“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下高校數(shù)字檔案館建設(shè)路徑

王鵬

（華中科技大學(xué)檔案館 武漢 430074）

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“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下高校數(shù)字檔案館建設(shè)路徑

王鵬

（華中科技大學(xué)檔案館 武漢 430074）

首先介紹了“互聯(lián)網(wǎng)+”的起源與基本概念，然后重點(diǎn)分析了“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下高校數(shù)字檔案館建設(shè)面臨的新挑戰(zhàn)，在此基礎(chǔ)上，從制度、資源、管理系統(tǒng)和服務(wù)平臺等四個方面提出“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下高校數(shù)字檔案館建設(shè)路徑。

“互聯(lián)網(wǎng)+” 高校 數(shù)字檔案館 建設(shè)路徑

“互聯(lián)網(wǎng)+”行動計劃是李克強(qiáng)總理在第十二屆全國人民代表大會第三次會議的政府工作報告中正式提出的[1]，2015年7月4日國務(wù)院印發(fā)《關(guān)于積極推進(jìn)“互聯(lián)網(wǎng)+”行動的指導(dǎo)意見》[2]，此后，“互聯(lián)網(wǎng)+”上升為國家戰(zhàn)略，為各行各業(yè)帶來了新的發(fā)展機(jī)遇。“互聯(lián)網(wǎng)+”代表一種新的經(jīng)濟(jì)形態(tài)，即充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)在生產(chǎn)要素配置中的優(yōu)化和集成作用，將互聯(lián)網(wǎng)的創(chuàng)新成果深度融合于經(jīng)濟(jì)社會各領(lǐng)域之中，提升實(shí)體經(jīng)濟(jì)的創(chuàng)新力和生產(chǎn)力，形成更廣泛的以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)設(shè)施和實(shí)現(xiàn)工具的經(jīng)濟(jì)發(fā)展新形態(tài)[3]。

高校數(shù)字檔案館是現(xiàn)代信息技術(shù)和高等教育快速發(fā)展的必然產(chǎn)物，又是高校檔案工作現(xiàn)代化、提高檔案信息服務(wù)水平的客觀要求，近年來在國家信息化建設(shè)浪潮的推動下迎來了快速發(fā)展階段，“互聯(lián)網(wǎng)+”的提出為高校數(shù)字檔案館建設(shè)帶來了新的歷史機(jī)遇。機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存，面對高校各類數(shù)字資源和用戶信息需求呈現(xiàn)出的新特征，運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)思維與技術(shù)實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案館的創(chuàng)新與融合是時代賦予高校檔案館的新課題。

一、“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下高校數(shù)字檔案館建設(shè)難點(diǎn)

教育信息化“十二五”以來，以“三通兩平臺”為主要標(biāo)志的高等教育信息化建設(shè)取得了突破性進(jìn)展[4]1。在“互聯(lián)網(wǎng)+”行動計劃、促進(jìn)大數(shù)據(jù)發(fā)展行動綱要等有關(guān)政策密集出臺后，各高校借力“互聯(lián)網(wǎng)+教育”的契機(jī)，加快推進(jìn)信息技術(shù)與高等教育的深度融合。一方面，要做到資源的共享、系統(tǒng)的集成、系統(tǒng)與業(yè)務(wù)的高度融合，另一方面，要實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)與師生、物、組織、管理等的協(xié)同[5]。這種融合也給高校數(shù)字檔案館建設(shè)帶來了更多的挑戰(zhàn)。

1.高校網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)采集、鑒定、管理難度加大。隨著教育信息化進(jìn)程的不斷深入，高校各類電子數(shù)據(jù)以幾何級數(shù)增長，分布范圍也不斷擴(kuò)大，呈現(xiàn)出多源、異構(gòu)的特點(diǎn)。其來源既有辦公自動化、教務(wù)、學(xué)工、人事、財務(wù)、設(shè)備、房產(chǎn)等業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，又有門戶網(wǎng)站、教學(xué)平臺產(chǎn)生的互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)頁數(shù)據(jù)和智能移動終端APP產(chǎn)生的移動互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)。其結(jié)構(gòu)既包括數(shù)字、符號等結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，也包括HTML文檔等半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和所有格式的辦公文檔、文本、圖片、XML、HTML、各類報表、圖像、音頻信息和視頻信息等非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。這些海量多源異構(gòu)的數(shù)據(jù)如何采集、怎么鑒定、怎樣管理，是當(dāng)前數(shù)字檔案館建設(shè)要解決的一大難題。

