崔好++譚曉翠++劉矞
摘 要:標(biāo)桿管理是一個通過比較衡量以改進企業(yè)績效,提升競爭力的過程,通過學(xué)習(xí)標(biāo)桿企業(yè)的先進做法,持續(xù)改善以強化本身競爭優(yōu)勢。電力檢修企業(yè)作為承擔(dān)著電網(wǎng)安全穩(wěn)定運行重任的國有企業(yè),通過應(yīng)用標(biāo)桿管理能夠全面提升企業(yè)管理的科學(xué)性和精細度。該文基于標(biāo)桿管理的基本理論,對當(dāng)前電力檢修企業(yè)標(biāo)桿管理中存在的問題進行研究分析,探討影響當(dāng)前對標(biāo)提升的關(guān)鍵因素,并在此基礎(chǔ)上提出管理優(yōu)化策略。
關(guān)鍵詞:電力檢修 標(biāo)桿管理 優(yōu)化探索
中圖分類號:F275.3 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:1674-098X(2016)10(c)-0114-02
標(biāo)桿管理就是通過競爭情報方法不斷尋找和研究一流公司在產(chǎn)品、服務(wù)、績效或流程方面的最佳實踐,以此為基準與本企業(yè)進行比較、分析、判斷,進而重新設(shè)計并付諸實施,使自己的企業(yè)得到不斷改進,從而進入趕超一流公司創(chuàng)造優(yōu)秀業(yè)績的良性循環(huán)過程。其核心是通過向業(yè)內(nèi)或業(yè)外的最優(yōu)企業(yè)學(xué)習(xí),創(chuàng)新思考和改進經(jīng)營實踐,創(chuàng)造自己乃至業(yè)界的最佳實踐。標(biāo)桿管理多年來在全球生產(chǎn)力與質(zhì)量改革浪潮的不斷推動下,逐漸成為世界范圍內(nèi)管理改進、質(zhì)量控制、流程再造和變革推動的重要方法,被全球企業(yè)、政府、非贏利機構(gòu)廣泛采納,成為支持企業(yè)不斷改進和獲得競爭優(yōu)勢的最重要工具。
1 標(biāo)桿管理對電力檢修企業(yè)管理具有重要意義
電力檢修行業(yè)作為支撐國民經(jīng)濟和社會發(fā)展基礎(chǔ)的知識密集型產(chǎn)業(yè),擔(dān)負著保障交直流電網(wǎng)安全穩(wěn)定運行、為國民經(jīng)濟發(fā)展提供可靠電能的重要責(zé)任,其運營內(nèi)容涉及電氣技術(shù)、計算機技術(shù)、自動化控制、網(wǎng)絡(luò)通信、軟件工程等多種飛速發(fā)展的綜合性高新技術(shù),創(chuàng)新就是其核心競爭力。標(biāo)桿管理被國際管理學(xué)界歸納為21世紀三大管理工具之一,其通過持續(xù)開展模仿和創(chuàng)新的過程,能夠促使企業(yè)進入創(chuàng)造優(yōu)秀業(yè)績的良性循環(huán),這在以創(chuàng)新為核心的工業(yè)領(lǐng)域具有巨大的實效性和適用性。廣泛并深入地開展標(biāo)桿管理,有利于電力檢修企業(yè)進一步保持創(chuàng)新優(yōu)勢,持續(xù)創(chuàng)新突破,可發(fā)揮其在國民工業(yè)中的職能作用。
2 當(dāng)前對標(biāo)活動中存在的問題
國網(wǎng)山東檢修公司引入標(biāo)桿管理理念已經(jīng)有多年歷程,經(jīng)過實踐沉淀,在行業(yè)對標(biāo)、內(nèi)部對標(biāo)等方面已積累一定經(jīng)驗,但因組織方式、對標(biāo)領(lǐng)域、結(jié)果應(yīng)用等方面的不同,造成企業(yè)各類對標(biāo)活動處于平行開展、各自為政的分裂局面,雖然短期內(nèi)在各自領(lǐng)域迅速取得了較好成績,但從長遠來看,單領(lǐng)域?qū)?biāo)效益已發(fā)揮到接近極致,受其上下游客觀條件制約,難以突破管理瓶頸,對標(biāo)活動管理的負擔(dān)逐漸多于取得效益。
