關(guān)于事業(yè)單位檔案管理問(wèn)題的探討

魏瑩

摘 要：近年來(lái)，隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，各行各業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作越來(lái)越重視。尤其是在事業(yè)單位中，檔案管理工作在事業(yè)單位正常運(yùn)行過(guò)程中起到了積極且重要的作用。檔案管理工作做得好壞，將直接影響事業(yè)單位自身的利益與社會(huì)效益，更會(huì)影響事業(yè)單位的重大決策?，F(xiàn)今，事業(yè)單位檔案管理工作開(kāi)展得如火如荼，然而再?lài)?yán)密的工作部署在工作中也會(huì)有一些紕漏與瑕疵，正如事業(yè)單位檔案管理工作中呈現(xiàn)出的問(wèn)題一樣，其在一定程度上影響并制約著事業(yè)單位管理工作的有序開(kāi)展。對(duì)此，文章針對(duì)關(guān)于事業(yè)單位檔案管理問(wèn)題進(jìn)行了深入探討。僅供參考。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位 檔案管理 問(wèn)題 對(duì)策

中圖分類(lèi)號(hào)：G270 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-098X（2016）09（a）-0116-02

事業(yè)單位作為我國(guó)重點(diǎn)組成機(jī)構(gòu)，是黨和政府大力宣傳的重點(diǎn)核心組成部門(mén)，隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，其檔案管理工作顯得極其重要。經(jīng)濟(jì)的繁榮發(fā)展促使事業(yè)單位在人事管理制度上有了一定變革，這一重大舉措使得事業(yè)單位檔案管理工作產(chǎn)生了新的問(wèn)題。如果事業(yè)單位檔案管理工作呈現(xiàn)出較大的問(wèn)題，勢(shì)必會(huì)給事業(yè)單位自身的利益造成嚴(yán)重的影響。為此，文章針對(duì)事業(yè)單位檔案管理工作中出現(xiàn)的一些紕漏和問(wèn)題，從多方面進(jìn)行了探討，并對(duì)其存在的問(wèn)題給出了幾點(diǎn)解決對(duì)策。

1 事業(yè)單位檔案管理工作的重要性

眾所周知，事業(yè)單位檔案管理工作承載著整理和記錄事業(yè)單位正常運(yùn)行活動(dòng)的職責(zé)?，F(xiàn)今，隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展與各大企業(yè)改革的不斷深入，事業(yè)單位正面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。事業(yè)單位作為黨和政府的主要宣傳部門(mén)，檔案管理更是國(guó)家檔案在事業(yè)單位的一個(gè)最直接的體現(xiàn)。在事業(yè)單位的正常運(yùn)行管理工作中，檔案管理工作是該工作最主要的一部分工作內(nèi)容，它是事業(yè)單位開(kāi)展人事管理的基礎(chǔ)，同時(shí)也是對(duì)內(nèi)部員工進(jìn)行考核的主要依據(jù)，其工作內(nèi)容涵蓋很多：例如人才的選拔、考核及單位其他工作的記錄等。這些信息資料內(nèi)容的存放可以讓工作人員通過(guò)查看檔案就能知曉想要的信息，從而為開(kāi)展下一步工作提供有力的幫助。檔案管理工作是一項(xiàng)瑣碎、繁雜的工作，不僅記錄了事業(yè)單位為社會(huì)創(chuàng)造的社會(huì)利益與服務(wù)信息資源，同時(shí)更關(guān)系著事業(yè)單位對(duì)一些重點(diǎn)工作人員的培養(yǎng)，人事部門(mén)通過(guò)對(duì)員工檔案信息資料的查詢(xún)便能了解員工情況，為其工作提供了重要依據(jù)?？梢哉f(shuō)做好事業(yè)單位的檔案管理工作甚是重要，不僅可以為事業(yè)單位作出重大舉措提供有力參考依據(jù)，還可以提高事業(yè)單位的工作效率和工作質(zhì)量，事業(yè)單位管理工作做得好壞，直接可以通過(guò)檔案管理工作做得好壞來(lái)體現(xiàn)，因此，事業(yè)單位的管理水平及業(yè)務(wù)業(yè)績(jī)，直接可以通過(guò)檔案管理工作看出。作為事業(yè)單位管理工作的一個(gè)重要尺碼——檔案管理，對(duì)事業(yè)單位的未來(lái)發(fā)展起著極其重要的作用。以上這些就是檔案管理工作的重要性。

