn)擊分類(lèi)列表名稱,可查看該分類(lèi)列表所含文件目錄。還可以創(chuàng)建新檔案,上傳、下載文檔。
主界面左側(cè)是菜單功能區(qū),便于用戶進(jìn)行操作,右側(cè)是相應(yīng)的操作功能區(qū)。系統(tǒng)主要分為兩部分:個(gè)人人事檔案編輯和工程檔案上傳。
個(gè)人人事檔案包括學(xué)歷政治面貌職位工作情況等個(gè)人信息。普通用戶可以查看相應(yīng)信息,并且在系統(tǒng)開(kāi)放時(shí)對(duì)其編輯修改。如果有需要,可進(jìn)行個(gè)人檔案的電子版的上傳。檔案管理員可以審核編輯修改普通用戶編輯上傳的信息。個(gè)人人事檔案的信息存在SQL Server數(shù)據(jù)庫(kù)中。
對(duì)于電力部門(mén)而言,工程項(xiàng)目檔案占檔案總量的絕大部分,主要包括設(shè)計(jì)方案、施工圖紙等信息需要保存。
在工程項(xiàng)目檔案操作功能區(qū)可以進(jìn)行工程檔案的添加、修改、刪除和上傳電子文件等操作。這些操作可由普通用戶或檔案管理員進(jìn)行。在操作完成后,由檔案管理員進(jìn)行審核,并添加當(dāng)前文件的文件標(biāo)題、順序號(hào)、責(zé)任者、備注等信息以及當(dāng)前文件所屬的檔案的檔案題名、年度、分類(lèi)號(hào)、檔號(hào)、保管期限、密級(jí)、部門(mén)、立卷時(shí)間、立卷單位、立卷人等信息。審核成功后檔案目錄進(jìn)行刷新并顯示新上傳的文件和檔案信息,并可由具有相應(yīng)權(quán)限的用戶查看下載。工程檔案信息保存在SQL Server數(shù)據(jù)庫(kù)中。
系統(tǒng)還包括消息通知界面。主要完成如待審核、審核完成等系統(tǒng)通知消息的查看、點(diǎn)擊、過(guò)濾、刪除等功能。當(dāng)用戶點(diǎn)擊消息條目后可以直接打開(kāi)處理此消息的功能模塊。
4 結(jié)語(yǔ)
本文針對(duì)電力部門(mén)檔案管理特點(diǎn),設(shè)計(jì)了基于Web的電力部門(mén)檔案數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)。采用B/S架構(gòu),在Asp.net平臺(tái)上進(jìn)行開(kāi)發(fā),并使用SQL Sever數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行數(shù)據(jù)的存儲(chǔ),設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)登錄、用戶及權(quán)限管理、檔案信息管理等幾部分功能,提高了電力部門(mén)檔案采集的水平和效率。高效采集、合理利用管理檔案已經(jīng)成為企業(yè)改革的重要工作之一。
作者簡(jiǎn)介
潘金生(1967-),男,高級(jí)工程師,主要從事電網(wǎng)規(guī)劃設(shè)計(jì)及管理工作。
作者單位
國(guó)網(wǎng)山東省電力公司東營(yíng)供電公司 山東省東營(yíng)市 257006