2.高校檔案用戶信息需求更加注重及時性、在線性和移動性。隨著寬帶無線接入技術(shù)和移動終端技術(shù)的飛速發(fā)展，移動上網(wǎng)設(shè)備迅速普及，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境日趨完善，移動互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用場景日益豐富，移動互聯(lián)網(wǎng)的迅猛發(fā)展，改變著人們獲取信息和服務(wù)的方式。工信部最新數(shù)據(jù)顯示，截至2015年12月底，我國手機(jī)用戶數(shù)達(dá)13.06億戶，手機(jī)用戶普及率達(dá)95.5部/百人，手機(jī)遠(yuǎn)超臺式電腦成為第一大上網(wǎng)終端[6]。這些數(shù)據(jù)充分表明，移動終端已成為人們獲取信息和服務(wù)的重要媒介。在移動互聯(lián)網(wǎng)時代，信息獲取與信息服務(wù)更加突破時間和空間的限制，用戶信息需求更加注重及時性、在線性和移動性。因此，如何更好地滿足高校檔案信息用戶在移動互聯(lián)網(wǎng)時代的信息服務(wù)需求，成為高校數(shù)字檔案館建設(shè)要迫切解決的又一難題。

二、“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下高校數(shù)字檔案館建設(shè)路徑

“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下，高校數(shù)字檔案館的建設(shè)將融合云計算、大數(shù)據(jù)、移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)等多項(xiàng)先進(jìn)技術(shù)，運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)思維，朝著網(wǎng)絡(luò)化、智能化、服務(wù)化和協(xié)同化的方向發(fā)展。

1.完善檔案信息化制度建設(shè)。傳統(tǒng)的高校檔案管理主要是針對紙質(zhì)文件材料的人工管理，隨著檔案信息化的深入開展，高校檔案管理逐步進(jìn)入電子管理時代，而“互聯(lián)網(wǎng)+”推動下的高校檔案管理將成為對數(shù)據(jù)信息采集、鑒定、分類、管理、利用的智能管理。完善的信息化標(biāo)準(zhǔn)制度是做好現(xiàn)代檔案工作的首要前提。盡管國家已經(jīng)在關(guān)注“互聯(lián)網(wǎng)+”政策、標(biāo)準(zhǔn)和協(xié)議等方面的問題，但高校檔案館應(yīng)結(jié)合行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和自身實(shí)際情況，加緊制定相關(guān)制度和標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范數(shù)據(jù)的采集、存儲、處理、使用、共享等全生命周期管理，保證數(shù)據(jù)的真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、安全、可用，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的有序開放與共享[4]4。

為了加快推進(jìn)“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下高校數(shù)字檔案館建設(shè)，當(dāng)前高校檔案館應(yīng)按照《全國檔案事業(yè)發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》，重點(diǎn)研究各類辦公系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)產(chǎn)生的電子文件歸檔范圍和電子檔案的構(gòu)成要求；研究制定重要網(wǎng)頁資源的采集和社交媒體文件的歸檔管理辦法；探索電子檔案與大數(shù)據(jù)行動的融合；加強(qiáng)電子檔案長期保存技術(shù)研究與應(yīng)用[7]。

2.加強(qiáng)檔案信息資源數(shù)據(jù)化建設(shè)。近年來，按照國家檔案局“館藏檔案存量數(shù)字化，增量電子化”的要求，各高校大力推進(jìn)館藏傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化進(jìn)程，館藏檔案掃描量實(shí)現(xiàn)了跨越式增長。雖然檔案數(shù)字化掃描數(shù)量巨大，但從目前完成的數(shù)字化掃描的檔案質(zhì)量來看，數(shù)字化掃描的檔案多是以圖片的形式存儲和利用，難以實(shí)現(xiàn)全文檢索。因此，在檔案數(shù)字化的質(zhì)量上還達(dá)不到數(shù)據(jù)化的標(biāo)準(zhǔn)。

