地方文獻(xiàn)資源數(shù)字化建設(shè)探究

戚 珉 葛琳琳 （宜春學(xué)院 336000）

地方文獻(xiàn)資源數(shù)字化建設(shè)探究

戚 珉 葛琳琳 （宜春學(xué)院 336000）

本文依托"宜春禪宗文化特色資源數(shù)字化建設(shè)"項(xiàng)目，從地方文獻(xiàn)資源數(shù)字化建設(shè)的角度，引出地方文獻(xiàn)資源數(shù)字化建設(shè)的內(nèi)容，分析地方文獻(xiàn)資源數(shù)字化建設(shè)存在的問(wèn)題，提出地方文獻(xiàn)資源數(shù)字化建設(shè)的思路，為促進(jìn)地方文獻(xiàn)資源數(shù)字化建設(shè)提供理論指導(dǎo)和實(shí)踐參考。

高校圖書(shū)館；地方文獻(xiàn)資源；數(shù)字化建設(shè)

地方文獻(xiàn)是各地區(qū)所特有的文獻(xiàn)資源，反映著各地區(qū)的政治、歷史、經(jīng)濟(jì)、文化、自然資源及風(fēng)土人情，對(duì)地方的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步以及繼承和發(fā)揚(yáng)優(yōu)良的文化傳統(tǒng)都起著巨大的作用。大數(shù)據(jù)時(shí)代，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，人民生活水平的提高，越來(lái)越多人對(duì)精神生活有了更高追求，這使得人們對(duì)有特色的地方文獻(xiàn)資源的需求量日益增加，對(duì)其全面性、數(shù)字化的要求有了更高標(biāo)準(zhǔn)。如何建設(shè)與管理好新環(huán)境下地方文獻(xiàn)信息資源，如何將地方文獻(xiàn)信息資源建成數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，為用戶提供便捷、快速、準(zhǔn)確的服務(wù)，已成為各地方高校圖書(shū)館亟待突破的瓶頸。

一、地方文獻(xiàn)資源數(shù)字化建設(shè)的意義

1.數(shù)字化是圖書(shū)館和使用者的橋梁。將地方文獻(xiàn)信息轉(zhuǎn)化成數(shù)字化形式，并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)對(duì)其進(jìn)行訪問(wèn)，使用者不僅可以按照書(shū)名、體裁、作者、年代等進(jìn)行查找，還可以根據(jù)書(shū)中的某一段話進(jìn)行查找，這將為使用者提供極大的方便，供更大范圍的使用者使用，從根本上改善以往使用不便的問(wèn)題。

2.永久保存了文獻(xiàn)資料，避免了損壞和遺失。在眾多具有地方特色文獻(xiàn)資料中，有較高知名度并且經(jīng)常被研究和論述的文獻(xiàn)類型多樣、數(shù)量眾多，包括圖書(shū)、期刊、學(xué)位論文、報(bào)紙、圖片、視頻等，但許多文獻(xiàn)資源并未進(jìn)行數(shù)字化，也未得到系統(tǒng)、完整地收集、保存和推廣。文獻(xiàn)資源數(shù)字化建設(shè)不僅可以使地方文化資料得到比紙本資料更好的保存和保護(hù)，而且可以永久保存網(wǎng)絡(luò)上數(shù)字資源，便于資源的利用和開(kāi)發(fā)。

3.有利于為了解和研究當(dāng)?shù)靥厣幕膼?ài)好者、研究者提供較為全面、系統(tǒng)、專業(yè)、方便、快捷的窗口，滿足他們的文獻(xiàn)信息需求。也有利于擴(kuò)大地域特色文化的宣傳，弘揚(yáng)特色文化，吸引更多人前往實(shí)地參觀、考察，服務(wù)地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展。

二、地方文獻(xiàn)資源數(shù)字化建設(shè)的內(nèi)容

1.地方文獻(xiàn)收集的原則

（1）具有地方特色。收集在當(dāng)?shù)啬酥寥珖?guó)都有影響的特殊資源等。如：脫胎漆器、袁州譙樓等。

（2）具有存在價(jià)值。一些具有重大意義和無(wú)限生命力的文獻(xiàn)資源應(yīng)該作為收集的主要對(duì)象，即使在短期看不到所應(yīng)有的效果或影響。如：宜春月亮文化、溫泉文化、農(nóng)耕文化以及久富盛譽(yù)的禪宗文化。受限于地理位置、經(jīng)濟(jì)等方面原因，其關(guān)注和被研究程度不如預(yù)期，但從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)說(shuō)，它將在精神文化方面引領(lǐng)和啟迪后人。

