靜雅+康霄羽
記得有一次筆者采訪某地遠程教育站點工作,偶然間發(fā)現(xiàn)在辦公室墻上的醒目位置掛著一本厚厚的貼有“遠教站點本周工作安排表”標簽的記錄簿,打開一看,本子每一頁都用清晰的表格寫明了每周制訂的目標計劃,包括“任務內容”“完成時限”“責任人”等項目,具體任務又細分為“理論思考”“日常工作”“本周重點工作”等,并后附一張“目標任務完成反饋表”要求任務負責人填寫。這樣扎實的工作作風,讓筆者在為當?shù)剡h教工作者認真負責的工作態(tài)度叫好之余,也對如何利用“目標管理法”推動遠教站點工作有些啟示性思考。
什么是“目標管理法”呢?其核心定義為“以目標為導向、以人為中心、以成果為標準”,從而獲得最佳工作效果的現(xiàn)代管理方法??梢?,“目標”“人”和“成果”是這個概念的三要素。那么,從“制定目標”到“實現(xiàn)目標”,中間要經過怎樣的努力呢?或者說,如果我們認可“目標管理法”的作用,該如何用它來為我們的遠教站點工作助力呢?下面筆者便試著從“目標管理法”的三要素出發(fā)來梳理好以下三個關系,為大家拋磚引玉。
宏觀目標與細分目標的關系——“目標”的統(tǒng)一。要丈量“詩意的遠方”就要走好當下的每一步?!白岦h員干部受教育,讓人民群眾得實惠”是貫穿于我們遠程教育工作始末的宏觀目標。在這個宏觀目標的指導下,基層遠教站點直接面向群眾,承擔著組織群眾集中開展教育服務、根據群眾特點開展單獨輔導、豐富群眾業(yè)務文化生活等全方位功能,面臨著具體而瑣碎的復雜任務。還有一些隱形的“幕后工作”,比如設備的檢修與維護、群眾學習意愿和建議的收集與整理、教學資源的安排與存檔等,將這些具體工作進行細化分類,以具體時間為單位設置為細分目標則更加便于操作和實踐??梢?,對于遠教站點工作的開展來講,宏觀目標與細分目標是統(tǒng)一的,既要有宏觀目標為站點的工作成果提供終極方向,又要有細分目標對站點工作進行量化統(tǒng)籌;在制定細分目標時,既要細化到具體操作者和預期完成時限,又要充分考慮到細分目標之間的配合性和可行性,進而形成對宏觀目標實現(xiàn)進度的一種監(jiān)督標準。
上級制定者與下級實施者的關系——“人”的雙贏。如同人的“左膀”與“右臂”,對目標的上級制定者考驗的是全盤統(tǒng)籌的周密和細致;而對目標的下級實施者檢驗的則是用實踐落實每一步努力的堅持,二者都是工作目標的執(zhí)行者。由于遠教站點配備的工作人員數(shù)量有限,很多時候,這所謂的“上級”目標制定者與“下級”目標實施者往往會合二為一,同時履行著對目標的管理。一方面,這二者的融合會幫助站點管理員“有章可循”地去分步落實計劃,提高執(zhí)行效率,更容易產生工作信心和自我認同感,從而激發(fā)工作積極性;另一方面,這對站點遠教工作本身也是一種很好的監(jiān)督和促進,通過將“目標”與“人”同時綁定,最大限度地降低了日后人員變動對遠教工作的影響,也更便于日后對工作的總結與回顧。
前期定向與后期考核的關系——“成果”的對位?!安幌氘攲④姷氖勘皇呛檬勘?。”同樣,只有經得住檢驗的目標才完成了它的使命。目前,遠教站點考核工作早已是各地開展遠程教育的一項常規(guī)性工作,對站點目標的管理說到底就是要有效保證目標取得成效。如果前期量化制定目標時就與后期分步考核相對位,那么后期的成果考核會更具科學性和可行性;如果后期考核結果并不理想,就要積極反思其中的原因,是站點管理員的執(zhí)行力不夠還是站點目標適應性不足,此時便要積極吸取經驗,為下一輪目標的制定提供有益的參考。雖然遠程教育工作是一項任重而道遠的工作,站點的學用效果和群眾的滿意程度也并不能完全量化,但只要在目標實踐過程中付出扎實的努力,就會不斷激活遠教站點工作的活力。
“目標管理法”不是“必備錦囊”,也不是“萬能秘鑰”,它只是做好遠教站點工作的眾多方法之一。從“制定一個目標”到“實現(xiàn)一個目標”,從“實現(xiàn)一個目標”到“實現(xiàn)很多目標”,樹立明確的靶子,保持專注的態(tài)度,才會不斷擊中遠教工作靶心。