在持續(xù)開展對標(biāo)的過程中,企業(yè)逐漸實現(xiàn)了總體管理從被迫追趕到業(yè)內(nèi)領(lǐng)先,個別專業(yè)從較為落后到國內(nèi)前沿的巨大改進,基本實現(xiàn)了對標(biāo)活動的目的要求。然而,隨著各項業(yè)務(wù)水平的迅速提升,對標(biāo)活動僅以追趕先進為目標(biāo)定位的局限性日益凸顯,尤其是在優(yōu)勢專業(yè)領(lǐng)域,由于可參照學(xué)習(xí)的引領(lǐng)對象難以尋找,造成優(yōu)勢專業(yè)出現(xiàn)前進動力不足、停滯不前的問題。當(dāng)前對標(biāo)活動局限于同業(yè)對標(biāo),很大程度上弱化了標(biāo)桿管理的效果和作用,同時也對企業(yè)管理人員深入理解標(biāo)桿管理精髓造成阻礙。
3 以創(chuàng)新超越為導(dǎo)向的標(biāo)桿管理優(yōu)化
標(biāo)桿管理內(nèi)含破壞性創(chuàng)新和破壞性超越的本質(zhì),即跳出傳統(tǒng)思維的框架,打破所從屬行業(yè)限制,在行業(yè)內(nèi)外尋求一切提升組織績效的方法,通過嫁接管理工具實現(xiàn)原有專業(yè)的管理突破。具體實踐中,要以創(chuàng)新為基本出發(fā)點,充分發(fā)揮創(chuàng)新導(dǎo)向作用,在標(biāo)桿管理全過程中實踐創(chuàng)新思維,通過科學(xué)立標(biāo)、循環(huán)改進、達標(biāo)創(chuàng)標(biāo)一系列對標(biāo)活動全過程循環(huán)開展,優(yōu)化構(gòu)建企業(yè)一體化標(biāo)桿管理體系,最終實現(xiàn)管理推陳出新,企業(yè)經(jīng)營突破。
3.1 拓展標(biāo)桿管理戰(zhàn)略思維
成功實施標(biāo)桿管理的關(guān)鍵起點要素,在于標(biāo)桿理念在企業(yè)中的傳播與滲透。標(biāo)桿管理不僅僅是幾個簡單指標(biāo)的比較和修改,而是通過對比這種形式,在企業(yè)生產(chǎn)流程、人員素質(zhì)、資源配置等各個方面尋找差距、全面整改的一個過程。對標(biāo)只是手段,提高才是目的。
要打破原有對標(biāo)活動的局限性,就要全面調(diào)整對標(biāo)戰(zhàn)略,在對標(biāo)的過程中創(chuàng)造性地設(shè)立目標(biāo)、追趕目標(biāo)、超越目標(biāo),并在成為標(biāo)桿之后繼續(xù)深度挖掘?qū)I(yè)核心要素,科學(xué)設(shè)立下一步對標(biāo)活動目標(biāo),并按照追趕超越的實踐方式開展新一輪的對標(biāo)活動。
3.2 梳理整合一體化管理體系
為實現(xiàn)公司戰(zhàn)略對標(biāo)的層層支撐、執(zhí)行落地,在已開展的對標(biāo)層級基礎(chǔ)上,整合戰(zhàn)略層、規(guī)范中間層、擴展基礎(chǔ)層,通過對班組對標(biāo)的進一步分解,將標(biāo)桿管理拓展延伸至責(zé)任最小單元——個人層面,實現(xiàn)中間層對標(biāo)的末端延伸,有效解決標(biāo)桿管理目標(biāo)分解和責(zé)任支撐的“最后一公里”。