2 事業(yè)單位檔案管理工作中存在的問(wèn)題簡(jiǎn)析

2.1 對(duì)檔案管理工作的重視程度不夠，缺少資金投入

一直以來(lái)，事業(yè)單位高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作的重要性認(rèn)識(shí)不足，很多領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理的概念甚至認(rèn)識(shí)得模模糊糊。部分領(lǐng)導(dǎo)因?yàn)榭吹綑n案管理部門(mén)在短期內(nèi)沒(méi)有任何收益，因此就不愿意將更多的精力投入到此項(xiàng)工作中去，對(duì)一些搜集上來(lái)的檔案資料不加管理，以藏為主，結(jié)果越藏越深，不僅占地方，而且還一片混亂，最終導(dǎo)致檔案管理工作質(zhì)量不好。因?yàn)椴粔蛑匾暣隧?xiàng)工作，因此在這方面投入的資金也很少。檔案管理?xiàng)l件很差，就連一些最基本的設(shè)備都缺乏，存儲(chǔ)室內(nèi)堆放的其他物品很多，一旦需要檔案信息時(shí)，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)要找的沒(méi)有找到，即使找到的檔案信息資料也不是很全，進(jìn)而造成了檔案信息價(jià)值的埋沒(méi)。

2.2 整體業(yè)務(wù)素質(zhì)薄弱

現(xiàn)今，在很多事業(yè)單位檔案管理工作中，基礎(chǔ)工作比較薄弱。雖然有的單位建立了檔案管理制度，但很多領(lǐng)導(dǎo)都不夠重視也不認(rèn)真執(zhí)行。例如檔案整理及組卷不規(guī)范，很少開(kāi)展鑒定工作，有些程序不按照檔案管理法定程序走，甚至有些領(lǐng)導(dǎo)擅自撤銷(xiāo)歸檔保存文件以及一些材料。這些問(wèn)題在事業(yè)單位檔案管理工作中很常見(jiàn)，對(duì)于事業(yè)單位未來(lái)的發(fā)展建設(shè)來(lái)說(shuō)極其不利。事業(yè)單位是國(guó)家和政府大力宣傳的單位和組織，更應(yīng)該重視檔案管理工作。檔案管理工作是一項(xiàng)政策性、專(zhuān)業(yè)性極強(qiáng)的工作，必須建立一支高素質(zhì)業(yè)務(wù)人才隊(duì)伍，這樣才有助于此項(xiàng)工作進(jìn)行下一步發(fā)展。從目前事業(yè)單位檔案管理工作的現(xiàn)狀來(lái)看，很多檔案管理人員對(duì)這項(xiàng)工作不夠重視，日常工作中缺少責(zé)任心，更缺少管理意識(shí)，對(duì)于日常工作投入的精力不足；另外，由于各個(gè)崗位人員經(jīng)?；ハ嗾{(diào)度，導(dǎo)致專(zhuān)業(yè)人才缺乏，這嚴(yán)重影響了檔案管理工作的持續(xù)性與穩(wěn)定性發(fā)展。與此同時(shí)，檔案管理日常工作中，大多數(shù)管理人員不夠?qū)I(yè)，對(duì)檔案管理工作中的一些細(xì)節(jié)問(wèn)題做得不夠完善，進(jìn)而嚴(yán)重影響了此項(xiàng)工作的開(kāi)展。

2.3 保管條件薄弱

受到事業(yè)單位檔案管理高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)不夠重視此項(xiàng)工作的影響，檔案管理工作室成了擺放其他物品的存儲(chǔ)室，現(xiàn)場(chǎng)很多設(shè)施、檔案柜擺放混亂，當(dāng)需要一些信息資料的時(shí)候，往往需要的信息資料找不到，即使找到了也不全。同時(shí)，由于對(duì)此項(xiàng)工作重視不足，因此投入的資金建設(shè)也很少，因此導(dǎo)致檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施存在很多漏洞和問(wèn)題。這樣的管理根本不符合事業(yè)單位檔案管理體制統(tǒng)一、規(guī)范、整齊的要求，更嚴(yán)重破壞了部分檔案。