（3）具有“親民”的特性。隨著人民生活水平的提高，精神層面上的需求越來(lái)越強(qiáng)烈，可將人們喜聞樂(lè)見(jiàn)的信息資源數(shù)字化，牢牢吸引讀者的關(guān)注。如：儺舞、地方采茶戲、三星鼓、道情、評(píng)話等。

2.地方文獻(xiàn)收集的范圍及渠道

（1）各類各級(jí)新興媒體。根據(jù)所選定的數(shù)字化資源方向，不斷收集各級(jí)網(wǎng)站地方性的文獻(xiàn)和政策法規(guī)等。報(bào)刊雜志的網(wǎng)絡(luò)版是地方信息資源的重要收集渠道，需定時(shí)瀏覽收集。網(wǎng)上對(duì)地方建設(shè)的各類論壇里的評(píng)論、意見(jiàn)、建議等也需重點(diǎn)關(guān)注。

（2）濃郁地方特色的各類活動(dòng)。如：宜春月亮文化節(jié)、國(guó)家級(jí)非物質(zhì)文化遺產(chǎn)---萬(wàn)載儺舞、贛臺(tái)禪文化高峰論壇等活動(dòng)中涉及大量圖文、影音資料，可選擇性地深加工成數(shù)字化文獻(xiàn)信息，這些是征集的重點(diǎn)。

（3）獲取各單位的廣泛協(xié)助。地方電臺(tái)、檔案局、圖書(shū)館、科協(xié)、社科聯(lián)、報(bào)刊、雜志社等都具有一定的地方特色資源，可以收集到當(dāng)?shù)卣畔⑵脚_(tái)、重點(diǎn)工程、民生工程、及招商洽談會(huì)等形成的電子文獻(xiàn)資源。這些資源比較直觀、形象，容易被接受并廣泛傳播。

（4）通過(guò)邀請(qǐng)知名學(xué)者講學(xué)、組織地方文獻(xiàn)專題展覽、座談會(huì)等活動(dòng)，與社會(huì)各界人士建立良好的互動(dòng)，獲取更多文獻(xiàn)資源。如： 臺(tái)灣佛光山星云大師一行曾到宜春參訪并主講《禪與人生》，在江西省引起了較大反響，星云大師同時(shí)還親筆題詞“禪都宜春”?？梢孕窃拼髱熞恍械暮灻?zèng)書(shū)活動(dòng)為契機(jī)，通過(guò)微信、電臺(tái)、報(bào)紙等各類新興和傳統(tǒng)媒體平臺(tái)向全社會(huì)廣泛宣傳地方文獻(xiàn)，吸引更多擁有寶貴文獻(xiàn)的人共享或貢獻(xiàn)所藏的地方文獻(xiàn)資源。

三、地方文獻(xiàn)資源數(shù)字化建設(shè)存在的問(wèn)題

1.缺乏專職專業(yè)人員，工作開(kāi)展困難

地方文獻(xiàn)資源數(shù)字化建設(shè)任務(wù)基本落在圖書(shū)館，但具有地方特色、歷史悠久的文獻(xiàn)資源所在地大部分在欠發(fā)達(dá)地區(qū)，地方圖書(shū)館人員“老齡化”和“非專業(yè)化”情況非常突出：館員年齡偏大，新生力量不足、思維不夠活躍、創(chuàng)新較差、計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用能力不高。同時(shí)具備圖書(shū)館學(xué)專業(yè)知識(shí)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的后背力量缺乏，導(dǎo)致一些基本的信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)得不到有效使用。地方圖書(shū)館的信息服務(wù)水平低，受限于館員自身素質(zhì)和專業(yè)技術(shù)人員缺乏，很少或者基本不能進(jìn)行數(shù)字網(wǎng)絡(luò)的工作，無(wú)法開(kāi)展數(shù)字化建設(shè)和相關(guān)服務(wù)工作。這與當(dāng)下“互聯(lián)網(wǎng)+”及大數(shù)據(jù)環(huán)境的特點(diǎn)相悖，也無(wú)法滿足網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下用戶的信息需求。

2.沒(méi)有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，各自為政

文獻(xiàn)資源數(shù)字化的建設(shè)沒(méi)有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，不同的系統(tǒng)和網(wǎng)站之間缺乏溝通與交流，各自為政，自行其是，結(jié)果導(dǎo)致同一內(nèi)容重復(fù)建設(shè)現(xiàn)象比較突出。比如，公共圖書(shū)館、地方政府、各類門(mén)戶、機(jī)構(gòu)網(wǎng)站提供的信息資源大部分重復(fù)交叉，這樣一來(lái)增加了用戶查閱地方文獻(xiàn)資源的難度，也浪費(fèi)了人力物力財(cái)力。