針對現(xiàn)有的管理層級,逐級支撐,逐級管控,管控層級不同,角色定位及對標(biāo)側(cè)重點不同。行業(yè)對標(biāo)為戰(zhàn)略對標(biāo)層,作為標(biāo)桿管理體系的上層建筑,著重發(fā)揮企業(yè)總體經(jīng)營目標(biāo)導(dǎo)向作用。以車間班組為核心的企業(yè)內(nèi)部對標(biāo)為中間對標(biāo)層,作為標(biāo)桿管理具體實踐的業(yè)務(wù)承載單元,將企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)按照專業(yè)分類及行政架構(gòu)的方式分解落實,推進執(zhí)行。個人對標(biāo)層為標(biāo)桿管理落地層,作為標(biāo)桿管理末端,承擔(dān)著全員對標(biāo)創(chuàng)標(biāo)的基礎(chǔ)作用發(fā)揮。基于設(shè)備安全穩(wěn)定運行、人員快速成長成才理念,將電網(wǎng)設(shè)備按照管理職責(zé)、維護職責(zé)、檢修職責(zé)等方面分配至相關(guān)員工,以量化指標(biāo)方式反饋每項設(shè)備存在的問題,從而實現(xiàn)個人開展檢修業(yè)務(wù)的可比可控、定量評價。
3.3 開展PDCA全過程管控
在標(biāo)桿管理中引入PDCA管理理念,通過循環(huán)開展明確差距、措施執(zhí)行、分析評價、總結(jié)優(yōu)化4個階段,從對比標(biāo)桿發(fā)現(xiàn)差距到循環(huán)改進縮短差距,推進企業(yè)各專業(yè)逐步實現(xiàn)從追趕標(biāo)桿到超越標(biāo)桿。
在開展標(biāo)桿管理一系列流程的工作中,明確對標(biāo)對象是開展所有工作的起點。對標(biāo)目標(biāo)對象可存在于各行業(yè)領(lǐng)域,以同行業(yè)為主,且在選擇的過程中,結(jié)合行業(yè)特點和企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀,充分考慮與企業(yè)需求和管理模式是否相符,是否具備較好的可實施性和操作性等問題。
以先進管理為樣板,制訂指標(biāo)提升計劃。重點針對弱勢指標(biāo),強力推進改進措施。引入多維分析手段,發(fā)現(xiàn)公司在管理體制機制、管理流程上存在的突出問題,確保指標(biāo)評價的科學(xué)性。根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略對標(biāo)方向和關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo),不斷修訂企業(yè)對標(biāo)的導(dǎo)向目標(biāo)、指標(biāo)體系,優(yōu)化調(diào)整指標(biāo)設(shè)置,確保指標(biāo)引導(dǎo)到位,支撐有力。在運行實踐的基礎(chǔ)上不斷優(yōu)化,適時調(diào)整指標(biāo)權(quán)重分配,適當(dāng)加大主業(yè)務(wù)流程指標(biāo)權(quán)重。
當(dāng)前對標(biāo)工作開展的局限,來自于企業(yè)過多關(guān)注淺層次對標(biāo),如指標(biāo)對標(biāo)、方法對標(biāo)、流程對標(biāo)等。而要切實解決企業(yè)的根本性問題,還需要拓展深層次對標(biāo),即開展思維模式、管理體系、管理機制和管理文化的對標(biāo),開展全員全崗位的達標(biāo)創(chuàng)標(biāo)?;谌碌臉?biāo)桿管理目標(biāo),進一步完善公司當(dāng)前的制度體系、標(biāo)準體系、流程體系。在當(dāng)前已較為完備的通用制度標(biāo)準體系下,對于未能涉及的管理死角部分,依托業(yè)務(wù)流程操作規(guī)范庫構(gòu)建、群眾性創(chuàng)新活動開展等方式,組織全層級、各崗位專業(yè)人員進行滾動式的持續(xù)完善。
參考文獻
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