數(shù)據(jù)化是智能化的基礎(chǔ)，進(jìn)入“互聯(lián)網(wǎng)+”和大數(shù)據(jù)時代，數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)挖掘是檔案服務(wù)創(chuàng)新的重要內(nèi)容，對檔案僅僅進(jìn)行數(shù)字化掃描還不夠。一方面，要加強(qiáng)數(shù)字化掃描檔案的數(shù)據(jù)化工作；另一方面，要加強(qiáng)各類辦公系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)產(chǎn)生的電子文件歸檔工作，以及網(wǎng)頁資源和社交媒體文件的采集歸檔工作。只有重視檔案數(shù)據(jù)化工作，我們才能積累更多“活”的數(shù)據(jù)，才能從“數(shù)據(jù)累積的量變過程”轉(zhuǎn)化為“數(shù)據(jù)智能”的質(zhì)變過程[8]。

3.功能強(qiáng)大的檔案信息管理系統(tǒng)建設(shè)。功能完善的檔案管理信息系統(tǒng)是數(shù)字檔案館建設(shè)的基本內(nèi)容之一。進(jìn)入“互聯(lián)網(wǎng)+”和大數(shù)據(jù)時代，該系統(tǒng)應(yīng)該具備巨量的檔案信息存儲和讀取能力以及與之相匹配的快速信息處理響應(yīng)能力[9]30。除了對檔案信息存儲、整理、管理、利用等基本功能之外，還應(yīng)實(shí)現(xiàn)對各辦公系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)的對接功能，將檔案管理延伸到文件管理階段，實(shí)現(xiàn)文檔一體化管理。在此基礎(chǔ)上，還應(yīng)開發(fā)針對互聯(lián)網(wǎng)信息和移動互聯(lián)網(wǎng)信息的自動采集、鑒定、分類、管理、利用等功能。

目前，南京大學(xué)自主開發(fā)的南大之星檔案網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)6.0，為純B/S（瀏覽器/服務(wù)器）結(jié)構(gòu)，具有操作簡單、維護(hù)方便、安全可靠、功能齊全等特點(diǎn)，該系統(tǒng)預(yù)留了可以與各種辦公自動化系統(tǒng)交換數(shù)據(jù)的接口，可以很方便地實(shí)現(xiàn)與用戶辦公自動化系統(tǒng)的無縫連接[10]。華中科技大學(xué)的數(shù)字檔案館系統(tǒng)ES-OAIS V4.0，為全B/S結(jié)構(gòu)的數(shù)字檔案管理系統(tǒng)，可實(shí)現(xiàn)檔案收集、利用的在線審批業(yè)務(wù)流程，對檔案的收集、整理、移交、歸檔、統(tǒng)計和利用等進(jìn)行全過程信息化管理。該系統(tǒng)還具備了可擴(kuò)展的檔案信息應(yīng)用模式、基于元數(shù)據(jù)的檔案信息包引擎技術(shù)、基于WebService的檔案前端控制技術(shù)、可定義的工作流引擎技術(shù)、全文檢索技術(shù)、在線編研及Flash3D客戶端虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)，這些前沿的技術(shù)手段無疑將使用戶在使用過程中得到更多的便捷及感官體驗(yàn)[11]。

4.加快開放性檔案信息服務(wù)平臺建設(shè)。進(jìn)入移動互聯(lián)網(wǎng)時代，高校檔案用戶信息需求呈現(xiàn)出及時性、在線性和移動性特征，高校檔案館應(yīng)順應(yīng)時代潮流，抓住歷史發(fā)展機(jī)遇，深入研究用戶信息需求，拓展檔案信息服務(wù)內(nèi)容，創(chuàng)新檔案信息服務(wù)方式，利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)開發(fā)檔案信息服務(wù)云平臺，拓寬通過檔案網(wǎng)站和移動終端開展檔案服務(wù)的渠道，促進(jìn)檔案信息資源的共建共享。一方面，搭建開放性的信息資源建設(shè)渠道，高校數(shù)字檔案館應(yīng)向?qū)W?；鶎釉合?、機(jī)關(guān)部處及個人（教師、行政人員、在校生、校友等）開放數(shù)據(jù)入口，通過數(shù)字檔案館信息服務(wù)云平臺進(jìn)行存儲、分享、傳播和利用；另一方面，提供多終端的在線服務(wù)、移動服務(wù)和個性化服務(wù)，滿足用戶隨時隨地享受高質(zhì)量檔案信息服務(wù)的需求。