3 加強(qiáng)事業(yè)單位檔案管理工作的對(duì)策

3.1 從根本上轉(zhuǎn)變領(lǐng)導(dǎo)思想，強(qiáng)化檔案意識(shí)

要保證事業(yè)單位檔案管理工作的順利開(kāi)展，就要從領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)始做起。一方面，對(duì)待檔案管理工作要一視同仁，既然設(shè)立了部門(mén)，就應(yīng)該發(fā)揮它的作用。另一方面，領(lǐng)導(dǎo)也要認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，明確檔案工作的重要性，它真實(shí)地記錄了工作的內(nèi)容、方法、途徑和效果，同時(shí)也是日后查證、研究和處理問(wèn)題的原始證據(jù)。檔案管理工作雖非一朝一夕的事情，但它與各項(xiàng)管理工作密切相連，不容忽視。鼓勵(lì)全體人員都參與到檔案管理工作中來(lái)，讓每個(gè)人都有檔案管理意識(shí)，從而形成良好的檔案管理工作環(huán)境。

3.2 增強(qiáng)檔案人員綜合素質(zhì)，提高檔案管理者的整體素質(zhì)，收集優(yōu)質(zhì)的檔案

在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，檔案人員的素質(zhì)狀況決定了檔案工作水平的高低。因此，構(gòu)建一支穩(wěn)定的檔案人員隊(duì)伍，不斷提高專(zhuān)業(yè)水平與管理能力，已成為當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理工作的必經(jīng)之路。由于檔案管理工作的專(zhuān)業(yè)性、實(shí)踐性較強(qiáng)，如果缺乏豐富的工作經(jīng)驗(yàn)，開(kāi)展檔案管理工作將存在一些困難，難以滿(mǎn)足檔案收集與管理的需求。因此，既要確保事業(yè)單位檔案管理隊(duì)伍的穩(wěn)定性，還要加強(qiáng)培訓(xùn)，幫助檔案管理人員優(yōu)化知識(shí)結(jié)構(gòu)、增強(qiáng)綜合素質(zhì)。一方面，完善職業(yè)道德建設(shè)，幫助檔案管理人員樹(shù)立正確的職業(yè)道德觀念；另一方面，不斷完善專(zhuān)業(yè)水平，掌握現(xiàn)代化信息技術(shù)，增強(qiáng)文字駕馭能力、綜合分析能力等，培養(yǎng)更多復(fù)合型檔案管理人才，滿(mǎn)足現(xiàn)代化檔案管理工作需求。由于檔案管理的專(zhuān)業(yè)性，各單位對(duì)于檔案管理者的整體素質(zhì)不容忽視。為了對(duì)檔案工作負(fù)責(zé)，盡量選擇對(duì)口專(zhuān)業(yè)的專(zhuān)職人員從事這項(xiàng)工作。若是條件不允許，一定要對(duì)現(xiàn)有的檔案管理者進(jìn)行定期、不定期的培訓(xùn)，使他們向?qū)I(yè)人員靠攏。

4 結(jié)語(yǔ)

通過(guò)該文描述，我們明確了事業(yè)單位檔案管理工作的重要性，對(duì)事業(yè)單位檔案管理工作中存在問(wèn)題的探討表明加強(qiáng)事業(yè)單位檔案管理工作勢(shì)在必行。檔案管理作為事業(yè)單位管理工作的一個(gè)主要工作內(nèi)容，更應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)，為促進(jìn)我國(guó)事業(yè)單位的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。

參考文獻(xiàn)

[1] 劉雪梅.基于新形勢(shì)下事業(yè)單位檔案管理的優(yōu)化方法[J].才智，2015（24）：360.

[2] 郜尚義.議新形勢(shì)下事業(yè)單位檔案管理的改革[J].西部資源，2015（4）：165-166.

[3] 劉曉蕓.芻議事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀及對(duì)策[J].辦公室業(yè)務(wù)，2015（15）：42.

[4] 于雷.事業(yè)單位檔案管理信息化研究[J].科技傳播，2015（13）.

[5] 高宇靜.電子文件檔案化管理分析[J].企業(yè)改革與管理，2015

（8）：40.

[6] 宋淑紅.事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀及對(duì)策分析[J].東方企業(yè)文化，2013（18）：266.