3.缺乏宣傳推廣，利用率不高

筆者所在地區(qū)是中國(guó)佛教“禪林清規(guī)”的發(fā)祥地，禪宗文化為當(dāng)?shù)靥厣Y源。2016年初已通過(guò)當(dāng)?shù)馗咝D書(shū)館網(wǎng)站向社會(huì)提供其文獻(xiàn)數(shù)字化資源，但截至2017年8月底，訪問(wèn)量?jī)H達(dá)3480次，其中還包括修改網(wǎng)站平臺(tái)時(shí)的自訪問(wèn)量?？梢?jiàn)，讀者并不了解圖書(shū)館有哪些文獻(xiàn)資源，能提供哪些資源，這些資源分布在哪。很明顯，缺乏對(duì)自身資源的宣傳將嚴(yán)重影響其利用率。

四、地方文獻(xiàn)資源數(shù)字化建設(shè)思路

1.數(shù)字化資源建設(shè)需有側(cè)重

側(cè)重具有特色和影響力的優(yōu)勢(shì)資源領(lǐng)域內(nèi)，充分發(fā)揮地方文化特色，建設(shè)專題型數(shù)據(jù)資源，如：宜春禪宗文化專題等。將地方文獻(xiàn)數(shù)字化資源打造成內(nèi)容豐富、特色鮮明、具有廣泛影響力和較高權(quán)威性的信息資源中心。在文獻(xiàn)資源數(shù)字化的建設(shè)中，還應(yīng)根據(jù)文獻(xiàn)資源的受關(guān)注程度以及技術(shù)上能否實(shí)現(xiàn)的原則，解決是否需要數(shù)字化和優(yōu)先數(shù)字化的問(wèn)題。地方文獻(xiàn)資源有些是非常珍貴且具有較高使用和存在價(jià)值的，這一類應(yīng)該優(yōu)先進(jìn)行建設(shè)，切忌為追求數(shù)量將不相關(guān)的資源納入其中，應(yīng)使所建數(shù)據(jù)庫(kù)具有獨(dú)有性，避免重復(fù)建設(shè)。

2.加強(qiáng)管理人才培養(yǎng)

地方文獻(xiàn)資源數(shù)字化建設(shè)的關(guān)鍵是人才。在不能滿足引進(jìn)或者外聘專業(yè)技術(shù)人員的條件下，要挖掘培養(yǎng)現(xiàn)有的管理人才?？蛇x擇工作熱情高、有開(kāi)拓精神，并具有一定相關(guān)知識(shí)儲(chǔ)備的年青人，通過(guò)與其他高校或地方圖書(shū)館、專業(yè)研究機(jī)構(gòu)和企事業(yè)單位等合作，以專業(yè)培訓(xùn)、業(yè)務(wù)交流、繼續(xù)教育等方式對(duì)他們進(jìn)行綜合素質(zhì)培養(yǎng)，提升管理人員的理論水平與業(yè)務(wù)技能以及駕馭網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境的能力，增強(qiáng)其適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代要求的能力，推動(dòng)地方文獻(xiàn)管理人才隊(duì)伍建設(shè)，以適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的要求。

3.進(jìn)一步加大地方文獻(xiàn)資源的宣傳和推廣

以"宜春禪宗文化特色資源數(shù)字化建設(shè)"項(xiàng)目為例，應(yīng)有層次有計(jì)劃地宣傳推廣禪宗文化資源，走進(jìn)社會(huì)和校園以讀者喜聞樂(lè)見(jiàn)的形式開(kāi)展相關(guān)講座、介紹禪宗文化資源，同時(shí)主動(dòng)聯(lián)系禪宗文化研究者提供科研協(xié)助，舉辦有關(guān)本地區(qū)人文知識(shí)的競(jìng)賽活動(dòng)，面向民間禪宗文化愛(ài)好者開(kāi)展咨詢與閱覽服務(wù)等。此外，也可與佛教協(xié)會(huì)、宗教研究所等行業(yè)協(xié)會(huì)合作，借助他們?cè)诙U宗文化領(lǐng)域的影響力和號(hào)召力達(dá)到宣傳推廣的目的。

五、地方文獻(xiàn)數(shù)字化資源的利用與開(kāi)發(fā)