早在2010年，美國國家檔案館和英國國家檔案館利用移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和新媒體平臺，推出“教師文獻(xiàn)”（DocsTeach）、“總統(tǒng)文件”（Presidential Documents）、“歷史上的今天”（Today’s Document）、“古幣價值轉(zhuǎn)換系統(tǒng)”（Old Money）等多種移動服務(wù)[12]。目前，隨著高校數(shù)字檔案館建設(shè)的深入開展，中山大學(xué)建設(shè)的歷史文化展示平臺，上海交通大學(xué)、同濟(jì)大學(xué)、中山大學(xué)、中南大學(xué)等高校檔案館開通的微信公眾賬號，在校史研究、檔案宣傳、館藏展示、辦事指南、特色服務(wù)等方面，都取得了一定的效果[13]。

“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下，高校數(shù)字檔案館的建設(shè)并不是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與數(shù)字檔案的簡單相加，它是充分利用互聯(lián)網(wǎng)資源（人力資源、智力資源、物質(zhì)資源等）來解決數(shù)字檔案館建設(shè)中遇到的新問題，并在此基礎(chǔ)上建立數(shù)字檔案館自身的互聯(lián)網(wǎng)思維[9]31，從而實(shí)現(xiàn)“每個個體、時刻聯(lián)網(wǎng)、各取所需、實(shí)時互動”的一種全網(wǎng)絡(luò)生態(tài)環(huán)境[14]。當(dāng)然，高校數(shù)字檔案館在共建共享、協(xié)同發(fā)展方面，還應(yīng)該重點(diǎn)關(guān)注涉密信息、個人隱私、知識產(chǎn)權(quán)等的保護(hù)問題。

[1]政府工作報告（全文）[EB/OL].[2016-09-16].http：//www.gov. cn/guowuyuan/2015-03/16/content_2835101.htm.

[2]國務(wù)院關(guān)于積極推進(jìn)“互聯(lián)網(wǎng)+”行動的指導(dǎo)意見[EB/OL]. [2016-09-23].http：//www.moa.gov.cn/zw llm/zcfg/flfg/201507/ t20150709_4737779.htm.

[3]2015《政府工作報告》縮略詞注釋[J].先鋒隊(duì),2015（10）：9-11.

[4]教育部關(guān)于印發(fā)《教育信息化“十三五”規(guī)劃》的通知[EB/OL]. [2016-09-27].http：//www.moe.gov.cn/srcsite/A16/s3342/201606/ t20160622_269367.htm l.

[5]朱月翠,張文德.“互聯(lián)網(wǎng)+教育”基本模型探析[J].中國教育信息化,2015（19）：12-15.

[6]2015年中國手機(jī)用戶數(shù)達(dá)13.06億[EB/OL].[2016-10-10]. http：//www.askci.com/news/chanye/2016/01/26/92043qvro.shtm l.

[7]國家檔案局印發(fā)《全國檔案事業(yè)發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》[EB/OL].[2016-10-15].http：//61.135.203.75/new s/2016-04/07/ content_136280.htm.

[8]于英香.檔案大數(shù)據(jù)研究熱的冷思考[J].檔案學(xué)通訊,2015（2）：5-8.

[9]吳向波,魏扣,孫帥.智慧城市背景下數(shù)字檔案館建設(shè)的問題與對策[J].黑龍江檔案,2015（2）：30-31.

[10]南大之星檔案網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)6.0產(chǎn)品介紹.[EB/OL]. [2016-10-23].http：//dawww.nju.edu. cn/dazngl/New_Folder_index/zpjs-1.htm.

[11]東方飛揚(yáng)數(shù)字檔案館系統(tǒng)蓄力新時期檔案管理需求. [EB/OL].[2016-10-23].http：//blog.sina.com.cn/s/blog_6342170d 01019euq.htm l.

[12]劉婧,周耀林.移動數(shù)字檔案館服務(wù)體系建設(shè)研究[J].檔案學(xué)通訊,2015（1）：56-60.

[13]高校檔案館微信開通現(xiàn)狀及建議調(diào)查研究.[EB/OL]. [2016-10-25].http：//www.wm lunwen.com/gongshanglunwen/ 20160705153.htm l.

[14]互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展讓生活更加便利.[EB/OL].[2016-10-27].http：//m t.sohu.com/20151211/n430904397.shtm l.

G270.7

A

2016-10-29

10.16565/j.cnki.1006-7744.2017.03.12

王鵬，華中科技大學(xué)檔案館館員，研究方向?yàn)閿?shù)字信息資源管理。