1.增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，提高資源使用效率

文獻(xiàn)資源管理人員應(yīng)根據(jù)當(dāng)?shù)厣鐣?huì)環(huán)境和人們的不同需求，有針對(duì)性的開(kāi)展數(shù)字化建設(shè)，一是滿足不同層次人們對(duì)文獻(xiàn)資源的特定需求，二是提高了地方文獻(xiàn)資源的使用效率。地方文獻(xiàn)特性決定了它信息量廣而地域分散，應(yīng)廣泛收集，濃縮提煉極具地方特色和極具影響力的地方文獻(xiàn)資源，匯編成適合不同層次使用者需求的數(shù)字化資源。這樣不僅可以便捷、快速、準(zhǔn)確地提供文獻(xiàn)及線索，還可為地方?jīng)Q策和地區(qū)規(guī)劃、建設(shè)提供信息資源。如：本文所依托的"宜春禪宗文化特色資源數(shù)字化建設(shè)"項(xiàng)目就是利用濃郁地方特色和較高知名度的禪宗文化資源進(jìn)行專題匯編而建成的特色地方文獻(xiàn)數(shù)字化資源平臺(tái)。

2.強(qiáng)化合作意識(shí)，實(shí)行共建共享

由于地方文獻(xiàn)的分布載體和所有者都不相同，同時(shí)，還有一些歷史原因?qū)е碌胤轿墨I(xiàn)的流失，很多寶貴的資源都成了絕版，這非常不利于對(duì)地方文獻(xiàn)資源的建設(shè)。文獻(xiàn)資源的收藏和積累不都在圖書(shū)館，只是圖書(shū)館收藏文獻(xiàn)的時(shí)間較早，相對(duì)收集的文獻(xiàn)較多。而除圖書(shū)館外一些其他機(jī)構(gòu)，如：博物館等，也會(huì)開(kāi)展文獻(xiàn)資源的相關(guān)工作，也都保存了部分文獻(xiàn)資源。不同部門(mén)保存文獻(xiàn)的目的和方式以及使用途徑大不相同，這直接影響文獻(xiàn)資源的統(tǒng)一規(guī)劃建設(shè)。所以，要達(dá)到資源共享共建目的，各機(jī)構(gòu)要充分認(rèn)識(shí)合作共建的重要意義，轉(zhuǎn)變觀念，充分發(fā)揮各自優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn)，進(jìn)行整體規(guī)劃協(xié)調(diào)，聯(lián)動(dòng)促進(jìn)相互發(fā)展，從根本上提高文獻(xiàn)資源數(shù)字化建設(shè)效率。

3.數(shù)字化資源建設(shè)的長(zhǎng)效性

首先，文獻(xiàn)資源數(shù)字化建設(shè)是需要投入時(shí)間和精力去建設(shè)、管理、更新與維護(hù)的，更需要一支專業(yè)的人才隊(duì)伍保障。其次，許多地方文獻(xiàn)資源數(shù)字化建設(shè)都是閉門(mén)造車，建成后沒(méi)有做好宣傳推廣，導(dǎo)致使用率低的現(xiàn)象。所以在資源建設(shè)完成后，應(yīng)通過(guò)各種途徑和方法加大宣傳和推廣力度，努力挖掘并吸引潛在用戶，擴(kuò)大使用者范圍，提高其利用率。最后，地方文獻(xiàn)資源數(shù)字化建設(shè)要規(guī)范管理，建立完善的信息反饋與質(zhì)量評(píng)估體系，全程跟進(jìn)，持續(xù)維護(hù)，這樣才能保證建設(shè)出高質(zhì)量高水平的數(shù)字化資源。

地方文獻(xiàn)資源數(shù)字化建設(shè)必須腳踏實(shí)地、長(zhǎng)期不懈，必須理論聯(lián)系實(shí)際，而不僅是對(duì)設(shè)計(jì)框架等理論問(wèn)題的研究。在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，地方文獻(xiàn)資源的數(shù)字化建設(shè)不僅僅旨在文獻(xiàn)資源的保存、不僅僅旨在迎合部分使用者的需求，他更深遠(yuǎn)的意義旨在將地方先進(jìn)文化的價(jià)值發(fā)揮極致，實(shí)現(xiàn)民族性文化信息資源共享，弘揚(yáng)民族先進(jìn)文化。

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基金：2015年度江西省藝術(shù)規(guī)劃項(xiàng)目“宜春禪宗文化特色資源數(shù)字化建設(shè)”（項(xiàng)目編號(hào)：YG2015200）階段性成果。

G253

戚珉（1975- ），男，江西樟樹(shù)人，宜春學(xué)院講師，碩士，研究方向?yàn)橛?jì)算機(jī)應(yīng)用。

葛琳琳（1991- ），女，江西上饒人，宜春學(xué)院圖書(shū)館館員，碩士，研究方向?yàn)閿?shù)字圖書(shū)館。